Cara Membuat Solusi Kerja Hibrid Terbaik

Peralihan ke pekerjaan jarak jauh telah membuat banyak karyawan menginginkan model yang tidak selalu mereka gunakan di kantor. Tetapi daripada bekerja jarak jauh penuh, banyak yang lebih memilih model hybrid.

Meskipun bermanfaat bagi karyawan dan manajer, kerja hybrid juga dapat menghadirkan tantangan dalam komunikasi dan alur kerja.

Artikel ini akan menjelaskan apa itu kerja hybrid, pro dan kontra dari model ini, dan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi Anda sebagai tim hybrid.

Apa Hybrid Bekerja?

Kerja hybrid melibatkan campuran karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan di kantor. Dalam survei tahun 2020 oleh Kendur, 72% peserta mengatakan mereka ingin pengaturan kerja seperti ini kedepannya.

Satu-satunya perbedaan antara kerja hibrida dan jarak jauh adalah bahwa dengan model hibrida, Anda masih perlu berada di tempat sesekali.

Kelebihan Model Kerja Hibrid & Jarak Jauh

Keseimbangan Kehidupan-Kerja

Model kerja hibrid dan jarak jauh memungkinkan karyawan menjadwalkan pekerjaan di sepanjang hidup mereka, bukan sebaliknya.

Daripada duduk selama beberapa jam, perusahaan menekankan pada output. Jika itu berarti Anda selesai dalam empat jam, bukan delapan, biarlah.

Model hybrid dan model kerja juga memberi karyawan lebih banyak waktu di hari mereka. Bagi banyak orang, perjalanan menghabiskan banyak waktu dalam keseharian mereka. Berada di rumah setidaknya untuk sebagian hari membantu meringankan beban.

Fleksibilitas

Selain menikmati lebih banyak waktu luang, model kerja hybrid dan jarak jauh memungkinkan karyawan untuk lebih mengontrol waktu mereka saat bekerja.

Dengan pengaturan kerja seperti ini, karyawan dapat memilih untuk bekerja pada waktu yang paling sesuai bagi mereka — terlepas dari apakah mereka bangun pagi atau malam hari.

Biaya Operasi Lebih Rendah

Menurut Capgemini, banyak perusahaan yang mengalami a pengurangan biaya operasi setelah pandemi COVID-19 memaksa mereka untuk beroperasi dari jarak jauh.

Dengan lebih sedikit karyawan di kantor pada waktu tertentu, perusahaan dapat mengurangi ruang kerja mereka, membeli lebih sedikit furnitur, menghabiskan lebih sedikit untuk makanan, dan sebagainya.

Kontra Model Kerja Hibrid & Jarak Jauh

Isolasi

Manfaat memilih tempat Anda bekerja bisa berdampak sosial. Bagi banyak pekerja jarak jauh, isolasi adalah tantangan besar.

Meskipun pekerjaan hybrid dapat membantu mengatasi kesulitan ini, beberapa orang berkembang pesat di lingkungan yang sibuk. Jika Anda merasa hari-hari Anda di luar kantor terasa sepi, pertimbangkan untuk mengunjungi kafe atau ruang kerja bersama.

Potensi Kerusakan Komunikasi

Jika Anda perlu berbicara dengan seseorang di lingkungan kantor, solusinya sederhana — pergilah dan bicaralah dengan mereka. Tetapi ketika beberapa atau semua anggota tim bekerja dari lokasi yang berbeda, ini menjadi lebih sulit.

Kurangnya komunikasi dapat menyebabkan penundaan proyek, rusaknya kepercayaan, dan hilangnya transparansi.

Mengikuti Rutinitas

Saat Anda menghabiskan setiap hari kerja di tempat yang sama, otak Anda tahu apa yang diharapkan, dan lebih mudah untuk mengikuti rutinitas. Tetapi jika Anda terus berubah, Anda bisa keluar dari kebiasaan baik jika Anda tidak berhati-hati.

Terkait: Tips Bekerja Dari Rumah Kantor Anda

Untuk menjaga kebiasaan baik dari mana pun Anda bekerja, sebaiknya mulai bekerja pada waktu yang sama setiap hari. Mengganti pakaian yang biasa Anda pakai untuk bekerja juga bisa membantu.

Hal Penting untuk Model Hibrida yang Berhasil

Komunikasi yang Jelas

Komunikasi adalah fondasi dari semua hubungan, dan untuk pekerjaan, itu tidak berbeda. Agar tim Anda tetap berkomunikasi dengan baik, berinvestasi dalam perangkat lunak sangatlah penting.

Selain teknologi, penting bagi semua anggota tim untuk berbagi kebutuhan mereka. Berbagi ketersediaan mereka juga diperlukan, begitu pula dengan menghormati batasan.

Transparansi

Kehilangan jejak proyek penting bisa jadi mudah jika Anda tidak berada di kantor bersama anggota tim Anda yang lain setiap hari. Untuk mendapatkan ikhtisar lengkap tentang proyek tim Anda saat ini, Anda dapat menggunakan solusi perangkat lunak manajemen alur kerja.

Bersamaan dengan proyek, Anda juga harus transparan dengan perjanjian Anda dan proses yang akan Anda gunakan untuk berbagai tugas.

Platform Analytics & CRM

Melacak keberhasilan kampanye Anda menjadi lebih menantang saat di luar kantor. Untuk mengatasi hal ini, berinvestasi pada platform yang menyediakan analisis pemasaran dan penjualan yang mendalam adalah ide yang bagus.

Platform yang Anda pilih juga harus menyertakan integrasi antarmuka tunggal, yang memungkinkan anggota tim Anda mendapatkan gambaran umum lengkap tentang semuanya. Perangkat lunak yang membantu melacak prospek Anda juga penting.

Komunikasi

Kendur: Ini adalah salah satu platform komunikasi paling populer. Slack memungkinkan tim untuk membagi topik dalam saluran yang berbeda dan memungkinkan pencarian yang mudah untuk berkomunikasi dengan karyawan lain.

Terkait: Apa itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Slack tersedia di desktop, iOS, dan Android.

Slack memiliki tiga model penetapan harga yang berbeda: Standard, Plus, dan Enterprise Grid. Biaya standar $ 6,67 per orang, per bulan, dengan Plus dihargai $ 12,50. Biaya Enterprise Grid ditentukan berdasarkan kasus per kasus.

Skype: Skype memungkinkan pengguna untuk menambahkan orang lain baik di dalam maupun di luar organisasi mereka. Pengguna dapat berkomunikasi melalui teks atau mengatur panggilan video dan audio. Pertemuan kelompok juga dimungkinkan.

Anda dapat menggunakan Skype di perangkat desktop, seluler, dan tablet Anda.

Skype gratis, termasuk untuk panggilan ke akun Skype lainnya. Jika Anda melakukan panggilan internasional ke non-pengguna Skype, Anda perlu membayar sedikit biaya.

Perbesar: Zoom memungkinkan pengguna untuk melakukan konferensi video dalam organisasi mereka maupun dengan perusahaan luar. Anda dapat mengatur ruang pertemuan dan ruang istirahat, menjadikan aplikasi ini berguna untuk bersosialisasi dari kejauhan juga.

Zoom gratis untuk pertemuan pribadi. Selain itu, ada tiga rencana utama: Pro, Business, dan Zoom United Business. Pro berharga $ 149,90 per orang, per tahun, dengan Bisnis dengan harga $ 199,50. Zoom United Business berharga $ 350 per orang per tahun.

Pengguna juga dapat menambahkan berbagai add-on untuk biaya tambahan.

Manajemen Proyek & Alur Kerja

monday.com: monday.com adalah solusi OS kerja komprehensif yang memungkinkan tim menjalankan berbagai fungsi. Teams dapat membuat ikhtisar proyek lengkap, mengunduh templat yang berguna, dan mengintegrasikan berbagai aplikasi pihak ketiga.

Terkait: Bagaimana monday.com Dapat Meningkatkan Kolaborasi Tim Anda

Di samping aplikasi webnya, pengguna juga dapat mengunduh monday.com ke perangkat seluler mereka.

Di luar paket Perorangan gratis, monday.com memiliki empat paket harga lainnya. Biaya dasar $ 8 per orang, per bulan. Harga itu naik menjadi $ 10 untuk Standard dan $ 16 untuk Pro. Paket Enterprise juga tersedia, dengan harga yang ditentukan untuk setiap casing.

Trello: Trello membantu tim untuk membuat proses untuk memajukan proyek dan memiliki transparansi penuh dalam proses tersebut.

Proyek dibagi menjadi beberapa kartu, yang dapat Anda pindahkan ke anggota tim lain setelah setiap tahapan diselesaikan.

Trello dapat diunduh di App Store dan Google Play. Ini juga memiliki aplikasi komputer. Pengguna dapat mengakses platform melalui situs perusahaan.

Paket dasar Trello gratis; pengguna dapat membuat kartu tak terbatas dengan paket ini. Paket bisnis berharga $ 10, dan harga untuk Perusahaan dapat dinegosiasikan.

Asana: Asana membantu perusahaan mengelola proyek dan kalender individu serta mengalokasikannya ke berbagai kategori. Tim juga dapat menetapkan tugas satu sama lain melalui aplikasi.

Asana memiliki aplikasi seluler dan desktop yang tersedia di semua sistem operasi yang didukung.

Asana gratis untuk tim hingga 15 orang. Biaya premi $ 13,49 per orang, per bulan; jika Anda membayar setiap tahun, ini turun menjadi $ 10,99. Biaya bisnis $ 30,49 (tahunan: $ 24,99), dan harga paket Enterprise bervariasi.

Pemasaran, Penjualan & CRM

HubSpot: HubSpot adalah solusi perangkat lunak komprehensif yang membantu tim mengelola analitik pemasaran, prospek penjualan, dan hubungan pelanggan mereka.

Solusinya terutama dirancang untuk pemasaran masuk dan melibatkan berbagai fitur analitik dan otomatisasi.

HubSpot memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Ini juga tersedia di platform desktop.

HubSpot memiliki berbagai alat gratis, termasuk pemasaran email, manajemen iklan, dan halaman arahan. Di luar paket gratis, biaya Starter $ 45 per bulan. Profesional dihargai $ 800 per bulan, dan Enterprise mulai dari $ 3.200 setiap bulan.

Tenaga penjualan: Salesforce memungkinkan pengguna untuk menjaga prospek mereka, mendapatkan analitik mendalam, dan memperkirakan hasil pendapatan di masa depan. Meskipun dirancang terutama untuk penjualan, platform ini juga mencakup kemampuan pemasaran.

Salesforce tersedia di platform Android, iOS, dan desktop.

Untuk penjualan, platform Salesforce mulai dari $ 25 per pengguna per bulan dengan paket Essentials-nya. Biaya profesional $ 75, dengan Enterprise naik menjadi $ 150 dan Biaya Tidak Terbatas $ 300 per pengguna, per bulan.

SharpSpring: SharpSpring adalah alat pemasaran yang menawarkan solusi yang terjangkau. Solusinya memberikan kemampuan manajemen media sosial dan desainer halaman arahan, pelacakan kampanye, dan banyak lagi.

SharpSpring tersedia dalam tujuh bahasa, termasuk Inggris, Jerman, dan Portugis. Solusinya tersedia di desktop dan seluler.

Platform SharpSpring memiliki harga yang berbeda untuk bisnis kecil, agensi, dan perusahaan. Ini semua diputuskan tergantung pada masing-masing kasus.

Membangun Model Kerja Hibrida yang Efektif

Model kerja hybrid menjadi lebih populer dan menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan dan karyawan. Tetapi untuk menuai keuntungan, memahami kekurangan dan menerapkan sistem yang tepat adalah penting.

Pikirkan tentang bagaimana Anda akan menangani masalah seperti isolasi dan berinvestasi dalam perangkat lunak yang membantu tim Anda untuk terus berkembang. Saat Anda melakukan ini dan transparan dengan segalanya, Anda akan memaksimalkan efisiensi dan produktivitas tim Anda.

5 Sumber Daya Kerja Jarak Jauh untuk Bekerja Dari Rumah Secara Produktif

Jika Anda baru mengenal kerja jarak jauh atau mencoba mencari cara untuk bekerja dari rumah, tips berikut akan membantu Anda tetap produktif.

Tentang Penulis