Iklan
Saat Anda bekerja, penting untuk fokus pada tugas yang ada dan tidak akan terganggu oleh bunyi bip dan buzz ponsel cerdas, tablet, dan komputer Anda.
Kami telah menunjukkan sejauh ini kepada Anda cara mematikan notifikasi yang mengganggu Cara Mematikan Notifikasi Teknologi yang Mengganggu Hampir Di Mana SajaAkhir-akhir ini, kami terus dihujani pembaruan email, peringatan sistem, dan teks-teks yang mengganggu dari tetangga yang hipotetis bernama Brad tentang bagaimana ia membuat chinchilla peliharaannya tersangkut di lubang pengering lagi. Tetapi untuk beberapa alasan, ... Baca lebih banyak . Namun, ada asumsi cacat yang mendasari pendekatan semacam ini: mengasumsikan bahwa semua pemberitahuan memiliki nilai yang sama (dan dapat diabaikan).
Ini bukan masalahnya - jadi mari kita lihat lebih bernuansa topik.
Semua Komunikasi Tidak Diciptakan Sama
Ada beberapa orang yang saya ingin dapat menghubungi saya kapan saja, apa pun yang saya lakukan, di mana pun saya berada di dunia. Daftarnya sangat pendek - keluarga saya dan teman dekat. Jika mereka menelepon saya - ya, itu gunanya ponsel - kemungkinannya ada alasan penting untuk itu.
Lalu ada orang lain yang saya ingin dapat menghubungi saya pada waktu-waktu tertentu. Saat saya bekerja, saya terus berkomunikasi dengan editor saya. Di sisi lain, pria yang baik Saikat adalah, ketika saya mengambil cuti, saya jauh lebih tertarik pada pesan dari teman saya tentang bilah apa yang akan kita kunjungi.
Setelah itu semuanya hilang. Pemberitahuan media sosial, siaran pers, email dari pembaca dan semua komunikasi lainnya adalah semua yang ingin saya lihat, tetapi hanya di waktu saya sendiri. Saya tidak ingin melihat pemberitahuan media sosial kecuali saya masuk ke layanan; bereaksi terhadap semua tweet terbaru adalah permainan bodoh.
Jadi mari kita lihat bagaimana kita bisa mempraktikkannya. Ide-ide ini bekerja paling baik ketika diterapkan pada komunikasi profesional dan pribadi Anda. Saya sarankan membagi semuanya menjadi tiga tingkatan.
Ide-ide ini bekerja paling baik ketika diterapkan pada komunikasi profesional dan pribadi Anda. Saya sarankan membagi semuanya menjadi tiga tingkatan.
Tingkat Satu: Selalu dan Tidak Diminta
Komunikasi tingkat satu adalah prioritas utama.
Mereka adalah orang-orang yang akan menghubungi Anda kapan saja di siang atau malam hari. Selain komunikasi tatap muka, hal utama yang saya sarankan Anda gunakan untuk tingkat satu adalah panggilan telepon ke nomor pribadi Anda. Tingkat satu adalah untuk keadaan darurat. Seburuk yang saya benci terganggu, jika sesuatu membutuhkan perhatian segera, saya tidak ingin ketinggalan karena telepon saya mati.
Sangat mudah untuk mengubah ponsel Anda menjadi perangkat komunikasi multi-tier. Di iOS 7, Apple memperkenalkan mode Do Not Disturb Setiap Trik iOS 7 yang Anda Butuhkan untuk Utopia iPhoneDari meletakkan folder di dok hingga memblokir panggilan masuk, ada banyak tips dan fitur iOS yang masih banyak pengguna baru dan veteran tidak menyadarinya. Baca lebih banyak - Satu-satunya pemberitahuan yang akan dilakukan telepon Anda adalah panggilan dari nomor di daftar Favorit Anda. Anda dapat melakukan hal serupa dengan Android The Quiet Guide: Jangan Biarkan Droid Mengganggu Anda Saat Malam HariPerangkat seluler menyediakan banyak alat yang memungkinkan Anda menjadi jauh lebih produktif daripada sebelumnya. Di mana pun Anda berada, dengan pemberitahuan sesaat, Anda dapat terhubung dengan dunia luar, memperbaiki masalah ... Baca lebih banyak . Ini berarti Anda dapat membuat daftar pendek orang-orang yang selalu dapat menghubungi Anda. Akses ke daftar itu harus eksklusif. Di luar panggilan telepon dari orang-orang dalam daftar, ponsel Anda akan mati.
Langkah Tindakan
- Buat daftar orang-orang yang Anda inginkan agar dapat menghubungi Anda setiap saat. Ini dapat mencakup keluarga, teman yang sangat dekat, tetangga dan orang lain tergantung pada keadaan Anda.
- Gunakan Jangan Ganggu di iOS - atau salah satu opsi di Android - buat agar setiap panggilan telepon dari daftar pendek ini dapat menghubungi Anda kapan saja.
- Aktifkan mode Jangan Ganggu pada ponsel Anda ketika Anda sedang bekerja, tidur atau jika tidak ingin diganggu.
Tingkat Dua: Sering dan Tidak Diminta
Komunikasi tingkat dua adalah relevan secara situasional.
Anda tidak ingin menerima komunikasi pribadi saat Anda bekerja atau komunikasi kerja saat Anda mengambil cuti. Yang penting dengan komunikasi tingkat dua adalah bahwa mereka harus diisolasi. Komunikasi kerja dan pribadi masing-masing harus memiliki saluran mereka sendiri: Saya menggunakan Slack dan email untuk pekerjaan dan iMessage atau WhatsApp untuk barang-barang pribadi.
Ketika saya bekerja saya gunakan Slack untuk obrolan grup waktu nyata Slack Membuat Komunikasi Grup Lebih Cepat dan Lebih MudahEmail grup benar-benar dapat mematikan produktivitas. Sudah waktunya untuk menempatkan klien email untuk beristirahat dan menggunakan layanan kolaborasi seperti Slack yang baru diluncurkan. Baca lebih banyak dan buka akun email kantor saya dengan ponsel saya di Do Not Disturb. Rekan-rekan saya dapat menghubungi saya, seperti halnya kontak tingkat satu saya tetapi tidak ada orang lain. Ketika saya berhenti bekerja, saya melepas telepon saya Jangan Ganggu dan menutup Slack dan Airmail - saya klien email favorit Airmail untuk Mac OS X Membuat Email Menjadi Indah LagiKetika saya pertama kali mendengar tentang Airmail, saya harus mengakui bahwa saya mempertanyakan apakah saya benar-benar membutuhkan cara baru untuk memeriksa email saya. Seperti banyak orang, Mail.app memenuhi semua persyaratan email saya, dan saya berjuang ... Baca lebih banyak . Sekarang semua teman saya bisa menghubungi saya tetapi rekan saya tidak bisa.
Langkah Tindakan
- Lihatlah bagaimana Anda berkomunikasi dengan rekan kerja dan teman Anda. Coba dan isolasi mereka untuk memisahkan saluran komunikasi.
- Saat Anda bekerja, minta saluran kerja Anda dibuka tetapi yang pribadi ditutup. Bergantung pada apa yang Anda lakukan, "buka" dapat berarti memeriksa email setiap jam atau mungkin berarti membuatnya pada layar khusus.
- Setelah Anda berhenti bekerja, matikan semua komunikasi kerja dan nyalakan saluran pribadi Anda.
Tingkat Tiga: Sesekali dan Dikelola
Tingkat tiga adalah agak komunikasi penting.
Ini untuk pekerjaan atau komunikasi pribadi. Itu harus untuk hal-hal yang masih ingin Anda terima tetapi hanya dengan persyaratan Anda sendiri.
Bagi saya, itu adalah hal-hal seperti rilis pers, buletin yang saya sukai, pemberitahuan media sosial, dan pertanyaan dari pembaca. Ini akan menjadi beberapa kombinasi email massal dan pemberitahuan media sosial untuk kebanyakan orang. Ini adalah hal-hal yang harus Anda beri tahu saat memutuskan untuk memeriksanya.
Langkah Tindakan
- Buka profil media sosial Anda dan matikan semua pemberitahuan email dan smartphone. Untuk akun email Anda juga matikan semua notifikasi di ponsel cerdas dan komputer Anda.
- Setiap hari - atau bagaimanapun sering Anda memutuskan - mendedikasikan waktu untuk layanan ini dan menangani semua notifikasi.
Membungkus
Agar sistem ini berfungsi, Anda perlu meminimalkan jumlah komunikasi yang tidak diinginkan yang Anda terima. Email buruk untuk ini - Saya pernah menulis sebelumnya tentang cara melakukannya berurusan dengan masalah inbox 5 Langkah Tindakan untuk Menyembuhkan Kotak Masuk Anda Nol Email FrenzyKotak Masuk Nol adalah salah satu kata buzz paling populer. Untuk benar-benar menyelesaikan masalah email Anda, Anda harus melampaui Kotak Masuk Nol dan mengatasi masalah yang mendasarinya. Baca lebih banyak .
Anda juga harus menjaga agar saluran tetap sejelas mungkin.
Jika rekan kerja dan teman Anda menggunakan iMessage untuk menghubungi Anda, Anda akan kesulitan untuk membagi keduanya. Meskipun saya fokus menggunakan berbagai layanan, Anda dapat melakukannya dalam layanan yang sama. Misalnya, Anda dapat memiliki alamat email tier satu, tier dua dan tier tiga.
Daripada mengambil pendekatan garis keras, saya mencoba untuk mengatasi masalah notifikasi dengan cara yang lebih bernuansa. Ini adalah pendekatan yang bekerja dengan baik untuk saya.
Sudahkah Anda menggunakan sesuatu yang serupa? Berjuang untuk mengatur segalanya? Mari ngobrol di komentar.
Kredit Gambar: Pengusaha yang sibuk Melalui Shutterstock, Permintaan pertemanan melalui Shutterstock
