To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Iklan

Ketika datang ke to-do daftar aplikasi, ada beberapa yang berdiri kepala dan bahu di atas yang lain. Tetapi bagaimana ini membandingkan satu sama lain?

Siapa pun yang suka simpan daftar digital yang terorganisir Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda tidak melewati daftar tugas? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, mungkin hanya prioritas Anda. Mari kita belajar bagaimana memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan, dan menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak akan memiliki fitur spesifik yang membuat atau menghancurkan hubungan asmara mereka dengan aplikasi daftar yang harus dilakukan. Beberapa orang akan menginginkan sedikit lebih dari antarmuka pengguna yang menakjubkan. Orang lain akan mau Integrasi IFTTT The Ultimate IFTTT Guide: Gunakan Alat Paling Kuat di Web Seperti ProIf This Then That, juga dikenal sebagai IFTTT adalah layanan berbasis web gratis untuk membuat aplikasi dan perangkat Anda bekerja bersama. Tidak yakin bagaimana membuat applet Anda? Ikuti bersama dengan panduan ini. Baca lebih banyak

, fitur kerja tim, atau tugas yang bergantung pada lokasi.

Beberapa aplikasi di bawah ini harus mencakup semua pangkalan, dan memenuhi sebagian besar perintah untuk memilih aplikasi daftar hal yang harus dilakukan 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak . Masing-masing minimum tersedia di Android, iOS, dan sebagai aplikasi web. Mereka semua memiliki desain yang bagus. Dan mereka masing-masing memiliki serangkaian fitur yang kuat. Mari kita lihat bagaimana mereka membandingkan.

Any.do adalah aplikasi daftar tugas pertama yang sangat saya andalkan. Awalnya, itu adalah antarmuka pengguna yang minimalis dan jernih aplikasi yang membuat saya jengkel. Tapi itu fitur tambahan yang membuat saya ketagihan selama lebih dari dua tahun.

Aplikasi ini tersedia di iOS, Android, Web, Mac.

Versi gratis

Setelah masuk ke Any.do, Anda dapat membuat daftar yang berbeda untuk membantu memisahkan tugas Anda (pekerjaan, pribadi, belanja, dll.). Untuk setiap tugas dalam daftar ini, Anda dapat menyertakan sub-tugas, catatan, tenggat waktu, status prioritas, lampiran (dibatasi hingga 1,5 MB per file), dan beberapa fitur yang sangat mendasar untuk tugas berulang. Jika Anda menginstal Ekstensi Chrome Any.do, Anda juga dapat menambahkan tugas dari dalam Gmail itu sendiri.

Saat Anda membuka setiap daftar, Anda dapat melihat dan mengurutkan tugas-tugas ini dalam beberapa cara berbeda. Tampilan Waktu memungkinkan Anda melihat tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan hari ini, besok, mendatang, atau suatu hari nanti. Ada juga a Tampilan Daftar Standar, dan a Tampilan Daftar Prioritas. Jika Anda memutar telepon ke samping, Anda dapat mengakses a Tampilan Kalender. Pandangan inilah yang benar-benar membedakan Any.do dari aplikasi yang lebih mendasar seperti Apple Reminders.

Namun pembeda utama untuk Any.do adalah Momen fitur. Saat Anda mengaktifkan Momen (Saya sarankan melakukan ini sekali sehari atau seminggu sekali), Anda akan dengan cepat ditanya pertanyaan tentang beberapa tugas Anda. Semacam ini mengatur daftar tugas Anda, terus-menerus menjaganya, dan menyusun daftar tugas yang harus Anda selesaikan hari ini dan besok. Pada versi gratis, Anda dapat menggunakan fitur ini 5 kali per bulan.

Versi Premium

Ketika Anda memutakhirkan ke versi premium Any.do sebesar $ 3 per bulan, semua batasan untuk versi gratis dihapus.

Anda dapat berbagi sebanyak mungkin daftar dan tugas yang Anda suka dengan orang lain (secara efektif mengubah Any.do menjadi aplikasi manajemen proyek). Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan tugas berulang, sehingga tugas tersebut muncul setiap 2 minggu, setiap 4 bulan, dll. Batas unggah file ditingkatkan hingga 100 MB. Dan Anda dapat menggunakan Momen sesering yang Anda suka.

Selain itu, Anda dapat menambahkan tugas berbasis lokasi dan menerima pengingat ketika GPS mendeteksi Anda berada di dekat lokasi tertentu.

Kekurangannya

Any.do adalah aplikasi yang bagus untuk digunakan, tetapi memiliki beberapa kekurangan yang memaksa saya untuk mulai menggunakan sesuatu yang lain.

• Tidak ada integrasi dengan aplikasi lain, karenanya tidak ada kemungkinan untuk otomatisasi tugas apa pun. Saya berharap untuk menambahkan tugas secara otomatis menggunakan beberapa resep IFTTT, tetapi ini tidak mungkin. Ketika ditanya, Any.do memberitahu saya mereka sedang berusaha untuk memperbaikinya.
• Aplikasi tidak dapat menafsirkan bahasa alami. Jika saya ingin menjadwalkan tugas untuk waktu tertentu dengan mengatakan "Temui Sam untuk minum kopi pukul 11 ​​pagi besok", aplikasi tidak akan menjadwalkan rapat itu secara otomatis berdasarkan kata-kata dari tugas tersebut.

Ketika saya dengan enggan meninggalkan Any.do, Todoist adalah aplikasi yang saya mulai gunakan. Ini adalah opsi yang sedikit lebih banyak fitur, tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan pada web.

Meskipun (bisa dibilang) tidak terlihat secantik Any.do, itu jelas merupakan aplikasi daftar tugas yang berat.

Versi gratis

Fungsi dasar Todoist relatif mirip dengan Any.do. Anda dapat membuat daftar tugas yang berbeda (Proyek). Di dalam setiap daftar, Anda dapat menambahkan tugas individu, lalu seret dan lepaskan tugas ini untuk mengurutkannya. Setiap tugas dapat dijadwalkan (untuk hari ini, besok, bulan depan, atau untuk tanggal tertentu). Dan jika Anda ingin menjadwal ulang tugas dari dalam aplikasi seluler, geser ke kiri.

Setiap tugas dapat diberikan satu dari empat pengaturan prioritas (di mana Any.do hanya menawarkan satu). Anda juga memiliki akses penuh ke fitur acara berulang, dan dapat menambahkan sub tugas dalam setiap tugas individu. Anda bahkan dapat membagikan setiap proyek dengan maksimal 5 orang, meskipun tidak ada unggahan file yang diizinkan.

Namun, yang benar-benar menjual Todoist bagi saya adalah kemampuannya yang luar biasa untuk menafsirkan bahasa alami. Ini membuat penjadwalan acara tunggal dan berulang mudah. Dan integrasi mudah dengan IFTTT dan Zapier membuatnya mudah untuk menambahkan tugas secara otomatis. Misalnya, IFTTT dapat menambahkan tugas ke Todoist jika Anda melewatkan panggilan. Atau jika tugas ditugaskan untuk Anda di Trello. Atau jika suatu acara ditambahkan ke Kalender Google. Ada banyak sekali lebih banyak opsi integrasi Mengotomatiskan Hidup dan Pekerjaan Anda Dengan Todoist dan IFTTTBermain kreatif dengan fitur pemberitahuan ToDoist, dan kemampuan IFTTT untuk mencapai otomatisasi yang sangat keren dengannya. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan kedua kekuatan tersebut meningkatkan produktivitas Anda. Baca lebih banyak .

Semua ini benar-benar membantu mengatur jadwal Anda dengan lebih efektif.

Versi Premium

Jika Anda memutuskan untuk membayar $ 30 per tahun untuk versi premium Todoist, Anda akan disuguhi sejumlah fitur tambahan.

Anda dapat menambahkan pengingat untuk setiap tugas Anda, serta memberi label untuk penyortiran yang lebih baik. Anda dapat mengirim tugas ke akun Todoist Anda melalui email. Anda dapat menyinkronkan tugas Anda dengan iCal. Anda dapat menambahkan tugas berbasis lokasi.

Selain itu, Anda akan memiliki akses ke beberapa bagan dan grafik yang menarik untuk memvisualisasikan produktivitas Anda, dan meninjau tugas yang sudah selesai (ini sangat berguna jika Anda mengikuti GTD Organize 2015: Pelajari Seni Bela Diri Untuk Mendapatkan Hal-hal yang Dilakukan [Stuff to Watch]Pernah bertanya-tanya mengapa yang sukses, yang berprestasi selalu tampak tenang? Baca lebih banyak ).

Kekurangannya

Seperti yang Anda lihat, Todoist memeras lebih banyak dalam penawarannya daripada Any.do, tetapi itu tidak membuatnya sempurna. Sudah hampir sampai. Tapi tidak cukup. Saya perhatikan dua masalah kecil:

• Ketidakmampuan untuk mengatur pengingat dalam versi gratis adalah sesuatu yang bisa membuat banyak orang menjauh.
• Semua fitur tambahan dalam versi premium luar biasa jika Anda menggunakannya, tetapi mereka memang membuat mempertahankan daftar Anda lebih fiddly dibandingkan dengan aplikasi lain (terutama fitur filter Todoist)

Tersedia di iOS, Android, Jam apel, Windows , Mac, dan pada web, Wunderlist adalah aplikasi manajemen tugas di mana-mana yang digunakan oleh jutaan orang.

Seperti dengan Any.do dan Todoist, Wunderlist memiliki fasilitasnya, tetapi ia juga mendapat beberapa kelemahan.

Versi gratis

Versi gratis Wunderlist mungkin adalah yang paling murah hati dari tiga aplikasi yang dilihat di artikel ini. Anda pada dasarnya mendapatkan akses semua fitur, tetapi dengan beberapa batasan.

Seperti dengan dua aplikasi lainnya, Anda dapat membuat daftar (yang dapat dibagikan dengan pengguna lain), dan dengan mudah mengatur tugas Anda di dalam daftar ini. Jika Anda memiliki banyak daftar, Anda bisa mengatur ini ke dalam folder Cara Menggunakan Folder Wunderlist Baru untuk Meningkatkan Daftar Pekerjaan AndaWunderlist mendapatkan pembaruan besar dengan dua fitur baru yang penting untuk aplikasi yang harus dilakukan: mengatur dan menambahkan tugas dengan cepat. Apakah ini membantunya menjadi aplikasi produktivitas pilihan Anda? Baca lebih banyak juga.

Untuk setiap tugas, Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo - menggunakan bahasa alami - termasuk beberapa opsi berulang dasar. Opsi berulang ini lebih baik daripada opsi berulang gratis Any.do, tetapi sama sekali tidak semenarik Todoist. Anda juga dapat mengatur pengingat (yang tidak dapat Anda lakukan dalam paket gratis Todoist), dan acara dapat dibintangi untuk menandainya sebagai prioritas tinggi.

Jika Anda ingin menggunakan Todoist sebagai lebih dari aplikasi manajemen proyek, Anda dapat menambahkan hingga 25 sub-tugas untuk setiap tugas individu. Catatan, komentar, dan file dapat ditambahkan juga. Ketika daftar telah dibagikan dengan pengguna lain, hingga 25 tugas dapat ditugaskan untuk membantu Anda mendelegasikan pekerjaan itu.

Seperti halnya dengan Todoist, tugas juga dapat ditambahkan secara otomatis menggunakan Integrasi zapier. Misalnya, berkilau bintangnya email dapat dikirim ke daftar tugas Anda, dan Google Tasks dapat disinkronkan dengan Wunderlist.

Ketika datang untuk meninjau tugas Anda, mereka dapat disortir berdasarkan abjad, berdasarkan tanggal jatuh tempo, berdasarkan tanggal pembuatan, atau berdasarkan prioritas. Jika tugas jatuh tempo hari ini, atau minggu ini, Anda dapat melihatnya sebagai daftar yang terpisah juga. Untuk kontrol lebih lanjut, Anda dapat menambahkan tagar ke setiap tugas Anda, lalu gunakan bilah pencarian di aplikasi untuk memfilter tugas Anda dengan tagar ini.

Versi Premium

Untuk $ 5 per bulan, Anda dapat membuka kunci versi premium dari Wunderlist. Daripada mengungkap fitur untuk Anda, versi premium hanya menghilangkan beberapa batasan.

Intinya, batas 5 MB pada unggahan file akan dihapus, Anda akan dapat menetapkan tugas yang tidak terbatas, dan menambahkan sub tugas yang tidak terbatas ke daftar Anda.

Kekurangannya

• Wunderlist dapat menafsirkan bahasa alami dasar, seperti "Hubungi Mary pukul 1 siang besok". Tetapi tidak ada apa-apa tentang Todoist, yang dapat menafsirkan "Pergi ke bank setiap hari Kamis jam 1 siang mulai bulan Oktober".
• Antarmuka pengguna relatif intuitif, tetapi sepertinya jauh lebih kuno daripada dua opsi lainnya. Dibandingkan dengan fitur gesek pada ponsel di dalam Any.do dan Todoist, kotak centang Wunderlist tampaknya sangat kikuk.
• Meskipun Wunderlist terintegrasi dengan Zapier, tidak ada integrasi (belum) dengan IFTTT.
• Tidak ada opsi untuk tugas berbasis lokasi.

Putusan

Setiap salah satu aplikasi daftar tugas ini dapat melakukan tugasnya dengan sangat baik, tetapi memang demikian "Terbaik" sepenuhnya tergantung pada apa yang Anda butuhkan Alat Produktivitas Terbaik Adalah Yang Benar-Benar Anda GunakanDalam dunia yang mengejar produktivitas, setiap aplikasi produktivitas yang baru dan mengkilap menjanjikan sesuatu yang baru. Tetapi apakah kita kehilangan sesuatu ketika kita terlalu sering mengubah aplikasi produktivitas? Baca lebih banyak . Misalnya, jika Anda sudah menggunakan OneNote untuk catatan Anda 6 Tips untuk Menggunakan OneNote sebagai Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda memanfaatkan daftar tugas OneNote Anda? Terapkan kiat kami untuk daftar periksa OneNote yang lebih baik. Baca lebih banyak dan Outlook untuk tugas Anda Cara Menggunakan Outlook untuk Tugas Sederhana dan Manajemen ProyekOutlook dapat berfungsi sebagai alat sederhana untuk mengelola proyek dan tugas. Kami menunjukkan kepada Anda cara mengatur Tugas Outlook untuk mengatur pengingat dan tanggal jatuh tempo, menetapkan to-dos, dan melacak dasi. Baca lebih banyak , itu bisa menjadi kombinasi pembunuh yang belum kami sentuh di sini.

Namun, jika Anda mencari aplikasi baru, dan menginginkan sesuatu yang sangat mendasar, yang terlihat luar biasa, dan mudah digunakan, versi gratis Any.do harus sempurna. Jika Anda menginginkan sesuatu dengan lebih banyak fitur, plus integrasi dengan aplikasi lain (melalui Zapier), tetapi Anda tidak ingin membayar, saya akan merekomendasikan versi gratis Wunderlist.

Jika Anda ingin set lengkap fitur, IFTTT dan Integrasi Zapier, dan antarmuka pengguna yang luar biasa, splash out dan membeli versi premium Todoist. Ini adalah opsi yang saya pilih setelah mencoba dua aplikasi lainnya dalam jangka waktu yang lama, dan sejauh ini, saya tidak menyesal sama sekali.

Ke Anda: aplikasi daftar pekerjaan apa yang menurut Anda sesuai dengan kebutuhan Anda? Atau ada orang lain yang menurut Anda bahkan lebih baik dari ini?