Data Loss Prevention (DLP) memastikan bahwa data rahasia atau sensitif tidak hilang, dicuri, atau didistribusikan secara tidak sengaja. Ini dapat digunakan untuk mencegah pelanggaran data dan melindungi reputasi organisasi.

Anda mungkin pernah mendengar tentang DLP di berita, tapi apa sebenarnya itu? Dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk melindungi data Anda?

Apa itu Pencegahan Kehilangan Data (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), juga dikenal sebagai Data Leak Prevention, adalah praktik mengidentifikasi, memantau, dan melindungi informasi rahasia. Ini dapat mencakup nomor jaminan sosial, informasi kartu kredit, atau rahasia dagang.

DLP digunakan untuk mencegah kebocoran informasi ini secara tidak sengaja, serta serangan berbahaya yang mungkin berusaha mencurinya.

Ini penting karena jika informasi ini jatuh ke tangan yang salah, penjahat dunia maya dapat menggunakannya untuk pencurian identitas, penipuan, atau aktivitas jahat lainnya. Ini biasanya melibatkan penggunaan kombinasi teknologi termasuk enkripsi data, pemantauan aktivitas, dan pelatihan pengguna.

instagram viewer

Selain itu, untuk menjaga kepatuhan terhadap standar industri dan privasi data, banyak organisasi menggunakan DLP untuk melindungi Informasi Identifikasi Pribadi (PII) dan bisnis pribadi mereka informasi.

Misalnya, Anda bekerja dari rumah atau di organisasi dengan lingkungan Bring Your Own Device (BYOD). Dalam hal ini, organisasi Anda dapat menggunakan teknik DLP untuk melindungi data sensitif mereka yang berada di perangkat Anda.

Bagaimana Cara Kerja Pencegahan Kehilangan Data?

Teknologi DLP bekerja dalam beberapa cara berbeda.

Pertama, dapat digunakan untuk mengidentifikasi data sensitif. Ini biasanya dilakukan dengan mencari pola atau kata kunci tertentu dalam file dan email. Setelah data ini diidentifikasi, DLP kemudian dapat digunakan untuk memantau bagaimana data tersebut digunakan dan dibagikan.

Ini mungkin termasuk melacak siapa yang mengakses data, apa yang mereka lakukan dengannya, dan ke mana data itu dikirim.

Organisasi juga dapat menggunakan DLP untuk mencegah data sensitif dibagikan dengan cara yang tidak sah. Misalnya, beberapa solusi DLP dapat memblokir email yang berisi informasi sensitif agar tidak dikirim ke akun email pribadi. Orang lain mungkin mengenkripsi file yang berisi data sensitif sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat membukanya.

Selain itu, dengan menggunakan DLP, Anda sebagai pemilik bisnis juga dapat mencegah karyawan Anda membaca atau menulis dari USB drive. Ini mencegah transfer data yang tidak sah.

Dan dalam hal deteksi, pemilik bisnis dapat menggunakan aplikasi DLP untuk memantau email masuk untuk lampiran mencurigakan atau tautan phishing.

3 Jenis Solusi DLP

Ada beberapa jenis solusi DLP yang tersedia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri.

1. Solusi DLP Lokal

Beberapa organisasi memilih untuk menginstal perangkat lunak DLP di server dan workstation mereka. Ini memungkinkan mereka untuk memantau semua aktivitas di perangkat ini dan mengidentifikasi data sensitif apa pun yang sedang diakses atau dibagikan. Solusi DLP semacam itu dikenal sebagai DLP Lokal. Mereka menawarkan tingkat kontrol dan visibilitas terbesar tetapi bisa rumit untuk diterapkan dan dikelola.

2. Solusi DLP Berbasis Jaringan

Dalam hal ini, organisasi memilih untuk menerapkan sensor DLP pada titik-titik utama di jaringan mereka, seperti server email atau gateway internet. Ini memungkinkan mereka memantau lalu lintas untuk data sensitif yang dikirim ke luar organisasi. Solusi DLP berbasis jaringan biasanya lebih mudah diterapkan daripada solusi di lokasi, tetapi menawarkan lebih sedikit visibilitas ke aktivitas di perangkat individual.

3. Solusi DLP Berbasis Cloud

Terakhir, beberapa solusi DLP berbasis cloud dan dikirimkan sebagai layanan. Mereka dapat digunakan untuk memantau aktivitas di seluruh organisasi, terlepas dari di mana data disimpan atau bagaimana data itu diakses. Solusi ini biasanya paling mudah untuk diterapkan tetapi mungkin tidak menawarkan tingkat kontrol dan visibilitas yang sama dengan solusi lokal.

Mengapa Pencegahan Kehilangan Data Penting?

Kehilangan data dapat memiliki konsekuensi serius bagi individu dan organisasi.

Pencurian identitas dapat menyebabkan kerugian finansial dan merusak reputasi Anda. Pelanggaran data dapat merusak reputasi perusahaan Anda dan mengakibatkan denda berat. Dengan menggunakan DLP, Anda dapat membantu mencegah peristiwa ini terjadi.

DLP juga dapat membantu Anda memenuhi persyaratan kepatuhan, seperti yang ditetapkan oleh UE Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).

Di bawah GDPR, organisasi harus mengambil langkah-langkah untuk melindungi data pribadi pelanggan dan karyawan mereka. Ini termasuk memastikan bahwa data ini hanya diakses dan digunakan oleh individu yang berwenang. Kegagalan untuk mematuhi GDPR dapat mengakibatkan denda berat.

DLP selanjutnya dapat membantu Anda memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS). Standar ini mengharuskan organisasi yang memproses pembayaran kartu kredit untuk mengambil langkah-langkah untuk melindungi data ini agar tidak diakses atau dicuri.

Selain itu, pencegahan kehilangan data penting karena dapat membantu melindungi rahasia dagang perusahaan Anda dan informasi sensitif lainnya. Pesaing Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mendapatkan keuntungan dari Anda. Dengan menggunakan DLP, Anda dapat memastikan bahwa informasi ini hanya diakses dan digunakan oleh individu yang berwenang.

Praktik Terbaik untuk Pencegahan Kehilangan Data

Ada beberapa praktik terbaik yang dapat Anda ikuti untuk menjaga keamanan data Anda:

  • Enkripsi file Anda: Salah satu cara terbaik untuk melindungi data Anda adalah dengan mengenkripsinya. Ini akan membuatnya tidak terbaca jika jatuh ke tangan yang salah.
  • Latih karyawan Anda: Penting untuk melatih karyawan Anda tentang cara menangani data sensitif. Mereka harus tahu bagaimana mengidentifikasinya dan apa yang harus dilakukan jika mereka menemukannya.
  • Pantau jaringan Anda: Anda harus memantau jaringan Anda untuk setiap aktivitas yang mencurigakan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi akses tidak sah ke data Anda.
  • Menerapkan solusi DLP: Solusi DLP dapat membantu Anda melindungi data Anda dengan mengidentifikasi, memantau, dan mencegah pembagian informasi sensitif yang tidak sah.

Mengapa Anda Harus Memilih DLP di Organisasi Anda?

Teknologi DLP terus berkembang, dan solusi baru terus dikembangkan. Ketika organisasi menjadi lebih sadar akan kebutuhan untuk melindungi data sensitif mereka, DLP menjadi solusi yang semakin populer.

DLP adalah alat penting untuk bisnis atau individu apa pun yang ingin melindungi data mereka. Ini dapat membantu mencegah kehilangan data, memenuhi persyaratan kepatuhan, dan menjaga reputasi Anda. Ikuti praktik terbaik untuk pencegahan kehilangan data agar data Anda tetap aman.