Iklan
Saya telah meminta puritan email untuk membantu saya dalam hal ini di masa lalu tetapi saya terus menggunakan akun Gmail saya untuk mendukung kehidupan digital saya. Hal ini menyebabkan massa lynch online meneriakkan “akun email bukan untuk membuat cadangan dokumen penting!”Dan mereka benar sampai batas tertentu. Saya tidak akan bermimpi memasukkan ke dalam akun Gmail saya hal-hal seperti paspor atau akta kelahiran saya. Saya tidak bodoh!
Tetapi jika saya menemukan hal-hal di internet seperti gambar, MP3, klip video, dan perlengkapan lainnya kemudian saya lebih suka menyimpannya di akun 6,6GB + Gmail saya yang besar kemudian meletakkannya di komputer saya komputer. Ditambah lagi hal-hal sehari-hari seperti surat, dokumen, kontrak, e-book, dan kertas lain yang bisa dibuat dipindai dan diemail ke diri sendiri juga dapat tinggal di Gmail dan dapat diakses di mana pun saya memiliki akses ke komputer.
Di sinilah program perangkat lunak freeware Cadangkan ke EMail menjadi sangat berharga. Saya telah menggunakannya setiap hari selama berbulan-bulan dan itu membuat cadangan file ke email dengan mudah dan mudah.
Cadangkan Ke Email memungkinkan Anda untuk mengklik kanan pada file apa pun di komputer Anda dan mengirimkannya ke akun email yang memberi Anda akses POP / SMTP. Program ini mengintegrasikan dirinya ke dalam menu klik kanan Windows Explorer Anda sehingga benar-benar merupakan kasus klik kanan dan kirim:
Setelah menginstal program, Anda harus memasukkan alamat email yang ingin Anda kirimi file serta kata sandi akun email. Anda juga perlu memasukkan rincian server SMTP.
Apa yang saya temukan sangat keren adalah bahwa program menerima dan mengenali "+" untuk alamat Gmail. Saya memiliki berbagai label yang diatur untuk berbagai jenis email, jadi jika saya memiliki satu pengaturan untuk mengatakan [email protected], program menerima alamat email dan mengirim file langsung ke cadangan label di akun Gmail saya.
Satu-satunya batasan dengan Backup To Email adalah bahwa file lebih dari 10MB dipecah menjadi beberapa bagian dan dikirim dalam satu email. Jadi, jika file Anda lebih dari 10MB, pertimbangkan untuk meng-zip dan memperkecil ukurannya.
Setelah Anda mulai menggunakan ini, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda sebelumnya berhasil tanpanya!
Mark O'Neill adalah jurnalis lepas dan bibliophile, yang telah menerbitkan berbagai hal sejak tahun 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Managing Editor MakeUseOf. Sekarang dia menulis, minum terlalu banyak teh, bergulat dengan anjingnya, dan menulis lagi. Anda dapat menemukannya di Twitter dan Facebook.