Pro dan Kontra Menggunakan Pemeriksa Ejaan Microsoft Word

Sebagian besar dari kita mengandalkan pemeriksaan ejaan setiap hari. Ini terutama benar jika Anda menggunakan Microsoft Word, yang telah lama memiliki pemeriksa ejaan terintegrasi. Bagi banyak orang, ini adalah penyelamat, langsung mengoreksi kesalahan Anda dan membiarkan Anda fokus pada menulis. Tetapi apakah ada kerugian menggunakan pemeriksaan ejaan? Dan apa kelebihannya? Mari kita jelajahi.

Keuntungan Menggunakan Pemeriksaan Ejaan Microsoft Word

Ada banyak alasan mengapa Anda harus menggunakan pemeriksaan ejaan Microsoft Word. Berikut adalah poin yang paling penting.

Salah satu keuntungan terbesar menggunakan pemeriksaan ejaan Microsoft Word adalah Anda dapat segera mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan Anda. Garis bawah berlekuk merah yang terkenal itu menunjukkan bahwa Anda salah mengeja; secara sederhana klik kanan kata dan pilih yang benar. Ini menghemat banyak waktu untuk mencari tahu ejaan yang benar.

2. Ini Mengajarkan Anda Cara Mengeja

Meskipun Anda bisa menjadi terlalu bergantung pada pemeriksaan ejaan, yang akan kita bahas, ada argumen yang dibuat bahwa itu benar-benar mengajari Anda cara mengeja. Anda dapat mengidentifikasi kesalahan Anda, melihat ejaan yang benar, dan belajar darinya. Anggap saja sebagai permainan—lihat seberapa banyak Anda bisa mengetik tanpa mengoreksi ejaan Anda!

3. Anda Tidak Perlu Membayar

Pemeriksaan ejaan di Word, dan memang di semua program Microsoft Office, gratis. Anda tidak perlu membayar ekstra di atas biaya lisensi perangkat lunak. Anda mungkin berpikir ini sudah jelas, tetapi ada banyak layanan berbayar di luar sana yang membantu Anda memperbaiki ejaan dan tata bahasa di semua aplikasi. Bahkan, Microsoft memilikinya sendiri, yang disebut Microsoft Editor.

Dengan pemeriksaan ejaan Office, Anda tidak perlu membayar untuk berlangganan layanan seperti Grammarly atau Microsoft Editor. Ejaan Anda diperiksa dengan bebas dan mulus di dalam Word, tidak perlu plugin.

4. Ini Membantu Aksesibilitas

Tahukah Anda bahwa Anda bisa gunakan pengetikan suara di Microsoft Word? Banyak orang menggunakan ini untuk berbagai alasan, tetapi yang terpenting ini membantu aksesibilitas. Mereka yang tidak dapat mengetik dapat menggunakan suara mereka untuk menuliskan pikiran mereka.

Masalahnya, pengetikan suara tidak selalu seratus persen akurat. Itulah mengapa pemeriksaan ejaan sangat berguna karena Anda dapat dengan cepat menelusuri dokumen, memperbaiki kesalahan, dan kemudian melanjutkan berbicara.

Pemeriksaan ejaan juga merupakan penyelamat bagi penderita disleksia, atau yang memiliki masalah umum dengan ejaan. Dengan pemeriksaan ejaan, semua orang dapat mengetik dokumen di lapangan permainan yang sama.

5. Anda Dapat Mengubah Bahasa

Pemeriksaan ejaan Microsoft Word mendukung berbagai macam bahasa, bukan hanya bahasa Inggris. Pergi ke File > Opsi > Bahasa dan Anda dapat memilih bahasa yang Anda inginkan untuk mengoreksi Office. Jika Anda tidak melihat milik Anda, klik Tambahkan Bahasa.

Setelah selesai, pindah ke pemeriksaan dan Anda akan menemukan lebih banyak opsi bahasa, seperti mode berbeda untuk bahasa Prancis dan Spanyol.

Kekurangan Menggunakan Periksa Ejaan Microsoft Word

Namun, tidak semuanya menyenangkan dengan pemeriksa ejaan Word. Berikut adalah beberapa kelemahan untuk menggunakannya.

1. Anda Bisa Menjadi Lebih Bergantung

Ketika Anda tahu pemeriksa ejaan selalu ada di sisi Anda, sangat mudah untuk menjadi bergantung padanya. Meskipun sangat bagus bahwa teknologi ada untuk membantu, itu juga berarti Anda mungkin tidak belajar dari kesalahan Anda. Tidak ada insentif untuk mengingat ejaan yang benar jika Anda yakin bahwa Word akan selalu menangkapnya untuk Anda.

Tetapi apa yang terjadi ketika Anda menulis sesuatu di luar Microsoft Office? Mungkin Anda sedang menulis kartu atau menuliskan sesuatu untuk rekan kerja? Ini bisa terlihat ceroboh dan tidak profesional jika tulisan Anda penuh dengan kesalahan ejaan.

Jika pemeriksa ejaan menemukan kesalahan, coba selesaikan sendiri terlebih dahulu. Ini dapat memaksa ejaan yang benar ke dalam otak Anda sehingga Anda mengejanya dengan benar di lain waktu.

2. Itu Dapat Mengganggu Aliran Anda

Jika Anda terus-menerus membuat kesalahan ejaan yang perlu diselesaikan dengan pemeriksaan ejaan Word, itu bisa memperlambat Anda. Ini terutama bermasalah dalam situasi di mana waktu sangat penting atau di mana Anda tidak ingin kreativitas Anda terganggu.

Pertimbangkan untuk membuat notulen selama rapat atau menulis novel. Jika Anda harus menelusuri dan memperbaiki ejaan Anda, itu akan memakan waktu. Meskipun Microsoft Office memang memiliki fungsi koreksi otomatis (Mengajukan > Pilihan > pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis), itu tidak akan secara otomatis memperbaiki kesalahan Anda yang lebih aneh.

3. Itu Tidak Akan Mendeteksi Homofon

Homofon adalah kata-kata yang bunyinya sama tetapi maknanya berbeda. Seringkali, kata-kata ini memiliki ejaan yang berbeda, dan pemeriksa ejaan Microsoft Word tidak mendeteksi semuanya.

Misalnya, Anda dapat mengetik "Saya melihat gundul di hutan" dan pemeriksa ejaan tidak akan menandai sesuatu yang salah. Secara teknis, Anda tidak salah mengeja apa pun, tetapi "telanjang" seharusnya menjadi "beruang".

Namun, Word dapat mengenali konteks pada beberapa kalimat dan mengoreksi Anda sesuai dengan itu. Misalnya, jika Anda mengetik "Saya tidak menjawab", itu akan mengoreksi otomatis atau menandai penyalahgunaan "tidak". Namun, ketidakkonsistenan dalam perilaku ini menjadikan alasan Anda harus tetap waspada.

4. Itu Tidak Mengenali Kata-Kata Spesialis

Jika Anda bekerja di industri yang menggunakan banyak istilah khusus, Word belum tentu mengenalinya. Meskipun Microsoft mengadaptasi kamus seiring perkembangan bahasa, itu tidak selalu menyertakan bahasa gaul atau kata-kata yang ada di zeitgeist.

Untungnya, Word memiliki cara untuk mengatasi ini. Dengan asumsi Anda mengeja kata dengan benar, klik kanan itu dan pilih Tambahkan ke Kamus. Anda juga dapat mengedit kamus khusus Anda melalui File > Opsi > Pemeriksaan > Kamus Khusus > Edit. Plus, jika bisnis Anda memiliki kamus khusus yang dibuat sebelumnya, klik Menambahkan untuk mengintegrasikannya ke dalam Word.

Ini sama mudahnya untuk edit kamus pemeriksa ejaan Windows 10, juga.

5. Itu Tidak Dapat Memperbaiki Kesalahan Ejaan Utama

Fitur berguna pemeriksa ejaan Word adalah Anda dapat mengeklik kanan salah eja dan melihat saran untuk menggantinya. Masalahnya adalah, jika ejaan Anda benar-benar tidak aktif, Word akan menawarkan kosong atau menawarkan penggantian yang tidak Anda butuhkan. Jika Anda tidak terbiasa dengan ejaan yang benar, itu bisa mengarahkan Anda untuk memilih kata yang artinya sama sekali berbeda—dan Anda tidak akan menjadi lebih bijak.

Tidak Ada Salahnya Menggunakan Word's Spell Check

Meskipun ada beberapa kelemahan menggunakan pemeriksaan ejaan Microsoft Word, pada akhirnya itu lebih bermanfaat daripada merugikan. Cobalah untuk tidak terlalu bergantung padanya, dan semoga Anda tidak mengalami beberapa masalah teknis yang kadang-kadang dapat terjadi.

Cara Memperbaiki Masalah Pemeriksaan Ejaan Microsoft Word: 8 Tips dan Perbaikan

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis