Tambahkan Penjadwalan, Pelacakan & Pengingat ke Gmail dengan Add-on yang Fantastis ini

Iklan

Mari kita hadapi itu, Gmail cukup sempurna. Bukan kebetulan bahwa ini sekarang salah satu penyedia email paling populer, setidaknya bagi mereka yang lebih suka antarmuka web. Namun, ada beberapa fitur penting yang masih hilang dari Gmail. Pertama dan terpenting, penjadwalan email. Berapa kali Anda memutuskan untuk menunggu dengan email penting hingga nanti, hanya untuk melupakan semuanya ketika waktu yang tepat tiba?

Pengingat adalah fitur penting lainnya yang tidak dapat Anda temukan di Gmail. Pengingat email memungkinkan Anda untuk mendapatkan notifikasi terjadwal ketika email telah menunggu terlalu lama, atau ketika Anda belum menerima respons dalam waktu tertentu. Kurangnya pengingat berarti email duduk di sana dilupakan, tanpa ada yang mengingatnya. Add-on terkenal seperti Bumerang Cara Menjadwalkan Email & Menunda Balasan di Gmail dengan Boomerang (400 Undangan) Baca lebih banyak dapat menambahkan fungsionalitas ini ke Gmail, tetapi saya baru saja menemukan yang baru, selain dari penjadwalan dan pengingat, juga dapat jalur email Anda. Ini disebut Kotak Masuk Kanan.

Apa itu RightInbox?

RightInbox pada dasarnya adalah add-on browser untuk Firefox, Chrome dan Safari, yang menambahkan semua fitur bermanfaat ini ke kotak masuk Gmail Anda. Paket gratis RightInbox memungkinkan Anda menjadwalkan, melacak, mengklik-melacak, dan mendapatkan pengingat untuk 10 email per bulan. Jika Anda tidak sering membutuhkan fitur-fitur ini, paket gratis akan sangat berguna.

Jika Anda membutuhkan sesuatu yang sedikit lebih besar, RightInbox masih sangat terjangkau. Semua paket RightInbox berfungsi dengan Google Apps, dan Anda dapat memilih untuk membayar $ 4,99 / bulan atau $ 39 / tahun untuk penggunaan tanpa batas. Dibandingkan dengan Boomerang, Anda harus mengeluarkan $ 14,99 / bulan jika Anda menggunakan Google Apps, itu adalah cukup bagus, terutama jika yang Anda cari hanyalah penjadwalan, pelacakan, dan pengingat dasar fitur.

Jadi tunggu apa lagi? Silakan dan instal RightInbox, atau lanjutkan membaca untuk mencari tahu lebih lanjut.

Menjadwalkan Email

Setelah Anda selesai menginstal RightInbox dan memberikannya akses ke akun Google Anda, Anda akan menemukan beberapa tombol baru telah ditambahkan ke antarmuka Gmail Anda. Yang pertama kami fokuskan adalah "Kirim Nanti" tombol.

Anda akan menemukan "Kirim Nanti" tepat di sebelah "Kirim Sekarang" (sebelumnya hanya "Kirim") Tombol. Saat Anda ingin menjadwalkan email, klik tombol ini dan pilih kapan Anda ingin email keluar. Email akan disimpan di folder draf Anda hingga waktunya tiba, dan Anda akan dapat terus mengeditnya selagi menunggu. Cukup klik “Menyimpan”Ketika Anda selesai mengedit dan email akan tetap dijadwalkan. RightInbox dengan mudah menambahkan waktu terjadwal email ke baris subjek.

Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat memilih untuk mengirim email sekarang, atau menghapusnya sama sekali.

Mendapatkan Pengingat

Jika Anda belum menggunakan pengingat untuk email, bersiaplah untuk ketagihan. Secara pribadi, saya memiliki kebiasaan buruk meninggalkan email yang perlu saya urus, yang tentu saja mengarah pada tumpukan besar mereka di kotak masuk saya. Akhirnya, saya terbiasa dengan keberadaan mereka di sana, dan lupa bahwa mereka ada di sana karena suatu alasan. Kedengarannya asing? Di sinilah pengingat dapat menyelamatkan hari.

RightInbox memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk email keluar, jika Anda ingin memastikan Anda menerima balasan, dan juga untuk email apa pun yang berada di kotak masuk Anda. Anda tidak dapat mengatur pengingat untuk email yang diarsipkan, meskipun itu berada di folder label yang Anda gunakan secara teratur - harus ada di kotak masuk Anda. Di email keluar, Anda akan menemukan "Mengingatkanku"Tombol tepat di atas email.

Sebelum mengatur pengingat, Anda dapat memilih dengan tepat bagaimana dan kapan Anda ingin diingatkan (mis., Hanya jika tidak ada yang merespons, kembalikan ke kotak masuk dan tandai belum dibaca). Anda kemudian dapat mengatur waktu pengingat dan Anda sudah siap.

Jika Anda perlu mengatur pengingat untuk email di kotak masuk Anda, cukup centang kotak di sebelahnya. Ini akan menyebabkan "Mengingatkanku" tombol untuk muncul di bagian atas kotak masuk Anda.

Melacak Email

Kemampuan untuk melacak email adalah fitur RightInbox yang hebat, tetapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakannya. Pertama-tama, pelacakan RightInbox lebih untuk penggunaan pribadi. Ini berarti Anda tidak akan mendapatkan statistik dan laporan yang rumit, seperti halnya dengan sistem buletin. RightInbox hanya mengirimi Anda email ketika email yang dikirim dibuka, atau ketika tautan dalam email Anda diklik.

Untuk melacak email sebelum mengirimnya, klik "Jalur" tombol, yang kemudian akan berubah menjadi hijau. Anda sekarang akan menerima pemberitahuan ketika email Anda dibuka, yang akan terlihat seperti ini:

Jika Anda memasukkan tautan, Anda juga akan menerima email saat penerima mengkliknya:

Tetapi bagaimana RightInbox melakukan ini? Melacak email dan klik adalah bisnis yang sangat mudah, dan RightInbox tidak berbeda. Untuk melihat apakah email dibuka, RightInbox memasukkan GIF transparan 1 × 1 ke dalam email Anda. Saat Anda mengirim email yang dilacak ini ke penerima baru, mereka akan ditanya oleh Gmail apakah mereka ingin menampilkan gambar, meskipun tidak akan ada gambar yang terlihat. Jika mereka tidak menampilkan gambar karena alasan tertentu, email tidak akan dilacak.

Adapun tautan, RightInbox merutekan mereka melalui server mereka sendiri untuk melacak mereka, yang sah, tetapi mungkin tampak agak mencurigakan bagi teman-teman Anda yang mengerti teknologi. Seperti yang Anda lihat pada gambar ini, saya mengirim tautan yang tidak bersalah ke MakeUseOf, tetapi ketika melayang di atasnya, cukup banyak alamat yang berbeda muncul.

Ini sama sekali tidak berbahaya, itu hanya metode pelacakan klik, tetapi Anda mungkin ingin memperingatkan teman-teman Anda sehingga mereka tidak berpikir Anda mengirim mereka penipuan phishing.

Intinya - Apakah RightInbox Berfungsi?

Ya, RightInbox melakukan apa yang dijanjikan, dan melakukannya dengan cukup cemerlang. Ini terintegrasi dengan mulus dengan Gmail - Anda bahkan tidak akan merasakannya di sana kecuali Anda menggunakannya - dan penjadwalan, pelacakan, dan pengingat pengaturan bekerja setiap saat tanpa hambatan. Saya pasti tetap memasang RightInbox, dan bahkan mungkin mendapatkan akun berbayar jika saya terlalu terpaku pada fitur-fiturnya.

Apa pendapat Anda tentang RightInbox? Apakah Anda tahu layanan serupa yang harus saya coba? Tambahkan komentar Anda di bawah ini.