Bagaimana Menghentikan Outlook Dari Menyimpan Salinan Email Terkirim Anda

Microsoft Outlook menyimpan salinan semua email yang Anda kirim menggunakan aplikasi. Ini memungkinkan Anda untuk melihat email terkirim nanti saat Anda inginkan. Namun, jika Anda tidak ingin hal ini terjadi, dan Anda lebih suka mengosongkan folder Item Terkirim, Anda sebenarnya dapat mencegah Outlook menyimpan salinan email terkirim Anda.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini di Outlook, dan panduan ini menjelaskan beberapa metode tersebut.

Mengapa Tidak Menyimpan Email Terkirim Anda?

Sejujurnya, tidak banyak alasan Anda tidak ingin menyimpan email yang Anda kirim. Namun, bukan berarti tidak ada alasan sama sekali.

Salah satu alasan Anda mungkin ingin melakukan ini adalah jika Anda khawatir dengan privasi. Ini akan memastikan tidak ada yang dapat melihat email yang Anda kirim melalui Microsoft Outlook.

Alasan lain yang mungkin bisa jadi karena komputer Anda kehabisan ruang. Jika Anda tidak menyimpan email terkirim, terutama yang memiliki lampiran besar, Anda bisa kosongkan beberapa ruang di drive penyimpanan Anda.

Bagaimana Mencegah Outlook Menyimpan Email Tertentu dalam Item Terkirim

Anda dapat mencegah email terkirim disimpan di kotak masuk Anda per-email. Dengan cara ini, Anda dapat memilih email tempat Anda ingin menggunakan fitur ini. Berikut ini cara menghentikan Outlook menyimpan email terkirim spesifik Anda:

1. Buka Pandangan dan mulai menulis email baru. Ini adalah email yang tidak akan disimpan sendiri di Item Terkirim.
2. Saat berada di jendela buat email, klik Pilihan di atas.
3. Klik Simpan Item Terkirim Ke menu di Lebih banyak pilihan bagian.
4. Memilih Jangan simpan dari opsi yang tersedia.

Outlook tidak akan menyimpan salinan email ini di Item Terkirim.

Terkait: Fitur Tersembunyi dari Microsoft Outlook Yang Jarang Digunakan

Bagaimana Mencegah Outlook Menyimpan Semua Email Terkirim Anda

Jika Anda tidak ingin menyimpan email keluar apa pun, Anda bisa meminta Outlook untuk berhenti menyimpannya di item terkirim. Ada dua cara untuk melakukan ini seperti yang diuraikan di bawah ini.

Menggunakan Aplikasi Microsoft Outlook

Cara termudah untuk berhenti menyimpan semua email terkirim Anda adalah dengan menggunakan menu pengaturan Outlook. Anda hanya perlu menghapus centang pada salah satu opsi, dan Anda sudah siap. Berikut cara melakukannya:

1. Luncurkan Outlook di komputer Anda.
2. Klik Mengajukan di kiri atas lalu klik Pilihan di sidebar kiri.
3. Pilih Surat menu dari kolom kiri.
4. Gulir ke bawah panel kanan sampai Anda melihat Simpan pesan bagian.
5. Di sini, Anda akan menemukan opsi yang bertuliskan Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim. Hapus centang opsi ini.
6. Klik baik di dasar.

Mulai saat ini, Outlook tidak akan menyimpan salinan email Anda yang terkirim. Jika Anda perlu mengaktifkan kembali fitur tersebut, cukup centang opsi tersebut lagi dengan mengikuti prosedur yang sama.

Menggunakan Windows Registry

Anda dapat menggunakan Windows Registry untuk mencegah Outlook menyimpan email terkirim Anda. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan nilai baru ke registri.

Cadangkan registri Windows Anda jika Anda tidak terlalu percaya diri, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini tanpa khawatir:

1. Buka Outlook dan klik Mengajukan di pojok kiri atas.
2. Pilih Akun Kantor dari sidebar kiri.
3. Klik Tentang Outlook di panel kanan.
4. Catat versi aplikasi Outlook Anda. Ini muncul dalam tanda kurung di bagian paling atas layar Anda.
5. Buka Editor Registri dengan menekan Windows + R kunci, mengetik regedit, dan memukul Memasukkan.
6. Klik Iya di prompt.
7. Arahkan ke direktori berikut di registri. Jalur ini membuka nilai registri untuk Outlook 16, jadi pastikan Anda memilih versi Anda sendiri di jalur di bawah ini.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Setelah Anda berada di sana, klik kanan di suatu tempat kosong di panel kanan dan pilih Baru> Nilai DWORD (32-bit).
9. Memasukkan SaveSent sebagai nama DWORD dan tekan Memasukkan.
10. Klik dua kali file DWORD yang baru dibuat.
11. Memasukkan 0 dalam Data nilai bidang dan klik baik.
12. Tutup registri.

Jika Anda perlu mengaktifkan Outlook untuk mulai menyimpan email terkirim Anda, cukup ubah nilai file SaveSent DWORD ke 1 dan itu harus dilakukan untuk Anda.

Cara Menyimpan Email Terkirim Anda di Folder Berbeda

Item Terkirim bukan satu-satunya folder tempat Anda dapat menyimpan email terkirim. Jika Anda lebih suka folder lain untuk menyimpan pesan terkirim, Anda dapat mengonfigurasi opsi tersebut di Outlook Anda.

Ini mengharuskan Anda untuk buat aturan di Outlook yang mengirimkan semua email yang Anda kirim ke folder yang Anda tentukan. Berikut cara membuat aturan ini di Outlook:

1. Buka Outlook dan klik Mengajukan di kiri atas.
2. Pilih Kelola Aturan & Peringatan opsi di sebelah kanan.
3. Klik Aturan baru di bawah Aturan Email tab.
4. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan klik Lanjut.
5. Outlook akan menanyakan kondisi apa yang ingin Anda terapkan pada aturan Anda. Klik Lanjut tanpa memilih apa pun untuk menerapkan aturan ke semua email terkirim Anda.
6. Memukul Iya di prompt.
7. Kutu pindahkan salinan ke folder yang ditentukan.
8. Klik biru ditentukan tautan di kotak bawah.
9. Pilih foldernya tempat Anda ingin menyimpan email terkirim, dan klik baik.
10. Klik Lanjut.
11. Masukkan nama untuk aturan baru Anda dan klik Selesai untuk menyelesaikan penyiapan aturan.

Email terkirim di masa mendatang sekarang akan berada di folder yang Anda tentukan, bukan di folder Item Terkirim default Outlook.

Jika Anda ingin menonaktifkan perilaku baru ini, buka menu aturan di Outlook dan hapus centang pada aturan yang baru dibuat. Itu akan menonaktifkan aturan dan tindakan yang dilakukannya.

Jangan Biarkan Siapa Pun Melihat Email yang Anda Kirim

Jika Anda lebih suka email Anda dirahasiakan, hindari menyimpan email Anda di folder Item Terkirim. Metode di atas membantu Anda melakukannya sehingga tidak ada yang tahu email apa yang Anda kirim dan kepada siapa.

Selain itu, jika Anda memilih untuk tidak memiliki salinan email Anda di Microsoft Outlook, Anda dapat mengarsipkan email Anda. Namun, perlu diingat bahwa ini membuat email Anda tetap dapat dicari, dan ini mungkin bukan solusi yang ideal jika Anda ingin menyembunyikan email Anda.

Cara Mengarsipkan Email di Outlook

Bersihkan kotak masuk Outlook Anda dengan mengarsipkan semua email yang tidak ingin Anda hapus, tetapi tidak perlu melihatnya sekarang.

Tentang Penulis