Iklan
google Drive sudah mengikat semua layanan Google favorit Anda bersama-sama dan menambahkan penyimpanan gratis 15GB. Dengan semua ini ada di ujung jari Anda, Anda tidak dapat membantu tetapi merasa seperti Anda perlu memanfaatkan semuanya. Mengapa tidak memulai dengan menggunakan Google Drive untuk membuat ide Anda bertahan dan membuatnya lebih efektif?
Pindah ke Evernote - inilah cara Anda dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan menumbuhkan ide-ide Anda.
Mengapa Menggunakan Google Drive?
Mungkin mudah untuk mengabaikan Google Drive dengan cepat sebagai cara yang baik untuk melacak ide-ide Anda, tetapi saya tidak berpikir itu yang seharusnya. Dengan Google Drive, Anda tidak harus bergantung pada aplikasi desktop apa pun yang perlu Anda instal di komputer Anda (dan aplikasi lain yang sedang Anda gunakan).
Dengan beberapa alat Google yang tersedia secara gratis, Anda dapat mendekati sebuah ide dari beberapa sudut.
Anda juga tidak perlu khawatir kehilangan apa pun karena crash perangkat lunak atau kegagalan perangkat keras. Semuanya ada di cloud, dan Anda dapat menemukan item yang salah tempat dengan pencarian cepat dan sederhana.
Apakah saya menyebutkan bahwa Anda mendapatkan 15GB gratis? Jika Anda membutuhkan lebih banyak, ruang ekstra telah menjadi sangat murah Google Mulai Mengenkripsi Pencarian, Memotong Harga Penyimpanan Untuk Google DriveAda berita besar dari Mountain View saat Google bersiap untuk menghadapi pemerintah dan juga perusahaan penyimpanan online saingan seperti Dropbox. Baca lebih banyak . Anda dapat membayar hanya dua dolar sebulan untuk peningkatan besar ke 100GB.
Alat di ujung jari Anda
Bahkan tanpa melampirkan aplikasi pihak ketiga, Anda mendapatkan banyak fitur di Google Drive yang dapat Anda gunakan untuk menangkap ide-ide Anda.
Misalnya, Anda bisa menggunakan Google Keep, layanan pencatatan yang berguna, untuk menuliskan ide-ide Anda untuk ditinjau kemudian. Anda bahkan dapat merekam memo suara dengan menggunakannya, jika Anda merasa mengetik tidak cukup.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang untuk menguraikan ide-ide Anda, membuat Google Doc adalah cara yang harus dilakukan. Editor dokumen memberi Anda atau tim Anda opsi pemformatan untuk mengerjakan ide secara detail dan juga dalam waktu nyata. Sekali lagi, Anda tidak perlu bergantung pada penyimpanan lokal dan program yang dipasang secara lokal.
Secara teknis, Anda juga bisa membuat spreadsheet dan presentasi alih-alih dokumen, tetapi itu hanya akan menjadi pilihan yang lebih baik dalam kesempatan yang sangat jarang.
Jika Anda seseorang yang suka membuat peta pikiran, Anda dapat membuat Gambar Google, a cara untuk secara kolaboratif membuat gambar Alat Gambar Google Docs Membuat Gambar Kolaboratif Lebih Mudah Baca lebih banyak . Anda memiliki banyak kebebasan untuk membuat peta pikiran sesuka Anda, yang baik bagi mereka yang benar-benar suka menuntaskan ide-ide mereka secara visual.
Kebebasan pamungkas untuk membuat peta pikiran Anda ini bagus, tetapi itu juga berarti Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk membuat karya besar Anda. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi khusus yang dirancang untuk peta pikiran, maka MindMup itu bagus layanan online yang terintegrasi ke dalam Google Drive Anda Coba MindMup Mind-Mapping Via Google DriveJika Anda pernah mencoba membuat mind-map untuk sesi brainstorming Anda, Anda akan tahu bahwa menggunakan alat yang tepat sangat penting. Ada banyak situs dengan alat pemetaan pikiran untuk dipilih, dan memilih di antaranya ... Baca lebih banyak . Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menghubungkannya ke Google Drive Anda sehingga dapat menyimpan file mind map di tempat yang sama tempat Anda menyimpan yang lainnya.
Demikian pula, Anda juga dapat menggunakan layanan yang didukung seperti Google Drive Papan Konsep, layanan papan tulis kolaboratif online, untuk pembuatan konsep dan kolaborasi ide-ide Anda. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk mengakses file Google Drive dari dalam Conceptboard dan bekerja dengannya menggunakan fitur layanan. Itu rencana gratis memberi Anda cukup ruang untuk menuliskan ide-ide Anda.
Ada juga templat pembuatan konsep di Internet Galeri Template Google Documents - banyak dari mereka. Saya tidak akan merekomendasikan templat hanya karena ada begitu banyak dan sebagian besar untuk keperluan khusus. Sebaiknya telusuri sendiri dan temukan yang cocok untuk Anda secara individu atau untuk jenis pekerjaan Anda.
Setelah Anda memiliki ide, Anda mungkin ingin memberikan pendapat kepada orang lain tentang pendapat mereka untuk melihat ide mana yang paling berhasil. Untuk ini, Anda dapat menggunakan Formulir Google, yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat formulir survei yang dapat diisi pengguna dan mengirimkannya kepada Anda. Kami di MakeUseOf menggunakan Formulir Google secara teratur untuk memberi pendapat staf kami sendiri tentang ide. Kami juga menggunakannya untuk memungkinkan Anda kirimkan ide Anda sendiri kepada kami untuk artikel mendatang yang ingin Anda lihat.
Kami juga menulis tentang Formulir Google cukup banyak. Kami sudah bicarakan 10 trik canggih 10 Tips dan Trik Google Forms LanjutanJika Google Forms belum menjadi pembuat form masuk, tips dan trik Google Forms canggih ini dapat berubah pikiran. Baca lebih banyak , 5 alasan untuk menggunakannya 5 Alasan Luar Biasa untuk Menggunakan Formulir GoogleJika Anda pernah mencoba membuat survei online, Anda mungkin mencoba beberapa alat di sana-sini. Anda pasti menikmati beberapa fitur dari satu produk, dan beberapa lainnya, ketika sedang frustrasi di ... Baca lebih banyak , dan contoh tentang cara buat kuis penilaian sendiri Cara Menggunakan Formulir Google Untuk Membuat Kuis Penilaian Diri SendiriApakah Anda seorang guru atau pelatih? Seseorang yang terlibat dalam proses perekrutan? Apakah Anda perlu memeriksa entah bagaimana orang lain memiliki keterampilan atau pengetahuan yang Anda harapkan dari mereka? Nah, kamu akan ... Baca lebih banyak .
Ekstensi "Simpan ke Google Drive" untuk Chrome
Merupakan ide bagus untuk meletakkan setiap tautan, gambar, dan apa pun di tempat yang sama dengan semua barang lain yang Anda temukan atau buat. Tentu saja, Anda dapat menyimpan hal-hal ini ke komputer Anda terlebih dahulu dan kemudian mengunggahnya ke Google Drive Anda.
Tetapi jika Anda adalah pengguna Chrome, Anda juga dapat menggunakan Simpan ke ekstensi Google Drive. Dengan ini, Anda bisa mengklik kanan sesuatu yang ingin Anda simpan, dan memilihnya daripada "Simpan Sebagai." Ini adalah tombol yang berbeda, tetapi alur kerjanya identik jika Anda menyimpan semuanya di komputer Anda.
Alur Kerja yang Disarankan
Luar biasa, jadi Anda bisa menggunakan semua alat ini, tetapi bagaimana tepatnya Anda bisa membuatnya bekerja bersama untuk efektivitas super? Untuk grup, Insightster [URL Rusak Dihapus] adalah cara yang bagus untuk mengkonsolidasikan ide dan memilih yang terbaik. Namun, layanan ini sedang mempertimbangkan untuk mematikan atau membutuhkan pembayaran dalam waktu dekat. Alih-alih, pertimbangkan alur kerja ini hanya dengan menggunakan Google Drive:
- Catat semua ide (atau dari orang lain) dalam Catatan untuk penyimpanan cepat.
- Setelah ada lebih banyak waktu, Anda (atau siapa pun) dapat membuat Dokumen untuk memperluas gagasan itu dan menguraikan dengan detail.
- Pertimbangkan memiliki satu Dokumen. Anda dapat membagikannya dengan semua anggota grup Anda di mana mereka dapat langsung mengetik ide dan detail mereka, atau menyalin dan menempel dari Dokumen mereka sendiri.
- Buat Formulir dan kirimkan ke semua anggota grup untuk memilih ide mana yang paling mereka sukai.
- Gunakan Drawing, MindMup, atau Conceptboard untuk berkolaborasi tentang bagaimana mengeksekusi ide yang dipilih dan membagikannya.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, alat multiguna Google Drive cocok untuk ide. Tentu saja, seluruh artikel ini hanyalah saran tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Google Drive untuk tujuan ini - alur kerja Anda sendiri menggunakan alat yang sama dapat bekerja lebih baik untuk Anda. Bagaimanapun, banyak dari Anda sudah memiliki akun Google, jadi mengapa tidak menggunakan alat ini?
Apa metode yang Anda sukai untuk bekerja dengan ide? Beri tahu kami di komentar!
Danny adalah senior di University of North Texas yang menikmati semua aspek perangkat lunak open source dan Linux.
