Kotak vs. Dropbox: Platform Penyimpanan Cloud Mana yang Harus Anda Gunakan?

Baik Box dan Dropbox menawarkan layanan manajemen dokumen berbasis cloud yang andal kepada audiens global. Platform tersebut memungkinkan Anda untuk menyimpan file dan dokumen dengan aman di cloud dan mengaksesnya untuk pekerjaan kolaboratif.

Box dan Dropbox adalah dua nama populer di industri ini, jadi Anda mungkin merasa sulit untuk memilih di antara keduanya. Mari cari tahu bagaimana kinerja kedua layanan ini secara langsung jika dibandingkan dengan metrik penting.

1. Sinkronisasi dan Berbagi File

Salah satu tujuan utama platform berbasis cloud seperti Kotak dan Dropbox adalah untuk membantu Anda dalam pekerjaan kolaboratif di seluruh perangkat, sekaligus memastikan keamanan pada saat yang sama. Oleh karena itu, sinkronisasi waktu nyata di seluruh perangkat dan berbagi file tanpa kerumitan adalah fitur penting.

Sinkronisasi File

Kotak menggunakan fitur sinkronisasi untuk menyimpan dan mengelola file cloud dari pengguna. Box Sync menyimpan salinan akun Box Anda ke komputer lokal Anda. Oleh karena itu, semua dokumen dan file Box Anda dapat diakses dalam mode offline.

Setiap perubahan yang Anda buat pada file ini akan disinkronkan dengan file Anda yang disimpan di cloud. Namun, mengaktifkan fitur ini mengharuskan Anda mengunduh aplikasi ke komputer Anda. Melakukan ini di Mac akan memerlukan HDD berformat HFS+ atau APFS.

Terkait: Apa Itu Dropbox? Panduan Pengguna Dropbox Tidak Resmi

Sebaliknya, Anda perlu mengakses akun Dropbox tim Anda dari perangkat untuk melihat pembaruan waktu nyata pada file yang dibuat dari perangkat lain. Ini juga memungkinkan Anda mengaktifkan opsi Offline yang Tersedia, yang dengannya, Anda dapat mengakses dokumen tanpa koneksi internet.

File sharing

Box memungkinkan Anda berbagi file apa pun seperti gambar mentah, video, dan folder zip, terlepas dari perangkat dan ukuran file. Selama berbagi file, Anda dapat mengatur salah satu dari tujuh izin yang berbeda. Selain itu, Anda dapat mengizinkan pengguna tanpa akun Box untuk mengedit, berkomentar, atau mengunduh file.

Di sisi lain, dengan Dropbox, berbagi file cukup mudah. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi file atau folder langsung di situs web Dropbox.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler atau desktop untuk berbagi file. Saat berbagi, ini memungkinkan Anda menyesuaikan izin secara terpisah untuk setiap orang. Dengan menggunakan berbagi tautan, Anda dapat memberikan akses hanya lihat kepada pengguna non-Dropbox.

2. Antarmuka Pengguna dan Kegunaan

Berkat antarmuka Box yang sederhana, Anda dapat dengan mudah memulai dengan akun Anda. Anda cukup membuat folder dan mengunggah file Anda ke sana. Kemudian, bagikan dengan siapa saja dengan memasukkan alamat email mereka.

Menavigasi melalui akun Anda juga tidak sulit di Box. Struktur pohonnya memungkinkan Anda menemukan folder yang Anda cari dalam beberapa klik. Selain itu, ia menawarkan fungsionalitas lain untuk pengguna yang canggih.

Dropbox juga mempromosikan kemudahan penggunaan dengan menawarkan ruang tim saat Anda masuk menggunakan akun bisnis. Admin memiliki kontrol untuk membatasi akses atau berbagi folder dengan anggota eksternal.

Anggota tim umum juga dapat membuat folder bersama. Anda juga dapat menelusuri hierarki folder untuk menemukan file.

3. Harga

Box menawarkan uji coba gratis 14 hari bagi Anda untuk mencoba platform. Untuk berlangganan uji coba, Anda memerlukan kartu kredit atau debit. Setelah uji coba berakhir, Anda harus memilih salah satu paket Box. Paket berbayar ini mulai dari $15 per pengguna per bulan untuk minimal tiga pengguna.

Adapun Dropbox, tidak ada paket gratis yang tersedia. Ini memiliki dua rencana pribadi dan tiga bisnis untuk ditawarkan. Paket pribadi mulai dari $ 11,99 per bulan, sedangkan paket bisnis mulai dari $ 19,99 per pengguna per bulan.

4. Keamanan dan Privasi Penyimpanan Cloud

Dengan Box, Anda mendapatkan banyak fitur keamanan lanjutan seperti penyesuaian kebijakan penyimpanan data dan enkripsi file. Admin juga dapat mengontrol akses file dan kebijakan berbagi, yang mengarah ke manajemen terpusat dan visibilitas keamanan yang lengkap.

Itu juga mengenkripsi data baik saat istirahat maupun dalam perjalanan untuk menghindari pencurian data. Anda juga dapat memilih kunci enkripsi yang dapat dikelola secara pribadi.

Dropbox menawarkan fitur keamanan seperti enkripsi tingkat lanjut, pembatasan berbagi file, transfer data aman, manajemen grup, konfigurasi jaringan, dan kontrol di tingkat aplikasi. Jika perangkat hilang atau akun disusupi, Anda juga dapat menghapus semua data akun dari jarak jauh.

Admin dapat menambah, menghapus, dan melacak pengguna akun tim. Mereka juga dapat melihat statistik login tim, berbagi, dan perangkat.

5. Fitur Produktivitas

Selain fitur di atas, kedua platform penyimpanan cloud ini menawarkan alat produktivitas dasar tambahan.

Dengan Box, Anda mendapatkan Box Notes, aplikasi pencatat yang juga berfungsi sebagai pengelola tugas dasar. Meskipun bukan yang terbaik dari jenisnya, ini memungkinkan Anda membuat, melihat, dan mengedit dari satu jendela. Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat memo, berbagi ide, merencanakan proyek, dan memantau pembaruan status.

Terkait: Aplikasi Produktivitas Terbaik Didukung oleh AI yang Anda Butuhkan di 2021

Dropbox hadir dengan alat kolaborasi dokumen bernama Dropbox Paper. Dengannya, tim Anda dapat menetapkan tugas, mencari dokumen, membuat daftar tugas, mengobrol dengan rekan satu tim, membuat dan mengedit file, menyimpan versi, dll.

6. Integrasi Pihak Ketiga

Fasilitas integrasi memungkinkan Anda untuk berfungsi secara mulus dengan berbagai aplikasi dan perangkat. Di Box, Anda mendapatkan manfaat integrasi dengan lebih dari 1.500 aplikasi. Aplikasi yang didukung sebagian besar adalah aplikasi bisnis seperti CRM, tetapi Anda dapat memanfaatkan aplikasi terintegrasi untuk menyelaraskan bisnis Anda.

Beberapa aplikasi teratas yang dapat Anda integrasikan dengan Box adalah Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, Penampil 3D, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, DLP Nightfall, DocFax, Berbagi Udara, dll.

Meskipun Dropbox menawarkan integrasi hanya dengan 200 aplikasi, daftar ini mencakup alat konsumen dan bisnis.

Selain Microsoft 365 dan Google Workspace, ini mendukung integrasi dengan alat seperti Salesforce, Zoom, Slack, Tempat kerja oleh Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, dll.

7. Cadangan dan pemulihan

Saat Anda memilih untuk menyimpan data penting misi Anda di penyimpanan cloud, Anda perlu memastikan penyimpanan tersebut memiliki cadangan data dan cetak biru pemulihan yang tepat.

Jika Anda memilih untuk menggunakan Box, Anda akan mendapatkan riwayat file 30 hari. Namun, Anda mendapatkan lebih sedikit waktu untuk memulihkan file yang dihapus karena membersihkan folder Sampah setiap 14 hari. Itu juga tidak memiliki aplikasi bawaan untuk membantu Anda melakukan pencadangan dan pemulihan data tepat waktu.

Dropbox juga menawarkan riwayat file 30 hari, tanpa fasilitas untuk pencadangan dan pemulihan data tepat waktu. Namun, beberapa paket Dropbox Business dilengkapi dengan riwayat file selama 180 hari.

Penyimpanan Cloud untuk Berbagi dengan Mudah

Baik Dropbox dan Box adalah penyedia layanan cloud hosting teratas dengan banyak fitur bermanfaat. Tergantung pada kebutuhan Anda dan pengalaman penggunaan sebelumnya, Anda mungkin menemukan salah satu dari ini sebagai pilihan terbaik.

Saat memilih tim, Anda dapat menjalankan polling di antara rekan tim Anda untuk menentukan pemenangnya.

9 Platform Membangun Tim Online Terbaik untuk Tim Jarak Jauh

Membangun tim sangat penting untuk tim jarak jauh karena meningkatkan semangat dan memotivasi mereka. Berikut adalah beberapa situs web yang harus Anda periksa!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis