Cara Menggunakan Gaya Di Microsoft Word Untuk Menyimpan Banyak Pekerjaan

Iklan

Sebagian besar diskusi tentang gaya hari ini adalah tentang halaman web dan CSS 5 Situs Teratas Untuk Belajar CSS Online Baca lebih banyak , tetapi semua orang tampaknya telah lupa bagaimana gaya dapat membantu dalam Word.

Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan gaya di Word 2007, tetapi jika Anda memiliki versi yang lebih lama, Anda akan baik-baik saja. Hal ini sebagian besar tidak berubah sejak Word untuk DOS, dan itu terlalu lama untuk dibahas. Kebanyakan pengolah kata lainnya memiliki kemampuan yang serupa, jadi jangan putus asa jika Anda bukan pengguna Word.

Analogi adalah cara paling sederhana untuk mendekati ini, jadi keluarlah bersama saya, dan lihatlah pagar. Tidak benar-benar.

Oke, kamu bekerja sebagai pelukis. Anda memiliki semua perlengkapan. Kuas dan kaleng cat. Overall. Sayangnya Anda tidak bekerja untuk diri sendiri. Bos Anda adalah pria yang cukup baik, tetapi ada satu hal yang ia lakukan yang benar-benar menyebalkan. Dia berubah pikiran pada menit terakhir.

Jadi dengan pagar ini, ia telah memberi tahu Anda untuk melukis semua piket normal putih, dan tulisan besar berwarna biru. Anda telah meluangkan waktu, dan hasilnya bagus. Bos datang terbang dengan mobil barunya, memandang pagar, dan memutuskan bahwa tiangnya harus sama merahnya dengan mobil sportnya.

Jadi, Anda perlu mengampelas, menyiapkan, melapisi, dan mengecat semua posting biru. Tiga mantel.

Bukankah lebih baik jika, alih-alih mengecat tulisan dengan warna biru, Anda bisa menandai mereka semua untuk melakukannya mengatakan mereka sama, menyebut mereka sesuatu yang masuk akal, dan kemudian hanya mengatakan semua "pos" seharusnya biru? Lalu, ketika lelaki dengan Porsche datang, Anda bisa memberi tahu sistem untuk mengubah semua "pos" menjadi merah.

Itu adalah persis gaya apa yang dilakukan, di Word.

Cara paling sederhana untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan gaya yang telah ditentukan.

Mari kita letakkan beberapa teks dalam dokumen untuk memulai. Tidak ada format. Ketikkan saja.

Di pita, di Rumah tab, ada sejumlah gaya yang terdaftar. Yang bisa Anda lihat tergantung pada resolusi layar Anda.

Teks yang Anda miliki di sana sekarang sudah menggunakan gaya. Semuanya diatur menggunakan Normal gaya. Jadi hal pertama yang ingin kita lakukan adalah mengubah judul sehingga terlihat berbeda. Itu mudah. Pilih masing-masing pos, dan klik Tajuk 1 pada pita.

Dan Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti ini.

Jangan khawatir jika milik Anda tidak terlihat sama. Jika ada yang mengacaukan default untuk gaya Anda bisa memiliki beberapa perbedaan.

Oke, sekarang ini situasi yang sama dengan pagar, kan? Anda telah membawa dokumen untuk menunjukkan kepada atasan Anda, dan dia memberi tahu Anda bahwa judulnya harus berwarna merah. Seperti mobilnya.

Untuk memahami berapa banyak waktu yang bisa menyelamatkan Anda, Anda perlu memikirkan laporan yang panjangnya seratus lima puluh halaman, bukan potongan yang Anda miliki di sini. Jika Anda telah masuk ke setiap judul, dan mengubahnya menjadi Cambria 14pt Blue, dan sekarang perlu membuat masing-masing Arial 15pt tebal, dan merah, Anda akan membutuhkan banyak usaha. Dengan gaya, semua yang Anda lakukan adalah memberi tag pada semua judul untuk mengatakan bahwa itu benar Tajuk 1, dan kemudian mengambil default untuk apa a Tajuk 1 seperti.

Jadi untuk membuatnya merah, kita hanya mendefinisikan ulang apa a Tajuk 1 adalah, dan mereka semua berubah.

Seberapa mudah itu? Sangat.

Klik kanan kotak yang sama yang Anda gunakan untuk mengatur gaya di tempat pertama ”¦

Klik Ubah ”¦

Dan kemudian ubah pengaturan sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat melihat di sini saya telah membuat judul persis seperti yang dikatakan bos bahwa dia menginginkannya. Anda juga dapat melihat pratinjau seperti apa hasilnya nanti.

Klik baik.

Semua sudah diperbaiki.

Perlu upaya sejak awal untuk mencoba hanya gunakan gaya dalam dokumen Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat menangani hal yang tidak terduga nanti. Dan ingat bahwa karena teks isi juga gaya, Anda dapat mengubahnya.

Jadi, mengingat bahwa manajer Anda memiliki banyak kekuatan, dan sama sekali tidak memiliki selera gaya, mari kita terapkan serangkaian persyaratan gila berikutnya.

Teks utama, untuk alasan apa pun, perlu diindentasi, biru, dan miring.

Klik kanan menu Normal kotak:

Mudah kan?

Tapi ada jebakan. Setelah Anda tahu, ini bukan masalah besar, tetapi hal itu membuat orang pertama kali terlempar. Gaya kaskade. jika Anda bekerja dengan web, itu mungkin penjelasan yang cukup, tetapi jika tidak, itu berfungsi seperti ini. Sebagian besar gaya default didasarkan pada Normal gaya. Dengan mengubah Normal gaya, yang baru saja Anda lakukan, Anda mengubah hal-hal dengan gaya lain juga. Jadi itu sebabnya judul merah sekarang indentasi bersama dengan teks tubuh, dan juga miring.

Anda dapat memperbaikinya beberapa cara. Dalam hal ini yang paling sederhana adalah kembali dan mengubah pengaturan Tajuk 1 gaya kembali seperti yang Anda inginkan. Perhatikan bahwa apa pun yang sudah Anda mainkan (seperti merah) tidak tersentuh.

Kami ingin mengubah judul beberapa lagi, jadi mari kita pergi dan menghadapinya.

Klik kanan menu Tajuk1 gaya. Klik Ubah.

Porsche-guy ingin judul berada di dalam kotak yang diarsir, jadi mari kita perbaiki hal-hal font terlebih dahulu, dan kemudian lihat bagaimana melakukannya.

Alih-alih mengklik baik, klik pada Format tombol.

Klik Perbatasan ”¦

Ikuti contoh saya, atau format sesuai keinginan Anda. Klik pada Shading tab.

Temukan warna dan / atau pola warna yang dapat Anda dan pria besar saksikan, dan kemudian klik baik.

Anda dapat melihat contoh apa yang akan dilakukan upaya desain Anda untuk pos.

Klik baik lagi.

Sekali lagi, pikirkan dokumen panjang, bukan sesuatu yang pendek.

Anda juga dapat membuat gaya yang sama sekali baru, dan menetapkan kembali ke template sehingga mereka selalu mengatur seperti yang Anda inginkan, tetapi itu mungkin harus menunggu sampai waktu lain.

Jadi, beri tahu saya, bagaimana Anda menggunakan gaya di Word? bagaimana caramu menemukan mereka? Apakah Anda punya masalah? Ide pintar? Ceritakan pada saya di komentar.