Cara Menulis Email Sempurna Untuk Kotak Masuk Seluler

Iklan

Dunia kita penuh dengan layar besar dan layar kecil, tetapi pertanyaannya adalah ini: bagaimana kita mengoptimalkan pesan untuk layar kecil?

Dengan jendela sekecil itu untuk menyimpan benda-benda di dalamnya, terkadang terasa sulit. Berikut adalah tujuh tips dari MakeUseOf untuk membantu Anda menulis email yang sempurna (atau teks, atau pesan Facebook, atau Pesan snapchat 5 Alasan Snapchat Sangat Baik untuk Tenaga KerjaDengan bisnis apa pun, komunikasi adalah kuncinya. Namun, komunikasi tidak harus semua memo dan email - mengapa tidak membuatnya sedikit lebih menarik? Coba gunakan Snapchat untuk bekerja! Baca lebih banyak , atau ...) untuk kotak masuk seluler.

Keep It Brief

Selalu pertimbangkan perangkat pembaca Anda saat menulis pesan. Layar lebar? Banyak ruang untuk bermain. Layar kecil? Mereka mungkin membaca pesan saat mengemudi dan memiliki sekitar dua detik untuk sampai ke titik tanpa mengalami kecelakaan atau tertangkap oleh polisi.

Oke, pertama, kami tidak memaafkan penggunaan telepon saat mengemudi, dan dua, itu adalah pernyataan super-hiperbolik.

Tapi sebenarnya, ponsel kecil - kecuali untuk gigantor itu phablets Phablets Luar Biasa: 5 Smartphone Layar Besar Terbaik yang Dapat Anda BeliJika Anda akan membeli ponsel layar besar sekarang, dan dengan itu, kami bermaksud sesuatu yang lebih besar dari layar 5,5 inci dan lebih kecil dari tablet 7 inci, ini adalah pilihan terbaik Anda. Baca lebih banyak . Jangan biarkan pembaca Anda terus bergulir dan terus bergulir dan terus bergulir ...

Jangan Gunakan "Bicara Teks"

Berbicara teks Jangan Poke Me! Bagaimana Kata-Kata Slang Internet Telah Mengubah BahasaSungguh menakjubkan melihat bagaimana kata-kata Internet memiliki dampak yang luar biasa pada bahasa Inggris. Mari kita kembali ke masa lalu dan mengamati betapa banyak yang telah menyusup ke bahasa Inggris Baca lebih banyak adalah di luar. Jujur, kami tidak berpikir itu pernah ada! Hari-hari ini, orang cenderung benar-benar berusaha sedikit dengan pesan mereka (terutama dengan koreksi otomatis). Yang mengatakan, karena tren bergerak ke arah bahasa Inggris yang tepat, teks-berbicara - seperti pada bagaimana kabarmu, wutz, g2g - Agak kuno, berasal dari pesan instan lama dan keypad numerik ponsel.

Secara realistis, orang-orang mungkin akan mengambil lebih banyak waktu untuk menguraikan bahasa Inggris Anda yang rusak daripada pesan yang berisi usaha yang dicampur dengan beberapa kesalahan ketik.

Potong Lemak

Sangat mudah untuk mencoba dan terdengar pintar dalam email. Ini juga mudah untuk dicoba dan ditransmisikan setiap satu aspek dari pesan Anda untuk menyampaikan beberapa bentuk konteks. Tapi pikirkan sendiri: apa yang pembaca Anda Betulkah perlu tahu?

Jaga agar lelucon itu singkat untuk pesan seluler (tetapi jangan sepenuhnya menghilangkannya), dan cobalah untuk membatasi informasi tambahan yang benar-benar pembaca Anda tidak harus memiliki.

Mari kita gunakan undangan pesta hipotetis sebagai contoh: untuk email ini, berikan tujuan pesta, waktu, tanggal, dan lokasi. Jangan menyebutkan makanan yang akan ada di sana, kegiatan yang akan Anda lakukan, atau siapa pun yang Anda undang. Memang, selalu menawarkan untuk menjawab pertanyaan tambahan yang mungkin diajukan orang.

Ketahui Konteks Anda

Pesan seluler dimaksudkan untuk menjadi singkat, jadi langsung saja dengan semua yang Anda katakan. Itu tidak kasar dengan cara apa pun - jika ada, itu lebih nyaman. Memang, karena email berfungsi sebagai bentuk komunikasi untuk kedua ponsel dan komputer, sulit untuk mengetahui untuk apa Anda mengetik.

Jika Anda merespons email, coba dan perhatikan untuk melihat apakah ada tag "Terkirim dari iPhone" atau "Terkirim dari Windows Phone" di email. Ini bukan hal branding - berguna untuk mengetahui bagaimana merespons.

Anda juga biasanya dapat mengetahui apakah pengirim menggunakan perangkat yang mudah dibaca jika pesannya sedikit lebih menarik, tetapi memperhatikan isyarat seperti ini tentu akan membantu dalam jangka panjang.

Biarkan Subjek Sampai Ke Tujuan

Untuk email seluler, coba dan biarkan subjek Anda dapat dibaca sebagai keseluruhan pesan. Lebih khusus, mari kembali ke contoh pihak kami. Baris subjek yang baik adalah: My Birthday Party, jam 5 sore pada hari Minggu.

Untuk ini, pembaca tahu Anda mengadakan pesta ulang tahun, dan mereka harus memblokir waktu mereka mulai jam 5 sore pada hari Minggu. Dari sana, daging pesan dapat memberikan alamat, detail tentang apa yang harus dibawa, dan tentang berapa lama pesta akan berlangsung. Sekali lagi, kurangi lemaknya, tetapi jangan takut untuk memberikan hal yang penting.

Sertakan Info Kontak Lengkap

Sesuatu yang selalu menjengkelkan dengan email seluler - orang tidak menyertakan tanda tangan yang baik! Berikut adalah detail yang biasanya Anda miliki di tanda tangan email Anda: nama Anda yang ingin Anda kunjungi, alamat email pilihan, nomor ponsel, dan tautan situs web pribadi.

Itu saja. Tidak ada lagi. Maksud saya, gelar pribadi tidak apa-apa. Nama perusahaan juga oke. Tapi yang lainnya agak... berlebihan. Tanda tangan Anda harus informatif dan ringkas. Jadi tidak ada kutipan kehidupan atau gambar kucing. Silahkan.

Mengapa menyertakan alamat email? Selalu ada kemungkinan penerima ingin merespons dengan baris subjek baru (misalnya, dalam email grup - jadi lebih mudah untuk hanya menyalin dan menempel).

Simpan Gambar Sedikit Lebih Kecil

Jika Anda mengirim gambar sebagai referensi (tidak harus diedit atau digunakan pada proyek), cobalah untuk sedikit mengompres. Misalnya, iPhone memungkinkan Anda memilih file berdasarkan ukuran: kecil, sedang, besar, dan aktual.

Secara realistis, Anda bisa lolos dengan ukuran kecil, tetapi medium mungkin sedikit lebih baik - orang melakukan suka hal-hal menjadi sedikit lebih besar dari yang seharusnya.

Ini membantu dengan kecepatan nirkabel yang lambat dan Wifi publik yang buruk yang mungkin ditemui pengguna seluler. Plus, jika mereka memilih untuk menyimpannya ke telepon mereka, ini mengurangi ukuran penyimpanan!

Kemudian lagi, beberapa orang mematikan gambar untuk email, jadi pastikan untuk memasukkan catatan jika gambar yang Anda kirim benar-benar perlu dilihat.

Apa kiat lain yang Anda miliki untuk menulis email yang sempurna untuk kotak masuk seluler? Apakah menurut Anda memotong lemak adalah ide yang bagus?

Kredit Gambar: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk