Ingin melihat riwayat setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen Anda? Dengan Riwayat Versi Google Dokumen, Anda dapat meninjau versi sebelumnya dari dokumen apa pun.
Ketakutan itu nyata ketika Anda melihat versi Google Docs Anda yang sebelumnya sempurna tetapi sekarang tampak mengerikan. Ketika seluruh tim mengerjakan dokumen yang sama, Anda ingin memastikan bahwa Anda tahu persis siapa yang mengedit dan kapan mereka selesai. Riwayat Versi Google Doc dapat membawa Anda kembali ke semua revisi hanya dengan beberapa klik.
Mari pelajari cara kerjanya.
Cara Mengakses Riwayat Versi Anda
Ada dua cara untuk mengakses riwayat versi dokumen di Google Docs.
Gunakan Menu File
- Klik pada Mengajukan > Riwayat versi.
- Anda akan melihat dua opsi yang diberikan: Beri nama versi saat ini, yang akan kita bahas nanti, dan Lihat riwayat versi. Klik Lihat riwayat versi. Panel di sebelah kanan adalah garis waktu dari perubahan yang telah dilakukan pada dokumen.
Cara lain Anda dapat mengakses bagian ini sedikit lebih cepat karena terdapat tautan yang menampilkan waktu dari saat pengeditan terakhir dilakukan. Ini akan mengarahkan Anda ke riwayat Versi tetapi Anda hanya akan melihat tautan ini jika Anda telah membuat perubahan aktual pada dokumen Anda.
- Klik pada Buka tautan riwayat versi.
Metode mengakses riwayat Versi ini tidak akan meminta Anda dengan opsi alternatif untuk menamai versi Anda saat ini. Anda masih dapat mengganti nama versi apa pun dari dokumen Anda saat Anda diarahkan ke Riwayat Versi.
Meninjau Riwayat Versi Anda
Setelah Anda mengakses riwayat Versi, ada banyak data yang dapat berguna, terutama jika Anda berkolaborasi dengan Google Dokumen.
Jika Anda belum pernah mempertimbangkan Google Docs untuk dokumen bisnis, maka panduan cepat ini akan berubah pikiran. Pelajari semua yang perlu Anda ketahui.
Tanggal di sudut kiri atas layar Anda akan memberi tahu Anda kapan pengeditan terakhir dilakukan pada dokumen. Jika Anda mengganti nama versi Anda, maka nama ini akan ditampilkan di tempat tanggal dan waktu. Di bawah tanggal adalah opsi untuk mencetak dokumen, atau menyimpannya ke komputer Anda, dan opsi untuk memperbesar dokumen.
Di sisi kanan, Anda akan melihat di jendela dokumen utama jumlah total pengeditan yang dilakukan. Nomor ini khusus untuk versi yang Anda tampilkan saat ini.
Klik pada dua panah untuk melihat setiap pengeditan untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang perubahan apa yang dibuat untuk versi tersebut.
Di sebelah kanan adalah sidebar yang menyertakan info tambahan untuk semua versi tersimpan dari dokumen Anda.
Sangat mudah untuk melihat dengan tepat siapa di tim Anda yang telah membuat perubahan dan kapan mereka melakukannya dengan warna lingkaran berbeda di samping nama mereka. Warna itu akan sesuai dengan perubahan yang Anda lihat di layar dokumen utama.
Inilah cara Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi siapa di tim Anda yang membuat perubahan spesifik pada dokumen. Anda akan melihat bahwa di samping setiap versi dokumen yang disimpan ada panah yang menunjuk ke tanggal dan waktu.
Klik panah dan detail tambahan akan membantu Anda memilih apa yang akan dipulihkan. Anda dapat memilih untuk menyertakan beberapa pengeditan yang dilakukan hari itu tetapi mengecualikan yang lain.
Klik pada tiga titik di sebelah tanggal dan waktu untuk opsi lainnya seperti yang Anda lihat di bawah. Bahkan ada toggle di bagian atas sidebar tempat Anda hanya dapat menampilkan versi yang telah diberi nama.
Kami akan membahas mengapa ini bisa berguna dan praktik terbaik untuk menamai versi dokumen Anda.
Pulihkan Versi Sebelumnya
Saat Anda berada di bagian Riwayat versi, Anda akan memiliki kesempatan untuk kembali ke versi lama dokumen Anda sebelum pengeditan tertentu dilakukan.
Pergi ke salah satu versi lama dokumen Anda dan Anda akan segera melihat tombol biru besar muncul di bagian atas layar yang bertuliskan Pulihkan versi ini.
Klik pada Pulihkan versi ini tombol dan konfirmasi apakah Anda ingin memulihkan versi dokumen Anda ini.
Google Doc Anda secara otomatis akan diperbarui untuk mencerminkan versi yang lebih lama. Bahkan ada popup kecil di bagian atas layar yang memberi tahu Anda versi mana yang Anda lihat.
Setiap versi lama akan memiliki lebih banyak versi tersembunyi yang dapat Anda lihat dengan memperluas bagian menggunakan panah di sebelah kiri tanggal dan waktu. Setiap versi ini akan memiliki pengeditan individual yang dilakukan pada hari itu dan Anda memiliki opsi untuk memulihkan versi ini juga.
Anda bahkan dapat menyimpan versi sebelumnya tetapi tetap hapus salah satu halaman jika Anda ingin menulis ulang beberapa materi tetapi tidak semuanya.
Praktik Terbaik untuk Menyimpan Versi Dokumen
Sepanjang proses penulisan dan pengeditan Anda, terutama jika Anda memiliki banyak anggota tim, Anda pasti ingin menggunakan praktik hemat cerdas. Ini akan membuat versi lama Anda jauh lebih mudah jika ada masalah potensial.
Untuk mengganti nama versi Anda, klik Mengajukan > Riwayat versi > Beri nama versi saat ini. Sebuah popup akan meminta Anda untuk memberikan nama untuk versi Anda saat ini.
Jaga agar nama tetap sederhana yang menjelaskan apa yang telah dilakukan pada dokumen pada hari itu. Jika draf dibuat untuk pertama kali, Anda dapat mengganti nama versi Draf Pertama itu.
Jika editor membuat revisi, Anda dapat menamai versi itu Editor. Proses yang sama dapat diikuti untuk menerapkan umpan balik dan draf akhir.
Ini akan mempermudah untuk kembali melalui pengeditan dan memahami tahapan apa yang telah dilakukan dan kapan tahapan tersebut telah diselesaikan.
Anda juga dapat menggunakan sakelar di sisi kanan untuk hanya menampilkan versi yang telah diberi nama agar lebih jelas.
Mengedit dan Merevisi Lebih Mudah di Google Docs
Beri nama versi yang berbeda dari dokumen Anda pada setiap tahap penulisan. Ini akan mempermudah untuk kembali ke versi sebelumnya jika ada masalah.
Riwayat versi menunjukkan kepada Anda anggota tim mana yang membuat perubahan apa. Langkah-langkah ini ditambahkan untuk membantu Anda mendapatkan versi artikel yang sempurna saat Anda membutuhkannya.
Google Docs memiliki kekurangannya. Lihat alternatif Google Docs yang luar biasa ini ketika Anda membutuhkan fitur yang berbeda.
- Internet
- Produktifitas
- Google Docs
- Alat Kolaborasi
- google Drive
Raul adalah penikmat konten yang sangat mengapresiasi artikel seusia itu. Dia telah bekerja di pemasaran digital selama 4 tahun dan bekerja di Camping Helper di waktu luangnya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.