Iklan
Mengelola email Anda bisa menjadi tugas yang membosankan dan menghabiskan waktu, tetapi seringkali perlu untuk memastikan Anda tidak ketinggalan email penting yang ingin Anda lihat. Alih-alih menyaring buletin, surat sampah, dan banyak lagi, ada dua cara untuk merampingkan kotak masuk email Anda.
Salah satu dari mereka hanya membutuhkan sedikit angkat berat, dan yang lainnya, walaupun mungkin membutuhkan lebih banyak usaha, juga akan menghasilkan hasil akhir yang bagus.
1. Alto
Layanan baru AOL Alto mungkin salah satu cara termudah, di luar kotak untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan email. Tersedia sebagai aplikasi iOS dan Android, serta melalui antarmuka web yang dapat diakses di browser apa pun, Alto secara otomatis mengatur email ke dalam grup yang disebut Stacks.
Alto adalah sesuatu seperti tampilan tab pada Gmail tentang steroid. Sementara Gmail membagi email menjadi empat kolom praktis - Utama, Sosial, Promosi, dan Pembaruan - Alto membawanya selangkah lebih maju. Tumpukan Alto meliputi pengelompokan pesan berdasarkan file, foto, belanja, perjalanan, keuangan, dan lainnya.
Anda juga dapat membuat tumpukan tambahan, seperti yang Anda lakukan dengan filter di penyedia email apa pun. Kriteria untuk membuat Stacks meliputi pengirim, penerima, dan kata kunci. Anda juga dapat memilih untuk memasukkan pesan dengan foto, file, atau hanya pesan.
Keuntungan lain menggunakan Alto adalah menempatkan semua akun email Anda di satu tempat, jadi Anda dapatkan fitur organisasi yang mungkin Anda sukai dalam satu platform email, tetapi dapat menggunakannya untuk semua Anda akun.
2. Filter, Label, dan Daftar Putih
Jika Anda memilih untuk tidak memberikan Alto akses ke akun email Anda atau Anda menemukan bahwa itu sistem otomatis tidak memenuhi standar Anda, Anda bisa menempuh rute yang lebih lama dan jauh lebih membosankan dari mengatur filter 4 Filter Gmail Cerdas Yang Membantu Anda Menangani Terlalu Banyak EmailMengurai dan mengatur kotak masuk Gmail Anda adalah pekerjaan sehari-hari. Ada cara yang lebih cerdas untuk melakukannya. Buat empat jenis filter dasar di Gmail untuk mengurutkan email Anda secara otomatis. Baca lebih banyak yang akan mengarsipkan semua email ke folder, atau dalam hal Gmail, di bawah label Temukan kembali Label Gmail dan Akhirnya Tame Your InboxAda banyak trik untuk mengatasi kelebihan email, tetapi ada satu hal di bawah hidung Anda yang mungkin tidak Anda gunakan: label Gmail tua yang baik. Baca lebih banyak .
Jika Anda mendaftar untuk menerima banyak buletin atau milis, ini akan menjadi latihan yang sangat memakan waktu. Filter adalah fitur standar di hampir semua penyedia email termasuk Gmail, Outlook, dan Yahoo.
Filter dapat dibuat berdasarkan pengirim, penerima, kata kunci dalam subjek atau badan, dan penyertaan lampiran. Saat membuat filter, Anda dapat secara otomatis memindahkan pesan tertentu ke folder yang ditentukan. Jika ada pengirim, kata kunci, atau lampiran tertentu yang tidak ingin Anda lewatkan, Anda juga bisa pilih untuk menandai pesan ini secara otomatis sehingga Anda tahu ke mana harus mencari yang paling penting email.
Selain membuat filter, Anda juga dapat membuat daftar putih pengirim atau daftar tertentu untuk memastikan email mereka tidak berakhir di kotak masuk sampah Anda. Untuk mengetahui bagaimana melakukannya, lihat panduan kami Gmail Cara Daftar Putih Alamat Email di GmailBosan kehilangan email tertentu karena mereka terus dikirim ke kotak spam Anda? Berikut cara memasukkan daftar putih alamat email tertentu ke Gmail. Baca lebih banyak , Yahoo Cara Mendaftar Alamat Email Daftar Putih di YahooApakah Anda kehilangan email dari langganan yang Anda pedulikan? Berikut cara memasukkan daftar putih ke pengirim mana pun di Yahoo mail. Baca lebih banyak , Outlook.com Cara Membalas Alamat Email Whitelist di Outlook.comJika Anda menggunakan Outlook.com dan gagal menerima email dari kontak tertentu, Anda mungkin perlu memasukkannya dalam daftar putih. Begini caranya. Baca lebih banyak , AOL Cara Mendaftar Alamat Email Daftar Putih di AOLSpam email membuat frustrasi, tetapi begitu juga pesan yang hilang karena filter email yang terlalu bersemangat. Berikut adalah cara memasukkan daftar putih ke pengirim mana pun dalam surel AOL. Baca lebih banyak , dan Kotak pos Cara Mendaftar Putih Alamat Email di Kotak PosJika Anda menggunakan Kotak Pos dan mengetahui bahwa email tertentu sedang difilter secara salah sebagai spam, maka inilah cara Anda dapat memasukkannya kembali ke kotak masuk. Baca lebih banyak .
Kiat dan trik apa yang Anda gunakan untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan pesan penting? Beri tahu kami di komentar.
Kredit Gambar: Siapa Danny via Shutterstock
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.
