10 Aplikasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Mengurangi Kerja Lembur

Apakah Anda selalu lelah bekerja? Ada kemungkinan besar Anda bekerja lebih dari yang seharusnya. Kerja lembur adalah penyebab utama stres. Saat Anda melakukan lebih banyak tugas daripada yang diperlukan, Anda menciptakan ruang untuk kerja lembur yang membuat Anda lelah.

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mencegah kerja lembur dengan menggunakan aplikasi yang tepat? Baca terus saat kami membahas aplikasi yang Anda butuhkan untuk tujuan itu.

Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan yang memungkinkan Anda melacak jam kerja anggota tim Anda. Dengan fitur bawaan Connecteam, Anda dapat memantau jam kerja karyawan Anda di proyek, klien, dan tugas lain yang didelegasikan.

Connecteam menawarkan fitur-fitur berikut:

• Papan Jam Waktu: Fitur ini memungkinkan Anda menghemat waktu perusahaan dengan memantau dari mana karyawan Anda bekerja, melacak waktu dihabiskan untuk proyek-proyek tertentu.
• Penjadwalan Kustom: Anda dapat tetap mengetahui tugas, mengelola aktivitas lapangan dan proyek dari jarak jauh dengan fitur obrolan satu lawan satu atau pembaruan grup.
instagram viewer
• Pemberitahuan Kustom: Anda dapat membuat perubahan pada proyek dan memberi tahu anggota tim Anda tentang perkembangan terbaru dalam pekerjaan.

Calendly dirancang untuk mempermudah menemukan dan menghadiri pertemuan. Anda dapat menghubungkan kalender kerja Anda dan memilih tanggal tertentu yang ingin Anda lihat. Ini juga membantu dalam menentukan durasi pertemuan yang Anda hadiri.

Beberapa fitur Calandly adalah:

• Deteksi Zona Waktu: Ini berguna untuk tim yang tinggal di zona waktu berbeda. Ini menggunakan metrik deteksi zona waktu lanjutan untuk meningkatkan kolaborasi antara anggota tim di lokasi yang berbeda.
• Pemberitahuan Penjadwalan Kustom: The Penjadwalan yang tepat memberi tahu Anda sebelumnya sehingga Anda dapat merencanakan sebelumnya untuk tugas dan janji yang dijadwalkan dan menghindari rapat menit terakhir.
• Penjadwalan Tim/Grup: Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pertemuan individu atau dengan beberapa anggota tim Anda. Anda dapat menjadwalkan pertemuan Anda dalam jangka waktu tertentu.

HotSchedules adalah aplikasi seluler untuk menjadwalkan tugas, melacak waktu, dan melacak aktivitas karyawan di tempat kerja. Ini dilakukan dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti membuat jadwal karyawan dan berkomunikasi dengan anggota tim Anda.

Aplikasi HotSchedules menawarkan fitur-fitur berikut:

• Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan: Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyetujui atau menolak permintaan perubahan shift hanya dengan satu klik. Ini juga memungkinkan Anda melihat laporan daftar harian yang membantu Anda mengetahui karyawan mana yang tersedia untuk bekerja.
• Solusi Peramalan Tingkat Lanjut: Anda dapat memanfaatkan indikator kinerja utama (KPI) staf Anda di dasbor Aplikasi. Anda akan memiliki akses tidak terbatas ke dedikasi karyawan terhadap tugas dengan mengevaluasi proyek yang mereka ikuti.
• Catatan Waktu: Fitur waktu dan kehadiran memungkinkan Anda untuk melacak waktu masuk dan jam keluar semua karyawan Anda. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk mengatur peringatan untuk memberi tahu tenaga kerja Anda ketika mereka melewatkan pukulan waktu.

Sling adalah alat lengkap yang membantu bisnis Anda merampingkan penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, dan komunikasi sambil menghemat waktu yang berharga. Ini memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan berbagi jadwal karyawan dengan cepat dan efisien.

Sebagai alat peningkat produktivitas, Sling membanggakan fitur-fitur berikut:

• Penjadwalan Shift: Ini membantu Anda mengatur jadwal kerja karyawan Anda, sehingga Anda dapat beralih ke tugas lain.
• Waktu dan kehadiran: Fitur ini memungkinkan Anda untuk merekam shift karyawan. Ini membantu untuk memotong biaya bisnis dengan mencatat akurat jam masuk, keluar, dan istirahat karyawan.
• Optimasi Biaya Tenaga Kerja: Fitur pengoptimalan biaya tenaga kerja memungkinkan Anda untuk mengawasi biaya tenaga kerja Anda per periode. Anda juga dapat menetapkan anggaran tenaga kerja mingguan untuk lokasi Anda, jam pilihan, dan ambang batas waktu lembur untuk tim Anda.

Doodle adalah alat penjadwalan online, terutama digunakan untuk menemukan tanggal dan waktu yang hampir akurat untuk pertemuan karyawan dan klien bisnis. Alat ini bekerja dengan terlebih dahulu menyarankan tanggal dan waktu yang sesuai untuk acara yang direncanakan.

Aplikasi Doodle menawarkan fitur-fitur berikut:

• Otomatisasi Rapat: Anda dapat mengirim tautan ke siapa saja yang ingin membuat janji dengan Anda. Aplikasi ini mengatur pengingat otomatis untuk membantu Anda membuat janji.
• Memberi Anda Kontrol: Doodle memberi Anda kendali atas rapat, memberi Anda gambaran tentang berapa banyak rapat yang harus Anda hadiri dalam sehari dan durasinya.
• Aplikasi Polling: Setiap peserta rapat dapat memilih dari waktu rapat yang disarankan dalam polling. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengetahui kapan waktu terbaik untuk mengadakan pertemuan dengan rekan kerja.

Tepat waktu dirancang untuk membantu Anda secara akurat menangkap, melaporkan, dan menagih laporan keuangan di seluruh portofolio proyek Anda. Dengan alat ini, Anda dapat melacak masukan anggota tim, berapa banyak uang yang dihasilkan setiap proyek, dan berapa banyak yang harus Anda bayarkan untuk setiap anggota tim Anda.

Beberapa fitur dari Aplikasi Tepat Waktu adalah:

• Manajemen Klien: Doodle memungkinkan Anda membuat profil rinci klien Anda, sebelum dan sesudah layanan. Ini membantu proyek berulang dengan mereka.
• Personalisasi Jadwal: Ini membantu Anda mengelola proyek di antara tim Anda dengan mendelegasikan tugas secara efektif. Fitur ini memungkinkan rekan satu tim melanjutkan dari tempat mereka tinggalkan tanpa kerepotan.

ClickUp mengurangi biaya lembur hingga 70 persen dan menghemat waktu kerja. Anda dapat mengelola data, membuat daftar tugas, dan memecahkan masalah dengan sistem ClickUp.

Berikut adalah beberapa fitur dari aplikasi ClickUp:

• Manajemen Tugas: Tugas berbasis kertas dapat memakan banyak waktu yang berharga. ClickUp menghilangkan kebutuhan untuk mencetak, membeli kertas, dan merawat mesin fotokopi.
• Kontrol Proses Persetujuan: Mendapatkan persetujuan adalah salah satu proses yang paling memakan waktu bagi organisasi. Dengan demikian, ClickUp membuat proses persetujuan menjadi mulus dengan mengandalkan pembaruan permintaan langsung di dasbor.

ClockShark adalah alat penjadwalan yang menggabungkan pelacakan waktu, penjadwalan kerja, pelacakan pekerjaan, dan komunikasi tim untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Beberapa fitur dari ClockShark meliputi:

• Lacak Waktu: ClockShark memahami bahwa waktu adalah esensi. Oleh karena itu, ini memastikan bahwa Anda tidak membuang waktu untuk fungsi administratif yang penting. Ini membebaskan ruang, sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan yang penting.
• Akuntabilitas: Anggota tim harus bertanggung jawab kepada organisasi. ClockShark membantu Anda mengawasi pekerja Anda dengan PIN atau teknologi pengenalan wajah untuk memverifikasi identitas mereka dan mengatur jam masuk dan keluar mereka.
• Lacak Proyek: Transparansi adalah sahabat manajer proyek. Dengan demikian, ClockShark membantu Anda memvisualisasikan proyek, anggaran, dan kontribusi staf secara real-time.

When I Work adalah aplikasi penjadwalan dan komunikasi karyawan. Program ini menyediakan alat yang ampuh bagi organisasi untuk menjaga jadwal karyawan mereka tetap up-to-date.

Fitur alat When I Work meliputi:

• Penjadwalan Karyawan: Manajer dapat menjadwalkan shift dan melihat siapa yang telah melihat dan menghadiri setiap jadwal di organisasi mereka. Karyawan dapat mengonfirmasi, mengelola, menawar, dan menukar shift. Ini menghemat waktu dan sumber daya perusahaan pada proyek.
• Komunikasi: Fitur ini memungkinkan manajer meninggalkan pesan untuk anggota tim, termasuk dokumen dan tautan. Ini juga memberi manajer wawasan tentang bagaimana setiap shift berjalan, bahkan jika mereka tidak berada di lokasi.
• Manajemen Waktu Istirahat: Dengan fitur ini, Anda dapat melacak dan mengatur waktu istirahat karyawan. Aplikasi ini dapat secara otomatis mengurangi istirahat yang belum dibayar sehingga karyawan dibayar dengan benar. Anda juga dapat menyetujui atau menolak permintaan cuti karyawan di aplikasi.

WorkComposer adalah solusi pelacakan waktu yang membantu organisasi melacak dan memantau jam kerja anggota tim jarak jauh dan terdistribusi. Aplikasi ini memungkinkan penyelia untuk menghitung jam lembur karyawan, menangkap tangkapan layar, dan menyimpannya dalam repositori terpusat.

Beberapa fitur WorkComposer antara lain:

• Lacak Waktu Kerja: WorkComposer membantu Anda melacak tim Anda dan memberi Anda laporan terperinci yang merinci kontribusi karyawan ke proyek dan tugas yang diberikan. Ini juga memungkinkan Anda mengetahui proyek dan tugas apa yang menghabiskan sebagian besar waktu tim Anda.
• Buat dan Tetapkan Tugas: Alat WorkComposer memprioritaskan dan mendiskusikan pekerjaan tim Anda dalam konteks keseluruhan proyek dengan transparansi penuh. Anda juga dapat meningkatkan kinerja tim melalui data waktu nyata.
• Tangkapan Layar Otomatis: WorkComposer memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar layar komputer karyawan setiap beberapa menit dan memberikan wawasan tentang jumlah waktu yang mereka habiskan menggunakan mouse dan keyboard. Interval untuk tangkapan layar dapat dikonfigurasi atau diacak agar tidak dapat diprediksi. Ini membantu dalam memotong redundansi karyawan.

Mengelola Kerja Lembur Dengan Aplikasi Produktivitas

Mengurangi kerja lembur memerlukan manajemen waktu yang baik. Anda perlu melacak waktu Anda, sehingga Anda tidak bekerja melebihi jam yang dibutuhkan.

Perangkat lunak pelacakan waktu membantu Anda menganalisis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek. Jika diterapkan dengan benar, setiap menit waktu Anda akan digunakan secara produktif, tanpa meninggalkan ruang untuk kerja lembur.

Cara Mengatasi Overload Kolaborasi di Tempat Kerja Anda

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis