13+ Alasan Anda Harus Memutakhirkan ke Microsoft Office 2016

Iklan

Saya pikir Anda akan setuju dengan saya ketika saya mengatakan:

SANGAT sulit untuk melakukannya tingkatkan Microsoft Office Tingkatkan ke Office 2016 secara Gratis Hari Ini dengan Langganan Office 365 AndaMicrosoft Office 2016 untuk Windows telah mendarat dan membawa banyak fitur baru yang cerdas. Jika Anda memiliki langganan Office 365, Anda bisa mendapatkannya sekarang secara gratis dan kami menunjukkan caranya di bawah ini. Baca lebih banyak setiap beberapa tahun.

Biasanya seperti itu selalu terjadi dengan perangkat lunak baru dan fitur yang lebih cerdas. Tapi itu hal yang berbeda ketika setiap orang ketujuh di dunia menggunakan Microsoft Office dan 83% dari perusahaan Fortune 500. Iya, Microsoft Office 2016 sekarang dalam sorotan. Dan sudah saatnya Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan.

Tetapi apakah Anda perlu melakukannya?

Nah, Anda bisa sampai pada keputusan itu dalam beberapa menit yang diperlukan untuk membaca 13 alasan utama.

Perubahan Pertama yang Akan Anda Temukan Secara Instan

Warna yang berbeda. Sebenarnya.

Microsoft Office 2016 memperkenalkan Penuh warna yang merupakan tema default dan setiap aplikasi mendapat warna yang berbeda. Microsoft Word berwarna biru tua, Excel berwarna hijau, PowerPoint jingga, Outlook berwarna biru muda, dan OneNote berwarna ungu. Itu membantu mengurangi keputihan dari versi sebelumnya.

Seperti biasa, Anda dapat mengubah warna ke salah satu dari tiga pilihan File> Akun> Tema Kantor.

Kiat Pro: Jika Anda memiliki masalah visual, the kontras tinggi tema Grey Gelap Cara Mengubah Tampilan dan Perasaan Desktop Windows 10 AndaIngin tahu cara membuat Windows 10 terlihat lebih baik? Gunakan kustomisasi sederhana ini untuk menjadikan Windows 10 milik Anda. Baca lebih banyak bisa menjadi penghemat mata.

Label pada tab Pita sekarang dalam judul kasus. Ini adalah dua perubahan kecil dan hampir tidak satu perubahan yang akan meyakinkan Anda untuk beralih ke versi terbaru. Tapi menyenangkan untuk membuat awal yang menyenangkan sebelum kita sampai ke fitur-fitur berat.

Dapatkan Lebih Banyak Dengan Bantuan "Tell Me"

Ingat Clippy 7 Tanda Anda Pengguna Windows yang BerpengalamanWindows telah ada lebih lama daripada banyak dari Anda telah hidup. Apakah Anda tahu hal-hal sepele untuk membuktikan bahwa Anda adalah pengguna Windows yang lama? Mari kita lihat apa yang Anda ingat. Baca lebih banyak ?

Bagi mereka yang merasa tersesat di antara pilihan tak berujung di Microsoft Office, the Katakan apa yang ingin kamu lakukan adalah sepupu Clippy yang lebih pintar. Perhatikan ikon bulb kecil di tengah-tengah Ribbon. Ini adalah kecerdasan yang dipersonifikasikan - Anda hanya perlu mengatakan apa yang ingin Anda lakukan. Tidak menggali untuk perintah atau menyekop melalui file Bantuan.

Ketik apa yang ingin Anda lakukan dalam program Microsoft Office dan jin kecil itu tidak hanya menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya, seperti fitur bantuan, tetapi biarkan Anda melakukannya langsung dari sini.

Misalnya: jika Anda ingin menyesuaikan spasi baris, tetapi tidak tahu cara melakukannya, cukup ketik di bidang kecil. Opsi penspasian baris ditampilkan dalam kedipan mata.

Ini fitur tersedia di semua program di Microsoft Office 2016 kecuali OneNote. Mungkin, mereka akan memasukkannya dalam pembaruan berikutnya tetapi untuk sekarang fitur membuat penguasaan Office lebih mudah dan tugas lebih cepat. Meskipun demikian, saya tidak bisa mengatakan itu kembali sempurna ketika saya mencobanya dengan perintah yang tidak jelas di Office.

Kiat Pro:Alt + Q yang baru pintasan keyboard Cara Menemukan Setiap Pintasan Keyboard Microsoft Office yang Anda ButuhkanMenemukan daftar lengkap pintasan keyboard bisa menjadi tugas. Biarkan Word secara otomatis membuat daftar semua pintasannya! Anda juga akan menemukan pintasan keyboard untuk aplikasi Office lainnya. Baca lebih banyak kamu harus belajar sekarang

Berkolaborasi dan Penulis Bersama dalam Waktu Nyata

Jika kolaborasi bukan waktu nyata, itu bukan kolaborasi dalam arti sebenarnya. Kolaborasi bukan waktu nyata di Microsoft Office 2013 (via OneDrive) dan itu menderita ketika dibandingkan dengan Google Drive Google Documents vs. Microsoft Word: The Death Match untuk Riset ResearchSolusi online menjadi norma. Kami memutuskan untuk melihat bagaimana Microsoft Word menghadapi Google Documents. Mana yang akan melakukan makalah penelitian yang lebih baik? Baca lebih banyak . Tautan yang hilang - penulisan bersama waktu nyata - sekarang fitur inti dari Microsoft Office 2016. Alur kerja tim Kerja Tim: 10 Tips Untuk Kolaborasi Online Real-Time yang Efektif Baca lebih banyak lebih produktif karena Anda sekarang dapat langsung melihat apa yang anggota tim Anda lakukan dalam dokumen Microsoft Word atau presentasi PowerPoint.

Perhatikan Bagikan tab di ujung kanan Ribbon. Anda akan diminta untuk Simpan ke Cloud. Anda bisa menyimpannya di folder bersama OneDrive atau lokasi SharePoint. Undang orang lain dan beri mereka akses untuk melihat file atau mengedit. Anggota tim juga dapat membuka dokumen di Office Online gratis Jangan Bayar untuk Microsoft Word! 4 Alasan Menggunakan Office Online Sebagai GantinyaMicrosoft Office Online menawarkan Word, Excel, dan PowerPoint versi web gratis. Inilah mengapa Anda harus mencobanya hari ini. Baca lebih banyak - mereka tidak memerlukan suite Microsoft Office desktop.

Penulis bersama menerima undangan email dan segera setelah mereka bergabung, Anda dapat melihat gambar profil mereka di panel Bagikan di samping dokumen. Dengan pengetikan waktu nyata, lihat apa yang sedang dikerjakan orang lain dan lihat hasil edit mereka saat terjadi. Microsoft Office mengunci pengeditan sehingga Anda tidak dapat bekerja di bagian yang sama. Itu fitur kecil, tetapi masuk akal ketika banyak orang mengerjakan dokumen yang sama.

Juga, perhatikan perubahan pada ikon Simpan di kanan atas.

Microsoft Office juga mempertahankan versi pengeditan sebelumnya di bagian Riwayat menu File. Itu Blog Microsoft Office menjelaskan cara berbagi dengan mengklik tombol.

Kiat Pro: Dengan Microsoft Office 2016, Anda bisa bagikan buku catatan OneNote dengan siapa pun yang kamu inginkan. Menambahkan dokumen, gambar, video, lembar kerja, atau email dan buku catatan dapat menjadi wadah sekali klik untuk proyek grup.

Visualisasikan Data Lebih Baik dengan Jenis Bagan Baru

Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel mendapatkan jenis bagan baru yang membantu memvisualisasikan data mentah dengan diagram yang rapi 8 Jenis Grafik dan Grafik Excel dan Kapan MenggunakannyaGrafik lebih mudah dipahami daripada teks dan angka. Grafik adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan angka. Kami menunjukkan kepada Anda cara membuat bagan di Microsoft Excel dan kapan sebaiknya menggunakan jenis apa. Baca lebih banyak dengan cara yang lebih mudah. Data bergerak menuju cerita yang lebih kaya 4 Alat Visualisasi Data untuk Menawan Jurnalisme DataKata-kata dan angka tidak cukup. Pada akhirnya, visual akan menangkap dan meyakinkan audiens Anda. Berikut adalah alat yang akan membantu Anda mengubah data Anda menjadi sesuatu yang hebat. Baca lebih banyak dan Anda akan membutuhkan semua alat yang Anda butuhkan. Jenis bagan baru termasuk Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box dan Whisker, dan Sunburst.

Seberapa bermanfaatkah mereka? Sangat.

Contoh: Bagan Treemap dapat digunakan untuk menampilkan tampilan tingkat tinggi dari data Anda. Dengan kode warna yang tepat mata Anda dapat melihat pola dan perbedaan proporsional antara set data yang berbeda. Anda bisa mendapatkan pandangan sekilas set data besar dengan mudah, tanpa terperosok dalam item individual yang membingungkan. Misalnya, bandingkan kepadatan populasi semua negara bagian A.S.

Tentu saja, bagan hanya bisa sebagus data yang diwakilinya. Tetapi dengan beberapa opsi bagan sekarang tersedia, Microsoft Office 2016 memberi Anda lebih banyak cara untuk bekerja dengan data. Sebelumnya, tambahan tambahan akan melakukan fungsi yang sama.

Mengunjungi Blog Kantor untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis bagan modern.

Kiat Pro: Di Excel 2016, gunakan Analisis Cepat tombol (menu konteks klik kanan) untuk menampilkan pratinjau bagan yang disarankan sesuai data Anda.

Persamaan Tulisan Tangan Lebih Cepat dengan Persamaan Tinta

Bekerja dengan persamaan matematika lebih mudah di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint sekarang. Pergi ke Sisipkan> Persamaan> Persamaan Tinta. Untuk perangkat yang mendukung sentuhan, Anda dapat menggunakan jari atau stylus sentuh untuk menulis persamaan matematika dengan tangan. Anda juga dapat menggunakan mouse di Menulis kotak. Perangkat lunak Microsoft Office mengubahnya menjadi teks.

Kiat Pro: Editor persamaan memiliki a Pilih dan Benar pilihan jika Microsoft Office gagal mengenali simbol. Gambarlah tenda di sekitar simbol dan pilih dari salah satu alternatif yang disediakan.

Pergi ke Pencarian Pintar untuk Informasi Tambahan

Sorot sebuah istilah dan gunakan Pencarian Cerdas yang didukung Bing di Microsoft Office 2016 (Wawasan) untuk membawa hasil pencarian dari Web. Bilah sisi terbuka di sisi kanan aplikasi dengan hasil pencarian dari berbagai situs web seperti Wikipedia. Anda dapat menarik dan melepaskan informasi ke dalam lingkungan penulisan Anda.

Kiat Pro: Di Microsoft Excel, pilih sel dengan rumus dan gunakan Pencarian Pintar untuk memahami fungsinya dengan deskripsi yang ditampilkan Bing.

Fitur Baru di Aplikasi Microsoft Office yang Membuat Perbedaan

Ada beberapa fitur khusus yang eksklusif untuk aplikasi di Microsoft suite. Inilah tampilan singkatnya.

Microsoft Excel 2016

Power Query Goes Native

Kueri Daya adalah alat intelijen bisnis yang tersedia sebagai tambahan di Microsoft Excel 2013 dan 2010. Ini juga berfungsi dengan hanya PowerPivot di Microsoft Excel Professional Plus. Dengan kedatangan Query di Microsoft Excel 2016, dua kendala telah dihapus. Akses Kueri dari Pita> Data> Dapatkan & Ubah> Permintaan Baru.

Dengan peningkatan pengelompokan waktu di Pivot Table, Microsoft Excel 2016 sekarang berada di atas dan di atas kepala alternatif Excel gratis 5+ Alternatif Cross Platform Excel untuk Saat Anda Keluar dari KantorKhawatir tentang file Excel Anda saat bekerja dari rumah atau beralih dari Windows ke sistem operasi alternatif? Bersantai! Berikut adalah alternatif Excel lintas-platform Anda. Baca lebih banyak untuk tugas intelijen bisnis. Gavin memperkenalkan Anda pada tutorial singkat tentang cara menggunakan Pivot Tables Cara Menggunakan Tabel Pivot Excel untuk Analisis DataTabel pivot adalah salah satu alat paling kuat di repertoar Excel 2013. Ini sering digunakan untuk analisis data besar. Ikuti demonstrasi langkah demi langkah kami untuk mempelajari semua tentangnya. Baca lebih banyak untuk analisis data.

Peramalan Data Rangkaian Waktu yang Lebih Baik

Dari peramalan linier yang tersedia di versi sebelumnya, Microsoft Excel 2016 mendapat tombol satu klik untuk peramalan eksponensial dari serangkaian data. Pergi ke Pita> Data> Lembar Prakiraan.

Perataan eksponensial data Anda bisa lebih baik untuk mendekati tren jika dibandingkan dengan regresi linier.

Visualisasi Geospasial Keren dengan Power Map 3D

Alat Power Map sekarang disebut Peta 3D dan dibangun ke dalam Microsoft Excel 2016. Gunakan itu sebagai alat intelijen bisnis canggih dengan memvisualisasikan data geospasial apa pun yang telah Anda bawa ke Excel dengan Power Query dan dikombinasikan dengan Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Rekam Layar Anda dengan PowerPoint

Rekam semua proses di layar Anda dengan mulus dengan alat screencasting baru di PowerPoint. Pergi ke Pita> Sisipkan> Rekaman layar. Tangkap bagian layar Anda dengan audio dan masukkan langsung ke presentasi Anda dalam proses satu klik.

Anda dapat menyesuaikan dgn gaya dengan banyak preset gaya video. Pangkas video ke ukuran yang Anda inginkan. PowerPoint juga memungkinkan Anda untuk menyimpan file video di desktop Anda untuk digunakan di luar suite.

Berbagilah Lebih Baik dengan Resolusi Konflik

Ini adalah fitur yang rapi yang membantu Anda menghindari konflik dengan mengamati perubahan yang dibuat oleh masing-masing kolaborator - berkat perbandingan visual berdampingan. Pilih slide dengan perubahan yang ingin Anda pertahankan.

Microsoft Outlook 2016

Baca Email Penting Pertama

Fitur manajemen email cerdas mempelajari perilaku kotak masuk Anda dan menghapus pesan prioritas rendah ke folder khusus yang disebut Kekacauan. Anda juga dapat mengurutkannya secara manual dan memeriksanya nanti. Kekacauan membutuhkan langganan Office 365 untuk bekerja dengan Office 2016.

Lampiran File yang Lebih Cepat

Alur kerja email dipercepat ketika melampirkan file hanya berfungsi. Microsoft Outlook 2016 memudahkan untuk melampirkan file yang baru dibuka dari menu.

Anda juga dapat mengatur izin file pada file terlampir. Bagikan itu sebagai Lihat saja atau bolehkan pengeditan sehingga penerima dapat bekerja bersama pada file cloud bersama di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint. Secara default, penerima memiliki izin untuk mengedit.

Alasan Terbaik untuk Meningkatkan - Bekerja Di Mana Saja dan Kapan Saja

Microsoft telah membuat pintar dan perubahan halus dengan Office 2016 Pratinjau Microsoft Office 2016: Perubahan Cerdas & HalusOffice 2016 untuk Mac baru saja dirilis dan versi Windows akan mengikuti di musim gugur. Kami menunjukkan kepada Anda tampilan dan fitur baru dari paket produktivitas paling populer di dunia. Apakah Anda akan meningkatkan? Baca lebih banyak . Ini bukan perubahan radikal dari versi sebelumnya. Untuk pengguna biasa, versi lama akan melakukan pekerjaan seperti sebelumnya karena pembelian mandiri suite desktop bisa menjadi pengeluaran yang sia-sia.

Kapan kamu Bekerja dalam tim kemudian memutakhirkan ke Office 2016 lebih masuk akal.

Dari alat produktivitas individu, Office 2016 telah menanamkan kaki yang kokoh di arena cloud dan kolaborasi. Berbagi dokumen dan menulis bersama yang lebih sederhana saja dapat mengubah gagasan Anda tentang produktivitas. Penulisan bersama sekarang merupakan fitur aplikasi desktop - aplikasi Microsoft Office, Office Online, dan Office 365 yang ditautkan mengubahnya menjadi hub produktivitas saat bepergian.

Untuk tim, kesepakatan terbaik bisa jadi langganan Office 365 Pengantar Office 365: Haruskah Anda Membeli Ke Model Bisnis Kantor Baru?Office 365 adalah paket berbasis langganan yang menawarkan akses ke suite Office desktop terbaru, Office Online, penyimpanan cloud, dan aplikasi seluler premium. Apakah Office 365 memberikan nilai yang cukup untuk bernilai uang? Baca lebih banyak yang memberi Anda bundel desktop, seluler, dan cloud. Tetapi Anda harus cloud dan seluler siap untuk mengambil keuntungan dari perangkat tambahan baru. Dengan model berlangganan, Anda akan mendapat manfaat dari pembaruan masa depan otomatis yang akan masuk. Ada banyak pembaruan untuk dinantikan.

Seperti pembaruan baru GigJam bisa didorong keluar dalam waktu dekat. Lalu, ada beberapa fitur lain yang belum saya bahas Grup Outlook yang tersedia dengan akun kantor atau sekolah Office 365. Atau Skype for Business yang berguna untuk obrolan grup.

Perlu bantuan dengan Office di platform yang berbeda? Lihat panduan kami di cara menginstal dan menggunakan Microsoft Office di Linux Cara Memasang Microsoft Office di LinuxMicrosoft Office di Linux dimungkinkan. Kami membahas tiga metode untuk membuat Office berfungsi di dalam lingkungan Linux. Baca lebih banyak .

Kredit Gambar: melihat ke atas oleh EDHAR via Shutterstock