Iklan
Melihat daftar panjang bisa sangat besar - bahkan melumpuhkan. Tugas yang belum selesai membuat kita sadar betapa banyak yang masih harus kita lakukan. Solusi yang efektif adalah dengan memelihara daftar tugas yang berbeda, berdasarkan tempat Anda berada.
Ada meme populer yang meringkas efek dari melihat beberapa tugas di piring Anda:
Kita semua pernah merasakan itu di beberapa titik. Kamu butuh gali diri Anda dari tumpukan tugas Anda 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak . Coba buat daftar tugas dengan mengingat tempat dan alat yang akan Anda miliki saat itu.
Mengapa Anda Harus Mengategorikan Tugas Berdasarkan Tempat
Berada dalam situasi yang berbeda memicu otak kita untuk berpikir secara berbeda. Misalnya, tindakan duduk di meja kerja Anda menempatkan Anda dalam "mode kerja", atau mengenakan celana olahraga dan headphone Anda mengirimkan sinyal ke otak Anda bahwa sudah waktunya untuk mulai berolahraga.
Dalam pengalaman saya, setelah Anda mulai memisahkan daftar Anda dengan tempat, Anda perlahan-lahan mengkondisikan diri Anda untuk menangani tugas-tugas tertentu berdasarkan lingkungan Anda. Jika istirahat minum kopi dan keluar dari kursi Anda dikaitkan dengan mengembalikan panggilan telepon, Anda akhirnya akan memiliki kebiasaan melakukan itu; dan hanya seperti itu, satu item pada daftar yang harus dilakukan harus dihapus.
Sisi positif lainnya, seperti yang disebutkan di atas, adalah daftar tugas Anda tampak jauh lebih kecil dan dapat dikelola. Anda tahu bahwa ketika Anda berada di meja kerja Anda, Anda tidak perlu menjawab panggilan; itu bukan tugas yang harus kamu gunakan untuk menghabiskan ruang pikiran, itu dimaksudkan untuk nanti.
Akhirnya, semakin Anda mengelompokkan daftar tugas berdasarkan lingkungan, semakin banyak waktu yang Anda temukan untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana. Sebagai contoh, Sistem ulasan shower Lifehacker menunjukkan bagaimana Anda dapat mengambil stok hidup Anda dan melakukan perbaikan sambil memanfaatkan waktu mandi yang sebelumnya tidak produktif.
Cara Mengategorikan Tugas Berdasarkan Tempat
Dalam hari-hari biasa dalam hidup Anda, kenali setidaknya empat kegiatan yang berulang. Juga, identifikasi perangkat yang Anda miliki aksesnya saat ini. Untuk mengambil contoh dari sistem saya, empat tempat ini adalah:
- Pagi -> Gym -> Telepon
- Sore -> Meja Kerja -> PC, Telepon, Tablet
- Dini Sore -> Warung Kopi -> Telepon
- Pasca Makan Malam -> Kamar Tidur -> Telepon, Tablet, TV
Di awal setiap rutinitas ini, saya meluangkan waktu untuk menentukan tugas mana yang perlu dilakukan dan dapat dilakukan saat saya melakukan rutinitas saya. Misalnya, waktu kedai kopi saya terhubung dengan dua tugas: mengembalikan panggilan telepon yang saya terima selama jam kerja, dan bermain Catur. Meja kerja saya terhubung dengan penulisan dan pengeditan. Waktu olahraga menyusul dengan berbagai feed berita.
Anda dapat menggunakan aplikasi daftar hal yang harus dilakukan lintas platform seperti Apa saja. Lakukan untuk mengurutkan semua ini menjadi daftar yang berbeda di dalam aplikasi. Tetapi saya akan merekomendasikan menggunakan aplikasi yang berbeda untuk setiap tempat.
Mengapa Anda Harus Menggunakan Aplikasi Agenda yang Berbeda
Ada banyak aplikasi hebat untuk mengelola daftar tugas di Android 8 Aplikasi Terbaik untuk Mengelola Daftar Agenda di AndroidJangan mencoba menyulap puluhan tugas di kepala Anda. Aplikasi manajemen tugas Android yang luar biasa ini membantu Anda melacak daftar tugas dengan efisien. Baca lebih banyak , iOS, Web, dan platform lainnya, tetapi ketika Anda memasukkan semua daftar Anda ke dalam satu aplikasi, Anda berakhir dengan daftar tugas yang belum selesai itu. Sebagian besar aplikasi memiliki angka baca besar yang memberi tahu Anda tentang jumlah tindakan yang tertunda, yang melenceng sehingga membuat daftar kami tampak lebih bisa dilakukan.
Alih-alih, buat daftar tugas yang baru untuk setiap tempat, dimulai dengan kertas kosong setiap hari. Misalnya, untuk daftar tugas yang harus dilakukan di meja kerja saya, saya suka menggunakan Google Chrome Momentum, ekstensi layar mulai super berguna dan indah 2 Layar Mulai Peramban yang Sangat Berguna, Anda Harus Mulai Menggunakan Hari IniAh, halaman tab baru. Kesempatan besar untuk produktivitas yang begitu sering terbuang sia-sia. Dan sulit menemukan yang sempurna. Baca lebih banyak itu adalah daftar sederhana hal-hal yang harus saya lakukan saat berada di meja kerja saya. Saya menuliskannya, dan pada akhirnya, saya menghapus semuanya, terlepas dari apakah saya sudah menyelesaikannya atau tidak.
Demikian pula, Truedialer [Tidak Lagi Tersedia] (baca ulasan kami Mencari Aplikasi Smart Dialer Untuk Android? Truedialer MemberikanTruedialer, aplikasi baru dari Truecaller, dapat menunjukkan kepada Anda nomor tidak dikenal yang akan Anda hubungi dan dapat sangat meningkatkan pengalaman panggilan pada perangkat Android Anda. Baca lebih banyak ) telah menjadi aplikasi masuk untuk melihat panggilan yang harus saya kembalikan - terutama karena daftar orang-orang yang nomornya tidak saya miliki di buku alamat saya, menyelamatkan saya dari kesulitan untuk tidak membalas panggilan yang tidak penting.
Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting, pertahankan daftar kerja yang harus dilakukan secara keseluruhan untuk menambahkan hal-hal untuk masa depan. Namun, Anda hanya akan meninjau daftar ini sekali sehari (idealnya tepat sebelum Anda tidur), karena jumlah item di dalamnya akan dengan cepat bertambah dan mengintimidasi. Mungkin lebih baik menggunakan aplikasi lintas platform seperti yang disebutkan di atas Apa saja. Melakukan di sini sehingga menambahkan item itu mudah.
Apa Metode Produktivitas Anda?
Produktivitas itu subyektif. Setiap orang memiliki miliknya sendiri sistem untuk menangani hal-hal yang harus mereka lakukan 3 Jenis Daftar yang Sebenarnya Membantu Anda Menjadi Lebih ProduktifDaftar pekerjaan adalah senjata produktivitas utama. Daftar tugas ini dapat memberi Anda semua kekuatan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak . Beberapa mungkin lebih suka menyortir tugas mereka berdasarkan emosi, yang lain berdasarkan jumlah waktu yang tersedia, dan kemudian ada metode pengelompokan berdasarkan tempat dan lingkungan tersebut di atas. Jadi beri tahu kami, apa rahasia produktivitas Anda?
Kredit Gambar: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar menulis tentang teknologi dan produktivitas ketika dia tidak suka menonton re-running.
