Kelola Tugas Anda Secara Visual Dengan TaskCracker Untuk Outlook [Giveaway]

Iklan

Mari kita hadapi itu, ketika Anda bangun di pagi hari, iblis ada di kotak masuk. Membuka itu tidak selalu merupakan resep untuk produktivitas. Tetapi bagaimana jika Anda bisa menggunakan klien email seperti Outlook dan merancang hari Anda sesuai dengan aturan manajemen tugas (dan waktu) terbaik? TaskCracker untuk Outlook adalah add-in manajemen tugas yang terintegrasi dengan klien email Microsoft dan mengubahnya menjadi alat perencanaan.

Dari Post-It notes berwarna hingga sketsa, manajemen tugas mendapat manfaat dari isyarat visual. TaskCracker ($ 39,95) juga mengikuti pendekatan yang sama dengan memecah pertunjukan Anda dan menggiling pada matriks berwarna. Jadi, mari kita menyerahkan to-dos kita ke TaskCracker dan menggunakannya untuk menunjukkan kepada kita bagaimana manajemen tugas visual dapat terbukti menjadi metode produktivitas yang lebih sederhana.

Kami memberikan 10 salinan TaskCracker untuk Outlook. Baca terus dan bergabunglah dengan kompetisi.

Ubah Cara Anda Mengelola Tugas Di Outlook

Outlook memiliki fitur Tugas dan daftar tugas yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan semua aktivitas yang tertunda dengan kalender. Outlook juga mengatur beberapa cara email Anda (misalnya ke dalam folder) dan menandai mereka sesuai kepentingan. Dengan caranya sendiri, ini adalah bantuan produktivitas yang kuat dengan opsi yang membantu Anda memasuki seluk-beluk setiap kegiatan di masa depan. Fitur default Outlook sudah cukup jika Anda suka daftar linier. Tetapi daftar linier memiliki satu gagal - mereka tidak memberi Anda pandangan mata dari kalender Anda.

Seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar Outlook di atas, antrian tugas yang tertunda tidak memberi tahu Anda apa-apa. Daftar tugas linier juga tidak secara jelas memisahkan tugas berdasarkan waktu dan prioritas. TaskCracker menyerang kekurangan ini dengan matriks visual yang kita lanjutkan ke bawah.

Add-in Manajemen Tugas Microsoft Outlook

TaskCracker diinstal sebagai tambahan dalam antarmuka asli Microsoft Outlook. Ini didukung di Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, dan 2013. Add-in kecil dipasang dalam sekejap. Luncurkan Outlook untuk melihat TaskCracker sebagai tab baru pada Ribbon dan juga sebagai tombol pada panel Navigasi.

Klik pada TaskCracker untuk membuka kisi. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini, TaskCracker menyebut tata letak ini Matriks urgensi / urgensi visual. Semua tugas yang terakumulasi disortir dengan rapi sesuai dengan kepentingan relatifnya dan tanggal penyelesaian.

Anda dapat kembali ke tampilan Outlook Tugas dan Daftar Pekerjaan yang harus dilakukan dengan mengklik tombol terkait di panel Navigasi. Meskipun, saya cukup yakin Anda akan lebih suka tampilan terstruktur dari TaskCracker.

TaskCracker sama sekali tidak memiliki kurva belajar karena menggantikan jadwal yang telah Anda atur di Outlook. Ini hanya memberi Anda cara yang lebih visual untuk mengatur rencana harian, mingguan, dan masa depan Anda. Anda dapat membuat tugas baru dengan cara biasa dan memasukkan detail di dialog Tugas Baru. TaskCracker mengenali level prioritas dan flag urgensi dan menetapkannya secara logis pada matriks. Kemajuan (sebagai persentase) ditunjukkan pada setiap tugas.

Setiap email yang telah ditandai untuk ditindaklanjuti juga diberikan tempat masing-masing pada matriks TaskCracker. Jadi, Anda dapat menangani tindak lanjut email dan tugas lainnya di tempat yang sama. Arahkan kursor ke atas kepala kolom untuk melihat hari yang tepat.

Matriks urgensi-penting adalah kode warna yang membantu Anda dengan mudah membedakan antara item tindakan. Untuk mengatur ulang prioritas tugas di sekitar matriks, Anda dapat memilih tugas secara individu atau membawanya dalam kelompok dan mengaturnya dengan seret-dan-jatuhkan di bawah kepala prioritas waktu lainnya. Gunakan tombol Shift untuk memilih tugas yang bersebelahan atau tombol Ctrl untuk memilih yang tidak bersebelahan sebelum Anda seret-dan-jatuhkan. Satu ketegaran yang memungkinkan adalah Anda tidak dapat menyeret-dan-jatuhkan untuk mengubah prioritas dalam sel dalam matriks. Saya akan senang menggunakan tombol panah di sini untuk dengan cepat menyusun ulang tugas di sekitar kolom.

Apa yang akan memakan waktu beberapa menit dalam daftar linear yang sangat panjang, membutuhkan beberapa detik di sini. Klik kanan pada tugas apa pun menyediakan beberapa opsi standar seperti yang dapat Anda lihat di bawah dalam tangkapan layar:

Anda juga bisa masuk ke Pengaturan dan memungkinkan beberapa opsi untuk membuat tampilan visual lebih rinci:

Seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar berikutnya, saya telah mengatur tugas untuk menunjukkan kepada saya nama folder, pengingat, dan pengulangan dari Pengaturan.

Manfaat yang Jelas dari Manajemen Tugas Visual

TaskCracker adalah tambahan sederhana. Itu tidak melakukan sesuatu yang berbeda secara dramatis. Tetapi dengan pengenalan sederhana dari matriks urgensi / kepentingan, ini memanfaatkan kebijaksanaan yang terbaik praktik manajemen waktu seperti matriks Eisenhower, Getting Things Done, dan Stephen Covey Time Pengelolaan. Saat mengintegrasikan item tindakan email ke dalam alur kerja, TaskCracker membantu Anda merebut kembali kotak masuk Anda dan mencapai keadaan - Kotak Masuk Nol. Jadi, Anda memiliki tiga manfaat jelas:

• Ini meningkatkan efisiensi Anda dengan membuat proses manajemen waktu lebih terlihat.
• Ini membantu Anda menyeimbangkan tugas yang mendesak dan penting. Tugas yang mendesak tidak selalu penting sementara tugas penting mungkin tidak mendesak.
• Ini menjelaskan tujuan Anda dan membantu Anda meningkatkan komunikasi dan berbagi informasi.

Mencoba TaskCracker untuk Outlook. Jika Anda seorang yang visual, kami yakin Anda akan menyukai efektivitasnya yang dikemas dengan kesederhanaan.

Bagaimana cara saya memenangkan salinan TaskCracker?

Anda dapat masuk dengan mengirimkan nama dan alamat email Anda. Anda akan menerima satu entri hanya dengan melakukannya.

Setelah itu, Anda juga akan ditawari berbagai metode untuk mendapatkan entri tambahan. Mulai dari membagikan tautan ke hadiah ini di jejaring sosial; untuk berkomentar atau mengunjungi halaman tertentu. Semakin banyak Anda berpartisipasi, semakin tinggi peluang Anda untuk menang! Anda akan menerima 5 entri tambahan ke dalam giveaway untuk setiap rujukan yang berhasil melalui tautan bersama Anda.

Hadiah ini dimulai sekarang dan berakhir Jumat 13 September. Pemenang akan dipilih secara acak dan diinformasikan melalui email.

Pemenang

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Ramadhan Tarek
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Selamat! Jika Anda terpilih sebagai pemenang, Anda akan menerima lisensi melalui email dari [email protected]. Jika Anda memerlukan bantuan apa pun, silakan menghubungi Jackson Chung sebelum 13 Oktober. Permintaan di luar tanggal ini tidak akan dihibur.

Kirim aplikasi dan perangkat lunak Anda untuk ditinjau. Kontak Jackson Chung untuk keterangan lebih lanjut.