3 Hal Pro yang Telah Disetor Pengguna Gmail di Akunnya

Iklan

Sudahkah Anda menggunakan Gmail untuk sementara waktu, tetapi Anda masih dibanjiri oleh kotak masuk yang melimpah? Saatnya memilah Anda! Ada beberapa trik sederhana yang digunakan pengguna pro untuk memanfaatkan Gmail dengan sangat baik. Kami akan menjelaskannya untuk Anda.

Sebagian besar dari kita di MakeUseOf menggunakan Gmail, apakah kita kemudian mengimpor surat itu ke klien di komputer kita atau tidak. Intinya, Gmail memudahkan kita ”“ terutama dengan melakukan banyak pekerjaan sebelum email kita sampai ke mata kita. Saya pribadi tidak bisa membayangkan hidup tanpa filter spam Gmail "" Saya mungkin akan menyerah pada email sama sekali tanpa itu.

Mari membawa Anda melalui beberapa fitur Gmail yang paling luar biasa dan bagaimana Anda bisa menjadi pengguna pro dengan memanfaatkannya.

1. Filter, Filter, Filter

Gmail kotak masuk Prioritas Kotak Prioritas Gmail Memecahkan Masalah Bacn Baca lebih banyak mungkin cukup bagi sebagian orang, tetapi yang lain lebih suka melacak penyaringan mereka sendiri. Ini melibatkan

memfilter email Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan OutlookPenyaringan email adalah alat terbaik Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan teratur. Berikut cara mengatur dan menggunakan filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook. Baca lebih banyak ke dalam folder yang relevan (untuk saat mereka ingin membacanya) dan pengarsipan sehingga email tidak menyumbat kotak masuk mereka.

Mendirikan filter untuk semuanya Anda merujuk atau perlu memisahkan dari bacaan sehari-hari (instruksi dasar sini Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan OutlookPenyaringan email adalah alat terbaik Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan teratur. Berikut cara mengatur dan menggunakan filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook. Baca lebih banyak ):

• Saring dan arsipkan file Anda bacn.
• Saring dan arsipkan pemberitahuan jejaring sosial dan respons blog.
• Filter untuk menyoroti email kantor.
• Filter untuk menyorot email yang membutuhkan respons segera.
• Filter untuk menyoroti email dari pasangan, keluarga, dan teman Anda.
• Filter keren lainnya, seperti mengelompokkan foto keluarga yang dikirimkan kepada Anda, email lucu, resep, atau tautan untuk dibaca nanti.
• Saat Anda melakukannya, siapkan filter untuk mengajar Kotak masuk prioritas Gmail: tetapkan beberapa hal sebagai prioritas tinggi, beberapa sebagai prioritas rendah dan tambahkan bintang ke hal-hal yang ingin Anda rujuk nanti.

Yang terpenting, Anda harus terus menambahkan ke filter ini. Jika beberapa bacn menemukan jalannya ke kotak masuk Anda, satu-satunya cara untuk tetap di atasnya adalah mengatur filter untuk menghapusnya segera. Lain lagi, lain kali Anda melihat kotak masuk Anda akan penuh dengan email yang sudah bisa disaring. Lakukan saja setiap kali Anda memproses email Anda.

2. Suatu Sistem Untuk Memproses Email Secara Teratur

Apakah Anda mengarsipkan email setelah membaca atau membiarkannya sebagai sudah dibaca, Anda masih memerlukan sistem untuk mencatat bahwa Anda sudah membaca email Anda. Itu, dan Anda perlu melakukannya secara teratur "" sekali sehari adalah baik. Pengguna pro tahu pemrosesan ini adalah poin penting dan memastikan mereka melakukannya dengan religius.

Secara pribadi, saya memastikan saya membaca semua email yang tiba di kotak masuk saya sebentar. Saya langsung merespons dan melakukan tugas terkait, atau saya beri label "@Melakukan”Untuk nanti (biasanya setelah mengirim pesan singkat mengatakan itu akan segera dilakukan). Ya, ini berarti juga memiliki sistem untuk memproses email yang berlabel "@To Do", tetapi saya tidak ingin ada email penting yang belum dibaca.

Manfaatkan juga Ikatan Kalender Google 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba Baca lebih banyak , dan langsung masukkan tanggal ke kalender Anda. Jangan lupa juga menggunakan fitur Kalender Google seperti “Temukan Waktu 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba Baca lebih banyak “.

3. Fitur & Pengaya Lab Terbaik

Gmail memiliki beberapa fitur Lab menakjubkan dan add-on yang dapat Anda gunakan dengan mudah untuk membuat hidup Anda lebih sederhana. Inilah beberapa favorit pengguna pro.

RTM Gmail Extension Atau Gadget

Bagi mereka yang mengatur daftar tugas mereka dengan Remember The Milk, itu akan menjadi masalah potensial untuk meninggalkan daftar pekerjaan lain yang berkeliaran di Gmail. Jadi, coba gunakan Ekstensi RTM Firefox untuk secara otomatis menambahkan tugas ke RTM setiap kali Anda memberi label email sebagai "@To Do". Menghemat sakit kepala!

Jika Anda tidak menggunakan Firefox, coba gunakan Gadget Lab RTM dan menyiapkan filter atau "respons kalengan" (juga di Labs) untuk meneruskan email ke RTM sebagai tugas.

Apa pun yang Anda lakukan, hidup Anda akan jauh lebih mudah jika Anda menyatukan tugas-tugas Anda.

Beberapa Kotak Masuk

Ada ekstensi lab yang memungkinkan Anda untuk melihat beberapa kotak masuk (untuk menggunakannya, mengaktifkannya di pengaturan laboratorium, maka Anda akan mendapatkan area pengaturan Anda sendiri untuk beberapa kotak masuk). Saya pikir saya tidak akan pernah membutuhkan hal seperti itu, sampai saya mempertimbangkan pencarian yang dapat saya gunakan untuk setiap kotak masuk.

Manfaatkan pernyataan ATAU (menggunakan "|"), tanda kurung dan adalah: belum dibaca Cari.

Contohnya:

label: profesional DAN adalah: belum dibaca

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) AND is: belum dibaca

label:! - blognetwork DAN adalah: belum dibaca 

Saya menemukan pengaturan ini membuat saya tidak perlu khawatir bahwa saya perlu memeriksa label yang difilter terlalu sering, karena saya dapat melihat apakah sembilan email terakhir yang memenuhi kriteria cukup biasa. Itu juga memungkinkan saya untuk dengan cepat menemukan email kantor jika saya sudah lama meninggalkan email saya.

penerjemah Google

Jika Anda pernah mendapatkan email dalam bahasa yang biasanya tidak Anda gunakan, Google Translate di Gmail adalah penyelamat. Dalam pengaturan, bahasa adalah opsi pertama. Memilih: Aktifkan Terjemahan.

Kemudian, setiap kali Anda mendapatkan email yang mungkin membutuhkan terjemahan, Anda memiliki tautan berguna di dalam email untuk menerjemahkannya. Kemudian Anda bahkan dapat beralih ke yang asli dan kembali. Ini sangat berguna ketika Anda baru di suatu negara atau masih belajar bahasa.

Google Docs & Google Calendar Labs Widgets

Jika Anda merujuk ke Gmail lebih sering daripada Kalender atau Documents, ada baiknya untuk menampilkan gadget ini di Gmail yang memberi Anda akses cepat ke agenda dan dokumen terbaru Anda (temukan di Labs).

Pengguna Pro Selalu Mencari Lebih Banyak Tip & Trik

Selalu ada lebih banyak tips dan trik Gmail untuk pengguna pro yang dapat ditemukan di sekitar sini.

• 6 Sedikit Tips yang Diketahui, Namun Berguna Gmail 6 Sedikit Tips yang Diketahui, Namun Berguna Gmail Baca lebih banyak
• Gmail Craze: 40 + Tools dan Hacks untuk Gmail Gmail Craze: 40 + Tools dan Hacks untuk Gmail Baca lebih banyak
• Cara Mengatur Filter Email Di Gmail, Hotmail dan Yahoo Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan OutlookPenyaringan email adalah alat terbaik Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan teratur. Berikut cara mengatur dan menggunakan filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook. Baca lebih banyak
• Cara Menghubungkan Beberapa Akun Gmail dalam 4 Langkah Mudah Cara Menghubungkan Beberapa Akun Gmail dalam 4 Langkah MudahAman untuk berasumsi bahwa Anda memiliki banyak akun Gmail. Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah menautkannya bersama sehingga Anda dapat menerima dan mengirim email dari satu akun master Gmail? Baca lebih banyak
• Lembar Curang Gmail [PDF]
• Kotak Prioritas Gmail Memecahkan Masalah Bacn Kotak Prioritas Gmail Memecahkan Masalah Bacn Baca lebih banyak
• Kembangkan Nightbox Kotak Masuk Gmail Anda Menjadi Sistem Pesan yang Efisien Kembangkan Nightbox Kotak Masuk Gmail Anda Menjadi Sistem Pesan yang Efisien Baca lebih banyak
• 4 Penggunaan Alternatif Untuk Kotak Masuk Gmail Anda 4 Penggunaan Alternatif Untuk Kotak Masuk Gmail Anda Baca lebih banyak
• Cara Mengubah Gmail Menjadi Mesin Multitasking Cara Mengubah Gmail Menjadi Mesin Multitasking (Bagian 1) Baca lebih banyak

Beri tahu kami trik Gmail favorit Anda dan penggunaan Labs Gmail di komentar!