Iklan
Salah satu aspek yang paling sulit dari memiliki begitu banyak proyek sekaligus - antara menjadi penulis, pemilik blog, insinyur dan programmer - adalah menjaga semuanya terurut dan terorganisir.
Satu hal yang menghabiskan banyak waktu saya adalah tidak begitu banyak melacak tugas yang perlu saya lakukan, tetapi menemukan kembali file teks dan dokumen kata di mana saya menyimpan catatan atau membuat daftar tugas yang harus saya lakukan. Saya yakin Anda dapat bersimpati bahwa ketika keadaan menjadi lebih sibuk, masalah ini menjadi jauh lebih buruk. Untuk memperburuk keadaan, saya sering kehilangan jejak URL penting, gambar penting yang saya simpan di komputer saya, dan banyak lagi.
Saya sudah mencoba banyak solusi berbeda untuk mengatur hidup saya, termasuk yang tak terhitung jumlahnya kalender online Atur Hidup Anda Dengan Kalender Yahoo Baca lebih banyak , tidak berhasil. Semua yang saya coba tampaknya tidak memiliki sesuatu - beberapa koleksi benda penting yang perlu saya lacak, dan itu tidak membantu. Di sini, di MUO, kami telah menawarkan banyak aplikasi untuk membantu Anda mengatur hidup Anda, seperti daftar alat untuk Jessica
mengatur penelitian Anda 3 Alat Manajemen Dokumen PDF untuk Mengatur Penelitian AndaWeb telah melihat bagian yang adil dari alat yang ramah penelitian tumbuh selama beberapa tahun terakhir. Mari kita bahas beberapa alat yang membantu Anda menjaga perpustakaan artikel PDF Anda tetap rapi dan di katalog untuk digunakan saat Anda ... Baca lebih banyak , atau bahkan artikel Matt tentang cara menggunakan komputer Anda atur pakaian Anda 3 Cara Untuk Mengatur Pakaian Anda Menggunakan PC Anda Baca lebih banyak !Tetapi jika Anda menyukai saya, dan Anda telah diburu untuk waktu yang lama untuk alat untuk melacak daftar yang harus dilakukan, file, tautan, dan informasi secara umum, maka saya ingin memperkenalkan Anda kepada KeyNote NF, penyelenggara desktop yang akhirnya memecahkan masalah organisasi yang saya miliki selama bertahun-tahun.
Menggunakan KeyNote NF Untuk Melacak Segalanya
Saya sudah mencoba sejumlah solusi Wiki untuk menyelesaikan hal semacam ini, seperti membuat a Situs Tiki Wiki Cara Membuat Wiki Pribadi Menggunakan Microsoft OneNoteWiki adalah cara hebat untuk menyimpan dan berbagi informasi dalam jumlah besar. Begini mudahnya membuat wiki dengan OneNote. Baca lebih banyak atau menggunakan Zim desktop wiki Zim: Wiki Desktop Yang Mudah Digunakan Untuk Kehidupan & Segalanya Baca lebih banyak (yang sebenarnya saya sangat suka). Masalah dengan solusi Wiki adalah tidak pernah mudah atau sederhana untuk melacak jenis informasi tertentu seperti tautan file lokal, atau URL. Menautkan ke halaman internal pada Wiki selalu sangat mudah, tetapi metode pengorganisasian lainnya tidak selalu seperti itu mudah.
Saat pertama kali meluncurkan KeyNote, Anda akan melihat dua panel kosong dan satu panel pencarian di sebelah kiri. Untuk memulai, klik kanan di panel kiri dan pilih “Masukkan Node“.
Ini adalah halaman utama untuk kategori utama, di mana Anda akan mengatur semua sub-tugas, file, dan informasi lain yang terkait dengan kategori itu. Misalnya, dalam kasus saya, saya membuat Node yang disebut "Menggunakan”Untuk mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan saya untuk MakeUseOf.
Selanjutnya Anda membuat subkategori dengan mengklik kanan pada kategori utama Anda dan memilih “Tambahkan Anak“.
Ini memungkinkan Anda memecah setiap kategori utama ke dalam sub-area. Dalam kasus saya, saya telah menambahkan bagian untuk penelitian SEO MUO, daftar proyek penulisan saat ini yang sedang saya kerjakan, dan daftar judul yang saat ini disetujui yang kami rencanakan dalam waktu dekat. Saya juga telah membuat halaman hanya untuk melacak semua tautan yang perlu saya gunakan sebagai bagian dari tanggung jawab saya.
Yang benar-benar saya sukai dari perangkat lunak ini adalah bahwa meskipun terlihat seperti aplikasi notepad sederhana, itu sebenarnya adalah alat organisasi yang kuat karena memungkinkan Anda membuat "tautan virtual" ke file di komputer Anda. Anda melakukan ini dengan membuat simpul anak, mengklik kanan padanya, dan memilih Mode Virtual lalu "Jadikan Virtual“. Ini memungkinkan Anda memilih file yang ingin Anda tautkan secara virtual.
Memilih file teks memungkinkan Anda membuka file itu dari dalam KeyNote. Keindahan dari ini adalah bahwa tidak masalah di mana file Anda disimpan, mereka akan ditautkan di bilah navigasi kiri. Tidak perlu lagi berburu file!
Anda dapat mengubah konten di sini, atau jika konten file berubah, cukup klik kanan tautan virtual dan di bawah "Simpul Virtual" klik "Menyegarkan”Untuk melihat perubahannya.
Apa yang saya sangat suka tentang KeyNote adalah bagaimana navigasi menjaga semuanya tetap di ujung jari Anda. Saat berada di bawah satu tab, Anda mungkin memiliki puluhan kategori - Anda juga dapat membuat banyak tab di mana Anda telah mengorganisir banyak informasi lainnya. Jumlah yang Anda dapat masukkan ke dalam ruang yang sangat kecil karena ini luar biasa. Saya telah membuat satu tab untuk mengatur semua pekerjaan penulisan saya, satu untuk keuangan, satu lagi untuk berbagai proyek bisnis dan sebagainya.
Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di atas, Anda juga dapat memformat simpul di panel kiri dengan menebalkannya atau membuat kode warna jika Anda mau.
Fitur Tambahan KeyNote
Selain kemampuan untuk memilah-milah catatan teks, file, dan tautan URL Anda, ada juga beberapa fitur keren lainnya yang akan Anda temukan di KeyNote. Salah satunya adalah kemampuan untuk meneruskan halaman catatan tertentu melalui email.
Lain adalah kemampuan untuk mengatur alarm untuk catatan lain. Misalnya, konfigurasikan alarm untuk berbunyi saat tenggat waktu pekerjaan rumah Anda mendekati atau tugas artikel sudah tiba. Ini melampirkan alarm tanggal / waktu ke halaman mana pun.
Anda dapat menemukan ini dan fitur berguna lainnya di bawah "Memasukkan" Tidak bisa. Di sinilah Anda menautkan ke file, menyisipkan gambar dan objek lain, atau secara otomatis memasukkan tanggal / waktu hari ini ke dalam catatan Anda.
Seperti yang Anda lihat, perangkat lunak ini jauh lebih berguna daripada kebanyakan alat organisasi lainnya di luar sana. Hampir seperti memiliki koper di mana Anda dapat menyimpan semua catatan, file, tautan, dan informasi penting semuanya di satu tempat.
Keynote awalnya dibuat oleh pengembang lain di SourceForge, tetapi kemudian diambil alih oleh Daniel dan dia menjadi tuan rumah sebagai proyek Google Code sekarang. Di situlah Anda dapat mengunduh versi terbaru dan memeriksa catatan proyek.
Unduh salinan Anda sendiri dan cobalah KeyNote. Apakah itu membantu Anda mengatur dengan lebih baik, atau apakah Anda menemukan penggunaan keren lainnya untuk itu? Sampaikan pendapatmu pada bagian komentar di bawah ini.
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.