Ada sesuatu yang sangat menggoda tentang menetapkan tujuan di sekitar tahun baru (lagi pula, ini tahun baru, Anda baru, bukan?). Saat semua orang di sekitar Anda membuat papan suasana hati dan membagikan tujuan mereka untuk tahun ini, Anda dapat fokus untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang luar biasa.
Berikut adalah beberapa ide untuk lebih produktif di tahun baru dan mengoptimalkan pekerjaan Anda untuk memulai tahun dengan benar.
1. Tetapkan (dan Patuhi) Jadwal Kerja yang Didefinisikan dengan Baik
Meski masih sangat umum di tempat kerja modern, diketahui bahwa bekerja lembur berdampak buruk bagi kesehatan Anda. Selain itu, sudah lama berlalu ketika produktivitas Anda diukur dengan berapa banyak waktu yang Anda investasikan dalam pekerjaan Anda. Mulailah tahun baru dengan merencanakan hidup Anda secara agresif di kalender.
Gunakan Google Kalender: Tentukan jadwal kerja Anda dan patuhi dengan alat gratis seperti Kalender Google, agar Anda selalu dapat memberi tahu kolega saat Anda pergi. Kamu bisa atur jam kerja Anda di Google Kalender, tapi jangan lupa pasang status OOO kalian saat waktunya istirahat.
Unduh: Kalender Google untuk Android | iOS (Bebas)
2. Bekerja di Blok
Ini adalah tip penting untuk semua multitasker. Apakah mengerjakan banyak proyek atau menyulap pekerjaan penuh waktu dengan kesibukan sampingan, jangan lupa mengatur waktu untuk memulai dan berhenti agar Anda tidak terlalu memaksakan diri. Juga, pastikan Anda membagi tugas pekerjaan Anda dan tahu persis berapa banyak waktu yang dibutuhkan masing-masing tugas — dan, tentu saja, jangan pernah meremehkan pentingnya istirahat sejenak di antaranya.
Gunakan manajemen tugas dan aplikasi pelacakan waktu: Atur pekerjaan Anda dalam blok dan lacak kemajuan Anda dengan alat kalender tim seperti Rencana Togel untuk manajemen tugas yang lebih mudah. Togel Track adalah aplikasi lain yang harus dimiliki, karena ini akan membantu Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di setiap blok dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda!
Unduh: Rencana Toggl untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Unduh: Toggl Lacak untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
3. Hilangkan Gangguan
Penundaan adalah musuh terburuk produktivitas Anda. Anda hanya perlu melihat waktu layar ponsel Anda untuk mengetahui berapa banyak yang terbuang percuma untuk gangguan seperti media sosial. Untungnya, ada cara untuk menghilangkan gangguan dan mempertajam fokus Anda sehingga Anda dapat mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
Gunakan Pemblokir Gangguan: Aplikasi seperti Waktu Penyelamatan berguna ketika Anda hanya perlu fokus pada pekerjaan. Meskipun tujuan utamanya adalah untuk digunakan sebagai pelacak waktu, alat ini dapat membuat daftar situs web (membaginya menjadi yang terkait dengan pekerjaan dan aktivitas pribadi) dan memblokirnya saat Anda membutuhkannya fokus. Selain itu, ini akan membantu Anda mempersiapkan ruang kerja dan membentuk pola pikir yang benar untuk fokus pada pekerjaan dengan mengingatkan Anda secara lembut untuk membersihkan ruang fisik dan digital Anda.
Unduh: Waktu Penyelamatan untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
4. Prioritaskan Tugas Anda Berdasarkan Seberapa Mendesaknya
Daftar prioritas yang jelas sangat penting untuk meningkatkan produktivitas Anda. Cara sederhana untuk memprioritaskan tugas Anda adalah dengan menggunakan matriks Eisenhower. Pertama, setiap tugas Anda harus dievaluasi sebagai mendesak/tidak mendesak dan penting/tidak penting untuk membaginya ke dalam salah satu kategori ini: lakukan sekarang, jadwalkan untuk nanti, delegasikan, atau hapus tugas sekaligus.
Gunakan aplikasi Eisenhower Matrix: Coba kisi-kisi di Matriks Eisenhower aplikasi web untuk memilah prioritas Anda. Setelah Anda menguasainya, Anda akan terkejut dengan banyaknya tugas yang tidak memerlukan perhatian Anda.
Unduh: Matriks Eisenhower untuk iOS ($2.99)
5. Buat Daftar Tugas Mingguan
Kita sering merasa kewalahan dengan banyaknya pekerjaan di pikiran kita. Daftar tugas kerja yang paling penting, seperti rapat dan tenggat waktu yang harus dipenuhi setiap hari akan membantu Anda memiliki gambaran yang jelas tentang minggu Anda. Kemudian, setelah semuanya direncanakan, Anda akan memiliki cukup waktu untuk dihabiskan bersama teman dan keluarga, berolahraga, dan beristirahat!
Gunakan Daftar Kerja Digital: Aplikasi seperti Todoist atau TikTik akan membantu Anda untuk mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas Anda dengan melacak semua tugas Anda. Mulai dari merencanakan dan menetapkan tenggat waktu hingga mendapatkan pengingat tugas dan menandai tugas sebagai selesai, Anda dapat membuat daftar tugas saat bepergian
Unduh: Todoist untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Unduh: CentangTik untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
6. Berhentilah Membandingkan Hasil Anda dengan Orang Lain
Bandingkan hasil akhir bulan Anda dengan hasil Anda dari bulan sebelumnya, bukan hasil saat ini dari rekan kerja Anda. Alih-alih menekankan tentang kinerja Anda ke seluruh kantor Anda, miliki kemajuan Anda dan fokuslah pada visi Anda saat mencoba meningkatkan hasil Anda.
Gunakan Aplikasi Perhatian: Seperti aplikasi mindfulness dan meditasi Meditopia bisa menjadi tujuan Anda jika Anda rentan terhadap pembicaraan diri sendiri yang negatif dan perbandingan yang tidak perlu. Ini akan membantu Anda menumbuhkan rasa syukur, menetapkan tujuan yang penuh perhatian, dan menangani situasi yang menantang atau penuh tekanan melalui meditasi dan latihan pernapasan.
Unduh: Meditopia untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
7. Otomatiskan Tugas Anda
Teknologi memberi kita banyak solusi untuk masalah manajemen waktu, dan ada hal-hal yang tidak boleh Anda sia-siakan lagi. Misalnya, email dan penyusunan kontrak dapat dilakukan secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu melacaknya secara manual.
Gunakan Otomasi:IFTTT adalah alat yang sangat baik untuk menghubungkan beberapa aplikasi dan mengotomatiskan tugas lain-lain untuk menghemat waktu. Namun, masih banyak lagi hal-hal yang tidak membutuhkan kehadiran Anda. Dari melacak keuangan Anda hingga menggunakan media sosial, Anda bisa mengotomatisasi banyak tugas untuk meningkatkan produktivitas Anda segera.
Unduh: IFTTT untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Tetapkan Tujuan Berorientasi Produktivitas untuk Tahun yang Sukses
Berfokus pada tujuan yang secara positif akan memengaruhi keseimbangan kehidupan kerja Anda dengan menciptakan rutinitas kerja yang lebih baik bisa menjadi pengubah hidup. Mereka akan membantu Anda berhasil dalam pekerjaan Anda dan meluangkan waktu untuk dihabiskan bersama orang yang Anda cintai dan melakukan hal-hal yang Anda sukai. Selain itu, pengorganisasian yang baik sangat penting jika Anda ingin memulai hobi baru atau menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengerjakan pekerjaan sampingan Anda.
Keseimbangan kehidupan kerja yang baik sangat penting untuk kesejahteraan mental dan fisik Anda, jadi tetapkan tujuan yang tepat untuk mencapainya dan kendalikan kembali waktu Anda. Ada banyak cara untuk merencanakan pekerjaan Anda untuk tahun depan yang mulus dan sejahtera—dan hari ini adalah hari yang baik untuk memulai.
