60 Pintas Penting Microsoft Office Keyboard untuk Word, Excel, dan PowerPoint

Iklan

Pintasan keyboard adalah teknik produktivitas yang hebat, dan setiap pengguna komputer harus mengingat yang paling penting. Lagipula, Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus berkeliling Windows hanya dengan keyboard Anda!

Kami sudah menunjukkan Anda cara membuat Word membuat daftar pintasan keyboard secara otomatis Cara Menemukan Setiap Pintasan Keyboard Microsoft Office yang Anda ButuhkanMenemukan daftar lengkap pintasan keyboard bisa menjadi tugas. Biarkan Word secara otomatis membuat daftar semua pintasannya! Anda juga akan menemukan pintasan keyboard untuk aplikasi Office lainnya. Baca lebih banyak , tetapi dengan ratusan tersedia, sulit untuk mengetahui dari mana memulainya. Berikut adalah cara pintas keyboard yang paling penting untuk diketahui oleh siapa pun; letakkan ini di bawah ikat pinggang Anda dan Anda akan menghemat waktu seperti yang tidak pernah Anda bayangkan!

Di kantor saya mengetahui cara pintas keyboard dianggap sihir.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 Oktober 2015

Beberapa catatan:

• Tombol muncul di mencolok dan kombinasi keyboard muncul di huruf tebal, huruf miring.
• Kontrol disingkat CTRL.
• Pintasan keyboard yang perlu ditekan secara bersamaan akan menggunakan a + simbol (mis. CTRL + S).
• Kombinasi yang perlu ditekan satu demi satu akan menggunakan a> (mis. CTRL> T).

Semua program

Mari kita dapatkan yang universal yang berfungsi di ketiga program besar Microsoft Office terlebih dahulu. Kami tidak akan mengulanginya di bagian individu.

CTRL + A akan memilih Sebuahll elemen di layar. Bergantung pada tempat fokus mouse Anda, pemilihannya bisa berupa seluruh dokumen / spreadsheet, atau hanya kotak teks yang Anda ketikkan.

CTRL + B akan memformat teks sebagai mencolok. CTRL + I memungkinkan huruf miring, dan CTRL + Ukamunderlines pilihan. Gunakan dengan CTRL + A untuk dengan cepat mengubah seluruh dokumen atau kotak teks.

CTRL + P meluncurkan Pdialog bajak sehingga Anda dapat memilih cara mencetak file Anda.

CTRL + C akan salin pilihan saat ini ke clipboard Windows 10 Clipboard Baru: Semua yang Anda Butuhkan untuk Menyalin SalinanWindows Clipboard selalu dasar. Tidak lebih, karena pembaruan terbaru telah memperbaikinya untuk memenuhi semua kebutuhan salin-rekat Anda. Baca lebih banyak , sementara CTRL + X akan memotongnya (lepaskan dan letakkan di clipboard). Setelah menggunakan salah satu dari kombinasi ini, gunakan CTRL + V untuk menempelkannya di tempat lain. Menggunakan clipboard manager dapat memperluas fungsionalitas ini dengan sangat!

CTRL + Z membatalkan tindakan terakhir dan dapat digunakan beberapa kali berturut-turut. Untuk membalikkan keputusan ini, gunakan CTRL + Y untuk mengulang

Itu F4 pintas itu unik tapi sangat membantu. Ini akan mengulangi tindakan terakhir yang Anda lakukan, apakah itu memformat atau menghapus teks. Sebagai contoh, katakanlah Anda memiliki beberapa judul di kertas yang Anda inginkan menjadi font, warna, dan ukuran yang berbeda dari teks lainnya. Alih-alih mengubah secara manual properti dari setiap baris, lakukan untuk yang pertama, kemudian cukup sorot kepala berikutnya dan tekan F4 untuk menerapkan format yang sama. Pita terdekatnya mungkin adalah format pelukis.

Antarmuka Ribbon sangat bagus, tetapi jika itu menghalangi Anda, CTRL + F1 menyembunyikannya. Tekan lagi untuk mengembalikannya.

Bekerja di Excel, tiba-tiba saya ingat ketika semua orang panik karena Microsoft mengganti ke pita di navigasi Office. Waktu yang menyenangkan.

- Niko (Jangan spoiler Endgame atau GoT!) (@Nikoscream) 6 Oktober 2015

Microsoft Office mencakup tesaurus dan kamus bawaan. Sorot sebuah kata dan gunakan SHIFT + F7 untuk membuka tab tesaurus, di mana Anda dapat melihat definisi dan sinonim kata.

Saat Anda perlu menambahkan hyperlink ke beberapa teks untuk menautkan ke file lain atau alamat Web, CTRL + K membawa Anda ke kotak dialog langsung.

Anda harus sering menyimpan dokumen Anda! Ketuk cepat CTRL + S akan melakukan trik.

Saat bekerja dengan banyak file dalam satu program Office, gunakan CTRL + F6 untuk beralih di antara mereka.

Jika Anda perlu mencari sesuatu di file saat ini dengan cepat, CTRL + F akan membuka Fkotak ind.

Microsoft Word

Saat Anda mengetik di Word, ingat pintasan keyboard ini untuk menghemat waktu. Mereka jauh lebih efisien daripada menelusuri lapisan menu untuk pengaturan yang tidak biasa.

Siswa akan menghargai yang ini: akses penghitung kata bawaan Microsoft Word dengan menekan CTRL + SHIFT + G. Semoga kata-kata Anda cukup!

Sebelum Anda mengirim dokumen penting itu, berikan F7 ketuk untuk membuka Ejaan dan Tata Bahasa. Pengecekan ejaan pada Word Cara Periksa Ejaan dan Tata Bahasa di Microsoft WordAnda dapat menyesuaikan alat pengejaan dan tata bahasa bawaan Microsoft Word untuk memenuhi kebutuhan Anda. Anda bahkan dapat menggunakan Koreksi Otomatis untuk mempercepat pengetikan Anda. Baca lebih banyak selalu merupakan ide yang bagus, tetapi cobalah beberapa alat pemeriksa tata bahasa lainnya untuk memastikan Word tidak melewatkan apa pun.

Caps lock benar-benar menjengkelkan, dan Anda mungkin hanya mengaktifkannya secara tidak sengaja. Lain kali Anda mengetik paragraf dalam semua huruf besar, sorot teks dan gunakan SHIFT + F3 untuk beralih antara huruf kecil, semua huruf besar, dan huruf besar (Kapitalisasi Huruf Pertama Dari Setiap Kata).

APAKAH ORANG KOMPUTER AKAN MENGETAHUI BAGAIMANA CARA MELAKUKAN CAPSLOCK ACCIDENTAL?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 November 2015

Microsoft Word akan memformat penggunaan superscript umum (seperti tanggal) secara otomatis, tetapi ketika Anda perlu melakukannya secara manual, gunakan CTRL + = untuk berlangganan teks yang disorot, atau CTRL + SHIFT + = untuk menjadikannya superscript.

Saat Anda memasukkan URL, Word akan secara otomatis mengubahnya menjadi hyperlink dan membuatnya biru. Anda mungkin tidak ingin ini pada dokumen formal seperti resume, jadi gunakan CTRL + SHIFT + F9 untuk menghapus tautan apa pun dalam teks.

Meskipun kamu bisa salin dan tempel teks tanpa pemformatan 5 Cara untuk Menghapus Format Saat Anda Menyalin dan Menempel TeksBerikut cara menyalin dan menempel tanpa memformat pada Windows dan Mac menggunakan beberapa metode yang mudah. Baca lebih banyak , terkadang Anda harus berurusan dengan format aneh orang lain. Ketika ini terjadi, cukup sorot teks dan tekan CTRL + SPACE untuk menghapus efek font apa pun dan mengatur ulang ke ukuran, font, dan warna default.

Ada beberapa tempat yang dapat Anda sesuaikan ukuran fontnya, tetapi Anda bisa menyukai keyboard dan menggunakannya CTRL +] untuk meningkatkan ukuran font dan CTRL + [ untuk menguranginya.

Penggaris di layar adalah kekacauan visual, jika Anda tidak menggunakannya secara aktif. ALT> W> R matikan penggaris.

Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki sedikit kurva pembelajaran, tetapi membiasakan diri dengan cara pintas ini akan membuat Anda lebih baik dalam mendesing melalui spreadsheet.

Anda mungkin memiliki beberapa tab di buku kerja Excel Anda; menggunakan CTRL + Page Up / Page Down untuk menggulir di antara keduanya.

Pernah menemukan diri Anda di sel CDZ-2108 tanpa tahu bagaimana Anda sampai di sana? Mendesak CTRL + Backspace akan memfokuskan layar pada sel yang aktif, jadi Anda tidak perlu memburunya.

Ini kurang dari jalan pintas dan lebih dari perintah dasar, tetapi tidak dijelaskan dengan baik. Untuk memasukkan baris baru dalam sel, gunakan ALT + ENTER.

Tanggal / waktu hari ini adalah barang umum yang mungkin ingin Anda masukkan ke dalam sel. Menggunakan CTRL +; untuk memasukkan tanggal saat ini dengan cepat atau CTRL + Shift +: untuk saat ini; jangan lupa tentang menggunakan ekspansi teks untuk membuat pintasan seperti ini sendiri!

Microsoft Excel tidak memungkinkan Anda untuk mengubah format teks semudah Word atau PowerPoint. tekan CTRL + 1 pada sel apa pun untuk membuka kotak dialog Pemformatan.

Rumus adalah apa yang membuat Excel sangat kuat. Anda mungkin menghabiskan banyak waktu mengeditnya, jadi tekan F2 untuk melompat ke kotak rumus alih-alih menggunakan mouse.

Untuk beralih di antara sel yang menunjukkan konten atau formulanya, gunakan CTRL + ` (tombol di bawah ini ESC pada tata letak keyboard QWERTY AS). Ini berguna untuk memastikan setiap sel yang seharusnya memiliki formula benar.

Mencoba CTRL + 0 untuk menyembunyikan kolom, atau CTRL + 9 untuk menyembunyikan satu baris. Anda dapat menyembunyikan apa pun yang disembunyikan oleh pintasan ini menggunakan CTRL + Shift + 0/9, tetapi mungkin memerlukan solusi yang aneh karena pengaturan keyboard Windows. Jika Anda tidak dapat menggunakan metode itu, urutannya ALT> H> O> U> L akan melakukan hal yang sama.

Sembunyikan baris dan kolom di #Unggul lebih cepat dengan pintasan ini! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 Oktober 2015

Fungsi SUM adalah umum, dan Anda dapat menggunakannya ALT + = untuk secara otomatis menerapkan SUM ke sel yang disorot.

CTRL + Tombol Panah adalah yang menarik; itu akan melengkung ke arah yang Anda pilih, berhenti ketika menyentuh ruang kosong jika Anda mulai dalam sel yang penuh. Jika Anda memulai di sel kosong, itu akan berhenti ketika hits satu yang tidak kosong. Anda bisa menggunakannya untuk melompat dengan cepat ke wilayah Excel terjauh!

Demikian pula, CTRL + Shift + * akan memilih rentang saat ini - ini berarti semua arah dari sel saat ini hingga menyentuh tepi lembar kerja atau baris atau kolom yang benar-benar kosong. Kedengarannya agak aneh, tetapi cobalah dan Anda akan mengerti.

Microsoft PowerPoint

Lain kali Anda bertanggung jawab untuk membuat presentasi yang mengesankan, ingat tips ini untuk memperbesar pekerjaan Anda.

Perhatikan bahwa karena tampilan editor Microsoft PowerPoint membagikan banyak pintasannya dengan Word (coba salah satu di atas dalam PowerPoint!), Bagian ini akan fokus pada pintasan sambil menyajikan slide Anda.

CTRL + M akan menambahkan slide baru di editor.

tekan CTRL + Shift + D untuk menduplikasi slide saat ini.

tekan F5 untuk meluncurkan tayangan slide dari awal, atau CTRL + Shift + F5 untuk memulai dari slide saat ini.

Untuk melompat ke slide tertentu saat mempresentasikan, tekan nomor lalu Memasukkan.

Jika pernah ada keadaan darurat dengan slide atau Anda dengan cepat perlu menutup layar untuk menjaga fokus semua orang, tekan B untuk menampilkan slide hitam kosong. Tekan lagi untuk kembali ke tempat Anda sebelumnya. Jika Anda lebih suka slide putih, gunakan W sebagai gantinya.

Satu-satunya hal yang lebih mengecewakan tentang betapa buruknya PowerPoint ini menjelaskan program ini adalah mengetahui butuh waktu 3 bulan untuk membuatnya.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 November 2015

PowerPoint termasuk alat yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan slide saat mereka ditampilkan. Jangan mencari-cari dengan mouse di depan audiens Anda untuk menemukan ini - gunakan CTRL + P untuk mengaktifkan alat pena, dan setelah Anda selesai menggambar tekan E untuk membersihkan tinta.

Untuk memunculkan kursor mouse Anda saat presentasi digunakan CTRL + A. CTRL + H akan menyembunyikan penunjuk tetikus Anda, apakah itu panah atau pena.

Jika presentasi Anda otomatis (mungkin ditampilkan di kios), tekan S untuk menghentikan atau memulai kembali tayangan slide.

Simpan presentasi powerpoint sebagai .pps daripada .ppt untuk membuatnya langsung memulai pertunjukan.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 November 2015

Punya media yang tertanam ke slide Cara Memasukkan Video YouTube & Media Lainnya di Presentasi PowerPoint AndaPresentasi yang umum adalah urusan yang membosankan dengan teks dan latar belakang perusahaan yang tidak begitu menarik. File media dapat meringankan pengalaman. Kami menunjukkan kepada Anda cara menyematkan video. Baca lebih banyak ? Menggunakan ALT + P untuk beralih bermain / jeda, atau ALT + Q untuk menghentikan pemutaran. ALT + Panah Atas / Bawah akan menyesuaikan volume, sementara ALT + U akan bisu.

Aktifkan Pintasan Anda

Banyak pintasan terwakili di sini, tetapi tidak terlalu banyak untuk Anda pelajari! Anda mungkin mengenali fungsi yang Anda gunakan setiap hari dalam daftar ini; komit pada memori dan perhatikan produktivitas Anda melambung. Tidak ada rasa malu untuk membuat daftar ini terbuka untuk sementara waktu sampai Anda dapat mengingatnya kapan saja.

Untuk masuk lebih dalam di Office, lihat caranya kelola pita Excel Cara Mengelola Pita Excel: 4 Tips Kunci Yang Harus Anda KetahuiPita Excel adalah pusat dari apa pun yang Anda lakukan dalam program spreadsheet ini. Ikuti tips ini untuk mengelola pita Excel. Baca lebih banyak . Dan jika Anda menggunakan Office di Mac Anda, lihat daftar Pintasan keyboard Microsoft Office untuk Mac Lembar Cheat Pintasan Keyboard Microsoft Office untuk MacDaftar pintasan keyboard umum kami untuk Microsoft Office untuk Mac akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat. Baca lebih banyak .