8 Jenis Grafik dan Grafik Excel dan Kapan Menggunakannya

Iklan

Anda akan mendapatkan presentasi dalam beberapa hari dan Anda benar-benar ingin mengesankan bos. Anda ingin menunjukkan data Anda dengan cara yang mudah dimengerti, tetapi juga visual dan mengesankan. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan buat grafik yang tepat untuk data Anda.

Anda bisa menggambar pada banyak alat berbeda untuk membuat bagan dan grafik, tetapi Microsoft Excel tetap menjadi salah satu yang paling kuat dan fungsional dari semuanya. Ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data dalam format dan gaya apa pun yang Anda inginkan, seperti yang akan Anda lihat di bawah.

Di artikel ini, Anda akan belajar tentang banyak jenis bagan yang tersedia untuk Anda di Microsoft Excel menggunakan contoh dari data yang tersedia untuk umum yang disediakan oleh data.gov. Kumpulan data diambil dari Sensus A.S. 2010, dan akan digunakan untuk menunjukkan seberapa mengesankannya ketika Anda memilih bagan yang tepat untuk data Anda.

Membuat Grafik yang Tepat

Pemerintah A.S. menyediakan volume data kepada publik secara gratis. Salah satu informasi paling berharga untuk menggali fakta budaya dan sosial adalah Sensus.

Untuk beberapa contoh pertama di bawah ini, saya telah mengalami masalah yang dialami oleh para penyewa dengan tempat tinggal mereka, dibagi oleh empat wilayah Amerika Serikat.

Ini adalah subkumpulan data kecil yang bagus yang memungkinkan pembuatan bagan sederhana.

Untuk memutuskan bagan apa yang akan digunakan, Anda perlu mencermati apa yang diwakili data, dan bagaimana Anda ingin memvisualisasikan data itu.

Bagan Kolom

Salah satu grafik paling umum digunakan dalam presentasi 10 Tips PowerPoint untuk Mempersiapkan Presentasi ProfesionalGunakan tips Microsoft PowerPoint ini untuk menghindari kesalahan umum, membuat audiens Anda tetap terlibat, dan membuat presentasi profesional. Baca lebih banyak dan dasbor, bagan kolom dimaksudkan untuk membandingkan nilai satu sama lain. Biasanya ini adalah nilai yang telah dikategorikan dalam beberapa cara. Subset yang paling umum untuk bagan kolom adalah satu set data yang dipecah menjadi beberapa kategori.

Dalam hal ini, saya telah memilih untuk menjabarkan sejumlah masalah yang dialami para penyewa di Amerika Serikat bagian Timur Laut. Setelah Anda memilih data Anda, klik saja Memasukkan, dan Anda akan melihat pilihan jenis bagan di menu. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan kolom 2-D atau 3-D.

Secara pribadi, saya lebih suka tampilan grafik 3-D. Di sini terlihat seperti apa data di atas menggunakan bagan batang 3-D.

Sayangnya, bagan bawaan tanpa label vertikal atau horizontal, jadi Anda harus menambahkannya agar orang tahu apa arti angka-angka itu. Melakukan itu cukup mudah. Cukup klik tombol "+" ke sudut kanan atas grafik, pastikan Judul Sumbu dipilih, dan kemudian hanya pilih Vertikal Primer.

Sekarang Anda akan melihat label vertikal yang dapat Anda edit.

Seperti yang Anda lihat, menggunakan kolom bagan untuk memvisualisasikan Visualisasikan Data Anda & Jadikan Spreadsheet Anda Ramah Pengguna Dengan Dashboard ExcelTerkadang, format spreadsheet sederhana tidak cukup menarik untuk membuat data Anda dapat diakses. Dasbor memungkinkan Anda menampilkan data terpenting dalam format yang mudah dicerna. Baca lebih banyak data yang dikategorikan membuat "masalah" muncul pada Anda. Jelas orang-orang di Timur Laut memiliki masalah pipa dan pemanas yang besar!

Tapi seberapa buruk itu dibandingkan dengan negara lain? Untuk menunjukkan ini, mari kita tambahkan lebih banyak data yang dikategorikan, tetapi gunakan diagram batang sebagai gantinya. Bagan batang sama dengan bagan kolom, tetapi kategorinya muncul secara horizontal dan bukan vertikal.

Kali ini, sorot semua data.

Sekarang klik Memasukkan di menu seperti yang Anda lakukan sebelumnya, dan kali ini klik pada dropdown untuk bar chart, tepat di sebelah kanan dropdown grafik kolom.

Voa! Anda sekarang memiliki perbandingan grafik batang dari masalah yang dilaporkan oleh penyewa untuk wilayah geografis di A.S.

Kiat pro: Saya harus mengedit judul seperti yang ditunjukkan. Anda melakukan ini hanya dengan mengklik judul itu sendiri dan mengetikkan judul baru, setidaknya dalam Microsoft Office 365 - dalam versi lain Anda mungkin perlu mengklik Edit Tingkat Lanjut.

Seperti yang Anda lihat, bagan kolom dan bagan batang adalah cara yang sangat keren untuk membandingkan data yang dikategorikan untuk satu set data, atau membandingkan data yang dikategorikan di beberapa set data. Misalnya, bagan regional di atas menunjukkan dengan sangat jelas bahwa masalah pipa ledeng jauh lebih buruk di Selatan dan Timur Laut, sementara Selatan berjuang jauh lebih banyak daripada siapa pun dengan pemeliharaan properti.

Diagram lingkaran

Sesuai namanya, diagram lingkaran berbentuk seperti kue, dan paling baik digunakan ketika Anda perlu menunjukkan jumlah kategori yang jauh lebih besar yang diambil oleh sub-kategori yang lebih kecil.

Sebagai contoh, sebuah Universitas dapat menggunakan diagram lingkaran untuk menunjukkan rincian demografi rasial dari populasi mahasiswanya. Dengan menggunakan data kami di atas, Anda dapat menggunakan diagram lingkaran untuk memecahkan masalah penyewa Northeast oleh masalah perbaikan.

Sekali lagi, ini adalah bagan lain yang baik untuk digunakan ketika Anda memulai dengan data yang sudah dikategorikan. Pie chart paling baik digunakan untuk satu set data yang dipecah menjadi beberapa kategori. Jika Anda ingin membandingkan beberapa set data, yang terbaik adalah tetap menggunakan diagram bar atau kolom.

Bagan Garis

Pindah ke bagan garis memerlukan set data baru karena bagan garis dan jenis bagan serupa lainnya cenderung tergantung waktu. Ini berarti, Anda biasanya (tetapi tidak selalu) memetakan titik data seiring perkembangan waktu.

Tidak selalu demikian. Pada akhirnya, untuk bagan garis, Anda hanya perlu nilai X dan Y. Dalam contoh di bawah ini, X akan menjadi waktu dan Y akan menjadi populasi, tetapi Anda dapat dengan mudah memetakan produktivitas perusahaan Anda (Y) karena jumlah bonus yang dibayarkan naik (X).

Kumpulan data sensus yang akan kami gunakan dalam contoh ini adalah perubahan populasi Amerika Serikat dari 2010 hingga 2015.

Sorot tahun dan kolom total populasi, lalu klik pada Memasukkan dari menu dan memilih grafik grafik garis menghasilkan grafik garis muncul di spreadsheet Anda. Klik kanan pada bagan dan pilih Pilih Sumber Data. Pastikan Tahun tidak dipilih.

Sekarang karena ia tidak mencoba menggunakan kolom Tahun sebagai Y, itu akan menggunakannya sebagai X dan memberi label yang benar pada sumbu horizontal Anda.

Sekilas, Anda dapat melihat bahwa populasi A.S. terus meningkat dengan laju sekitar 0,76% per tahun. Ini adalah jenis grafik garis yang dibuat untuk ditampilkan.

Bagan Area

Bagan area identik dengan bagan garis, tetapi area di bawah garis diisi. Sementara fokus grafik garis masih perubahan dalam nilai dari waktu ke waktu, fokus bagan area adalah untuk menyoroti besarnya nilai dari waktu ke waktu. Perbedaannya halus, tetapi ketika Anda perlu menunjukkan hal-hal seperti berapa banyak pohon yang telah ditebang habis dari 1990 hingga 1995 versus 2000 hingga 2005, bagan area benar-benar bersinar.

Dengan menggunakan data populasi di atas, Anda dapat membandingkan pertumbuhan populasi pria dan wanita dari 2010 hingga 2015.

Anda juga bisa mewakili data yang sama menggunakan bagan area bertumpuk (juga tersedia di bagian bagan di bawah Memasukkan Tidak bisa).

Bagan ini dapat dianggap sebagai grafik garis dan diagram lingkaran yang digabungkan menjadi satu. Anda dapat melihat pengelompokan persentase dari data yang dikategorikan sebagai data itu berubah seiring waktu.

Karena perubahannya sangat halus selama 5 tahun yang digambarkan di atas, Anda tidak dapat memahami kenyataan bahwa sementara populasi wanita sekitar 3% lebih besar daripada populasi pria, populasi pria sebenarnya meningkat sekitar 3% per tahun lebih cepat daripada populasi wanita di AS meskipun berkencan tidak cukup sulit Kencan Online: Pria Tidak Mengerti Dan Wanita Tidak MengertiApakah situs web kencan online berfungsi? Sudah waktunya untuk diskusi jujur! Apa yang saya pelajari dari wawancara adalah bahwa kencan online sama menyakitkan bagi pria dan wanita, tetapi untuk alasan yang sangat berbeda. Baca lebih banyak untuk pria seperti itu!

Bagan Sebar (XY)

Favorit di antara para ilmuwan dan ahli statistik, grafik sebar adalah titik data diplot (biasanya sekelompok data yang diukur serupa poin), yang dimaksudkan untuk menunjukkan korelasi atau pola dalam data yang tidak jelas ketika Anda hanya melihat data individual poin.

Misalnya, merencanakan tingkat keberhasilan pemulihan kanker vs waktu yang dihabiskan di rumah sakit dapat menunjukkan a korelasi antara berapa lama seseorang dirawat karena kanker dan seberapa sukses perawatannya mungkin.

Untuk menunjukkan kekuatan dari jenis grafik ini, saya telah merencanakan jumlah rawat inap asma di Chicago dari tahun 2000 hingga 2011, yang diselenggarakan oleh kode pos.

Bagan sebar X-Y ini (juga disebut bagan "cluster") mengungkapkan bahwa kode pos 60628 memiliki lebih banyak rawat inap asma per tahun daripada hanya sekitar setiap wilayah lain, dan kode pos 60655 dan lebih merupakan daerah terbaik untuk hidup jika Anda ingin peluang paling mungkin memiliki asma rawat inap.

Bagan Gelembung

Ini juga dapat direpresentasikan (bahkan lebih baik) dalam bentuk a bagan gelembung. Ini adalah visualisasi yang menyenangkan untuk dibuat ketika Anda memiliki tiga dimensi data yang dapat Anda plot.

Ini adalah titik data diplot XY tipikal dari dua nilai (titik menjadi "gelembung"), dengan nilai tambahan gabungan yang menentukan ukuran gelembung itu. Misalnya, dengan bagan seperti ini, Anda dapat memplot berapa banyak remaja yang menonton film, tetapi ukuran setiap titik data (gelembung) dapat mewakili berapa banyak wanita yang menyusun kumpulan data tersebut.

Ini adalah cara yang sangat menarik untuk mewakili dua set data dengan satu bagan. Pada contoh di atas, jika Anda memasukkan nama film sebagai label sumbu-X, Anda dapat mengidentifikasi bahwa dari semua film yang ditonton remaja, yang film-film tertentu menarik perempuan remaja yang lebih besar hadirin.

Grafik Permukaan

Hanya ketika Anda berpikir tidak mungkin ada lebih banyak grafik yang tersedia, inilah grafik permukaan. Bagan tiga dimensi ini memungkinkan Anda memetakan dua seri titik data di beberapa dimensi. Ini bisa rumit untuk digunakan, tetapi dengan titik data yang tepat (dua seri dengan hubungan yang jelas), visualisasi bisa sangat mengesankan.

Versi 3-D bagan terlihat seperti peta topografi, yang masuk akal karena peta semacam itu adalah sebidang ketinggian dan jarak dari titik tertentu. Demikian pula, Anda dapat menggunakan peta ini untuk melakukan hal-hal seperti memetakan besarnya wabah penyakit terhadap usia dan waktu orang tersebut sakit.

Dengan memplot dengan cara ini, pola-pola menarik mungkin muncul yang tidak akan pernah Anda perhatikan, jika Anda hanya merencanakan dua titik di sepanjang sumbu X-Y sederhana.

Bagan Donat

Bagan donat adalah hal lain visualisasi yang kompleks 4 Alat Visualisasi Data untuk Menawan Jurnalisme DataKata-kata dan angka tidak cukup. Pada akhirnya, visual akan menangkap dan meyakinkan audiens Anda. Berikut adalah alat yang akan membantu Anda mengubah data Anda menjadi sesuatu yang hebat. Baca lebih banyak yang memungkinkan Anda membuat grafik satu seri data dalam semacam format diagram lingkaran, tetapi juga seri data tambahan dalam "lapisan", membentuk "donat" warna-warni. Ini paling baik digunakan ketika dua seri data adalah subkategori dari kategori data yang lebih besar.

Contoh yang baik dari ini adalah kumpulan data yang digunakan sebelumnya dalam artikel ini, memplot populasi pria dan wanita per tahun.

Seperti yang Anda lihat, setiap seri (tahun 2010 hingga 2015) berisi segmen berukuran hampir sama, menunjukkan seberapa lambat kedua populasi berubah dari tahun ke tahun. Nilai grafik ini benar-benar berasal dari memiliki data yang tepat dan tujuan yang tepat yang ingin Anda capai secara visual dengan data itu.

Memilih Grafik yang Tepat

Itu benar-benar inti dari semua ini. Mungkin ada pilihan grafik yang bagus untuk digunakan, tetapi apa yang Anda Sebaiknya pilih benar-benar bermuara pada jenis set data yang Anda miliki, dan apa tepatnya yang Anda coba tunjukkan (atau buktikan) dengan data itu. Beberapa grafik akan membuat poin Anda jauh lebih jelas daripada yang lain — mungkin membuat plot kotak dan kumis Cara Membuat Box dan Kumis di Microsoft ExcelJika Anda bekerja dengan data statistik, bagan kotak dan kumis menampilkan distribusi data. Buat satu di Microsoft Excel dengan mudah. Baca lebih banyak adalah apa yang kamu butuhkan.

Mengetahui apa yang akan dicapai bagan itu adalah setengah dari pertempuran. Setengah lainnya mencari tahu bagaimana mengatur data Anda dan memformat bagan sesuka Anda.

Yang benar adalah bahwa grafik membuat dampak besar dalam presentasi apa pun. Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang tersedia untuk Anda di Microsoft Excel, pilih grafik yang tepat untuk kebutuhan Anda, dan buat presentasi dengan itu yang benar-benar akan membuat kaus kaki Anda lepas.

Jika Anda menyukai opsi lain, lihatlah membuat bagan Anda di Google Slide Cara Membuat Bagan Menakjubkan di Google SlideGoogle Slides adalah perangkat lunak presentasi gratis yang luar biasa. Salah satu hal yang dapat Anda buat dengan Google Slides adalah grafik atau bagan. Baca lebih banyak . Atau jika diagram alur yang perlu Anda buat, bersama dengan Excel, Anda dapat melihatnya opsi perangkat lunak flowchart gratis untuk Windows 7 Perangkat Lunak Flowchart Gratis Terbaik untuk WindowsFlowchart dapat memvisualisasikan ide dan proses. Gunakan perangkat lunak flowchart untuk merampingkan hidup Anda dan membebaskan diri dari kebiasaan buruk. Baca lebih banyak .