Iklan
Hari ini, ketika saya sedang membuat filter email baru untuk menyingkirkan seorang pemasar email yang melelahkan yang tidak akan menerima no untuk jawaban, saya menemukan dua filter baru di Gmail: "kirim tanggapan terekam" dan "jangan pernah kirim ke spam ”. Ini adalah yang pertama yang membuat saya sadar bahwa saya sekarang dapat mengatur respons email otomatis untuk alamat email tertentu.
Katakanlah misalnya Anda ingin menulis untuk kami di MakeUseOf di sini (dan mengapa Anda tidak mau? Kami akan membayar Anda dengan semua uang, bir, dan mobil cepat yang dapat Anda tangani! Er, well... .tidak, tidak terlalu). Jadi, sebagai editor saya melalui sekitar 7-10 aplikasi sehari sehingga selama seminggu, yang dapat menumpuk sedikit. Kami tidak ingin membuat orang menebak apakah kami menerima aplikasi mereka atau tidak sehingga ada baiknya untuk menyiapkan "terima kasih kami memiliki aplikasi Anda, kami akan segera menghubungi Anda ”email penjawab otomatis yang dikirim segera setelah aplikasi mereka mengenai kami kotak masuk.
Jadi, inilah cara Anda mengaturnya, menggunakan filter baru Gmail.
-
Pertama-tama tulis pesan autoresponder Anda di jendela email kosong di Gmail. Kemudian simpan pesan Anda sebagai "respons kalengan". Saya membahas secara singkat bagaimana cara melakukannya Hemat Waktu dengan Template Email Gmail menggunakan "Respons Kalengan" Baca lebih banyak beberapa waktu lalu. Anda sekarang dapat membuang jendela email Anda dan kembali ke kotak masuk Anda.
Buka "pengaturan" di sudut kanan atas Gmail, lalu ke sub-tab "filter". Gulir ke kanan ke bawah untuk "membuat filter baru"
Ini kemudian memunculkan bagian "buat filter". Ini bagian yang penting. Pastikan semua yang ada di bagian ini KOSONG kecuali untuk bagian "to:". Di bagian ini, masukkan alamat email yang harus diakui oleh pesan autoresponder untuk semua balasan. Dalam hal ini, saya telah memasukkan alamat email aplikasi kami [email protected] yang berarti bahwa setiap kali email datang ke alamat itu, email autoresponder akan secara otomatis masuk dan mengirim sendiri. Kemudian klik "langkah selanjutnya".
Kita hampir selesai. Layar terakhir dan terakhir meminta Anda untuk "memilih tindakan". Di sinilah Anda mengatakannya untuk memilih respons kalengan. Jadi… .tick “send canned response” dan drop down menu untuk memilih respon kalengan yang benar. Kemudian klik "buat filter".
Hanya itu saja. Sekarang setiap kali seseorang mengirim email aplikasi ke alamat email itu, mereka akan mendapatkan pesan autoresponder (atau "tanggapan terekam" sebagaimana Gmail suka menyebutnya). Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk blog Anda, perusahaan Anda, klub Anda, sekolah Anda dan banyak lagi. Jika kotak masuk Anda meluap dan orang-orang mengeluh bahwa waktu respons email Anda payah, maka siapkan sebuah pesan autoresponder untuk setidaknya mengonfirmasi bahwa “Anda telah menerima pesan mereka dan bahwa Anda akan segera membalasnya mungkin". OK email itu otomatis, tidak pribadi dan itu hambar - tapi hei itu sebuah respons! Anda bahkan tidak akan tahu emailnya sudah habis karena semuanya dilakukan di latar belakang.
Bagaimana menurut anda? Apakah ini sesuatu yang Anda anggap berguna untuk membantu manajemen email Anda atau apakah ini hanya menambah masalah?
Mark O'Neill adalah jurnalis lepas dan bibliophile, yang telah menerbitkan berbagai hal sejak tahun 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Managing Editor MakeUseOf. Sekarang dia menulis, minum terlalu banyak teh, bergulat dengan anjingnya, dan menulis lagi. Anda dapat menemukannya di Twitter dan Facebook.
