Iklan
Sementara layanan email bersifat universal dengan akses lintas platform, email dapat menjadi rumit ketika sekelompok orang berkolaborasi dalam proyek, berbagi file, mengadakan diskusi, dan mengelola tugas. Bahkan folder dan sistem label di Gmail mungkin bukan solusi yang baik. Sebagai alternatif untuk mengirim email, Oogwave dan Twoodo menyediakan jaringan dan solusi utas diskusi sederhana untuk kolaborasi tim dan manajemen proyek. Jenis alat ini juga sangat berguna untuk pertemuan online Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca lebih banyak .
Cara Kerja Oogwave
Oogwave menyediakan tiga paket online: dasar gratis untuk hingga 20 anggota, bisnis seharga $ 49 per bulan, dan perusahaan dengan 100+ anggota, seharga $ 3 / pengguna. Akun Oogwave terdiri dari satu Dasbor di mana staf atau anggota kelompok dapat berkomunikasi dan berkolaborasi melalui apa yang disebut ruang kerja Jaringan Internal. Jaringan eksternal juga dapat diatur untuk kolaborasi dengan anggota non-staf.
Ruang kerja jaringan online ini berguna untuk tim dan departemen di mana anggota staf bekerja di dalam atau di luar lokasi fisik. Ruang kerja dapat dibuat tersedia untuk seluruh staf atau dibatasi untuk memilih anggota.
Workstation terdiri dari empat bidang: aktivitas, file dan dokumen yang diunggah, utas diskusi, dan rencana tugas. Jenis pengaturan ini membuat menggunakan Oogwave lebih baik daripada menggunakan email karena mengurangi kebutuhan untuk terus-menerus membuat dan bertukar email pada proyek dan diskusi jarak jauh. Jaringan individu dapat diatur untuk pengumuman staf, berbagi file, rencana proyek, umpan balik dan evaluasi kelompok, dan berbagai diskusi topikal.
Pemilik grup workstation dapat membatasi konten ruang untuk berbagi file tim, diskusi, atau perencanaan tugas. Anggota staf dapat dengan cepat menulis dan berbagi pesan kepada seluruh staf, secara pribadi dengan rekan kerja terpilih, atau ke grup / stasiun kerja yang dipilih.
Meskipun Oogwave tidak memiliki aplikasi seluler khusus, layanan ini dapat diakses di perangkat iOS, Android, dan BlackBerry melalui browser web mereka.
Oogwave mungkin tidak selalu dapat diakses sebagai email, tetapi itu mungkin hal yang baik, karena memungkinkan staf anggota untuk mendapatkan informasi penting di luar kotak masuk yang ramai dan dirampingkan di ruang kerja yang dapat dikelola.
Twoodo Beta bekerja serupa dengan Oogwave karena memungkinkan pengguna untuk mengatur jaringan individu dan menambahkan anggota staf lain atau kolaborator ke dalamnya. Twoodo mengingatkan saya pada Google+ dan Facebook, tetapi tanpa semua gangguan tautan yang diposting dan konten lainnya.
Twoodo lebih seperti papan pesan langsung yang menggantikan email internal. Mirip dengan Wunderlist, sebuah Aplikasi daftar To-Do iPhone Wunderlist - Aplikasi Daftar Pekerjaan Terbaik Di iPhone [iOS]Wunderlist adalah salah satu cara paling sederhana untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan. Ini memiliki antarmuka pengguna yang elegan yang masuk akal. Siapa pun dapat mengambilnya dan mencari tahu bagaimana ... Baca lebih banyak , Twoodo dapat berguna untuk berbagi catatan, daftar tugas, tugas bersama, atau obrolan yang sedang berlangsung tentang berbagai topik. Sebagian besar dilakukan dalam apa yang disebut "kotak perintah", di mana pengguna dapat menggunakan tag seperti Twitter untuk membuat dan mengelola tugas, pesan, acara kalender, dan catatan dari satu tempat. Pada dasarnya Anda dapat, dalam satu kalimat, mengirim pesan, memperbarui daftar tugas, menetapkan tingkat kepentingan dan menandai pesan Anda. Ini mengurangi kebutuhan untuk membuka jendela atau mengisi formulir.
Selain percakapan dasar, pengguna dapat mengunggah file yang ditautkan, dan menunjuk pesan sebagai item yang harus dilakukan, pertanyaan, atau topik yang akan dipilih. Pesan “dapat ditindaklanjuti” ini difilter dan dikelompokkan di bawah Kotak Masuk untuk setiap pengguna.
Jaringan Twoodo juga dapat terdiri dari tim pengguna. Tim dibuat dengan mengetikkan nama tim dan menambahkan ID pengguna dari orang yang ingin Anda undang ke tim (mis., + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Anda juga dapat mengirim pesan ke orang lain, tetapi mereka harus bergabung dengan Twoodo dan membuat ID pengguna, seperti yang dilakukan di Twitter, Facebook, atau Google+.
Twoodo menggunakan sistem tag untuk mengurutkan pertukaran utas. Pendekatan ini berarti bahwa ketika pengguna mengklik tag itu akan menampilkan semua pesan dengan tag yang sama, seolah-olah mereka dimasukkan ke dalam folder file yang sebenarnya.
Pesan dan aktivitas lain yang diposting di Twoodo dapat didukung oleh tanggal yang baru diperbarui, prioritas, atau pembuatan. Twoodo juga menyediakan akses seluler melalui aplikasi iPhone gratisnya [Tidak lagi tersedia], yang mencerminkan fungsi aplikasi web online.
Jika Anda cukup tertarik menggunakan sistem hashtag, Twoodo mungkin merupakan pendekatan alternatif yang rapi untuk surel. Namun, Twoodo mungkin tidak berguna untuk jenis manajemen proyek dan kebutuhan kolaborasi tim yang disediakan Oogwave.
Alternatif Untuk Email?
Kebanyakan orang masih menggunakan sistem email untuk berkolaborasi dalam proyek dan tetap berkomunikasi, tetapi alat online seperti Twoodo dan Oogwave membuat Anda mempertanyakan apakah email terlalu memakan waktu atau benar-benar adalah metode yang paling produktif untuk online jaringan.
Beri tahu kami pendapat Anda tentang alat kolaborasi ini. Apakah ada fitur yang ingin Anda tambahkan ke dalamnya? Apakah ada batasan yang mencegah Anda dan tim Anda menggunakannya? Layanan alternatif apa yang Anda rekomendasikan?
Bakari adalah penulis lepas dan fotografer. Dia adalah pengguna lama Mac, penggemar musik jazz, dan keluarga lelaki.
