Iklan
Manajemen waktu adalah sesuatu yang hampir semua dari kita perjuangkan. Untuk waktu yang lama saya telah berjuang dengan itu, dan dalam beberapa aspek saya masih melakukannya. Salah satu dari banyak metode saya dalam "mengatasi" kurangnya manajemen waktu saya adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen tugas: Ingat Susu 8 Cara Mudah Mengelola Tugas Dengan Mengingat Susu Baca lebih banyak , Producteev 6 Tips Manajemen Proyek yang Dapat Anda Gunakan untuk Mengatur Hidup AndaManajemen Proyek adalah profesi untuk menyelesaikan sesuatu. Kiat kami akan membantu Anda menerapkan perspektif, keterampilan, dan alat manajer proyek untuk mengatur kehidupan Anda sendiri. Baca lebih banyak , Toodledo Cara Menyesuaikan Toodledo Agar Secara Produktif Mendapatkan Berbagai Hal Selesai di Hari Anda Baca lebih banyak , Penganut Todoist Todoist - Aplikasi Manajemen Tugas yang Sederhana namun Kuat Baca lebih banyak , Wunderlist Wunderlist Menyinkronkan Daftar Pekerjaan Anda Di Windows PC dan Mac Baca lebih banyak ... Saya sudah mencoba semuanya.
Saya mulai menyadari bahwa masalahnya bukan terletak pada aplikasi manajemen tugas itu sendiri, tetapi lebih pada perangkat yang saya gunakan untuk mengakses aplikasi - komputer saya. Mungkin jika aplikasi berfungsi seperti catatan tempel di seluruh layar komputer Anda, kami akan lebih produktif menggunakannya. Tetapi sekali lagi, itu juga bisa menjadi kontraproduktif. Dalam pengalaman saya sendiri, jika Anda kecanduan komputer seperti saya, aplikasi manajemen tugas hanya dapat memperburuk masalah.
Jangan Menipu Diri Sendiri
Mari kita dapatkan yang paling jelas terlebih dahulu. Kita semua meyakinkan diri kita sendiri akan banyak hal. Bagi saya, itu adalah saya menjadi produktif ketika saya tidak. Saya menggunakan task manager untuk menyimpan semua yang harus saya lakukan, tetapi ada beberapa masalah dengan pendekatan saya. Pertama, saya merasa mereka akan membuat saya lebih produktif. Jika Anda mendapati diri Anda memikirkan hal ini, maka Anda berada di kapal yang sama dengan saya. Satu-satunya hal yang dapat membuat Anda lebih produktif adalah Anda. Kamu. Bukan aplikasi di browser web atau ponsel cerdas Anda.
Berikutnya adalah tentang konsistensi. Ini adalah hal lain yang tidak dapat dilakukan oleh aplikasi manajemen tugas - mereka tidak dapat membuat Anda menggunakannya. Mereka dapat membuatnya lebih mudah untuk menggunakannya, dan beberapa melakukan pekerjaan yang bagus dalam hal ini, tetapi mereka tidak dapat memaksa Anda untuk menggunakan aplikasi atau situs web dan membuat Anda mengerjakan sesuatu. Ini mengembalikan Anda menjadi produktif, bukan aplikasi. Aplikasi ini dapat membantu dalam produktivitas Anda jika Anda memiliki hal-hal yang benar secara berurutan, tetapi jika Anda sedang mencari cara untuk menyembuhkan penundaan Anda, aplikasi manajemen tugas hanya dapat menambahkannya.
Produktivitas Versus “Kustomisasi”
"... Aplikasi manajemen tugas hanya dapat menambahkannya." Kata-kata yang sama yang mengakhiri bagian terakhir adalah kata-kata tepat yang paling mewakili pelajaran kedua ini. Dan mungkin bagian sebelumnya tidak membodohi diri sendiri dan bagian ini tumpang tindih beberapa, tetapi ada beberapa perbedaan. Untuk langsung melakukannya, saya sering menemukan diri saya menunda-nunda dalam berbagai aplikasi manajemen tugas saya. Bagaimana saya bisa melakukan ini dengan pekerjaan saya tepat di depan saya? Yah, ini mirip dengan mencoret-coret daftar tugas yang berisi pekerjaan hari Anda untuk diselesaikan.
Seperti yang sudah Anda ketahui, “customizitivity” [diucapkan customize-it-iv-it-y] adalah kata yang sepenuhnya dibuat-buat, berasal dari kosa kata saya dan terinspirasi oleh “produktivitas” (atau setidaknya bagaimana bunyinya). Namun, saya merasa cukup jelas dalam pengalaman saya sendiri dengan aplikasi manajemen tugas. Kustomisasi pada dasarnya adalah ketika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk menambahkan tugas, dan menandai, menyortir, dan melabeli mereka daripada benar-benar menyelesaikannya dan menyelesaikan sesuatu. Fitur lain dari customizitivity adalah aplikasi manajemen tugas Anda terlihat hebat dan sepertinya Anda memiliki sistem yang hebat, tetapi tingkat output Anda yang sebenarnya adalah cerita lain.
Praktik yang serupa dengan ini (yang juga dapat dilakukan pada daftar tugas yang harus dilakukan pena dan kertas) menambahkan hal-hal hanya untuk mencoretnya. Ini sering kali merupakan tugas-tugas kecil dan tidak penting yang Anda benar-benar tidak perlu “kelola” dan bahkan mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menambahkannya ke aplikasi daripada benar-benar melakukannya.
Hanya Benar-Benar Bermanfaat Saat Sedang Berjalan (Dengan Telepon Pintar)
Salah satu masalah terbesar yang menghalangi aplikasi manajemen tugas sebenarnya membantu saya, adalah kurangnya smartphone saya. Di mana sebagian besar aplikasi ini sangat membantu saat bepergian, saya tidak dapat memanfaatkan fitur itu karena kurangnya perangkat seluler yang cerdas. Mungkin pandangan saya pada aplikasi manajemen tugas akan sedikit berbeda jika saya memilikinya. Saya tahu ketika saya mendapatkannya, saya pasti akan mencobanya dan melihat seberapa besar perbedaan yang mereka buat. Saya bisa membayangkan kenyamanan untuk bisa mengetik daftar belanja Anda di laptop Anda dan kemudian mengaksesnya di toko. Atau alih-alih menuliskan semua tugas Anda dan berisiko kehilangan kertas, sudah memilikinya di ponsel Anda dan dapat mengaksesnya sepanjang hari.
Tapi ini kembali ke poin saya. Jika Anda tidak memiliki smartphone (dan masih banyak orang tidak), aplikasi manajemen tugas bahkan lebih kontraproduktif daripada jika Anda memilikinya.
Kurang Bermanfaat Untuk Tugas Bukan Komputer
Jika Anda duduk di depan komputer dan mencoba "mengelola" tugas-tugas yang tidak dapat dilakukan di komputer, Anda hanya memperpanjang penundaan Anda. Namun, entah bagaimana Anda meyakinkan diri Anda untuk berpikir bahwa Anda sedang mengusahakannya. Terdengar akrab? Itu untuk saya. Saya sering mempraktikkan kustomisasi dengan tugas-tugas yang benar-benar tidak perlu dilakukan di komputer saya, namun saya mencoba untuk memiliki komputer saya tepat di samping saya saat melakukannya sehingga saya dapat mencoretnya atau "merujuk" pada mereka pada manajemen tugas aplikasi. Ini hanya membantu dalam pengalih perhatian karena saya kemungkinan besar (kecuali saya sangat disiplin, yang tidak saya miliki) juga memiliki tab dan program lain: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, yang lebih buruk daripada aplikasi manajemen tugas karena ada topik-topik produktif dan tidak-produktif yang saling terkait yang semuanya membutuhkan segera Anda perhatian.).
Intinya, jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen tugas, mungkin Anda harus mencoba untuk tidak memasukkan tugas-tugas terkait non-komputer untuk menjauh darinya untuk sementara waktu. Plus, teknologi melarikan diri selalu baik untuk pikiran Anda Beristirahatlah dari Internet - Anda Akan Berterima Kasih kepada Diri Sendiri Nanti [Opini]Oh, Internet. Salah satu penemuan paling mengubah dunia abad lalu, mungkin bahkan dalam semua sejarah manusia. Belum pernah semuanya tersedia dengan begitu sedikit usaha untuk ... Baca lebih banyak .
Internet (Hampir) Selalu Dibutuhkan
Semua program komputer dapat membantu gangguan jika Anda tidak fokus, tetapi Internet adalah mimpi buruk untuk menyelesaikan sesuatu. Ini bagi saya adalah alasan lain mengapa aplikasi manajemen tugas berbahaya bagi produktivitas, karena Anda berada di sumber gangguan langsung (untuk sebagian besar aplikasi, meskipun beberapa berfungsi dengan baik tanpa internet). Ini seperti menempatkan setetes menampar tepat kubus di tengah persimpangan yang sibuk dan kemudian berpikir Anda akan menyelesaikan pekerjaan Anda. Jelas itu tidak logis - itu tidak akan berhasil. Akan ada keributan, bahaya, apalagi angin bertiup kertas Anda di mana-mana. Perlu saya lanjutkan? Saya pikir begitu... jadi mengapa kita mengabaikan Internet? Yah, itu tentu membutuhkan bentuk disiplin dan itu bukan kesalahan aplikasi manajemen tugas. Tapi kadang-kadang, saya dibenarkan tidak mematikan Wi-Fi saya karena saya menggunakan aplikasi manajemen tugas. Ini tidak selalu demikian, tetapi ini dapat memainkan peran. Lalu, sebelum saya menyadarinya, saya pergi ke beberapa situs web saya tidak tahu bagaimana saya harus.
Kesimpulan
Mungkin saya melakukannya sendirian dan tidak ada yang bisa berhubungan dengan artikel ini, tetapi meskipun demikian, saya ingin ini menjadi peringatan agar Anda tidak jatuh ke dalam perangkap ini. Saya tidak menyalahkan perangkat lunak manajemen tugas. Saya sebenarnya mengenal orang-orang di balik Producteev dan berpikir itu adalah aplikasi yang luar biasa, tetapi bahkan dengan itu, saya mendapati diri saya jatuh ke dalam tren ini. Tren ini memaafkan penundaan, mengurangi produktivitas, dan berpikir saya baik-baik saja karena saya menggunakan salah satu aplikasi. Saya juga menemukan bahwa jika Anda cukup sibuk dan memberikan tenggat waktu mental kepada diri sendiri atau memblokir tempat dalam suatu jadwal, kebutuhan Anda akan seorang manajer tugas berkurang. Semua alur kerja kami berbeda dan beberapa bergantung pada aplikasi manajemen tugas untuk menyelesaikan semuanya dan tetap teratur. Saya bisa mengaitkannya dengan itu dan ada saat-saat di mana mereka sangat bermanfaat. Tetapi argumen saya adalah, jangan mengandalkan mereka dan jika Anda merasa tidak benar-benar perlu menambahkan tugas, jangan memaksakan diri Anda melakukannya hanya untuk menggunakan aplikasi.
Pikiran terakhir adalah aplikasi manajemen tugas itu bisa bermanfaat, jika Anda memiliki hal-hal yang benar di tempatnya.
Sudahkah Anda memiliki pengalaman yang baik atau buruk dengan aplikasi manajemen tugas? Saya tidak bertanya tentang yang spesifik, tetapi hanya keseluruhan pengalaman Anda dengan mereka secara umum. Apakah Anda memiliki pandangan yang berbeda untuk mengatasi penundaan yang Anda rasa saya lewatkan dalam artikel ini? Bagikan pemikiran Anda dalam komentar!
Kredit Gambar: Monitor Covered In Sticky Notes via Shutterstock
Kredit Gambar: Posting Ini Catatan Dengan Pesan Menunda via Shutterstock
Kredit Gambar: Smartphone Dengan Tanda Centang melalui Shutterstock
Kredit Gambar: Laptop Internet melalui Shutterstock
Aaron adalah lulusan Asisten Dokter Hewan, dengan minat utamanya dalam margasatwa dan teknologi. Dia menikmati menjelajahi alam bebas dan fotografi. Ketika dia tidak menulis atau terlibat dalam penemuan teknologi di seluruh jala, dia dapat ditemukan sedang membombardir lereng gunung dengan sepedanya. Baca lebih lanjut tentang Aaron di situs pribadinya.
