Iklan
Panggilan konferensi tradisional adalah cara yang tidak berwajah dan seringkali tidak produktif dalam mengadakan pertemuan. Di zaman Internet dan perangkat seluler, panggilan konferensi dan rapat online menyediakan berbagai fitur dan fungsi untuk berbagi dan melihat dokumen, menyusun dan menyimpan berita acara, dan bahkan merekam pertemuan untuk arsip tujuan.
Unduhan MakeUseOf gratis saya yang baru-baru ini dirilis, Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak dan Strategi Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca lebih banyak memperkenalkan lebih dari selusin layanan dan alat pertemuan online yang berbeda, seperti Google Hangouts Cara Menggunakan Google+ Hangouts Untuk Bertemu Dengan TemanGoogle Hangouts adalah fitur utama Google+. Jika Anda belum menggunakan Hangouts, Anda kehilangan! Mungkin Anda belum bergabung dengan Google+. Nah, jika Anda memiliki akun Google, maka bergabunglah ... Baca lebih banyak , Meetings.io Buat Halaman Profil Pribadi yang Stylish Untuk Konferensi Video Dengan Meetings.ioSaya penggemar fitur konferensi video online Google Hangouts, tidak hanya untuk pertemuan sosial, tetapi juga untuk pertemuan online yang hampir tanpa kerumitan. Namun, dalam penelitian saya untuk layanan serupa lainnya, saya menemukan ... Baca lebih banyak , dan LiveMinutes. Layanan lain yang menyaingi para pemimpin pasar adalah UberConference, sebuah telepon dan layanan konferensi web yang juga memungkinkan peserta untuk mengakses dokumen online dan konten jejaring sosial.
Keuntungan dari memasukkan konferensi telepon berarti peserta tidak harus terikat dengan kamera video di komputer atau perangkat seluler. Pertemuan konferensi video mungkin juga menyusahkan bagi peserta yang tidak memiliki koneksi internet yang baik, tetapi masih ingin mengambil bagian.
Bagaimana itu bekerja
UberConference bekerja mirip dengan layanan panggilan konferensi tradisional di mana peserta menelepon ke nomor telepon yang ditetapkan, dan masuk ke konferensi dengan kode PIN. Peserta juga dapat terhubung ke rapat melalui Google Chrome atau aplikasi UberConference untuk iPhone dan Android (keduanya gratis).
UberConference juga memiliki fitur yang menyelamatkan peserta dari kesulitan mengetik kode PIN jika nomor telepon mereka sudah terdaftar dengan layanan. Fitur autentikasi otomatis ini sangat berguna untuk peserta grup yang bertemu secara teratur.
Meskipun panggilan UberConference tidak diaktifkan video, mereka menyertakan tampilan visual online dan mobile dari foto peserta yang membuat akun dan memberikan informasi profil. Selama rapat, audio penelepon individu dapat dijatuhkan, dan platform online memungkinkan peserta untuk menulis dan mengirim pesan pribadi satu sama lain.
UberConference juga melakukan panggilan keluar, yang berarti bahwa ketika konferensi dimulai, sistem akan secara otomatis memanggil peserta yang diundang untuk bergabung. Peserta diperingatkan melalui email dan SMS, dan jika ID penelepon mereka dikenali oleh UberConference, mereka tidak perlu mengetikkan nomor PIN.
Nomor telepon panggilan konferensi, nomor PIN, dan URL juga dapat dibagikan secara publik atau pribadi, memungkinkan peserta untuk menghubungi Anda dengan nyaman.
Koneksi Jaringan Sosial
Salah satu kelebihan dari UberConference adalah memungkinkan peserta untuk menggunakan akun Google, Facebook, atau LinkedIn mereka untuk mendaftar (Anda juga dapat melakukan ini dengan alamat email). Dengan menghubungkan jejaring sosial Anda, UberConference dapat mengakses koneksi LinkedIn tingkat pertama dan kedua Anda, pengikut Facebook dan Twitter Anda, dan buku alamat Google Anda, yang membuatnya lebih mudah untuk diatur keluar panggilan.
Anda juga dapat mengizinkan UberConference mengakses Kotak, Tenaga Penjualan, dan Evernote Mengapa Anda Harus Menggunakan Evernote Sebagai Tempat Go-To Anda Untuk Mengingat SegalanyaIngat segalanya. Itulah moto Evernote dan itulah yang memungkinkan Anda melakukan yang terbaik. Jika Anda belum terbiasa dengan Evernote, Anda siap untuk hal yang nyata! Jika Anda pernah mendengarnya, tapi ... Baca lebih banyak akun. Ini adalah jenis integrasi yang tidak dapat Anda peroleh dengan konferensi telepon biasa, dan ini adalah fitur yang membuat rapat telepon menjadi lebih produktif.
Namun, peserta panggilan konferensi harus mencatat bahwa informasi yang mereka berikan di profil UberConference mereka dapat dilihat oleh peserta lain. Jadi, jika Anda memberikan akses ke akun Facebook dan Twitter Anda, peserta daring dan seluler akan dapat melihat profil jejaring sosial Anda. Saya tidak yakin saya menemukan ini sangat berguna kecuali konten jaringan sosial secara langsung terkait dengan tujuan pertemuan, tetapi hal itu menambahkan aspek yang lebih manusiawi pada gagasan komunikasi suara.
Evernote dan Penyimpanan Cloud
Fitur yang paling berguna dari UberConference untuk pengguna umum adalah integrasinya dengan Evernote dan Box. Saat menelepon menggunakan platform online, peserta dapat menambah dan menampilkan konten yang dipilih dari akun Evernote dan Box mereka. Ini berguna untuk memposting dan berbagi agenda dan dokumen lain untuk rapat.
Sayangnya, aplikasi online tidak menyertakan fitur berbagi dokumen, yang juga hanya memungkinkan akses hanya baca ke dokumen. Itu tidak mengizinkan peserta untuk mengirim dan mengedit dokumen di UberConference, karena dapat dilakukan dengan konten yang dibagikan di google Drive Akses, Buat, dan Bagikan Dokumen Google Drive Anda Di iPad [iOS]Google Drive mirip dengan layanan penyimpanan cloud yang populer digunakan, Dropbox, tetapi Drive menyertakan fitur pembuatan dokumen bawaan yang tidak ada di Dropbox. Dan meskipun Dropbox terintegrasi dengan puluhan aplikasi pihak ketiga, Google Drive ... Baca lebih banyak .
Juga bermanfaat jika UberConference menyertakan kalender bawaan, papan tulis, dan beberapa alat lain yang berguna untuk tujuan rapat. Koneksi Evernote dan Box adalah awal yang baik, meskipun integrasi Dropbox juga harus disertakan.
Akun Dasar dan Pro
UberConference menyediakan layanan dasar gratis untuk membuat dan bergabung dengan konferensi hingga 9 peserta, melihat siapa ada di panggilan, mengirim undangan email dan SMS, menerima ringkasan rinci panggilan, dan menghubungkan ke sosial jaringan. Akun Pro $ 10 per bulan memungkinkan untuk meningkatkan ukuran konferensi hingga 100 peserta, memilih nomor telepon lokal, menyediakan akses internasional ke panggilan, mengunggah musik penahan khusus, dan opsi tambahan untuk menggunakan nomor bebas pulsa dengan tambahan $ 10 per bulan.
UberConference memiliki antarmuka pengguna yang bersih, mudah digunakan dan bersifat utilitarian. Sepertinya konferensi telepon belum mati!
Sudahkah Anda mencoba UberConference? Bagaimana menurut anda? Apakah Anda lebih suka solusi konferensi yang lain? Beri tahu kami apa yang Anda pikirkan dalam komentar di bawah.
Kredit gambar: Telepon melalui MorgueFile.
Bakari adalah penulis lepas dan fotografer. Dia adalah pengguna lama Mac, penggemar musik jazz, dan keluarga lelaki.
