PhraseExpress menawarkan beberapa layanan produktivitas yang berharga. Tujuan utamanya adalah menyediakan alat perluasan teks yang hebat, yang memungkinkan pengguna menulis lebih cepat dan lebih efisien. Tetapi PhraseExpress juga merupakan alat yang sangat baik untuk meningkatkan alur kerja tim Anda.
Jika bisnis Anda bergantung pada tim orang yang berkolaborasi dengan lancar, berikut lima cara PhraseExpress dapat membantu.
Apa Itu PhraseExpress?
PhraseExpress adalah program yang dirancang untuk membantu Anda mengetik lebih cepat. Anda dapat mengatur pintasan keyboard untuk kata atau kalimat tertentu. Kemudian, saat Anda menggunakan pintasan tersebut, PhraseExpress secara otomatis mengisi frasa lengkap.
Cukup jelajahi secara online dan Anda akan menemukan lusinan metode berbeda untuk meluaskan teks. Misalnya, hanya perlu beberapa langkah pelajari cara membuat perluasan teks kustom di Microsoft Word.
Apa yang membuat PhraseExpress istimewa adalah ia bekerja di banyak tempat. Baik menulis laporan atau email, Anda dapat membuat frasa yang umum digunakan muncul dalam setengah penekanan tombol.
Saat bergabung dengan PhraseExpress, Anda dapat memulai dengan uji coba gratis selama 30 hari untuk semua layanannya. Setelah itu, akun Anda kembali ke akun pribadi gratis tetapi tanpa mainan komersial yang keren.
Untuk mendapatkannya kembali, pilih antara langganan Standar, Profesional, atau Perusahaan. Seperti yang Anda lihat di bawah, setiap paket hadir dengan lebih banyak fasilitas.
Jika Anda berada dalam satu tim dan ingin bekerja sama dengan baik, edisi Enterprise adalah pilihan terbaik. Fitur-fiturnya menunjukkan betapa rumitnya sistem PhraseExpress.
Akses ke beberapa bahasa dan add-in untuk Outlook merupakan keuntungan besar bagi paket Enterprise, tetapi bahkan langganan Standard PhraseExpress dapat membantu tim Anda meningkatkan alur kerjanya.
1. Anggota Tim Mengikuti Aturan Frasa yang Sama
PhraseExpress memastikan semua orang memiliki pemikiran yang sama dalam hal hal-hal seperti panduan gaya. Setelah administrator menyiapkan pintasan keyboard untuk frasa yang berbeda, seluruh tim dapat mengakses dan menggunakannya. Setiap orang dapat melihat, mempelajari, dan menerapkan pintasan perluasan teks di semua tugas umum Anda.
PhraseExpress juga sangat mudah diperbarui, memungkinkan semua orang melihat perubahan apa pun pada aturan.
Untuk organisasi ekstra, Anda mendapatkan manajer klien pusat sebagai bagian dari penyiapan. Ini mengontrol semuanya mulai dari pengaturan program dan pemberitahuan server hingga statistik penggunaan dan izin akun.
Lebih tepatnya, Anda dapat menentukan orang atau grup mana yang dapat membaca atau mengedit folder tertentu. Untuk melakukan ini, buka Frase toolbar di bagian atas dan klik Hak akses. Kemudian buat pilihan yang relevan dari menu tarik-turun. Pilihan menjadi lebih jelas saat tim tumbuh dan Anda mengenal sistem dengan lebih baik.
Pembatasan Program adalah alat lain untuk membantu mengelola berbagai hal. Ikonnya ada di sebelah kanan Hak akses dan membuka jendela serupa yang memungkinkan Anda memilih perangkat lunak yang tersedia yang folder atau frase dapat dibatasi atau dikecualikan. Anda juga dapat memilih kondisi. Kemudian hanya anggota tim yang menggunakan program tersebut dalam kondisi tersebut yang dapat menggunakan perluasan teks.
2. Jaringan Lokal Kelas Atas Menetapkan Alur Kerja yang Baik
Jaringan lokal biasanya merupakan jantung komunikasi di kantor berbasis teknologi apa pun. Dengan dukungan server Microsoft, Citrix, dan NAS, sistem yang disediakan oleh PhraseExpress akan menjaga kerja tim Anda tetap prima.
Anda dapat menginstal PhraseExpress pada komputer Windows dan Mac, tetapi setiap platform harus mengunduh file yang berbeda dan mengikuti prosesnya sendiri. Pilihan lainnya adalah versi portabel dari PhraseExpress, yang berjalan pada perangkat USB dan dapat berpindah antar komputer.
Ini berguna, misalnya, jika anggota tim bekerja dari laptop dengan ruang terbatas.
Pilih versi terbaik untuk grup Anda. Setelah Anda menambahkan perangkat lunak yang diperlukan ke semua komputer Anda dan menautkannya ke server utama, Anda siap melakukannya. Beginilah cara jaringan dapat berbagi program.
Memastikan koneksi lokal Anda berfungsi dengan baik menciptakan fondasi yang kuat untuk kebutuhan kolaboratif grup Anda. Pada akhirnya, setiap pengguna akan dapat bekerja dan menulis dengan standar internal tanpa ragu.
3. Beberapa Tindakan Keamanan Memungkinkan Ketenangan Pikiran
Frasa yang Anda simpan dapat menyertakan nama dan alamat, jadi keamanan adalah prioritas utama. Kemampuan online PhraseExpress membuat ini semakin penting. Alat pembatasan yang telah kami sebutkan adalah cara sempurna untuk memastikan tim Anda berbagi sumber daya dengan aman untuk melindungi privasi pelanggan Anda.
Jangan meremehkan manajer klien pusat juga. Itu dapat memantau penggunaan secara keseluruhan serta mengontrol hak akses.
Selain itu, ada langkah-langkah lain yang dapat Anda lakukan seperti membuat kata sandi dengan enkripsi AES ujung ke ujung. Ini mencegah orang yang tidak berwenang mengakses data saat berpindah dari satu pengguna ke pengguna lainnya.
Untuk menambahkan enkripsi, buka Mengajukan tab dan kemudian pilih Setel kata sandi. Sebuah jendela muncul. Ketik kata sandi yang kuat dan centang kondisi yang ingin Anda gunakan. Setelah mengklik baik, file aman hanya akan terbuka untuk orang yang memiliki kata sandi.
4. Dukungan Cloud untuk Kolaborasi Level Berikutnya
Jika tim sebagian besar berbasis di kantor, jaringan lokal akan berfungsi dengan baik. Tetapi beberapa proyek kreatif membutuhkan orang-orang untuk selalu aktif setiap saat. Terkait kondisi kerja jarak jauh ini, sinkronisasi cloud membuat PhraseExpress jauh lebih bermanfaat bagi tim.
Anda dapat berbagi frasa dan folder melalui internet, menggunakan setiap penyedia cloud populer di luar sana — OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Di antara semua fitur PhraseExpress, ini adalah pemenang karena betapa mudahnya bagi rekan kerja untuk berkolaborasi dalam jarak yang sangat jauh.
5. Kompatibilitas Lintas Platform untuk Komputer dan Seluler
Untuk lebih meningkatkan keramahan pengguna perangkat lunak ini, otak di balik PhraseExpress merancangnya untuk bekerja pada perangkat sebanyak mungkin. Namun, ada perbedaan di mana layanan dapat digunakan setiap platform.
Di Windows, semua opsi terbuka, baik Anda memiliki keanggotaan pribadi atau profesional.
Mac melihat berbagai fitur yang lebih kecil, tetapi sistem klien-server yang Anda dapatkan tidak kalah efisiennya. Yang hilang hanyalah alat berbasis Windows seperti add-in Outlook, trik clipboard, dan opsi untuk mengimpor ekspansi teks dari MS Word. Selain itu, performa dan kemampuan berbagi tetap sama.
PhraseExpress juga tersedia di iPhone dan iPad, dengan alat yang mirip dengan edisi komputer. Versi seluler memang memiliki kekurangan. Misalnya, Anda tidak dapat membuat dan mengedit makro atau menggunakan keyboard eksternal.
Namun demikian, PhraseExpress di iOS juga tidak kalah praktisnya. Bahkan di perangkat portabel, pengguna dapat mengakses sumber daya bersama tim. Terjebak di belakang meja bukanlah satu-satunya cara untuk memaksimalkan perluasan teks profesional.
Sayangnya, pengguna Android mendapat kabar buruk. Karena masalah teknis antara Google Drive dan pemrograman PhraseExpress, aplikasi Google Play tidak lagi tersedia. Hingga kasusnya demikian, anggota tim yang sedang bepergian mungkin ingin berinvestasi di perangkat iOS untuk bekerja.
Unduh:Text Expander PhraseExpress (Gratis, tersedia versi premium)
Bagikan Perluasan Teks dan Bekerja Lebih Baik sebagai Tim
Ada banyak alat dan trik praktis untuk ditemukan di PhraseExpress yang dapat mempercepat penulisan Anda. Tetapi nilainya bagi jaringan pengguna sama besarnya.
Baik secara lokal atau melalui Cloud, Anda dapat berbagi folder yang penuh dengan frasa atau bahkan kata yang sering salah eja. Dan Anda dapat melakukannya dari komputer dan perangkat iOS, dengan cepat dan aman.
Selain itu, ini adalah program yang sempurna untuk mulai menyesuaikan alur kerja Anda, mungkin memasangkannya dengan solusi lain untuk otomatisasi teks di perangkat Android.
Perluasan teks dapat menghemat banyak waktu, tetapi tidak terbatas pada desktop Anda. Berikut cara memulai ekspansi teks dengan mudah di Android.
- Produktifitas
- Perluasan Teks
Electra adalah Penulis Staf di MakeUseOf. Di antara beberapa hobi menulis, konten digital menjadi fokus profesionalnya dengan teknologi sebagai spesialisasi utamanya. Fitur-fiturnya berkisar dari tips aplikasi dan perangkat keras hingga panduan kreatif dan seterusnya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.
