Cara Memfilter di Excel untuk Menampilkan Data yang Anda Inginkan

Jadi, Anda memiliki ribuan baris data di lembar Excel, dan Anda ingin memindai baris untuk menemukan pola di kolom data.

Anda tahu Anda membutuhkan filter Excel untuk membantu Anda dengan itu, tapi Anda tidak tahu bagaimana melakukannya. Di sini, kami akan membahas semua cara terbaik untuk memfilter lembar Excel Anda dan menampilkan data yang Anda butuhkan.

Cara Memfilter di Excel

Asumsikan Anda memiliki lembar Excel dengan tiga kolom: kelompok usia, kawasan, dan jumlah penjualan. Dalam kasus tersebut, filter Excel bisa berguna saat Anda ingin melihat kinerja penjualan Anda di kawasan yang dipilih, berdasarkan kelompok usia tertentu.

Filter Excel juga dapat berguna saat Anda ingin membuat grup yang lebih kecil sebelumnya memplot data Excel Anda pada bagan.

Cara Membuat Bagan di Excel

Belum pernah membuat bagan di Excel? Berikut cara membuat bagan di Excel dan menyesuaikannya, menggunakan tipe bagan yang paling umum.

Mari kita lihat metode berikut untuk memfilter data di Excel.

Cara Memfilter Berdasarkan Kategori

Setelah Anda membuka lembar data Anda, pada pita Excel, klik Data.

Selanjutnya, cari file Sortir & Filter grup dan klik Saring. Ini menempatkan tombol drop-down di setiap kolom lembar data Anda.

Misalnya, jika data Anda memiliki kolom jenis kelamin, yang merupakan variabel kategori, Anda dapat memutuskan untuk memfilter data Anda agar hanya melihat entri wanita.

Untuk melakukan itu, klik tombol tarik-turun pada kolom pilihan kategoris Anda (jenis kelamin dalam kasus ini). Di menu yang muncul, hapus centang semuanya dengan mengklik Pilih Semua kotak. Kemudian pilih nilai yang Anda inginkan untuk memfilter data Anda dan klik baik.

Operasi itu menyaring data berdasarkan daftar wanita, atau apa pun data kategorikal pilihan Anda. Anda kemudian dapat memeriksa sudut kiri bawah dari file Excel untuk melihat jumlah rekaman pada filter tersebut.

Meskipun opsi ini juga berfungsi untuk angka, biasanya tidak efisien dan menakutkan. Itu karena angka dapat memiliki rentang nilai yang lebih luas. Karena itu, memeriksa daftar panjang membutuhkan waktu.

Cara Menggunakan Filter Angka di Excel

Terkadang Anda mungkin ingin memfilter berdasarkan rentang angka tertentu.

Untuk menggunakan filter angka, klik Saring di pita. Kemudian klik tombol dropdown di bagian atas kolom yang berisi angka yang ingin Anda filter.

Di menu berikutnya, buka Filter Angka dan pilih pilihan yang Anda sukai dari opsi yang muncul.

Misalnya, jika Anda ingin memfilter kolom berdasarkan semua angka yang kurang dari atau sama dengan angka tertentu, dari Filter Angka pilihan, pilih Kurang dari.

Anda juga bisa menggunakan Dan/Atau bagian untuk menambahkan filter kedua untuk nomor Anda.

Klik baik setelah selesai.

Tersedia banyak pilihan filter berbasis angka. Anda dapat bermain-main dengan mereka untuk melihat cara kerjanya.

Cara Menggunakan Filter Tingkat Lanjut di Excel

Metode filter lanjutan Excel menawarkan cara yang lebih fleksibel untuk memfilter data. Dengan filter tingkat lanjut, Anda bisa memisahkan hasil yang difilter dari data sumber dengan menempelkan dalam lembar yang sama atau di lembar Excel baru.

Untuk menggunakan filter lanjutan, buat kolom baru di tepi kanan lembar Anda. Kolom baru ini adalah tempat Anda menetapkan kriteria pemfilteran Anda. Anda dapat meninggalkan spasi antara kolom kriteria ini dan kolom terakhir dari data sumber Anda untuk memisahkannya jika Anda mau.

Di kolom kriteria, ketikkan nama persis dari kolom data sumber yang ingin Anda filter; alternatif yang lebih baik adalah menyalin dan menempelkan judul kolom untuk menghindari kesalahan.

Di baris berikutnya, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan untuk memfilter data Anda untuk kolom itu. Misalnya, jika Anda ingin melihat data untuk semua laki-laki di kolom jenis kelamin dari data sumber, ketik "laki-laki" di bawah "jenis kelamin" di bagian kriteria Anda.

Anda dapat membuat beberapa kolom kriteria untuk difilter jika Anda mau. Untuk melakukan itu, salin nama kolom yang Anda inginkan dari data utama dan tempelkan setelah kolom kriteria pertama Anda.

Di bawah setiap judul kolom, ketikkan nilai data yang ingin Anda filter.

Kamu bisa menggunakan fungsi Excel Boolean seperti kurang dari () sebagai kriteria untuk memfilter angka.

Setelah Anda mengikuti proses di atas, pilih Data di pita Excel. Dalam Sortir & Filter grup, klik Maju.

Di menu yang terbuka, klik panah atas di samping Rentang daftar bidang dan pilih bagian mana dari data Anda yang ingin Anda filter. Atau abaikan Rentang daftar bidang jika Anda ingin menerapkan filter ke semua data Anda.

Selanjutnya, tempatkan kursor Anda di dalam Rentang kriteria bidang dan sorot kolom kriteria yang Anda buat sebelumnya: judul dan nilai.

Klik baik untuk menerapkan filter.

Cara menempelkan hasil yang difilter dengan metode filter tingkat lanjut

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda juga dapat menggunakan filter lanjutan untuk memisahkan hasil Anda dan menempelkannya di tempat lain di lembar yang sama atau di lembar Excel baru.

Untuk melakukan itu, ulangi proses di atas untuk memfilter data dengan metode lanjutan. Namun, kali ini, di Filter Lanjutan menu, pilih Salin ke lokasi lain.

Selanjutnya, tempatkan kursor Anda di dalam Salin ke bidang dan pilih sel mana pun dalam lembar Excel Anda, lalu klik baik.

Operasi ini menyalin hasil yang difilter dan menempelkannya di lokasi yang dipilih di lembar Excel Anda.

Cara Melihat Hasil yang Difilter dengan Kolom Terpilih di Excel

Jika Anda hanya ingin melihat kolom yang dipilih dalam data yang difilter, sorot judul kolom tersebut dan salin.

Selanjutnya, tempelkan tajuk di mana saja dalam lembar yang sama, tempat Anda ingin melihat hasil yang difilter.

Ulangi proses di atas untuk memisahkan hasil yang difilter dengan metode filter lanjutan. Tapi kali ini, setelah Anda masuk ke Salin ke bidang, sorot judul yang Anda tempelkan.

Lalu klik baik untuk melihat hasil yang difilter di bawah tajuk ini.

Cara Menggunakan Filter Tingkat Lanjut untuk Menempelkan Hasil yang Difilter ke Lembar Excel Baru

Jika Anda ingin menempelkan data yang dihasilkan ke lembar baru, klik Menambahkan (+) di sudut kiri bawah lembar Excel untuk membuka lembar baru.

Klik pada sel mana saja di dalam lembar baru untuk mengaktifkannya.

Pilih Data dari pita, lalu klik Maju untuk membuat Filter Lanjutan menu pop up. Pilih Salin ke lokasi lain pilihan.

Tempatkan kursor Anda di Rentang daftar lapangan dan lompat ke lembar yang berisi data sumber. Lalu sorot seluruh data sumber.

Selanjutnya, tempatkan kursor Anda di Rentang kriteria bidang, sorot kriteria yang Anda buat sebelumnya di lembar data sumber.

Pilih Salin ke bidang. Kemudian pilih sel mana pun di lembar baru lagi. Klik baik untuk menempelkan hasil yang difilter ke lembar baru.

catatan: Agar ini berfungsi, pastikan Anda mengaktifkan lembar target dengan mengklik sel di dalamnya terlebih dahulu.

Terkait: Bagaimana Menggabungkan File dan Lembar Excel

Dapatkan Hasil Maksimal dari Filter Excel

Meskipun ada opsi lain untuk memfilter data, Excel adalah salah satu alat produktivitas paling serbaguna. Meskipun filter Excel bisa sedikit membingungkan, mudah sekali Anda menguasai trik ini.

Kami telah membahas cara paling umum untuk memfilter data di Excel di sini, tetapi ada lebih banyak opsi lanjutan yang tersedia jika Anda bermain-main dengan filter lanjutan. Ketika datang untuk menganalisis data Anda yang difilter, Anda mungkin perlu menggunakan rumus Excel juga.

15 Rumus Excel Yang Akan Membantu Anda Memecahkan Masalah Kehidupan Nyata

Excel tidak hanya untuk bisnis. Berikut adalah beberapa rumus Microsoft Excel yang akan membantu Anda memecahkan masalah sehari-hari yang kompleks.

Tentang Penulis