Pada suatu waktu, ketika Anda perlu menulis dokumen, mengedit spreadsheet, atau membuat presentasi, Anda harus menggunakan Microsoft Office. Untungnya, ada beberapa alternatif hebat yang sekarang tersedia.
ONLYOFFICE adalah paket produktivitas berbasis cloud open source. Ini menawarkan berbagai alat yang dapat menggantikan banyak fitur Google G-Suite dan Microsoft Office 365 sambil memberikan keamanan, kolaborasi, dan pilihan yang lebih besar.
Fitur Kolaborasi ONLYOFFICE
Dalam bisnis modern apa pun, kolaborasi sangat penting. Pengeditan real-time dan berbagi pengetahuan di seluruh perusahaan membantu arus informasi. Pada akhirnya, ini mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih terinformasi. ONLYOFFICE bertujuan untuk membantu Anda berkolaborasi secara efektif, dengan sesedikit mungkin kesulitan.
Paket office berbasis web memungkinkan Anda membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang kompatibel dengan Microsoft Office. Aplikasi akan terasa akrab, karena mereka mengambil isyarat dari desain perangkat lunak modern dan menyerupai paket perangkat lunak lain.
Ini berarti tidak ada kurva belajar yang curam untuk pengguna Anda. Plus, ada aplikasi editor untuk Android dan iOS, memungkinkan semua orang tetap produktif saat dalam perjalanan.
Khusus Kolaborasi tab di bagian atas dokumen, lembar, dan editor presentasi memberi Anda akses mudah ke beberapa alat kolaborasi dan berbagi yang paling berguna. Pengguna dapat berbagi dokumen dengan orang lain, menyediakan akses pengeditan bersama, dan menambahkan komentar, semuanya dari satu antarmuka. Riwayat Versi memungkinkan Anda mengawasi setiap perubahan yang dilakukan; fungsi obrolan internal membuka diskusi sambil menjaga pembicaraan tetap fokus pada tugas yang ada.
Awan ONLYOFFICE juga mencakup platform kolaborasi, yang merupakan paket modul produktivitas tambahan. Platform manajemen dokumen, server surat, kalender, perangkat lunak CRM, dan alat manajemen proyek berada di samping perangkat lunak Komunitasnya. Komunitas adalah platform blog, wiki, dan pesan instan di seluruh perusahaan yang memungkinkan pengguna Anda tetap mendapatkan informasi terkini.
Edisi Perangkat Lunak ONLYOFFICE
Saat memilih paket perangkat lunak baru, Anda tentu menginginkan pengalaman yang tidak repot. Dalam hal ini, Anda akan senang mengetahui hal itu ONLYOFFICE tersedia sebagai Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS). Jika Anda memilih model ini, perangkat lunak ini dilisensikan ke bisnis Anda, tetapi di-host oleh ONLYOFFICE dan dapat diakses melalui browser web apa pun.
Perusahaan kemudian menangani pembaruan dan tambalan keamanan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu. Fitur tambahan dari penawaran SaaS ONLYOFFICE adalah dimasukkannya penyimpanan cloud untuk setiap pengguna terdaftar. Ini termasuk harga berjenjang berdasarkan jumlah pengguna dan ruang penyimpanan yang diperlukan. Harga mulai dari $ 2 per pengguna per bulan.
Namun, Anda dapat memutuskan bahwa opsi SaaS tidak tepat untuk bisnis Anda. Dalam hal ini, ONLYOFFICE Enterprise Edition mungkin tepat seperti yang Anda harapkan. Edisi Enterprise memberi pengguna Anda pengalaman berbasis web yang sama, sambil menjaga data di server Anda. Berbeda dengan penawaran SaaS, edisi ini tersedia dengan biaya tetap satu kali per server. Tiga opsi lisensi terpisah tersedia berdasarkan jumlah pengguna dan sesi pengeditan simultan.
Salah satu tantangan terbesar dalam mengadopsi perangkat lunak baru adalah mengelola bagaimana ia terintegrasi ke dalam sisa alur kerja Anda. Banyak bisnis sudah meng-host data dan aplikasi mereka pada layanan cloud seperti Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, atau SharePoint. Edisi Integrasi ONLYOFFICE memungkinkan Anda untuk menggabungkan editor ONLYOFFICE ke dalam penerapan yang ada.
Perangkat Lunak Office yang Tepat untuk Bisnis Anda
ONLYOFFICE menunjukkan bahwa ia peduli dengan keamanan Anda sejak Anda mendaftar. Banyak situs yang tidak menawarkan Otentikasi Dua Faktor (2FA), atau hanya memasukkannya sebagai fitur opsional yang terkubur dalam pengaturan.
Bukan itu masalahnya dengan ONLYOFFICE. Sebagai bagian dari pendaftaran, Anda diharuskan memasukkan nomor telepon untuk mengaktifkan 2FA berbasis SMS. Selain itu, ONLYOFFICE sepenuhnya mematuhi GDPR.
ONLYOFFICE tidak hanya bersaing dengan penawaran dari Google dan Microsoft, tetapi dalam banyak kasus, ini menjadi yang terbaik bagi mereka. Misalnya, keuntungan unik dari ONLYOFFICE adalah bahwa desktop office suite dapat mengenkripsi dokumen ujung ke ujung menggunakan teknologi blockchain. Semua fitur ini menjadikannya produk kantor alternatif yang hebat.
Apakah Anda menginginkan instalasi lokal mandiri atau paket SaaS berbasis cloud, ONLYOFFICE menghadirkan kolaborasi, pilihan, dan keamanan dengan rangkaian produktivitas kantornya.
James adalah Editor Pembelian & Peranti Keras Berita dari MakeUseOf dan penulis lepas yang bersemangat membuat teknologi dapat diakses dan aman untuk semua orang. Selain teknologi, juga tertarik pada kesehatan, perjalanan, musik, dan kesehatan mental. Menguasai Teknik Mesin dari University of Surrey. Juga dapat ditemukan tulisan tentang penyakit kronis di PoTS Jots.
