Saat memilih office suite, ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Apakah Anda mencari sesuatu yang ringan dan sederhana? Atau apakah alat profesional lebih penting bagi Anda?
Memilih antara Microsoft Office dan WPS Office bisa sedikit menantang karena keduanya berbagi fitur dan fungsi yang serupa. Tetapi mereka masih berbeda dalam hal detail.
Apa itu Microsoft Office dan WPS Office?
Microsoft Office dan WPS Office keduanya merupakan rangkaian kantor. Itu adalah kumpulan perangkat lunak dan alat produktivitas yang sering digunakan oleh pelajar dan pekerja kantoran.
Microsoft Office—Juga tersedia sebagai Microsoft 365 sebagai langganan — adalah standar industri. Alat yang ditawarkannya lebih cocok untuk pengguna berpengalaman yang melakukan banyak pekerjaan mendalam, yang mencerminkan harganya.
Kalau tidak, Kantor WPS menawarkan versi tingkat permukaan yang lebih tinggi dari alat yang sama, membuatnya lebih cocok untuk seseorang yang melakukan pekerjaan sederhana dengan anggaran terbatas. Atau seseorang yang tidak tahu jalan di sekitar menu dan fitur yang tak terhitung jumlahnya dari office suite kelas profesional.
Mengenai harga, WPS Office dan Microsoft Office berbasis langganan. Microsoft menawarkan berbagai paket tergantung pada jumlah akun dan tingkat fitur, mulai dari $ 8,00 / bulan per pengguna.
Di sisi lain, WPS Office menawarkan dua paket berlangganan tergantung pada jumlah akun, bukan fitur, mulai dari $ 3,99 / bulan per pengguna.
Bergantung pada kebutuhan utama Anda untuk office suite, satu aplikasi yang disertakan dapat membuat atau menghancurkan keputusan Anda terlepas dari semua faktor lainnya. Jadi, sebaiknya memulai perbandingan dengan membahas apa yang Anda dapatkan dengan setiap paket aplikasi kantor.
Microsoft Office
Microsoft Office hadir dengan beragam alat produktivitas. Selain tiga utama — Word, Excel, dan PowerPoint — dilengkapi dengan Outlook, OneNote, Publisher, dan Access.
Semuanya kompatibel satu sama lain dan bekerja bersama dengan lancar. Misalnya, Anda dapat langsung menyalin grafik Excel dan desain Publisher ke dalam slide PowerPoint tanpa harus mengonversi format.
Kantor WPS
WPS Office memiliki penawaran yang lebih sederhana. Aplikasi utamanya ada pada namanya, yang merupakan singkatan dari Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Tetapi itu juga dilengkapi dengan pembaca PDF.
Dalam hal fungsionalitas perangkat lunak dasar, WPS Office setara dengan Microsoft Office. Ini menjadikannya pilihan ideal jika Anda hanya mencari perangkat kantor untuk menulis atau membuat grafik dan tabel sederhana.
Dukungan Platform
Dukungan platform memainkan peran besar saat memutuskan paket kantor mana yang akan digunakan. Kecuali jika Anda berencana mengganti semua perangkat Anda dengan perangkat yang kompatibel, pilihan terbaik Anda adalah menggunakan office suite yang sesuai dengan apa yang sudah Anda miliki.
Microsoft Office
Microsoft Office menawarkan aplikasi desktop yang kompatibel dengan Windows, macOS, iOS, dan Android. Dengan begitu, Anda tetap dapat menggunakan Microsoft Office meskipun Anda menggunakan sistem operasi yang berbeda.
Kantor WPS
Mirip dengan Microsoft Office, WPS Office juga kompatibel dengan Windows, macOS, iOS, dan Android, tetapi juga berfungsi mulus dengan Linux. Meskipun ada cara untuk melakukannya dapatkan Microsoft Office di Linux, Anda tidak perlu mengambil jalan pintas dengan WPS Office karena menawarkan versi Linux yang siap digunakan.
Microsoft Office di Linux dimungkinkan. Kami membahas tiga metode untuk membuat Office bekerja di dalam lingkungan Linux.
Fitur Tambahan Microsoft Office
Microsoft telah menjadi raksasa dalam industri perangkat lunak produktivitas selama lebih dari 20 tahun. Jadi secara alami, ia memiliki rangkaian fitur tambahan terluas yang bekerja bersama rangkaian aplikasi perkantorannya.
Penyimpanan Cloud Gratis
Akun Microsoft gratis hadir dengan penyimpanan cloud 5GB di OneDrive yang dapat Anda sambungkan ke suite kantor Anda untuk sinkronisasi dan pencadangan. Anda juga bisa gunakan OneDrive untuk mencadangkan file pribadi Anda dan membagikannya dengan kontak Anda, membebaskan Anda dari batasan ukuran di aplikasi email dan perpesanan.
Salah satu kelemahan penting OneDrive adalah Anda memerlukan akun Microsoft untuk mendaftar, yang bisa menjadi ketidaknyamanan utama jika Anda lebih suka tetap menggunakan alamat email non-Microsoft.
Integrasi Adobe
Kemitraan terbaru Adobe dengan Microsoft sekarang memungkinkan Anda membaca dan menandatangani file PDF serta mengonversi format file Microsoft lainnya — misalnya, DOCX, XLS, atau PPT — menjadi dokumen PDF.
Template
Microsoft Office menawarkan ribuan templat profesional bawaan untuk aplikasinya. Beberapa gratis dan yang lain dikenakan biaya. Mulai dari skema warna sederhana untuk dekorasi hingga pengaturan resume lengkap. Dan, Anda juga bisa buat templat Anda sendiri di Microsoft Word.
Fitur Tambahan WPS Office
Meskipun WPS tidak semegah Microsoft dan tidak menawarkan lusinan aplikasi dan layanan tambahan, WPS hadir dengan fitur tambahannya sendiri yang menjadikannya lebih dari sekadar rangkaian aplikasi perkantoran.
Penyimpanan Cloud Gratis
Dengan mendaftar ke akun WPS Office menggunakan penyedia alamat email apa pun — bahkan Google atau Facebook — Anda mendapatkan penyimpanan cloud gratis 1GB. Meskipun Anda tidak dapat menggunakannya secara efektif untuk menyimpan file pribadi, ini memungkinkan Anda mencadangkan file Anda secara real-time dan menyinkronkannya dengan perangkat lain menggunakan akun WPS yang sama.
Tim
Tersemat ke dalam WPS Office adalah fitur Teams. Ini adalah cara sederhana untuk berbagi dan mengirimkan file dan tugas dengan tim jarak jauh. Ini tidak berfungsi sebagai rangkaian tim yang lengkap, tetapi membantu Anda dan anggota tim Anda tetap mengikuti perkembangan proyek.
Template
Mirip dengan Microsoft, WPS Office juga menawarkan templat yang tak terhitung jumlahnya untuk aplikasi produktivitasnya. Tetapi juga memiliki template kasual untuk acara-acara pribadi seperti undangan pernikahan dan surat. Satu-satunya downside adalah sebagian besar templat merupakan fitur premium.
Antarmuka Pengguna dan Aplikasi
Dalam hal antarmuka pengguna, WPS dan Microsoft Office memiliki tampilan dan presentasi yang serupa. Keduanya memiliki antarmuka pengguna yang ramping dan minimalis dengan pita dan menu drop yang menyembunyikan berbagai alat.
Perbedaan utama muncul saat membandingkan opsi penginstalan.
Microsoft Office
Di Android dan iOS, Anda memiliki opsi untuk menginstal rangkaian Microsoft Office lengkap atau aplikasi individual, seperti Word atau Excel. Hal yang sama berlaku untuk Windows dan macOS. Ini memberi Anda kendali penuh atas apa yang harus dipasang dan apa yang harus ditinggalkan.
Aplikasi Microsoft Office memberi Anda akses lengkap ke semua aplikasi produktivitas Microsoft juga sebagai penyimpanan OneDrive Anda dan fitur tambahan seperti kemampuan untuk berbagi file dengan orang terdekat perangkat.
Gambar 1 dari 3
Gambar 2 dari 3
Gambar 3 dari 3
Kantor WPS
Aplikasi terpisah tidak berlaku untuk WPS Office. Di Android, iOS, macOS, dan Windows Anda hanya dapat menginstal WPS Office secara keseluruhan. Tetapi Anda juga memiliki akses ke WPS Cloud, bersama dengan alat tambahan untuk file PDF, pemindaian gambar, dan terjemahan dokumen.
Gambar 1 dari 2
Gambar 2 dari 2
Ukuran File Office Suite
Usia perangkat Anda juga bisa menjadi faktor penyebabnya. Anda mungkin kesulitan dengan perangkat lunak intensif CPU yang memperlambat perangkat Anda atau menghabiskan ruang penyimpanan yang tidak mampu Anda beli.
Jika prioritas pertama dan terpenting Anda adalah office suite yang ringan, maka WPS Office adalah pilihan yang tepat. Maksimal hanya di bawah 750MB saat diinstal pada Windows atau macOS, sementara tiga aplikasi utama Microsoft Office berukuran lebih dari 5GB.
Situasinya lebih seimbang di Android dan iOS.
Baik WPS Office dan aplikasi Microsoft Office rata-rata berukuran sekitar 350MB di iOS, tetapi aplikasi Microsoft tunggal dapat memakan waktu hingga 260MB sendiri. Sedangkan untuk Android, Microsoft Office dan WPS Office masing-masing berukuran sekitar 400MB, dan satu aplikasi Microsoft berukuran sekitar 100MB.
Membuat Keputusan yang Benar
Untungnya, kecuali Anda sudah berinvestasi dalam langganan satu tahun, Anda bisa melakukannya dengan mudah beralih antara Microsoft Office dan WPS Office kapan pun Anda mau. Tetapi jika Anda memiliki waktu dan kesabaran, Anda dapat menginstal keduanya dan melihat mana yang berkinerja lebih baik pada perangkat Anda dan jika Anda merasa lebih selaras dengan satu perangkat lebih dari yang lain. Selain itu, ada banyak alternatif office suite untuk keduanya, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.
Mencari alternatif Microsoft Office gratis untuk Mac? Lihat pengganti hebat ini yang dapat Anda gunakan tanpa biaya.
- Produktifitas
- Microsoft Office 365
- Alternatif Microsoft Office
- Aplikasi iOS
- Ruang Kantor
- Aplikasi Android
- Aplikasi Mac
- Aplikasi Windows
Anina adalah penulis teknologi lepas dan keamanan internet di MakeUseOf. Dia mulai menulis di cybersecurity 3 tahun lalu dengan harapan membuatnya lebih mudah diakses oleh kebanyakan orang. Tertarik untuk mempelajari hal-hal baru dan kutu buku astronomi yang hebat.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan tip teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.