5 Cara Membersihkan Email untuk Mengatur dan Mengelola Kotak Masuk Anda

Apakah email menghabiskan lebih banyak waktu dari yang seharusnya? Ada cara yang lebih baik untuk mengatur dan menjinakkan kotak masuk Anda sehingga Anda memiliki lebih banyak energi dan ruang untuk hal-hal lain.

Gmail adalah layanan email terbesar di dunia saat ini, dan itulah sebabnya sebagian besar metode dan aplikasi dalam artikel ini berfokus pada pengguna Gmail. Namun, trik di sini dapat dengan mudah diterapkan di aplikasi email lain, dan sebagian besar alat memiliki cara untuk melakukannya di situs web mereka.

1. Anda vs. Kotak Masuk Anda (Web): 4 Strategi untuk Manajemen Kotak Masuk

Setiap orang memiliki trik keren mereka sendiri untuk mengendalikan kotak masuk mereka. Majalah Forge memulai seri wawasan bernama You vs. Kotak Masuk Anda untuk menyoroti beberapa strategi terbaik. Saat ini, ada empat artikel dengan ide berbeda tentang mengatasi kelebihan inbox. Baca semuanya, mereka menawarkan perspektif berbeda dalam berurusan dengan email.

Satu artikel berbicara tentang bagaimana rahasianya mengirim email yang lebih baik. Jika Anda menulis email yang menjelaskan apa yang seharusnya menjadi respons, akan ada lebih sedikit kebingungan dan lebih sedikit pesan ambigu yang dikirim bolak-balik. Pembicaraan lain tentang bagaimana Anda harus memeriksa email dalam sesi, dan memiliki tujuan yang ditetapkan untuk setiap sesi.

Sistem manajemen email ketiga adalah tentang triase kotak masuk Anda dengan label Temukan kembali Label Gmail dan Akhirnya Tame Your InboxAda banyak trik untuk mengatasi kelebihan email, tetapi ada satu hal di bawah hidung Anda yang mungkin tidak Anda gunakan: label Gmail tua yang baik. Baca lebih banyak , sehingga lebih mudah untuk menyortir dan memfilter pesan. Dan akhirnya, satu strategi berbicara tentang bagaimana tidak penting untuk memiliki kotak masuk nol, yang memiliki salah satu saran terbaik: "Penting untuk diingat bahwa email itu sendiri tidak berfungsi."

2. Instaclean (Android, iOS): Temukan Pengirim dan Langganan yang Tidak Anda Buka

Instaclean adalah salah satu aplikasi gratis terbaik untuk mengelola kotak masuk Anda. Ini memungkinkan Anda menghapus dan memblokir nawala yang tidak diinginkan. Dan itu menunjukkan Anda pengirim yang menyumbat kotak masuk Anda ketika Anda bahkan tidak membaca pesan mereka.

Hapus Massal mengurutkan email berdasarkan pengirim, menunjukkan kepada Anda berapa banyak pesan mereka di kotak masuk Anda dan berapa banyak dari mereka yang pernah Anda buka. Jika seseorang mengirimi Anda banyak email dan Anda membuka 0-1% dari mereka, Anda mungkin ingin memblokir pengirim itu dan menghapus semua pesan mereka yang masih ada di kotak masuk Anda. Email dapat diurutkan berdasarkan pengirim atau ukuran.

Aplikasi ini juga menemukan semua langganan tempat Anda mendapatkan email, yang tidak dikirim ke spam. Dalam beberapa ketukan, Anda dapat memblokir semua email yang tidak lagi ingin Anda terima. Itu tidak menghapus semua langganan, dan Anda harus melakukan beberapa lintasan. Di satu sisi, itu bagus karena Anda tidak ingin secara tidak sengaja menghapus sesuatu yang Anda sukai.

Setiap tindakan (hapus atau blokir) memberi Anda koin. Setelah Anda mengumpulkan 1000 koin, Anda dapat menggunakannya untuk tujuan yang baik dengan meminta Instaclean untuk menanam pohon atas nama Anda. Anda juga bisa mendapatkan koin dengan merujuk aplikasi ke teman.

Unduh: Instaclean untuk Android | iOS (Gratis)

3. Email mondar-mandir (Web): Dapatkan Email yang Sering Sebagai Batch dan Ringkasan

Tidak setiap nawala tidak diinginkan, tetapi mungkin terlalu sering mendatangi Anda. Demikian pula, bahkan jika seorang kolega merasa senang dengan mengirim email massal di jaringan kantor, Anda tidak dapat mengabaikannya. Email Paced memungkinkan Anda mengubah pesan yang sering menjadi kumpulan, sehingga pesan itu masuk ke kotak masuk Anda saat diinginkan.

Daftarkan di situs web untuk mendapatkan email pribadi Anda, misalnya, [email protected]. Kemudian buka buletin, rantai, atau layanan yang terlalu sering mengirim surat, dan ubah alamat email Anda menjadi alias ini. Paced kemudian akan mengelompokkan semua email darinya dan mengirimkannya sebagai intisari harian. Jika Anda ingin email lebih cepat, masuk ke situs web dan memicu intisari langsung.

Anda juga dapat menentukan seberapa sering Anda ingin menerima email dari layanan itu. Secara default, ini setiap hari seperti yang ditunjukkan oleh alias email, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi "mingguan" atau "bulanan". Paced akan mengirimkan batch sesuai dengan preferensi Anda.

4. Slimbox (Web): Batch Semua Nawala di Gmail

Lebih dari apa pun, buletin email mungkin menyumbat kotak masuk Anda. Slimbox adalah cara mudah untuk mengubahnya menjadi pesan batch tunggal, tanpa harus berhenti berlangganan atau menghapusnya.

Ada beberapa alasan yang membuat Slimbox lebih baik daripada aplikasi rata-rata untuk batching. Pertama, ini diverifikasi oleh Google, sehingga Anda dapat masuk ke kotak masuk Gmail atau Google Apps Anda dengan jaminan bahwa data Anda aman. Kedua, Slimbox tidak membuat Anda mengubah alamat email Anda di layanan lain seperti yang diwajibkan oleh Paced.

Setelah Anda masuk, aplikasi akan memindai semua pesan Anda dan menyiapkan daftar nawala yang sering. Anda dapat memilih untuk terus mengirimnya ke kotak masuk Anda atau memasukkannya ke dalam ledakan Slimbox harian. Slimbox akan mengirim email itu sekali sehari (Anda dapat mengatur zona waktu Anda), yang menampung semua email lain yang Anda lewatkan. Itu tidak memengaruhi filter Gmail yang ada.

Anda dapat memeriksa Slimbox Anda kapan saja dengan masuk ke situs, mengubah pengirim mana yang masuk ke kotak masuk atau Slimbox, dan sebagainya. Layanan ini gratis selama sebulan untuk mengujinya, setelah itu biayanya $ 1 per bulan.

5. beri makan (Android, iOS): Menggulir Umpan untuk Kotak Masuk Lebih Cepat

Cobalah gfeed dan Anda akan bertanya-tanya mengapa Gmail belum memiliki opsi ini. Aplikasi ini mengubah kotak masuk Anda menjadi umpan bergulir pesan yang berkesinambungan, seperti jejaring sosial mana pun. Gambar muncul di pratinjau, dengan beberapa baris pertama dari pesan di bawahnya.

Untuk memperluas pesan, ketuk gambar, perihal, atau tautan "lainnya". Di sana, Anda dapat membalas (atau membalas semua) dan meneruskan pesan itu melalui gfeed sendiri. Ini bagus untuk balasan teks dasar, tetapi Anda lebih baik membalas melalui aplikasi Gmail resmi.

Setiap kali Anda menggulir melewati pesan, gfeed akan secara otomatis menandainya sebagai sudah dibaca atau diarsipkan, tergantung pada pengaturan Anda. Anda juga dapat membintangi pesan, atau menandainya dengan label untuk menambahkan filter. Saat Anda membuka Gmail, Anda dapat melihat pesan-pesan itu di bawah filter itu.

Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu melalui kotak masuk, gfeed adalah salah satu aplikasi terbaik untuk mempercepat cara Anda mengatur email.

Unduh: beri makan untuk Android | iOS (Gratis)

Arsipkan Email Lama untuk Kotak Masuk Nol

Melalui salah satu aplikasi ini atau kombinasi beberapa metode, kekacauan email yang berantakan akhirnya menjadi lebih mudah dikelola. Baik Anda menargetkan kotak masuk nol atau kotak masuk yang lebih terorganisir, jangan lupa untuk memeriksa alat yang sudah tersedia.

Misalnya, fitur yang paling diabaikan adalah tombol "Arsip" di aplikasi email. Ini cara terbaik untuk membebaskan kotak masuk Anda sambil tetap menyediakan email untuk pencarian nanti. Begini caranya arsipkan email lama dan raih nol kotak masuk Cara Mengarsipkan Semua Email Lama di Gmail dan Mencapai Kotak Masuk NolKebiasaan email yang sederhana ini akan membantu Anda mencapai Kotak Masuk Nol tanpa semua upaya. Mari kita lihat beberapa tips dan trik pengarsipan email di Gmail. Baca lebih banyak .