Terkadang spreadsheet Excel Anda menjauh dari Anda dan Anda mungkin merasa perlu pembersihan yang baik. Masalah yang sangat umum adalah menemukan informasi duplikat di beberapa sel atau baris. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk menemukan dan menghapus data duplikat di Excel untuk membantu memperbaikinya.
Cara Menemukan Nilai Duplikat di Excel
Merupakan praktik yang baik untuk menemukan dan menyorot nilai duplikat di Excel sebelum Anda menghapusnya. Menghapus nilai secara permanen akan menghapusnya dari spreadsheet Excel, jadi menyorotnya terlebih dahulu memberi Anda kesempatan untuk meninjau duplikat dan memastikan Anda tidak membutuhkannya.
Dalam contoh kami, kami akan menggunakan spreadsheet berikut:
Pengguna fiksi kami melacak semua pulpen yang telah dia beri tinta. Lembar bentang berisi informasi tentang pena dan warna tinta yang saat ini ada di pena. Tapi, dia curiga bahwa dia tidak sengaja memasuki beberapa penanya lebih dari sekali.
Cara termudah untuk mengidentifikasi nilai duplikat adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Untuk menyorot nilai duplikat menggunakan pemformatan bersyarat, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin Anda periksa duplikatnya.
- Di bawah Rumah tab, klik Pemformatan Bersyarat dalam Gaya kelompok.
- Pilih Sorot Aturan Sel> Nilai Duplikat.
- Kotak popup muncul dan memungkinkan Anda memilih format gaya untuk sel duplikat.
- Setelah selesai, klik baik.
Metode ini menyoroti duplikat di setiap kolom atau baris. Seperti yang Anda lihat di bawah, setiap perusahaan, model, atau warna tinta yang terdaftar lebih dari sekali muncul disorot.
Untuk contoh ini, kita perlu melihat kolom Model untuk menemukan pena duplikat. Kami memiliki dua pena Student, 41, dan Preppy. 41s memiliki tinta yang berbeda, jadi mereka kemungkinan pena yang berbeda. Tapi Student dan pulpen Preppy mungkin duplikat.
Seperti yang Anda lihat, metode ini tidak ideal.
Ia menemukan setiap sel duplikat, tetapi dalam hal ini kami hanya tertarik untuk menemukan baris duplikat. Anda dapat memiliki banyak pena berbeda dari perusahaan yang sama dengan tinta yang sama. Tetapi Anda cenderung tidak memiliki lebih dari satu pena dengan perusahaan, model, dan warna tinta yang sama.
Terkait: Secara Otomatis Memformat Data di Lembar Bentang Excel Dengan Pemformatan Bersyarat
Fitur pemformatan bersyarat Excel memungkinkan Anda memformat sel individu dalam spreadsheet Excel berdasarkan nilainya. Kami tunjukkan cara menggunakan ini untuk berbagai tugas sehari-hari.
Cara Menyoroti Baris Duplikat di Excel dengan Formula Kustom
Excel memungkinkan Anda membuat pemformatan bersyarat kustom dengan rumus. Kita dapat menggunakan metode ini untuk mengidentifikasi baris duplikat. Memilih opsi ini mirip dengan cara kami memilih nilai duplikat di atas, kecuali daripada memilih Sorot Aturan Sel, Pilih Aturan baru sebagai gantinya.
Ini menampilkan menu popup. Mengatur Gaya untuk Klasik, lalu buka menu tarik-turun berikutnya dan pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
Rumus yang ingin kami masukkan adalah:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Mari kita lihat lebih dekat rumus ini.
Rumus pemformatan bersyarat harus mengembalikan jawaban benar atau salah. Jika jawabannya benar, pemformatan diterapkan. Persamaan ini benar jika menghitung lebih dari satu baris dengan informasi yang sama.
Untuk memeriksa baris untuk duplikat, rumus terlebih dahulu memilih kolom ($ A $ 2: $ A $ 14). Kami menggunakan lokasi absolut karena kami ingin semua menggunakan rentang sel yang sama saat mengevaluasi baris untuk duplikat.
Variabel berikutnya adalah target yang kami periksa untuk nilai duplikat ($ A2). Kali ini, lokasi absolut digunakan untuk kolom, tetapi bukan barisnya. Ini memungkinkan rumus kami untuk memeriksa setiap baris secara bertahap.
Kami mengulangi ini untuk setiap kolom di baris.
Setelah Anda memasukkan rumus, jangan lupa untuk memilih gaya pemformatan. Defaultnya adalah tanpa gaya. Jadi, meskipun Anda melakukan segalanya dengan benar, jika Anda lupa langkah itu, Anda tidak akan melihat hasilnya.
Setelah itu, tabel kita terlihat seperti ini:
Metode ini hanya menyoroti seluruh baris yang merupakan duplikat. Setelah Anda menemukan semua duplikat di spreadsheet Excel Anda, Anda dapat memutuskan apakah mereka perlu dihapus.
Cara Menghapus Duplikat di Excel
Menghapus duplikat itu mudah di Excel. Di bawah Data tab, di Alat Data grup, Anda akan menemukan opsi untuk Hapus Duplikat. Alat ini sangat berguna karena memungkinkan Anda memilih kolom mana yang ingin Anda periksa.
Untuk menggunakan alat ini, pilih data Anda dan kemudian klik Hapus Duplikat.
Saat Anda melakukannya, munculan muncul yang memungkinkan Anda memilih kolom mana yang akan diperiksa duplikatnya. Jika kamu Pilih Semua kolom, ini hanya menghapus baris duplikat.
Namun, Anda tidak harus memilih semua kolom. Misalnya, jika saya ingin tahu tinta mana yang saat ini ada di pena, Anda bisa memilih Warna Tinta dan hapus warna duplikat. Ini akan meninggalkan pena pertama yang menggunakan warna baru dan menghapus entri berikutnya.
Menggunakan alat Hapus Duplikat Excel secara otomatis menghapus entri duplikat.
Terkait: Cara Menghapus Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah
Jika Anda hanya ingin menghapus entri duplikat untuk sementara, tetapi tidak ingin menghapusnya, Anda mungkin ingin memfilter data Anda.
Cara Menyaring Duplikat di Excel
Filter memungkinkan Anda memanipulasi seberapa banyak data Anda ditampilkan, tanpa benar-benar menghapus nilai apa pun. Anda dapat menemukan opsi filter di bawah Data tab di Sortir & Filter kelompok.
Ada banyak cara berbeda untuk memfilter data di Excel. Contoh di bawah ini hanya menunjukkan cara memfilter nilai duplikat:
- Pilih data yang ingin Anda filter.
- Klik Maju dalam Sortir & Filter Kelompok.
- Di popup, aktifkan opsi untuk ditampilkan Rekaman Unik Saja.
- Klik baik.
Memfilter data ini membuat Excel menyembunyikan baris duplikat. Jadi, dalam contoh kita, duplikat pena Student dan Preppy disembunyikan.
Tetapi data duplikat tidak hilang, itu hanya disembunyikan dari pandangan. Inilah mengapa tabel kita masih diformat sesuai dengan aturan yang kita buat sebelumnya, meskipun tidak ada pena duplikat yang muncul.
Faktanya, jika Anda melihat di sepanjang nomor baris, Anda dapat melihat di mana kedua baris tersebut disembunyikan. Baris melompat dari tujuh menjadi sembilan dan melompat lagi antara 12 dan 14. Datanya tidak hilang, itu hanya terlihat.
Meninjau Cara Menghapus Duplikat
Langkah pertama dalam membersihkan data Anda adalah mengidentifikasi duplikat apa pun. Menghapus duplikat di Excel akan menghapus data secara permanen. Menyoroti mereka memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi duplikatnya terlebih dahulu. Dan jika Anda tertarik dengan baris duplikat, Anda perlu menggunakan rumus pemformatan bersyarat untuk menemukannya.
Dan terakhir, jika Anda tidak ingin menghapus data duplikat, pertimbangkan untuk menggunakan filter. Ini menyembunyikannya dari tampilan tanpa benar-benar menghapus data duplikat dari Excel.
Jadikan tabel Excel Anda lebih mudah dibaca dengan menyorot setiap baris lainnya dalam warna berbeda menggunakan teknik ini.
- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Analisis data
J. Seaton adalah Penulis Sains yang berspesialisasi dalam memecahkan topik yang kompleks. Dia memiliki gelar PhD dari University of Saskatchewan; penelitiannya berfokus pada pemanfaatan pembelajaran berbasis game untuk meningkatkan keterlibatan siswa secara online. Saat dia tidak bekerja, Anda akan melihatnya sedang membaca, bermain video game, atau berkebun.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan kepada Anda.
