21 Cara Mengotomatiskan Dropbox Dapat Menghemat Waktu Anda Setiap Hari

Iklan

Pada intinya, Dropbox adalah layanan untuk menyimpan dan berbagi file di cloud. Jika Anda salah satu dari 200 juta penggunanya, ini mungkin juga yang paling banyak digunakan Dropbox untuk Anda.

Tetapi ada banyak lagi yang ditawarkan Dropbox untuk membuat hidup Anda lebih mudah.

Beberapa Fitur Dropbox yang kurang dimanfaatkan 15 Hal yang Tidak Anda Ketahui Dapat Anda Lakukan dengan DropboxLayanan penyimpanan cloud telah datang dan pergi, tetapi Dropbox mungkin adalah salah satu yang paling lama ada di sini. Dan sekarang telah meningkatkan permainannya dengan sejumlah fitur baru. Mari kita jelajahi. Baca lebih banyak termasuk mengomentari file, penyimpanan bookmark, hosting podcast, dan membuat album foto. Bahkan ada beberapa yang cukup mengesankan kolaborasi tim Tingkatkan Pengeditan Kolaboratif File Office Dengan Dropbox & Project HarmonyDropbox telah membuat langkah yang menjanjikan menuju penulisan dan pengeditan kolaboratif. Project Harmony menawarkan akses awal kepada pengguna Dropbox untuk Bisnis ke fitur kolaborasi desktop baru. Baca lebih banyak

dan Anotasi PDF Dropbox Menambahkan Dukungan untuk Anotasi PDF dan iWorkDropbox merilis pembaruan aplikasi iOS lain yang mencakup dukungan untuk melihat anotasi dalam dokumen PDF, dukungan untuk mengekspor dokumen dengan lebih banyak format iWork, serta berbagai macam perbaikan bug. Baca lebih banyak alat yang belum dicoba oleh banyak orang.

Dengan kata lain, jika Anda menggunakan Dropbox secara maksimal, Anda bisa menghemat banyak sakit kepala.

Ini hanyalah puncak gunung es. Jika Anda menggunakan Dropbox bersama beberapa aplikasi lain, Anda dapat dengan mudah mengotomatisasi sejumlah besar tugas yang berulang, menghemat waktu Anda Peras Satu Jam Tambahan dari Setiap Hari dengan 10 Tips Cepat IniBeberapa kebiasaan sederhana dapat membantu kita menumpahkan beberapa cara yang tidak efisien dan menambah waktu kita melakukan hal-hal yang penting. Ide-ide ini dapat memberi Anda satu jam ekstra produktif setiap hari. Baca lebih banyak , dan mempersingkat daftar tugas Anda 6 Tips untuk Menggunakan OneNote sebagai Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda memanfaatkan daftar tugas OneNote Anda? Terapkan kiat kami untuk daftar periksa OneNote yang lebih baik. Baca lebih banyak .

Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Tahun lalu, penulis MakeUseOf Akshata Shanbhag membahas beberapa hal cara Dropbox dapat membuat hidup Anda lebih mudah Jadikan Dropbox Lebih Menakjubkan dengan Pintasan Hemat Waktu IniJika Anda mempercayai Dropbox dengan file-file Anda, Anda bisa melakukan semua yang Anda bisa untuk mendapatkan lebih banyak dari itu. Mulailah dengan mencoba pintasan menakjubkan yang tercantum di sini. Baca lebih banyak . Artikel itu menunjukkan kepada Anda bagaimana:

• Membuat Buku folder di Dropbox, yang secara otomatis mengirim buku Anda yang diunggah ke Kindle Anda.
• Publikasikan posting blog WordPress Anda secara otomatis dari Dropbox.
• Hapus tautan folder Dropbox yang dibagikan secara otomatis.
• Cadangkan gambar WhatsApp Anda ke Dropbox.

Hari ini, saya ingin memperluas daftar ini lebih lanjut. Di bawah ini Anda akan diperkenalkan ke sejumlah aplikasi berbeda yang dapat Anda sambungkan dengan akun Dropbox dengan mudah. Setelah terhubung, Anda dapat mulai mengotomatiskan tugas Anda satu per satu.

Automator Dropbox

Dropbox Automator adalah alat yang dapat mengotomatisasi tindakan spesifik untuk file yang Anda tempatkan di folder tertentu. Versi gratis memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi sejumlah tugas tanpa biaya, tetapi ada peningkatan premium yang terjangkau jika Anda membutuhkannya.

Langkah pertama adalah memilih folder Dropbox yang ingin Anda tetapkan tugas otomasi. Kemudian pilih tugas yang ingin Anda terapkan ke folder ini. Setelah ini selesai, setiap kali tipe file yang benar terdeteksi di folder itu, tugas akan dipicu secara otomatis.

Video 3 menit di bawah ini menunjukkan kepada Anda cara memulai.

Setelah Anda mengatur tugas-tugas ini di Dropbox Automator, hanya beberapa contoh yang dapat Anda otomatisasi termasuk:

Konversi Dokumen ke PDF

Unggah dokumen (Word, Teks Biasa, ODF dll.) Ke folder Dropbox yang dipilih. Versi PDF akan dibuat secara otomatis, dan disimpan di folder baru bernama Diproses.

Unggah File ke Slideshare

Alih-alih mengunggah dokumen, seperti presentasi, langsung ke Slideshare, tambahkan itu ke folder Dropbox tertentu, dan itu akan diunggah ke akun Slideshare Anda secara otomatis.

Terjemahkan File

Jika Anda memiliki file yang ingin Anda terjemahkan ke bahasa lain, Dropbox Automator menggunakan penerjemah bing untuk melakukan ini untukmu. Hasilnya tidak akan sempurna, tetapi akan bisa diterapkan, dan akan cepat.

Ubah ukuran, Edit, & Unggah Gambar

Gambar apa pun yang diunggah ke folder Dropbox yang ditentukan, dapat diubah ukurannya ke dimensi yang Anda pilih, lalu diunggah langsung ke Facebook, Flickr, atau Google Drive. Anda bahkan bisa memanipulasi gambar dalam berbagai cara (lihat daftar lengkap di bawah). Anda dapat menambahkan tanda air (perangko / logo), mengonversi menjadi hitam dan putih, menulis teks pada gambar, mengonversi jenis file, dan memutar gambar.

Kirim Dokumen ke Layanan Lain

File yang ditambahkan ke folder apa pun dapat secara otomatis diunggah ke layanan lain termasuk SkyDrive, Sugarsync, Evernote, dan Basecamp. Mereka juga dapat dikonversi ke .zip, diunggah melalui FTP, atau diemail ke alamat email tertentu.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) adalah aplikasi kuat yang intinya menghubungkan "apa saja dengan apa saja IFTTT Sekarang Terhubung ke Apa Pun: Memperkenalkan Saluran PembuatPenggunaan potensial untuk IFTTT tidak terbatas. Tetapi sampai sekarang, sulit untuk menghubungkannya dengan proyek perangkat keras Anda sendiri. Hari ini, itu semua berubah. Baca lebih banyak “. "Resep" otomasinya dapat digunakan untuk itu menghemat uang Anda Resep IFTTT Yang Membantu Anda Menghemat UangIFTTT dapat digunakan untuk melakukan hampir semua hal, dan menyimpan uang tidak terkecuali. Berikut adalah beberapa resep terbaik untuk membantu Anda hidup lebih hemat. Baca lebih banyak , mengotomatiskan tugas-tugas Microsoft Office Cara Mengotomatiskan Tugas Microsoft Office dengan Resep IFTTTIFTTT, layanan otomatisasi yang akan menyelesaikan tindakan setelah kondisi lain terpenuhi, kini memiliki 50 resep tugas untuk Microsoft Office. Kami menunjukkan kepada Anda cara kerjanya dan menawarkan pilihan resep. Baca lebih banyak , mengotomatiskan rumah Anda IFTTT Pintar Rumah Integrasi Cerdas Untuk Hidup AndaMasa depan rumah pintar sekarang. Dan berkat situs web online seperti IFTTT, membuat rumah pintar menjadi mudah dan lebih mengesankan dari sebelumnya. Baca lebih banyak , dan (tentu saja), kelola akun Dropbox Anda.

Setelah Anda membuat akun IFTTT, dan menghubungkan ini ke akun Dropbox Anda, Anda akan dapat menghubungkan akun lain yang kemudian dapat bekerja sama dengan Dropbox untuk mengotomatisasi sejumlah tugas.

Dengan IFTTT Anda dapat memilih untuk secara otomatis menyimpan foto-foto tertentu ke folder Dropbox. Ini bisa jadi foto yang Anda beri tag di Facebook, foto Anda suka di Instagram, foto kamu unggah ke Instagram, atau foto Anda ambil teleponmu.

IFTTT dapat mencari kotak masuk Gmail Anda untuk pesan baru yang berisi istilah seperti Resi atau Konfirmasi pesanan. Setiap email yang berisi ketentuan ini akan disimpan di folder Dropbox tertentu.

Simpan jenis file yang biasanya tidak dibaca dengan benar oleh Kindle Anda (doc, PDF, dll.) Ke folder Dropbox publik yang disebut "convert2kindle". File tersebut akan dikonversi ke format ebook .azw Kindle, dan dikirim ke perangkat Anda. Pastikan untuk menghapus file dari Dropbox setelah tiba di Kindle Anda, atau akan dikirim beberapa kali.

Jika Anda ingin menyimpan file dengan mudah ke Dropbox dan Evernote, IFTTT memiliki resep untuk itu.

Cukup unggah file ke folder Dropbox yang ditunjuk, dan mereka akan ditambahkan ke akun Evernote Anda secara otomatis.

Jika Anda menandai video sebagai "Tonton Nanti" di YouTube, sekarang Anda dapat mengunduh ini secara otomatis dan disimpan ke akun Dropbox Anda sehingga Anda dapat menontonnya secara offline.

Menandai Feedly artikel sebagai "Simpan Untuk Nanti", dan ini akan dikonversi ke PDF dan diunduh ke akun Dropbox Anda.

Hubungkan IFTTT dengan akun Spotify Anda, dan setiap kali Anda menyukai lagu, detailnya akan ditambahkan ke file teks di Dropbox.

Zapier

Zapier adalah layanan yang mirip dengan IFTTT, hanya saja itu memungkinkan Anda untuk lebih mudah membuat tindakan kompleks yang disebut "Multi-Zaps". Jika kamu pelajari cara menggunakan multi-zaps ini Buat Otomasi Kehidupan Luar Biasa dengan Zaps Multi LangkahZapier, pesaing tunggal terbesar untuk IFTTT, mengumumkan bahwa ia sekarang menawarkan pengguna kemampuan untuk membuat beberapa aksi otomatis yang disebut multi-step zaps. Baca lebih banyak benar, Anda dapat membuka dunia otomasi yang sama sekali baru. Namun untuk artikel ini, kami akan menjaga hal-hal sederhana.

Banyak tugas yang dapat dilakukan IFTTT, Zapier juga dapat melakukan, bersama dengan beberapa lainnya yang layak disebutkan.

Dengan ini Pertengkaran, Anda dapat mencadangkan setiap catatan Evernote baru Anda ke Dropbox sebagai file teks. Anda dapat memilih apakah Zapier mencadangkan catatan dari semua buku catatan Anda, atau hanya satu.

Setelah mengatur zap ini, setiap kali Anda favorit trek SoundCloud, itu akan menjadi diunduh dan disimpan ke akun Dropbox Anda. Ini hanya akan berfungsi untuk lagu dengan izin yang tepat.

Catatan OneNote Baru

Jika Anda menghabiskan banyak waktu di aplikasi pencatat Microsoft, OneNote, Zap ini bisa bermanfaat. Setiap kali Anda mengunggah file ke folder di Dropbox, catatan baru akan dibuat di OneNote sehingga Anda bisa langsung menggali pekerjaan Anda.

Memiliki semua konten dan gambar yang disimpan di tempat yang berbeda dapat merepotkan. Dengan Zap ini, setiap pin Anda di Pinterest akan disimpan ke folder Dropbox beserta gambar dan tautannya.

Layanan Otomasi Lainnya

Dropbox Automator, IFTTT, dan Zapier menawarkan opsi otomatisasi paling beragam untuk Dropbox. Banyak tugas yang ingin Anda otomatisasi bisa otomatis dengan layanan ini.

Tetapi ada beberapa layanan otomatisasi yang berdiri sendiri untuk Dropbox yang layak disebut.

Enkripsi File Anda

CloudFogger mengenkripsi file Anda di drive lokal Anda sebelum diunggah ke Dropbox untuk memastikan mereka tetap aman. Semua file yang diunggah kemudian akan dilindungi Enkripsi 256bit AES.

Migrasikan & Cadangkan File Anda

Jika Anda ingin memigrasi semua file Anda di satu sistem cloud ke yang lain (termasuk Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive, dan banyak lagi), Penggerak membuat ini mudah. Anda mungkin ingin melakukan ini sehingga Anda memiliki cadangan file Anda, atau hanya agar Anda dapat mulai menggunakan penyedia penyimpanan lain.

Konversi Apa Pun menjadi Apa Pun

CloudConvert memungkinkan Anda untuk mengunggah satu format file, dan mengubahnya menjadi hampir semua format lain yang kompatibel. Anda kemudian dapat mengunduh file secara langsung, atau meminta unduhan file langsung ke akun Dropbox Anda ketika konversi selesai.

Simpan Screenshot

Grabber Layar Dropbox (Khusus Windows) adalah aplikasi ringan yang memungkinkan Anda mengambil tangkapan layar dari seluruh layar Anda, atau bagian dari layar Anda. Tangkapan layar ini kemudian disimpan langsung ke folder Dropbox yang ditentukan. Ini adalah alat yang luar biasa untuk berbagi layar secara kolaboratif.

Atur File Anda

Jika akun Dropbox Anda dalam keadaan kacau terus-menerus, mulai gunakan SortMyBox. Ini adalah aplikasi yang memungkinkan Anda menerapkan filter ke akun Dropbox Anda (seperti yang Anda lakukan dengan akun email). Anda kemudian mengunggah file baru apa pun ke folder SortMyBox yang ditentukan di akun Anda. Berdasarkan filter yang telah Anda siapkan, file-file itu kemudian akan dipindahkan ke lokasi yang tepat secara otomatis.

Apa yang Tersisa untuk Otomatis?

Seperti yang Anda lihat, ada sejumlah besar opsi otomatisasi tugas yang tersedia untuk pengguna Dropbox. Dengan menghabiskan sedikit waktu menyiapkan ini tugas otomatis 4 Tugas Membosankan yang Dapat Anda Otomatiskan dengan Penjadwal Tugas WindowsWaktu Anda terlalu berharga untuk disia-siakan dengan tugas yang berulang. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda cara mengotomatisasi dan menjadwalkan tugas. Kami memiliki beberapa contoh bagus juga. Baca lebih banyak , Anda bisa menghemat lebih banyak waktu daripada yang Anda pikirkan.

Alih-alih menyortir file Anda setiap beberapa minggu, mereka dapat disortir secara otomatis. Alih-alih mengunggah foto, video, dan posting blog secara manual, ini bisa diatur-dan-lupakan-itu. Dari pada mengunduh seluruh halaman web Cara Mengunduh Seluruh Situs Web untuk Membaca OfflineInilah cara Anda dapat mengunduh seluruh situs web untuk dibaca secara offline sehingga Anda memiliki akses bahkan ketika Anda tidak memiliki Wi-Fi atau 4G. Baca lebih banyak dan setiap posting blog, ini dapat dilakukan untuk Anda di latar belakang.

Meskipun Anda mungkin tidak akan membutuhkan sebagian besar tugas di atas secara otomatis, cobalah solusi ini untuk tugas-tugas yang membuat Anda bosan.

Tugas apa lagi yang Anda kelola otomatis dengan Dropbox? Apakah otomatisasi Dropbox membuat Anda lebih produktif di rumah atau di kantor?

Kredit Gambar: waktu luang oleh Syda Productions via Shutterstock, Dropbox oleh Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris oleh Heisenberg Media (Flickr), Apa itu Dropbox 1 oleh Kilokon.tw (Flickr), Membaca oleh Vladimir Pustovit (Flickr)