Cara Menggunakan Header dan Footer di Microsoft Word Seperti Pro

Header dan footer mudah digunakan di Microsoft Word, tetapi ada lebih dari itu yang menarik. Pelajari cara memaksimalkan header dan footer di Word.

Di Microsoft Word, margin atas halaman disebut header, dan margin bawah disebut footer. Header dan footer sangat berguna untuk memasukkan informasi yang ingin Anda tampilkan di setiap halaman, atau halaman tertentu. Informasi ini bisa berupa nomor halaman, judul bab, atau apapun.

Perbedaan utama antara header dan footer adalah di mana posisinya dalam dokumen. Jadi, apa yang berfungsi untuk header juga berfungsi untuk footer. Karena itu, mari kita mulai dengan memasukkan sesuatu ke header di Word.

1. Pergi ke Memasukkan tab.
2. Pilih Header. Ini akan memunculkan menu dropdown dengan beberapa opsi di dalamnya. Ini semua adalah preset untuk header, yang disediakan oleh Microsoft. Untuk saat ini, pilih opsi pertama yaitu Kosong. Ini akan membawa Anda ke header dan juga mengaktifkan Alat Header & Footer dalam Rancangan tab.

Jika Anda memiliki lebih dari satu halaman dalam dokumen Anda, Anda akan melihat bahwa setelah Anda menambahkan sesuatu di header, itu akan muncul di atas setiap halaman dalam dokumen Anda. Ini membuat tajuk menjadi lokasi yang sangat baik untuk menempatkan info dokumen.

Cara yang lebih cepat untuk mengakses header adalah dengan mengklik dua kali pada margin atas halaman. Mengklik dua kali margin bawah akan memunculkan footer.

Terkait: Aturan Desain Sederhana untuk Dokumen Word

Itu Alat Header & Footer tab aktif setiap kali Anda mengedit header atau footer halaman. Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah opsi yang terkait dengan header dan juga memasukkan komponen selain teks biasa ke dalamnya.

Halaman Pertama Berbeda

Sejauh ini, apa pun yang Anda tambahkan ke header akan muncul di setiap halaman lain tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin header di halaman pertama Anda muncul di setiap halaman dalam dokumen? Anda mungkin ingin memiliki konten lain di header halaman lain atau yang lainnya. Ini dapat dengan mudah diselesaikan:

1. Klik dua kali pada header.
2. Dalam Alat Header & Footer tab, di Pilihan bagian, periksa Halaman Pertama Berbeda.

Setelah Anda mencentang opsi ini, hal-hal yang Anda taruh di header halaman pertama tidak akan muncul di halaman lain dan sebaliknya, jika Anda mengubah header halaman lain, hal itu tidak akan memengaruhi halaman pertama.

Halaman Ganjil dan Genap Berbeda

Anda mungkin pernah melihat ini di berbagai dokumen dan bahkan buku. Sebagai contoh familiar, Anda bisa memiliki judul dokumen di header halaman ganjil dan judul judul di halaman genap. Anda hanya perlu mencentang satu opsi untuk memiliki header yang berbeda pada halaman ganjil & genap:

1. Klik dua kali pada header.
2. Dalam Alat Header & Footer tab, periksa Halaman Ganjil & Genap Berbeda.

Sekarang, ketika Anda mengedit header dari halaman ganjil, itu akan berlaku untuk semua halaman ganjil tetapi tidak akan mempengaruhi halaman genap. Ini juga bekerja sebaliknya.

Header Berbeda untuk Bagian Berbeda

Anda juga dapat memiliki tajuk berbeda untuk bagian yang berbeda. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat bagian di dokumen Anda terlebih dahulu. Untuk membuat bagian:

1. Pilih tempat Anda ingin membuat bagian dengan menempatkan kursor di sana.
2. Pergi ke Tata Letak tab dan kemudian klik Istirahat.
3. Di bagian bawah menu, Anda dapat melihat Bagian Istirahat.
4. Pilih Continous dari menu. Ini akan membuat file Bagian Istirahat tepat di tempat Anda meletakkan kursor.

Setelah Anda membuat bagian di dokumen Anda, Anda dapat memiliki header yang berbeda untuk setiap bagian. Anda dapat membaca artikel kami di membuat dan menghapus jeda halaman untuk mempelajari lebih lanjut tentang istirahat.

Untuk memiliki tajuk yang berbeda untuk suatu bagian:

1. Klik dua kali pada header dan pergi ke Alat Header & Footer tab.
2. Klik Tautan ke Sebelumnya dan menonaktifkannya. Membiarkan opsi ini diaktifkan akan menggunakan header dan footer yang sama seperti yang sebelumnya untuk bagian ini.

Itu dia! Dengan ini, Anda dapat memiliki header unik untuk halaman mana pun di dokumen Anda.

Penomoran Halaman di Word

Header dan footer di Word menyediakan area tampilan untuk nomor halaman di dokumen Anda. Menambahkan nomor halaman ke dokumen yang lebih panjang membuatnya lebih mudah dinavigasi bagi pembaca. Untuk menambahkan nomor halaman:

1. Pergi ke Memasukkan tab.
2. Dalam Bagian atas dan bagian bawah klik bagian Nomor halaman.
3. Di menu, Anda akan memiliki empat pilihan lokasi. Pilih satu dan kemudian pilih gaya yang Anda inginkan.

Atas Halaman dan Bagian bawah halaman akan menampilkan nomor halaman masing-masing di header dan footer, tetapi Anda dapat menampilkan nomor halaman di area selain keduanya.

Memilih Margin Halaman akan menampilkan nomor halaman di sisi kanan atau kiri halaman. Terlebih lagi, Anda dapat menampilkan nomor halaman di mana saja di dalam halaman. Untuk melakukan ini:

1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menampilkan nomor halaman.
2. Pergi ke Memasukkan lalu pilih Nomor halaman.
3. Dari menu, pilih Posisi saat ini lalu pilih gaya.

Ini akan menambahkan nomor halaman tepat di tempat kursor Anda berada. Perlu diingat bahwa ini tidak akan menampilkan nomor halaman di setiap halaman, ini hanya akan muncul di tempat kursor berada.

Untuk panduan mendalam tentang penomoran halaman dalam dokumen Word, baca artikel kami di bagaimana memberi nomor pada dokumen Word Anda.

Anda dapat membuat dokumen Anda lebih dinamis dengan memanfaatkan Fields di Microsoft Word. Kolom adalah komponen dinamis yang menambahkan variabel yang diperbarui secara otomatis ke dokumen Anda. Misalnya, Anda bisa menyisipkan bidang di header Anda untuk menampilkan judul di setiap halaman. Dengan cara ini Anda tidak perlu mengetikkan judul di atas setiap halaman.

Terkait: Hal-hal yang Dapat Diupdate Secara Otomatis oleh Microsoft Word

catatan: Tajuk dan tajuk memiliki nama yang mirip, tetapi sifatnya berbeda. Header adalah margin atas dokumen sedangkan heading adalah elemen dokumen yang memungkinkan Anda untuk menentukan bagian yang berbeda dan membuat daftar isi untuk dokumen Anda.)

Mari bekerja pada contoh yang kami sebutkan untuk menambahkan tajuk ke bagian atas setiap halaman. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu membuat beberapa judul untuk dokumen Anda.

1. Pergi ke Rumah tab.
2. Dalam Gaya bagian, pilih judul. Untuk saat ini, ayo pergi Judul 1.
3. Selanjutnya, ketikkan sesuatu di judul Anda agar tidak kosong.

Setelah Anda menetapkan tajuk, saatnya menampilkan nama mereka di tajuk.

1. Klik ganda header dan kemudian pergi ke Alat Header & Footer tab.
2. Klik Bagian Cepat lalu pilih Bidang.... Di sini Anda dapat melihat berbagai bidang yang dapat Anda tambahkan ke tajuk.
3. Dari Kategori menu, pilih Tautan dan Referensi.
4. Dalam Nama bidang Pilih StyleRef.
5. Terakhir, di Nama gaya kotak, pilih Judul 1.
6. Periksa opsi tambahan yang mungkin Anda inginkan Opsi bidang dan setelah Anda selesai, klik baik.

Sekarang Anda dapat melihat judul yang ditampilkan di header halaman. Ini akan menampilkan heading yang sama sampai heading baru digunakan pada halaman.

Ada banyak bidang yang bisa Anda gunakan di dokumen Anda. Bidang tidak eksklusif untuk header atau footer dan Anda dapat menggunakannya di tempat lain di dokumen Anda juga. Anda dapat mengakses bidang dari tab Sisipkan:

1. Pergi ke Memasukkan tab.
2. Di sisi kanan, klik Bagian Cepat lalu pilih Fields.

Sekarang setelah Anda membaca semua ini, Anda dapat mencapai lebih banyak dari margin atas dan bawah dokumen Anda. Namun, ini hanyalah salah satu dari banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan dokumen Anda.

Cara Membuat Laporan dan Dokumen Profesional di Microsoft Word

Panduan ini membahas elemen laporan profesional dan meninjau penataan, gaya, dan penyelesaian dokumen Anda di Microsoft Word.

Tentang Penulis