Apakah Anda sering merekam data dalam jumlah besar dalam spreadsheet atau tabel database? Atau mungkin Anda ingin menghosting formulir di situs web Anda sehingga tamu dapat membagikan info mereka? Anda dapat membuat formulir Anda sendiri yang ditautkan ke database menggunakan LibreOffice Base, alternatif gratis untuk Microsoft Access.
Dalam panduan ini, kami akan membuat formulir sederhana namun menarik untuk memasukkan data dengan cepat dan mudah ke database Anda. Ini akan memiliki beberapa kotak teks, beberapa tombol opsi, dan dua tombol kontrol bentuk.
Memulai Dengan Libre Office Base
Sebelum langkah pertama, pastikan Anda memiliki file LibreOffice suite diinstal di komputer Anda. Kemudian ikuti panduan kami untuk membuat database dan tabel di Base.
LibreOffice Base membantu Anda mengatur database. Mari kita telusuri proses menggunakan Base untuk membuat database Anda sendiri yang sederhana namun berguna.
Dalam panduan ini kita akan bekerja hanya dengan satu tabel. Pastikan Anda memiliki bidang di tabel Anda untuk setiap titik data yang ingin Anda kumpulkan dalam formulir, dengan salah satunya adalah bidang ID yang ditunjuk.
Untuk keperluan panduan ini, formulir kami akan membuat katalog koleksi film. Artinya, kami akan memiliki kolom untuk judul film, sutradara, tahun rilis, dan format, serta ID rekaman, tetapi Anda dapat menyesuaikan tabel dan formulir agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 1: Siapkan Formulir
Di jendela utama LibreOffice Base, buka Database> Formulir di menu, lalu di bawah Tugas bagian, klik Gunakan Wizard untuk Membuat Formulir (disorot di bawah).
Ada delapan opsi di sidebar, tetapi Anda tidak perlu mengisi semuanya. Kami akan memandu Anda melalui setiap yang perlu Anda gunakan di bawah ini.
Pemilihan Lapangan
Pilih tabel Anda dari menu tarik-turun Tabel, lalu pilih dari daftar bidang tabel mana yang ingin Anda isi menggunakan formulir Anda.
Jika Anda mengaktifkan AutoValue untuk bidang ID, maka memasukkan bidang itu ke dalam formulir Anda bersifat opsional, karena Base akan mengisinya dengan nomor ID logis berikutnya secara otomatis. Namun, Anda mungkin masih menginginkannya di sana agar Anda selalu dapat memastikan entri mana yang sedang Anda kerjakan.
Untuk tujuan kami, kami akan menyertakan semua bidang.
Di sini juga berguna untuk mengatur ulang bidang ke dalam urutan yang Anda inginkan untuk mengisinya, dalam urutan menurun. Ini terserah Anda dan mungkin bergantung pada sumber data yang Anda ambil.
Siapkan Subformulir
Biarkan opsi untuk menambahkan subformulir tidak dicentang. Formulir kami akan cukup sederhana, jadi kami tidak akan menyertakannya.
Atur Kontrol
Pilih pengaturan yang paling Anda sukai, kemungkinan salah satu opsi kolom; opsi bidang data kurang menarik, dan Anda dapat melakukan lebih banyak dengan tata letak kolom.
Setel Entri Data
Di sini, Base akan bertanya tentang tujuan formulir tersebut. Memilih Formulir ini hanya digunakan untuk memasukkan data baru jika Anda tidak peduli dengan melihat entri Anda sebelumnya pada saat yang sama Anda memasukkan data.
Jika Anda memang memilih untuk menampilkan data, kami sarankan Anda juga mencentang kotak yang melarang modifikasi dan penghapusan data yang ada, karena modifikasi dan penghapusan yang tidak disengaja sangatlah mudah.
Terapkan Gaya
Pilih warna latar belakang dan jenis batas bidang Anda. Anda dapat mengubahnya nanti jika mau.
Tetapkan Nama
Beri nama formulir Anda, sesuatu yang menunjukkan tujuannya. Setelah itu, pilih file Ubah formulir opsi dan klik Selesai.
Terkait: Cara Membuat Formulir di Microsoft Access
Langkah 2. Buat Header
Dengan wizard selesai, Anda sekarang dapat mengedit formulir Anda sesuka Anda. Kami akan mulai dengan membuat header untuk formulir untuk mengidentifikasinya dengan jelas.
Di toolbar atas, klik Sisipkan Kotak Teks, disorot dengan warna merah pada foto di bawah. Perhatikan bahwa tombol ini berbeda dari tombol "Kotak Teks" di bilah alat sebelah kiri, yang digunakan untuk membuat kotak teks entri data.
Ketik judul yang Anda inginkan untuk formulir Anda, lalu sorot judul Anda untuk menyesuaikan jenis huruf.
Di masa mendatang, jika Anda ingin mengedit kotak tempat teks berada, klik header sekali. Untuk mengedit teks itu sendiri, Anda harus mengklik dua kali.
LANGKAH 3. Buat Tombol Kontrol Formulir
Saat Anda menambahkan entri, Anda akan menginginkan beberapa tombol yang memungkinkan Anda untuk berpindah melalui proses entri data. Kami menyarankan setidaknya menyertakan tombol "Entri Berikutnya".
Untuk melakukan itu, klik Tekan tombol alat di bilah alat sebelah kiri. Klik dan seret untuk membentuk bentuk dan ukuran tombol. Kemudian edit properti kontrol tombol dengan mengklik kanan tombol tersebut dan memilih Properti Kontrol.
Ada banyak bidang yang dapat Anda edit, tetapi kami hanya tertarik pada beberapa:
- Nama: Beri nama yang mengidentifikasinya dari objek lain di formulir Anda. Anda akan menggunakan nama ini untuk mengedit bagian formulir, seperti urutan tab.
- Label: Bidang ini mendefinisikan teks yang akan muncul di tombol. Ubah ke sesuatu seperti "Entri Berikutnya", atau mungkin ">>".
- Tindakan: Setel tindakan ke Rekor baru. Ini menyebabkan tombol untuk menyimpan entri Anda saat ini dan beralih ke entri baru setiap kali ditekan.
Mari juga membuat tombol terpisah untuk menyimpan entri Anda saat ini tanpa berpindah ke entri baru. Dengan begitu, Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda dan keluar kapan saja, tanpa membuat entri kosong baru.
Buat tombol dengan alat Tombol Tekan lagi, atur nama dan label dengan cara yang sama seperti sebelumnya, tetapi atur tindakan ke Simpan catatan.
LANGKAH 4. Buat Tombol Opsi
Kami akan mengganti salah satu kotak teks di formulir kami, file Format lapangan, dengan tombol opsi (juga disebut tombol radio). Jika salah satu bidang Anda selalu berisi salah satu dari beberapa opsi terbatas, tombol opsi memungkinkan Anda memasukkan data dengan cepat tanpa mengetiknya setiap saat.
Anda harus menghapus kotak teks yang dihasilkan oleh wizard untuk bidang yang Anda inginkan untuk dikontrol oleh tombol opsi. Klik kanan di lapangan dan pilih Masuk ke Grup. Kemudian klik pada kotak teks untuk menyorotnya dan tekan Menghapus tombol.
Keluar dari grup dengan mengklik di mana saja, lalu pilih Tombol Opsi alat di bilah alat sebelah kiri.
Klik dan seret di area yang Anda inginkan untuk menempatkan opsi pertama. Ulangi sebanyak mungkin opsi yang Anda inginkan untuk bidang ini. Dalam contoh kami, kami akan memiliki tiga, untuk DVD, Blu-ray, dan digital.
Klik dua kali pada setiap tombol opsi untuk mengedit properti kontrolnya. Berikan yang unik Nama dan Label.
Kemudian, di Data tab dari dialog Properties, setel Bidang data ke bidang mana pun yang Anda ingin kontrol tombol opsi ini. Dalam Nilai referensi (pada) kotak, masukkan data yang ingin Anda masukkan saat tombol dipilih. Anda dapat meninggalkan Nilai referensi (nonaktif) kotak kosong.
Ulangi proses ini untuk setiap tombol opsi, dengan memasukkan nama dan nilai referensi yang berbeda untuk masing-masing tombol.
Langkah 5. Edit Urutan Tab
Anda harus memiliki formulir yang berfungsi penuh sekarang. Anda dapat mencobanya dengan keluar dari tampilan desain (menyimpan pekerjaan Anda, tentu saja) dan mengklik dua kali pada formulir di jendela utama Base.
Saat Anda mencoba formulir Anda, dan Anda menekan tombol Tab untuk melompat dari satu bidang ke bidang lainnya, Anda mungkin akan melihat urutan tab yang salah. Itu bisa mengganggu dan membingungkan saat memasukkan data, jadi kami akan memperbaikinya.
Anda dapat mengubah urutan tab dengan kembali ke tampilan desain dan mengklik Urutan Aktivasi tombol di bilah desain bawah.
Dalam dialog urutan aktivasi, Anda akan melihat daftar semua objek di formulir Anda. Susun ulang seperti yang Anda lakukan pada tombol Tab untuk menggilir, atau klik Sortir Otomatis agar Basis menebak cara kerja Tab yang Anda inginkan.
Mulai Memasukkan Data
Sekarang setelah Anda menyelesaikan formulir pertama Anda, Anda bisa membuka database Anda dan mulai menambahkan entri kapan saja dengan mengklik ganda formulir tersebut. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan memasukkan data dengan sangat cepat.
Anda mungkin ingin database dan formulir Anda dihosting di internet. Jika Anda memilih untuk itu, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan dengan hati-hati opsi hosting Anda untuk melakukannya.
Mencari layanan web hosting terbaik untuk kebutuhan Anda? Berikut adalah rekomendasi terbaik kami untuk blog atau situs web Anda.
- Produktifitas
- Survei
- LibreOffice
- Pengumpulan Data
- database
Jordan adalah seorang tutor dan jurnalis yang bersemangat membuat Linux dapat diakses dan bebas stres untuk semua orang. Dia memiliki gelar BA dalam bahasa Inggris dan teh panas. Selama musim panas, dia menikmati bersepeda di perbukitan Ozarks tempat tinggalnya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.
