Apakah Versi Berbayar dari Toggl Track Layak?

Toggl menyediakan aplikasi pelacakan waktu luang yang tangguh tetapi apakah versi berbayarnya cukup bagi Anda untuk sukses dalam bisnis? Pelajari semua fitur berbayar serta pro dan kontra dari paket Toggl yang ditingkatkan di bawah ini.

Latar Belakang Toggl Cepat

Toggl adalah alat pelacak waktu berbasis awan yang utamanya digunakan melalui web. Namun, ini juga tersedia sebagai aplikasi yang dapat diunduh untuk desktop, iOS, dan Android. Anda juga dapat menggunakan ekstensi mereka untuk Chrome dan Mozilla untuk memudahkan akses.

Toggl berfungsi baik online maupun offline, jadi semua data terlacak Anda akan disinkronkan secara otomatis saat Anda terhubung ke internet. Ini menawarkan sejumlah layanan yang kuat untuk bisnis kecil dan freelancer yang menjalankan bisnisnya dengan serius.

Fitur Berbayar dari Toggl

Versi gratis Toggl menawarkan sejumlah fitur yang kuat, termasuk entri berwaktu, laporan, analitik, kemampuan untuk membuat banyak proyek, dan banyak lagi. Semua tersedia saat meningkatkan ke paket yang lebih tinggi.

Versi gratisnya harus cukup untuk freelancer yang ingin melacak jam kerja saat mengerjakan sebuah proyek atau untuk bisnis kecil yang perlu melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu.

Tetapi jika Anda menjalankan bisnis besar atau memiliki karier freelance yang sukses, ada baiknya untuk meningkatkan akun Anda untuk fitur-fitur yang akan Anda peroleh.

Fitur Toggl Starter

Naik level dari versi gratis, akun Pemula dapat menawarkan signifikan manfaat dengan analitik data, manajemen proyek, dan integrasi.

Pelaporan - Anda akan dapat menentukan jumlah tagihan yang berbeda untuk waktu Anda tergantung pada klien, proyek, atau anggota tim untuk melacak perolehan pendapatan.

Anda juga dapat membulatkan entri berwaktu Anda ke atas atau ke bawah ke interval terdekat, lalu mengekspor datanya sebagai spreadsheet Excel. Paket Pemula juga memungkinkan Anda untuk menambahkan logo perusahaan Anda di semua laporan waktu Anda untuk tampilan yang lebih profesional.

Manajemen proyek - Kelola proyek dan klien Anda secara efisien dengan menyiapkan templat untuk tarif yang dapat ditagih, perkiraan, tugas, dan tim dengan paket Pemula. Fitur tugas memenuhi syarat bagi Anda untuk mendelegasikan beban kerja yang berbeda ke anggota tim yang berbeda.

Anda juga dapat menetapkan perkiraan untuk berbagai proyek dan tugas dan menerima pemberitahuan setelah proyek atau tugas tersebut mencapai 50%, 75%, atau 100% dari perkiraan waktunya.

Integrasi - Anda dapat menambahkan entri berjangka waktu langsung ke Google Kalender Anda menggunakan integrasi iCal dengan paket Pemula untuk melacak proyek Anda terhadap prioritas lain.

Fitur Toggl Premium

Paket Premium hadir dengan semua fitur dari versi gratis serta paket Pemula. Namun, Anda juga akan memiliki akses ke lebih banyak untuk bisnis Anda dalam pelacakan waktu, pelaporan, manajemen proyek, dan manajemen tim.

Pelacakan Waktu - Jika Anda melihat anggota tim Anda tidak dapat mencapai target waktu mereka untuk minggu ini, Anda dapat menjadwalkan pengingat email. Jadi tim Anda ingat untuk melacak semua waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek.

Pelaporan - Dengan kendali penuh atas akun Anda, Anda dapat mencegah anggota tim mengedit entri waktunya setelah mereka masuk. Anda juga dapat membuat parameter untuk entri mencurigakan ke Toggl dan mengidentifikasi dengan mudah entri berjangka waktu yang belum ditetapkan ke proyek.

Paket Premium juga menawarkan laporan penjadwalan agar tiba di kotak masuk Anda secara teratur alih-alih mengunduhnya secara manual.

Manajemen proyek - Pantau proyek Anda dan perkiraan waktu penyelesaian dengan mengakses dasbor proyek. Ini akan menunjukkan perkiraan tanggal penyelesaian berdasarkan waktu yang tercatat di proyek sejauh ini.

Manajemen Tim - Di sinilah paket Premium benar-benar membedakan dirinya dari yang lain. Untuk menyimpan riwayat lengkap semua entri berwaktu Anda, Anda dapat meminta setiap orang di tim Anda untuk menyertakan proyek, tugas, atau deskripsi tertentu sebelum mereka menyimpannya.

Fitur Tambah Waktu untuk Tim memungkinkan Anda untuk segera menambah atau mengubah entri berjangka waktu sebelumnya dari anggota tim mana pun tanpa mencari jam yang hilang. Dasbor admin komprehensif memungkinkan Anda mengedit tarif, hak, dan biaya tenaga kerja anggota tim.

Pro dan Kontra Menggunakan Toggl

Tidak setiap alat sempurna, dan mempelajari pro dan kontra Toggl akan membantu Anda mengakses jika versi berbayar sepadan dengan investasinya.

Kelebihan Toggle

Antarmuka pengguna Toggl sangat mudah digunakan untuk seseorang yang praktis tidak memiliki pengalaman dengan alat pelacak waktu.

Fitur yang tersedia dalam versi gratis saja lebih kuat daripada kebanyakan alat pelacak waktu online. Ini memungkinkan Anda untuk menguji produk untuk melihat apakah itu sesuai dengan bisnis dan kebutuhan Anda sebelum meningkatkan ke paket yang berbeda.

Anda dapat melacak waktu Anda, menjalankan analisis laporan, menambahkan proyek tertentu, dan klien yang berbeda untuk setiap entri berjangka waktu. Anda juga dapat menggunakan alat dengan perangkat apa pun, tidak peduli apakah Anda sedang online atau offline.

Jika Anda merasa Anda tidak cukup menyelesaikan waktu Anda, Toggl mengirimi Anda laporan mingguan ke kotak masuk Anda dari semua waktu yang dihabiskan untuk proyek yang berbeda untuk ringkasan lengkap.

Kontra Toggl

Toggl tidak menyertakan faktur apa pun untuk entri berjangka waktu Anda. Meskipun Anda dapat melacak secara akurat semua waktu yang dihabiskan oleh tim Anda, Anda masih memerlukan perangkat lunak lain untuk menagih klien Anda.

Toggl bukan untuk setiap industri dan tidak masuk akal untuk pertanian atau ritel, misalnya, karena waktu yang perlu dilacak lebih mendasar.

Paket tingkat yang lebih tinggi di Toggl secara signifikan lebih mahal daripada alat pelacak waktu lainnya karena fitur tambahannya. Jadi, jika bisnis Anda tidak membutuhkan fitur tambahan ini, harganya menjadi jauh lebih tinggi dari yang diperlukan.

Apakah Toggl Layak Dibayar?

Jika Anda adalah bisnis dengan banyak karyawan yang perlu mengelola beberapa akun dan proyek klien yang berbeda dalam akun tersebut, maka Toggl versi berbayar lebih dari sepadan.

Lebih dari alat pelacak waktu lainnya, alat ini menyediakan akses ke fitur yang secara signifikan dapat menghemat waktu dan uang bisnis Anda. Namun, Anda mungkin ingin tetap menggunakan versi gratis untuk saat ini jika Anda seorang freelancer atau bisnis kecil dengan beberapa karyawan untuk melihat apakah Anda memerlukan fitur tambahan terlebih dahulu.

6 Perangkat Lunak dan Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik

Sangat penting untuk melacak waktu Anda jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari hari Anda. Berikut adalah aplikasi pelacakan waktu terbaik yang harus Anda coba.

Tentang Penulis