Cara Berhenti Beralih dari Aplikasi yang Harus Dilakukan (Dan Temukan yang Akan Anda Sukai)

Iklan

Daftar to-do list apps di pasaran tidak ada habisnya. Kedua toko aplikasi utama penuh dengan perangkat lunak manajemen tugas yang mengklaim dapat menyelesaikan masalah daftar tugas Anda.

Untuk pemula, ada pilihan sehat untuk dipilih. Tetapi bagi mereka yang memiliki kebiasaan beralih aplikasi yang harus dilakukan, masalahnya hanya menambah kompleksitas.

Beralih dari daftar tugas yang harus dilakukan pada kemauan telah menjadi rutin bagi banyak orang, dan itu tidak baik untuk produktivitas kita. Mari kita jelajahi kelemahannya untuk berpindah aplikasi dan bagaimana Anda dapat menemukan aplikasi daftar pekerjaan yang sempurna untuk diri sendiri.

Apakah Anda Mengalami Sindrom Toy Baru?

Kemungkinannya adalah jika Anda telah menginstal aplikasi daftar tugas, itu tidak akan menjadi yang pertama.

Solusi manajemen tugas yang populer termasuk TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Apa Saja. LAKUKAN, Hal 3, 2Do dan banyak lagi. Mengganti aplikasi daftar hal yang harus dilakukan bukanlah kejahatan. Tetapi harus diatur.

Pergantian reguler demi fitur dapat merusak alur kerja Anda. Banyak orang membandingkan pindah ke aplikasi baru dengan pindah rumah. Membawa semua detail, informasi, dan tugas Anda. Dan begitu Anda masuk, ubah semua kamar sesuai keinginan Anda. Memindahkan aplikasi dapat menghabiskan waktu!

Ini dapat menghambat produktivitas Anda. Dengan berhenti dan mulai, Anda dapat menekan waktu Anda. Tapi itu tidak semua malapetaka dan kesuraman. Banyak orang telah beralih hasil yang sangat sukses Workflow Alat Produktivitas iOS Kini Gratis: Mengapa Anda Harus PeduliApple telah membeli pembangkit tenaga kerja produktivitas iOS dan membuatnya gratis di App Store, yang merupakan berita bagus jika Anda ingin berbuat lebih banyak dengan iPhone atau iPad dengan lebih sedikit ketukan. Baca lebih banyak . Dan dalam beberapa kasus, itu diperlukan!

Ini semua tentang mengevaluasi kebutuhan Anda untuk beralih. Dari sini, Anda dapat memutuskan apakah sakelar diperlukan dan cocok untuk pekerjaan Anda. Dan itu berharga ketika Anda bergerak maju dengan perangkat lunak produktivitas apa pun.

Bagaimana Saya Menemukan Aplikasi Daftar Pekerjaan yang Sempurna?

Membantu penggemar aplikasi produktivitas setiap hari dengan keputusan aplikasi mereka adalah salah satu bagian dari rutinitas kami.

Ketika datang ke pengelola tugas, saya telah melihat orang-orang berkomitmen untuk membayar untuk perangkat lunak yang mahal, hanya seminggu kemudian, melihat kekurangan dan berpindah aplikasi. Menakutkan ketika uang dihabiskan. Dengan sebagian besar kasus, keputusan cenderung terburu-buru. Keputusan yang tepat dapat menghemat uang.

Anda hanya perlu tiga kunci untuk menemukan aplikasi daftar tugas yang harus dilakukan:

Kunci pertama adalah kesabaran. Kesabaran dapat membantu dalam hal pengambilan keputusan. Kesalahan nomor satu adalah eksperimen impulsif sebelum Anda menjelajahi set fitur lengkap.

Kunci kedua adalah kebutuhan Anda. Apa kebutuhan anda Mengapa Anda mencari aplikasi daftar tugas yang baru? Apakah itu untuk pekerjaan atau pribadi, atau keduanya? Daftar pendek berdasarkan kebutuhan Anda akan membayar dividen.

Kunci ketiga dan terakhir adalah pengujian. Pengujian ringan aplikasi Anda dalam periode satu minggu akan memberi Anda wawasan yang lebih baik. Menghabiskan berjam-jam mengatur tata letak optimal Anda tidak akan menyelesaikan apa pun. Itu semua harus tentang proses Anda, bukan hal lain. Ini akan membuktikan apakah solusi Anda bertahan dalam ujian waktu.

Langkah 1: Kenali Kebutuhan Anda

Menentukan jenis sumber daya apa yang Anda butuhkan adalah titik awal yang baik. Keempat jenis ini membantu membedakan gaya fitur. Tidak ada target yang ideal di sini, ini tentang apa yang bekerja untuk Anda dalam skenario saat ini dalam waktu.

• Personal Ringan: Sempurna untuk mengambil daftar sederhana dan tidak perlu berbagi.
• Profesional cahaya: Sempurna untuk manajemen tugas dasar dengan berbagi dengan anggota tim.
• Personal Berat: Sempurna untuk pengguna tingkat lanjut, tanpa kemampuan berbagi.
• Profesional Berat: Sempurna untuk keperluan manajemen proyek bersama tim.

Rincian ini akan membantu mengonfirmasi apa yang Anda cari sebelum melompat. Tentu saja, Anda akan berubah seiring waktu saat Anda memperluas atau memperkecil penggunaan perangkat lunak manajemen tugas Anda.

Mari kita telusuri contoh untuk setiap gaya aplikasi, dengan beberapa rekomendasi penting lainnya.

Google Tasks menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menambahkan tugas sederhana. Tambahkan tanggal jatuh tempo, sub-tugas dan catatan tugas. Itu membuat cahaya pribadi yang luar biasa berkat kesederhanaannya. Anda dapat mengakses Tugas melalui aplikasi iOS dan Android, atau di Gmail untuk Web. Jika Anda mencari pengelola tugas yang sangat sederhana, ini adalah salah satu taruhan terbaik Anda!

Rekomendasi lain untuk manajer tugas pribadi yang ringan:

• Microsoft To-Do
• Bersih
• Pengingat Apple Gunakan Siri dan Apple Reminders untuk Daftar Belanja Terbaik di iPhoneMencari solusi daftar belanja iPhone terbaik? Lihat bagaimana Siri membuatnya mudah untuk membuat daftar belanjaan di iOS. Baca lebih banyak

Profesional cahaya: Trello

Trello adalah aplikasi produktivitas favorit yang digunakan oleh jutaan orang setiap hari. Hal hebat tentang Trello adalah caranya kelola tugas apa pun dalam hidup Anda. Atur mereka menjadi "kartu" dan kemudian dengan mudah membuat papan untuk proyek Anda. Lalu ketika datang untuk berbagi dengan tim, cukup bagikan papan Anda.

Rekomendasi lain untuk manajer tugas profesional ringan:

• MeisterTask
• Apa saja. MELAKUKAN
• Zenkit

Hal 3 adalah salah satu aplikasi daftar pekerjaan yang paling dirancang dengan baik di pasar. Hal 3 mulai hidup dengan desain reaktif dan beragam fitur. Ini telah memenangkan hati banyak pengguna Mac dan iOS sebagai cara terbaik untuk mengatur tugas. Dengan kemampuan untuk mengimplementasikan hal-hal seperti GTD, ini adalah alat yang disukai meningkatkan produktivitas pribadi. Pastikan untuk memeriksa perbandingan Things vs kami OmniFocus jika Anda pengguna Mac.

Rekomendasi penting lainnya untuk manajer tugas "pribadi yang berat" meliputi:

• Wunderlist
• 2Do
• Centang

Profesional Berat: Penganut Todoist

Todoist adalah salah satunya daftar tugas yang harus dilakukan di luar sana. Fitur-fiturnya berkisar dari tanggal jatuh tempo, sub-tugas, proyek, label, dan bahkan filter. Anda dapat berbagi tugas dengan rekan kerja, sangat mudah! Ini sebenarnya aplikasi daftar tugas yang harus saya lakukan. Ini adalah solusi yang sangat serbaguna yang ideal untuk berbagai profesional dan bahkan siswa.

Rekomendasi lain untuk manajer tugas "profesional berat":

• Asana
• Nozbe
• Meja udara

Langkah 2: Saatnya untuk Membuat Daftar Pendek

Setelah Anda menemukan jenis sumber daya Anda. Selanjutnya adalah fitur aktual di dalam alat. Ini sangat tergantung pada fitur apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Apakah Anda bekerja dengan baik secara tradisional papan kanban? Atau bahkan label untuk membantu mengatur tugas?

Satu orang mungkin tertarik pada satu fitur, sementara yang lain lebih suka yang lain. Ini sangat terbuka untuk diskusi.

Hal pertama yang pertama, luangkan waktu untuk memilih lima aplikasi teratas yang cocok dengan fitur yang Anda butuhkan. Gunakan kertas sepenuhnya lima pro dan kontra untuk kebutuhan Anda, untuk setiap aplikasi.

Latihan ini akan membantu Anda untuk menggambar kelemahan awal dari pengacakan penelitian situs web Anda.

• Contoh Pro: Desain kuat, termasuk timer Pomodoro, label, kemampuan sub-tugas, premium murah.
• Contoh Kontra: Hanya bekerja di Android, dikunci di bawah premium, ulasan dukungan buruk, tidak memiliki tag prioritas, menu tetap.

Dari analisis ini, Anda harus mendapatkan pendapat lengkap tentang kelebihan dan kekurangannya. Waktunya memilih.

Langkah 3: Cobalah selama Satu Minggu Penuh

Memilih sumber daya dengan pro terbaik dan kontra terlemah mungkin lebih sulit daripada yang terlihat.

Setelah Anda di sana, saatnya untuk mencoba satu minggu kerja penuh.

Minggu kerja akan membantu menempatkan aplikasi Anda dalam sorotan. Membawa perhatian Anda ke kekurangan atau perjuangan yang mengubah game. Periode 5 hari penuh ini akan membantu mengumpulkan pemikiran Anda tentang aplikasi tanpa berkomitmen ke sumber daya.

Sebagian besar daftar tugas yang harus dilakukan memiliki beberapa bentuk uji coba untuk premium mereka, memberi Anda cukup waktu untuk menjalankan percobaan kecil ini. Gunakan aplikasi sampai seminggu penuh berakhir.

Waktu latihan.

Ambil pena dan kertas dan tulis ulang pro dan kontra Anda berdasarkan pengalaman selama seminggu Anda.

Setelah ini, pindah ke aplikasi Anda berikutnya dalam daftar lima besar. Setelah satu minggu lagi, tulis pro dan kontra untuk aplikasi ini. Tempatkan kedua aplikasi ini satu sama lain untuk menentukan tujuan Anda.

Menentukan antara keduanya hanya akan membantu menempatkan segala sesuatu dalam perspektif. Jika keduanya tidak melakukan pemotongan, jelajahi saja satu aplikasi lagi. Jika Anda telah memasuki tiga dari lima teratas Anda, kemungkinan Anda harus mengulangi penelitian Anda tentang jenis apa yang cocok untuk Anda.

Mendapatkan Hasil Terbaik Dari Pencarian Anda

Semakin banyak waktu yang diinvestasikan dalam penelitian, semakin baik.

Menghabiskan waktu sebelumnya menyelidiki pro dan kontra akan mengekang garis impulsif Anda, membantu Anda meningkatkan pengambilan keputusan dan mengarah ke solusi jangka panjang. Waktu yang dihemat dari jeda untuk penelitian akan menghemat jam Anda di sumber daya yang berubah di masa depan.

Kiat dan rekomendasi akhir ini akan membantu ketika Anda memulai pencarian:

• Youtube: Melihat aplikasi secara visual menghemat waktu. Ada banyak video online yang mencakup aplikasi dan perangkat lunak. Banyak dari mereka memberikan pendapat dan wawasan tentang pengalaman pribadi, yang sempurna.
• Pena dan kertas: Jika Anda tidak menggunakan aplikasi daftar tugas sebelum memulai. Simpan penghitungan daftar tugas Anda di atas kertas. Layanan non-bias ini akan membantu Anda untuk tetap fokus dan menghindari
• Kolega: Setelah minggu kerja pertama dengan aplikasi tersebut, tanyakan pengalaman dan pengalaman Anda kepada teman dan kolega Anda tentang aplikasi tersebut, apakah mereka pernah memilikinya. Ini akan membantu untuk menyelesaikan masalah atau catatan apa pun.

Mengubah pola pikir Anda saat beralih adalah elemen terpenting dari proses ini. Perpindahan harus dilakukan hanya ketika Anda yakin dan telah melakukan penelitian. Ini akan membuahkan hasil dalam jangka panjang. Dari seseorang yang telah dengan aplikasi to-do listnya selama lima tahun, itu terbayar dengan mengevaluasi secara detail.

Dan pada akhirnya, melompat dari daftar tugas yang harus dilakukan ke aplikasi daftar yang harus dilakukan tidak lebih dari sebuah Kebiasaan membuang-buang waktu yang perlu Anda bunuh 10 Kebiasaan Membuang Waktu yang Harus Anda Hentikan Hari IniSemenit di sini atau di sana tidak terasa banyak, tetapi semuanya bertambah! Mungkinkah Anda membuang-buang waktu untuk kebiasaan yang tidak berarti? Kami akan menunjukkan kepada Anda tugas harian yang dapat Anda hentikan. Baca lebih banyak . Temukan yang cocok untuk Anda, lalu tetap gunakan!