Cara Membuat Penjadwalan Harian Kurang Stres

Merencanakan hari Anda bisa menjadi tugas yang melelahkan dan membuat stres, terutama jika Anda memiliki jadwal yang padat. Jika ada banyak hal yang harus Anda lakukan dalam sehari, Anda mungkin merasa semakin cemas saat mencoba menjadwalkan semuanya dalam waktu singkat yang Anda miliki.

Kiat-kiat ini akan membantu menghilangkan rasa takut dan stres dari penjadwalan harian sehingga Anda dapat menjalani hari dengan tenang, tanpa terburu-buru. Anda juga akan belajar bagaimana menjadi lebih produktif dan menyelesaikan prioritas harian Anda sehingga Anda dapat menikmati malam yang tenang dan bebas stres.

1. Hancurkan Tugas Besar Menjadi Potongan-potongan Kecil

Beberapa tugas bisa terasa menakutkan pada pandangan pertama. Untuk tugas yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga, menambahkannya ke daftar tugas Anda seperti tugas lainnya seringkali bukan ide terbaik. Melihat tugas besar di samping tugas kecil dan cepat akan menekankan berapa banyak energi yang mereka gunakan daripada tugas biasa. Ini bisa membuat kewalahan dan mengakibatkan kurangnya motivasi.

Salah satu solusi untuk mencegah Anda takut akan tugas yang lebih besar adalah menggunakan subtugas. Google Tasks adalah salah satu dari beberapa aplikasi yang memanfaatkan fitur ini dengan cerdas. Untuk membuat subtugas, ketuk plus (+) ikon untuk menambahkan tugas baru. Masukkan nama, tekan Menyimpan, lalu klik tugas untuk mengakses Tambahkan subtugas pilihan. Anda dapat menambahkan informasi lebih lanjut di Tambahkan detail bidang dan juga menambahkan tanggal dan waktu untuk setiap subtugas.

Subtugas di Google Tasks berfungsi dengan cara yang sama seperti tugas biasa, yang membuat pencoretannya terasa lebih memuaskan dan terarah. Dengan menggunakan subtugas, Anda dapat memecah tugas yang menantang menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola. Anda juga akan merasakan kemajuan yang meningkat saat Anda mengerjakan tugas Anda sedikit demi sedikit.

Unduh: Tugas Google untuk Android | iOS (Bebas)

2. Alokasikan Tugas yang Tidak Penting untuk Besok

Jika Anda memiliki hari yang sangat sibuk, mengalokasikan beberapa tugas untuk besok dapat bermanfaat bagi kesehatan mental Anda. Daripada stres mencoba menyelesaikan semuanya dalam satu hari, mendorong hal-hal yang tidak penting ke hari esok akan menghilangkan stres dan memungkinkan Anda menyelesaikan tugas hari ini dengan penuh perhatian.

Lakukan (Besok) adalah alat online sederhana dan efektif yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas untuk hari ini dan besok secara eksklusif. Di sebelah kiri, Anda dapat menambahkan tugas ke daftar periksa hari ini, dan di sebelah kanan adalah daftar periksa untuk tugas yang harus dilakukan besok.

Salah satu fitur bagus dari aplikasi ini adalah tombol panah di samping setiap tugas memungkinkan Anda mentransfer tugas dengan cepat antara hari ini dan besok. Ini berguna jika Anda Hari ini daftar periksa menjadi sangat besar. Alih-alih membuat diri Anda stres ekstra, Anda dapat dengan mudah menekan panah di samping beberapa tugas yang tidak terlalu mendesak untuk diselesaikan besok.

3. Gamify Jadwal Anda untuk Membuat Perencanaan Menyenangkan

Mengubah penjadwalan harian menjadi permainan menghilangkan keseriusan perencanaan dan akan mengurangi stres. Lakukan Sekarang adalah contoh dari a aplikasi manajemen waktu gamified untuk Android tempat Anda dapat membangun karakter berdasarkan progres tugas yang telah diselesaikan. Anda bisa mendapatkan XP dan juga meningkatkan level keahlian Anda.

Aplikasi ini sangat bagus untuk mereka yang menyukai statistik seperti game. Setiap tugas diberi peringkat kesulitan dan kepentingan sebagai persentase. Ada juga nilai hadiah unik untuk setiap tugas. Itu Ulangan Harian opsi adalah fitur penting lainnya, yang dapat digunakan untuk tugas sehari-hari atau membangun rutinitas pagi Anda.

Membangun karakter Anda (atau "pahlawan", seperti yang direferensikan dalam aplikasi) adalah salah satu fitur utamanya, menghadirkan lingkungan permainan yang menyenangkan ke dalam rutinitas sehari-hari Anda. Karakter pahlawan Anda diberikan beberapa sifat, terlihat di Karakteristik tab, yang mencakup memori, karisma, dan stamina. Anda dapat meningkatkan karakteristik dengan mendemonstrasikan keterampilan yang berbeda saat Anda menyelesaikan tugas.

Dengan semua kesenangan yang ditawarkan aplikasi jenis ini, dijamin membuat penjadwalan harian Anda tidak terlalu menegangkan dan lebih menyenangkan.

Unduh: Lakukan Sekarang: RPG To Do List untuk Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Unduh: Bounty Tasker: RPG Daftar Tugas untuk iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

4. Pisahkan Tugas Kecil dan Tugas Besar

Pikiran Anda hanya dapat menyimpan begitu banyak barang sekaligus. Jadi, mudah untuk melihat mengapa Anda dapat menuliskan semuanya saat membuat jadwal harian. Sayangnya, produk sampingan utama dari ini adalah daftar tugas yang sangat panjang. Metode perencanaan yang luas ini dapat membuat garis besar harian Anda terlihat sangat besar dan membuat Anda stres dan kewalahan.

Solusi untuk masalah ini: jangan menuliskan tugas-tugas kecil dalam jadwal harian Anda. Ada cara alternatif untuk menangani tugas-tugas yang kurang penting ini: membuat pengingat. Pengingat akan membantu Anda berfokus pada hal yang penting dan menyederhanakan tampilan jadwal Anda.

Microsoft To Do memungkinkan Anda mengatur pengingat pada setiap tugas yang dibuat di platform. Setelah membuat tugas baru, tekan Mengingatkanku tombol untuk membuka beberapa waktu yang disarankan dalam sehari, atau menyetel waktu khusus. Ini berfungsi untuk semua daftar di aplikasi, termasuk Hari saya fitur.

Memindahkan tugas ke waktu tertentu berarti Anda dapat melupakannya saat mengerjakan prioritas. Memiliki tugas-tugas kecil dan tidak relevan dalam jadwal harian Anda akan terus mengingatkan Anda bahwa mereka perlu melakukannya, di beberapa titik. Jangan biarkan tugas yang lebih kecil membuat Anda stres—gunakan pengingat untuk mendorongnya ke waktu yang nyaman sehingga Anda dapat tetap fokus pada tujuan besar Anda.

Unduh: Microsoft To Do untuk Android | iOS (Bebas)

5. Gunakan Templat untuk Menyederhanakan Penjadwalan

Jika Anda bekerja sebagai pekerja lepas atau dengan jadwal yang fleksibel, merencanakan setiap hari dari awal bisa sangat melelahkan. Tanpa sistem, Anda akan kurang konsisten dan mungkin merasa sulit untuk memulai di pagi hari.

Menggunakan template memberi Anda struktur yang solid untuk menyusun tugas Anda setiap hari. Anda akan memiliki lebih sedikit untuk dipikirkan karena Anda sudah memiliki garis besar yang rapi untuk mengalokasikan tugas Anda. Anda akan menemukan beberapa template bagus untuk penjadwalan galeri templat Notion yang dibuat oleh tim Notion dan komunitas.

Misalnya, Perencana harian adalah template gratis yang ditawarkan oleh Notion yang dapat langsung Anda terapkan ke ruang kerja Anda. Template menawarkan a Pikiran bagian dan a Tempat pembuangan otak untuk mencatat hal-hal penting yang terlintas dalam pikiran. Dengan cara ini, Anda tidak perlu merasa cemas mengingat semua yang harus Anda lakukan. Menerapkan template itu mudah—pastikan Anda masuk, klik Templat duplikat tombol di situs web, lalu pilih ruang kerja untuk menyalin template.

Unduh: Gagasan untuk Android | iOS | Windows/Mac (Gratis, berlangganan tersedia)

Hilangkan Stres dari Penjadwalan Harian

Menggunakan tip-tip ini akan meyakinkan Anda bahwa penjadwalan tidak perlu ditakuti. Apakah Anda memiliki daftar tugas yang sangat panjang, merasa tidak yakin tentang bagaimana hari Anda terlihat, atau cemas tertinggal, metode ini akan memastikan bahwa Anda melakukan yang paling produktif sambil memberi Anda kedamaian pikiran. Dapatkan kedamaian dan kejelasan batin dengan tip-tip ini dan hilangkan stres dari penjadwalan harian.