Iklan
Sebuah surat, resmi atau tidak, secara visual dipercantik dengan kop surat. Kop surat adalah hiasan yang berada di bagian atas selembar kertas. Biasanya terdiri dari nama resmi, alamat, dan detail kontak lainnya. Dalam kop surat bisnis, lebih banyak hiasan datang dalam bentuk logo yang menempati tempat kebanggaan.
Dengan logo, kop surat juga menjadi bagian dari proses branding. Selain daya tarik visualnya, kop surat juga dapat diperlakukan sebagai dokumen yang mengikat secara hukum. Korespondensi di atas kertas yang dicetak dengan kop surat resmi mendapat pengakuan yang bonafid oleh aturan hukum dan bisnis.
Mendesain kop surat yang indah itu penting karena itu adalah detail pertama yang menarik perhatian kita. Untuk penggunaan massal, sebaiknya berinvestasi pada desainer grafis yang mengetahui satu atau dua hal tentang tata letak halaman. Dan percetakan yang bagus yang akan menghasilkan rim kertas kop surat untuk keperluan kantor. Orang-orang di kantor rumah dan mereka yang tidak membutuhkannya secara massal dapat kembali ke alternatif kop surat stasioner kustom lainnya.
Microsoft Word yang dapat dipercaya adalah salah satu alternatif untuk merancang kop surat yang terlihat profesional dan rapi. Anda juga dapat menyimpan desain kop surat Anda sebagai templat untuk digunakan kembali. Ini adalah tutorial singkat tentang cara mendesain kop surat stasioner kustom hanya menggunakan alat yang Microsoft Word bawa dalam Ribbon-nya.
Langkah 1: Apa Yang Akan Dibawa Kop Surat?
Kop surat biasa membawa data seperti logo, nama, detail kontak, nomor faks, alamat situs web, dll. Catat apa yang akan mencerminkan dan menyiapkan data kop surat Anda. Misalnya, Anda dapat menyiapkan logo dan menyimpannya sebagai file gambar di hard drive Anda.
Langkah 2: Simpan Dokumen Word Baru Sebagai File Templat
Buka dokumen kosong baru di Word di menu Tata Letak Cetak. Itu Tata Letak Cetak tampilan menunjukkan dengan tepat bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat dicetak. Juga, dari Tata letak halaman tab, atur Ukuran ke A4 yang biasanya ukuran kop surat standar. Klik Margin dan pilih pengaturan yang sesuai untuk dokumen kop surat Anda.
Simpan sebagai templat, dengan.dotx ekstensi untuk Word 2007 di folder template Anda sehingga akan tersedia dan dapat digunakan kembali setiap kali Anda perlu menyusun dokumen baru.
Langkah 3: Isi Header Dokumen Dengan Konten
Pada langkah ini, kita akan memasukkan teks dan gambar kop surat stasioner kustom kami di bagian paling atas dari dokumen yang disebut header.
Klik pada Sisipkan Tab pada Ribbon dan pilih Header - Blank.
Ini menciptakan bagian Header dan membuka menu Desain Header & Footer tab alat.
Ketikkan teks yang Anda inginkan untuk kop surat; nama, alamat, URL situs web, nomor telepon, dll. adalah beberapa perincian yang dapat disertakan. Anda bisa berkreasi dengan font dan simbol untuk mendandani teks. Misalnya, saya telah memasukkan karakter Wingdings dari menu Sisipkan - Simbol tab untuk memisahkan informasi teks.
Dari Rancangan tab, klik Gambar untuk menambahkan gambar atau logo ke header. Anda dapat menggunakan editor gambar seperti Paint untuk mengukur gambar sebelumnya atau mundur di Alat Gambar tersedia di Ribbon.
Langkah 4: Merancang Tata Letak Header
Untuk mengatur gambar di sekitar teks, klik pada Pembungkus Teks perintah yang diberikan dalam Mengatur kelompok. Pilih gaya pembungkus selain “˜Sesuai dengan Teks’. Seret gambar ke lokasi yang diinginkan dan posisikan di lokasi yang diinginkan. Anda dapat menggunakan pegangan kontrol gambar untuk mengubah ukuran gambar beberapa derajat dan menjadikannya proporsional dengan halaman.
Anda dapat membuat indentasi teks ke kanan menggunakan tombol pintas CTRL + M. Jika Anda melangkah terlalu jauh, tekan SHIFT + CTRL + M untuk memperbaikinya ke kiri. Itu Menurun meningkat Tombol indentasi pada tab Beranda melakukan pekerjaan yang sama.
Anda selanjutnya dapat menyempurnakan posisi gambar dari menu Tata Letak Tingkat Lanjut kotak. Pilih gambar, klik kanan pada gambar dan pergi ke Pembungkus Teks - Opsi Tata Letak Lainnya.
Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, Anda dapat mengatur posisi absolut gambar relatif terhadap halaman.
Langkah 5: Tutup & Gunakan
Itu dia! Klik pada tombol tutup untuk menutup tampilan edit. Untuk kembali ke mode edit, Anda dapat mengklik dua kali area tajuk. Kop surat Anda yang disimpan sebagai templat dapat diambil dari dokumen baru Tombol Kantor - Baru - (Template) Baru dari yang sudah ada ”¦
Anda dapat mencetaknya atau menggunakan soft copy untuk pekerjaan dokumen online Anda.
Meskipun ini adalah cara cepat untuk mencetak kop surat, Anda dapat dengan susah payah menggunakan elemen-elemen seperti tabel di area header untuk mendesain tampilan lebih lanjut. MS Word juga memiliki banyak alat bantu grafis seperti Bentuk dan Seni klip yang lagi-lagi dapat diatur secara kreatif di sekitar teks untuk membuat kop surat yang rapi.
Ini hanya cara sederhana dan cepat untuk membuat beberapa alat tulis yang disesuaikan. Kop surat profesional tentu saja dirancang dalam perangkat lunak tata letak halaman.
Sudahkah Anda membuat kop surat cepat menggunakan Microsoft Word? Mungkin Anda juga bisa memberikan satu atau dua petunjuk di komentar.
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kemuraman gelar MBA dan karier pemasaran selama sepuluh tahun, ia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide-ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
