Iklan
Sekitar setahun yang lalu, saya pertama kali mendaftar untuk mendapatkan akun gratis ToDoist Todoist - Aplikasi Manajemen Tugas yang Sederhana namun Kuat Baca lebih banyak . Dengan cepat menjadi salah satu aplikasi manajemen tugas favorit saya. Dengan mengatakan itu, itu adalah hubungan yang sulit. Saya akhirnya merasa kesulitan untuk menjadwal ulang tugas yang belum selesai tepat waktu, dan bukannya meluangkan waktu untuk mencari tahu bagaimana membuat ToDoist memenuhi kebutuhan saya, saya terus berganti-ganti dan Google Tasks Gunakan Excel & Tugas Google untuk Membuat Alat Manajemen Sasaran TerbaikAkhir-akhir ini, saya mulai menyadari bahwa saya sedang bekerja sangat keras, tetapi jika seseorang bertanya kepada saya apakah saya merasa saya sedang berusaha mencapai tujuan yang lebih besar, saya harus mengatakan bahwa saya benar-benar tidak.. . Baca lebih banyak . Suatu ketika, ketika saya bangkit kembali untuk menggunakan ToDoist, saya bahkan mencoba menggunakan Aplikasi kolaborasi proyek WeDoist
Itu tidak berarti bahwa itu sudah menjadi dongeng sejak saat itu. Saya masih terpental di antara aplikasi manajemen tugas lainnya. Saya sudah mencoba Gambar besar Berhenti Menginjak Air dan Maju Hidup dengan Gambaran BesarSaya yakin banyak dari Anda telah memikirkan apakah Anda melakukan hal yang benar setiap hari, apakah Anda pergi ke mana saja, dan apakah Anda menuju ke arah yang benar. Daftar yang harus dilakukan dan aplikasi organisasi akan membantu ... Baca lebih banyak , Baiklah To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistBeberapa aplikasi daftar yang harus dilakukan berdiri tegak di atas yang lain. Tetapi bagaimana mereka membandingkan dan mana yang terbaik untuk Anda? Kami akan membantu Anda mengetahuinya. Baca lebih banyak , dan saya bahkan sudah mencoba menggunakannya Satu catatan 10 Tips OneNote Luar Biasa yang Harus Anda Gunakan Sepanjang WaktuMicrosoft OneNote sama baiknya dengan Evernote. OneNote adalah setara digital dari binder, memberi Anda lebih banyak kontrol organisasi. Kami menunjukkan kepada Anda tweak pencatatan yang efektif yang akan Anda sukai. Baca lebih banyak sebagai solusi manajemen tugas. Jadi apa yang terjadi? Anda menebaknya. Saya kembali ke ToDoist sekali lagi.
Terakhir kali ini, saya benar-benar berusaha melakukan yang terbaik. Saya perhatikan bahwa ToDoist mulai menggunakan sedikit gamifikasi Dicoba Dan Diuji: 3 Alat Gamifikasi Yang Mencoba Membuat Hidup Anda Lebih BaikSaya penggemar berat gamification, jujur saja. Saya bahkan melangkah lebih jauh dengan mengatakan bahwa seluruh masyarakat kita harus dijernihkan, dengan kesenangan dalam hidup disediakan sebagai hadiah bagi mereka yang benar-benar berkontribusi. Tampaknya... Baca lebih banyak , dalam bentuk apa yang disebut "Karma". Setiap kali Anda menyelesaikan tugas, membuat proyek, atau menyelesaikan daftar tindakan lain, Anda mendapatkan lebih banyak poin karma. Sangat menyenangkan melihat poin Anda naik - semacam penegasan tentang apa yang telah Anda capai. Namun, ketika saya mulai menggali lebih dalam ke beberapa alat pelaporan keren yang ditawarkan ToDoist, saya menabrak dinding bata. Itu adalah fitur premium ToDoist yang hanya ditawarkan kepada anggota Premium.
Jadi, saya terus menggunakan ToDoist gratis untuk sementara waktu. Tetapi terus menghadapi hal-hal yang ingin saya lakukan dan tidak bisa. Pengingat email. Menambahkan catatan ke tugas. Hal-hal yang benar-benar akan menambah banyak nilai ToDoist sebagai solusi manajemen waktu dan tugas manajemen. Jadi, suatu hari tahun ini, saya hanya memutuskan untuk menggigit peluru dan membayar biaya tahunan yang sangat murah $ 29 sehingga saya akhirnya bisa mengakses fitur-fitur itu.
Pada artikel ini, saya ingin menggambarkan fitur-fitur premium ToDoist tersebut, dan berbagi apakah fitur-fiturnya sepadan dengan harganya.
Ulasan Fitur Premium ToDoist
Sejujurnya, saya tidak terlalu yakin bahwa membayar $ 29 yang saya hasilkan dengan susah payah akan sepadan, tetapi harganya cukup rendah untuk dipertaruhkan. Tidak yakin apa yang saya peroleh dalam proses, saya mengambil risiko dan kemudian mulai mengeksplorasi hal-hal di ToDoist sedikit lagi. Ini sama sekali bukan review berbayar - Saya adalah pelanggan yang membayar penuh, dan Anda bisa 100% yakin pendapat yang ditawarkan di bawah ini adalah atas kemauan saya sendiri.
Menambahkan Pengingat ke Tugas
Hal pertama yang ingin saya periksa adalah fitur pengingat. Ini adalah sesuatu yang ingin saya gunakan sejak pertama kali mulai menggunakan layanan ini, dan sangat frustasi karena tidak dapat diakses. Anda dapat menemukan Alat pengingat dengan mengklik kanan pada tugas apa pun dan mengklik "Pengingat" di menu dropdown.
Ini hanya memungkinkan Anda mengeluarkan pengingat email atau SMS tentang tugas itu pada tanggal dan waktu kapan saja yang Anda pilih. Tentu saja, keindahan ToDoist adalah Anda tidak harus mengingat tanggal pastinya. Jika Anda tahu bahwa Anda benar-benar harus menyelesaikan tugas pada pukul 5 sore pada hari Selasa, Anda dapat mengetikkan tanggal pengingat sebagai sesuatu seperti "Selasa pada pukul 16:00".
ToDoist secara otomatis mencari tahu maksud Anda mendekati hari Selasa pukul 4 sore, menemukan tanggal yang benar dan mengatur pengingat yang Anda minta.
Melampirkan Catatan ke Tugas
Kemewahan premium lainnya - catatan tugas. Ini bukan masalah kecil, karena itu adalah alasan utama saya ingin meningkatkan ke premium di tempat pertama, dan itu tidak mengecewakan saya. Kemampuan untuk mencatat di samping tugas adalah hal yang sangat sederhana, tetapi bagi saya itu penting karena di sinilah saya lebih suka menyimpan catatan saat saya mengerjakan tugas tertentu - tepat di dalam daftar yang harus dilakukan di mana saya mengelola tugas diri.
Bonus - Anda juga bisa melampirkan gambar atau file lain ke catatan juga. Perlu menggunakan diagram sebagai bagian dari tugas? Tidak masalah - unggah file dan simpan dengan catatan tugas.
Menyimpan Cadangan
Ini mungkin tampak konyol ketika Anda memiliki 10 proyek atau lebih sedikit yang sedang berlangsung dan daftar tugas yang pendek untuk masing-masing, tetapi bayangkan Anda mengelola 20 atau 30 proyek, masing-masing dengan subkategori tugas mereka sendiri dan catatan terkait, file, pengingat, dan semuanya lain. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membangun kembali semua itu dari awal. Jadi, ToDoist Premium juga menyertakan cadangan harian semua proyek aktif Anda.
Cadangan disimpan sebagai file teks, yang dapat Anda unduh dan periksa kapan saja, atau simpan di perangkat aman Anda sendiri jika itu membuat Anda merasa lebih baik. Anda juga dapat memaksa ToDoist untuk mengambil cadangan penuh tugas Anda kapan saja, dengan mengeklik “Buat cadangan baru”.
Mengekspor Kalender dan Template Anda
Kemudahan lain dari memiliki akun Premium adalah kemampuan untuk memperpanjang proyek manajemen tugas Anda ke aplikasi kalender Anda. Secara khusus, ToDoist memberi Anda kemampuan untuk mengekspor tugas Anda sebagai umpan iCalendar, yang - menurut ToDoist - bekerja dengan Google Calendar dan Outlook, di antara aplikasi lain.
Yang harus Anda lakukan adalah menyalin URL umpan iCalendar dari akun Anda dan menggunakan tautan itu untuk mengakses data Anda dari aplikasi lain.
Anda juga dapat mengekspor proyek tertentu yang mungkin telah Anda atur dengan sangat baik, sebagai "templat proyek". Ini menyimpan pemformatan, konfigurasi tugas, dan lebih banyak tentang setiap proyek dalam "templat" berbasis teks yang nantinya dapat Anda impor ketika Anda membuat proyek baru.
Ini dapat menghemat banyak waktu, terutama jika Anda cenderung melakukan jenis proyek yang sama berulang kali. Alih-alih memulai dari awal setiap kali, cukup luncurkan proyek baru, impor templat proyek, dan sebagian besar pekerjaan sudah dilakukan untuk Anda. Mulailah bekerja menyelesaikan tugas. Sekarang adalah penghemat waktu.
Email Tugas ke Proyek Anda
Satu kejutan yang menyenangkan yang baru saja saya temui ketika saya meneliti fitur-fitur Premium untuk artikel ini adalah fakta bahwa Anda dapat mengatur proyek dengan kemampuan untuk "Tugas-tugas email ke proyek ini". Anda dapat menemukan fitur ini dengan mengklik pengaturan untuk proyek apa pun.
Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan alamat email tertentu yang memiliki kemampuan untuk mengirim tugas baru untuk ditambahkan ke proyek. ToDoist akan memberi Anda alamat email khusus untuk proyek tertentu itu, sehingga setiap kali Anda mengirim email tugas baru ke alamat email itu, ToDoist secara otomatis menambahkan tugas. Ini adalah salah satu cara tercepat dan termudah untuk memperbarui daftar tugas Anda tanpa harus meletakkan jari Anda di keyboard atau bahkan pergi ke mana pun di dekat komputer.
Kirimkan saja email tugas dari ponsel Anda, dan Anda selesai. Anda juga dapat menambahkan beberapa email yang diotorisasi untuk mengeluarkan tugas baru ke proyek.
Tren dan Laporan
Salah satu cara terpenting untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan melacak tingkat dan tren produktivitas Anda saat ini. ToDoist melacak produktivitas Anda untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu memikirkannya. Versi gratis dari ToDoist memungkinkan Anda melihat ikhtisar dasar produktivitas Anda, tetapi untuk benar-benar mulai menggali tren dan laporan, Anda memerlukan Premium.
Sebenarnya cukup mengejutkan bagaimana tren ini dapat membantu Anda mengidentifikasi pola apa pun dalam perilaku Anda. Mungkin Anda tidak menyadari bahwa Anda jauh lebih produktif di pertengahan minggu daripada di awal atau akhir. Mungkin Anda memiliki bulan yang lebih baik daripada yang lain. Mungkin Anda menerapkan terlalu banyak upaya pada satu proyek, sehingga merugikan tanggung jawab Anda yang lain.
Semua tren produktivitas, dapat diakses dengan mengklik skor Karma Anda, dapat membantu Anda menemukan inefisiensi atau pola perilaku pribadi yang baru saja Anda sadari tidak ada di sana. Data tidak pernah bohong, dan ketika Anda melihat perilaku Anda sendiri - atau penundaan dan kemalasan - tepat di depan mata Anda, sangat sulit untuk diabaikan.
Jadi intinya adalah ini - fitur dan layanan ToDoist Premium sepadan dengan biaya tahunan, setidaknya dalam kasus saya. Saya tidak bisa mengatakan itu akan menjadi kenyataan jika biayanya jauh lebih tinggi, tetapi saya dapat mengatakan bahwa kemampuan untuk mengeluarkan tugas email penambahan jarak jauh, mendapatkan laporan produktivitas, dan catatan tugas adalah tiga fitur yang sangat saya sukai paling. Fakta bahwa ada fitur tambahan lain yang tersedia dengan Premium hanya untuk saya, dan bukti bahwa itu menghabiskan uang dengan baik. Jadi, jika Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan ke ToDoist Premium, saya harap ulasan ini memberi tahu Anda apakah Premium memiliki apa yang Anda inginkan atau tidak. Jika tidak - mengapa repot-repot membayar? Tetapi jika ya - Anda dapat memiliki fitur-fitur tersebut kurang dari 8 sen sehari.
Apakah Anda menggunakan ToDoist Premium? Apa pendapat Anda tentang fitur-fitur ToDoist Premium? Apa yang Anda suka atau tidak suka dari ToDoist? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini!
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.