Cara Mudah Berkolaborasi di Google Drive dengan Anotasi Online

Iklan

Google Drive dengan cepat menjadi salah satu alat paling populer bagi mereka yang tertarik berkolaborasi dalam dokumen, presentasi, PDF, dan spreadsheet.

Alat asli Google Drive (termasuk komentar, fitur obrolan, dan berbagai tingkat kemampuan pengeditan) adalah serangkaian fitur yang hebat, tetapi ada yang khusus aplikasi web anotasi 2 Cara Memberi Anotasi File PDF Anda Secara Daring Baca lebih lajut tersedia yang terintegrasi dengan Google Drive dan menjadikan komunikasi dengan orang lain tentang dokumen, PDF, atau file gambar Anda lebih mudah dan lebih efektif.

Apa Inti Anotasi?

Anotasi memungkinkan mereka yang terlibat dalam pembuatan dokumen untuk menambahkan komentar individual yang ditargetkan materi yang ada melalui teks, gambar, dan highlight tanpa mengubah materi asli diri.

Dalam lingkungan kolaboratif hari ini, anotasi dengan cepat menjadi bagian umum dari sebagian besar aplikasi web. Jauh lebih mudah membuat anotasi online daripada berbagi file bolak-balik setiap kali ada komentar baru dibuat, dan bekerja pada saat yang sama dengan kontributor lain dapat menyederhanakan kolaborasi proses.

Anotasi dapat digunakan di hampir semua konteks, termasuk:

• Proyek Grup: Sementara Google telah memperkenalkan berbagai fitur untuk siswa 7 Fitur Google Drive Baru yang Harus Diketahui Setiap SiswaSekolah sedang berlangsung dan Google siap untuk mempermudah siswa dengan Google Drive. Fitur-fitur baru telah diperkenalkan dan yang lama disempurnakan. Kami memiliki detailnya. Baca lebih lajut , bekerja dalam kelompok masih bisa menjadi proses yang membuat frustrasi. Anotasi bisa sangat membantu untuk menghilangkan frustrasi tersebut. Alih-alih meminta semua orang mengedit dokumen pada saat yang sama, menambahkan komentar dan pertanyaan dapat membantu untuk memperjelas bidang yang menjadi perhatian tanpa mengubah konten setiap beberapa menit.
• Pemahaman membaca: Guru bahasa Inggris sekolah menengah Anda tidak gila ketika dia berkata untuk membuat catatan pada catatan tempel saat Anda membaca novel yang ditugaskan! Membuat catatan saat Anda membaca dokumen apa pun (apakah makalah akademis, artikel surat kabar, atau dokumen kerja) dapat membantu tingkatkan pemahaman Anda tentang apa yang Anda baca dan beri Anda lebih banyak informasi untuk menarik ketika Anda harus memberi jawaban.
• Pengajaran: Jauh lebih mudah untuk belajar dari komentar bijaksana yang ditinggalkan oleh guru daripada mencoba dan memahami koreksi samar atau nilai tunggal. Anotasi adalah cara yang bagus untuk membantu siswa memperluas poin, mengatur kembali struktur esai mereka, atau untuk berkomunikasi ketika ide-ide tampaknya tidak jelas.
• Ulasan Dokumen: Anotasi memungkinkan Anda untuk lebih mendalam dengan umpan balik Anda daripada komentar umum, dan anotasi jauh lebih membuat frustrasi daripada memiliki beberapa pengguna mengedit dokumen secara langsung tanpa berkomunikasi niat.
• Pengolahan citra: Ini bisa sulit mengedit gambar secara online 10 Alat Kolaborasi Online Sempurna untuk Pekerjaan VisualKolaborasi visual adalah untuk semua orang. Alat kolaborasi online tidak lagi diperuntukkan bagi programmer dan desainer. Kami menyajikan sepuluh alat online dan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakannya untuk kegiatan sehari-hari. Baca lebih lajut , tetapi anotasi (terutama melalui alat menggambar 8 Penggunaan Kreatif Gambar Google yang Seharusnya Tidak Anda AbaikanGoogle Drawings kadang-kadang hilang di belakang saudara-saudaranya yang lebih terkenal. Tetapi jika Documents, Spreadsheet, dan Slide menarik semua perhatian Anda, editor gambar di Google Drive juga memiliki sisi kreatifnya. Baca lebih lajut ) menawarkan cara yang bagus untuk memberikan umpan balik langsung yang ditargetkan ke area gambar tertentu daripada menggunakan deskripsi yang tidak jelas untuk mengomunikasikan poin Anda.
• Perencanaan Acara: Merencanakan pernikahan, reuni, atau pesta lain dengan sekelompok orang yang online? Anotasi dapat menjadi metode ideal untuk berbagi ide tentang tema dan warna, memberikan pendapat tentang undangan, dan berkolaborasi dalam konsep dekorasi.

Apa Manfaat Anotasi?

Ada beberapa alasan mengapa seseorang dapat memilih untuk menggunakan anotasi, tetapi ini adalah beberapa faktor pendorong yang paling umum:

• Keamanan Informasi: Jika Anda ingin berbagi dokumen dan mendapat masukan dari orang lain, tetapi tidak ingin mereka memodifikasi materi apa pun yang ada, anotasi jauh lebih unggul daripada metode berbagi dokumen lainnya. Anotasi memungkinkan input tanpa menawarkan kesempatan bagi pemirsa untuk mengubah materi Anda.
• Kolaborasi: Tidak ada yang menyederhanakan kolaborasi seperti PDF. Sangat mudah untuk membuat beberapa perubahan cepat di Google Doc yang dibagikan, tetapi jauh lebih berharga bagi tim Anda untuk menjelaskan mengapa Anda ingin melakukan perubahan itu dan meminta yang lain ' wawasan!
• Melibatkan Presentasi: Dalam beberapa kasus, anotasi sebenarnya dapat menjadi bagian dari presentasi informasi terakhir Anda. Bayangkan manfaat yang dapat berasal dari dokumen ilmiah tentang Beethoven yang memiliki anotasi yang berisi klip suara, atau perspektif tambahan dari lukisan cat minyak pada PDF tentang seni modern.
• Pemahaman: Dalam situasi apa pun di mana Anda memberikan komentar, akan jauh lebih mudah untuk memahaminya ketika mereka ditempatkan dalam konteks materi sumber. Anotasi memungkinkan komentar untuk diintegrasikan langsung ke dalam konteks dokumen asli, membantu orang yang meminta komentar Anda untuk memahami sudut pandang Anda.
• Kedalaman Pembelajaran: Bukti menunjukkan itu anotasi dokumen dapat membantu Anda mengingat memori Manfaat Kuat Anotasi Web untuk Penelitian & PenarikanMenulis di halaman buku telah lama dianggap sebagai salah satu cara terbaik untuk terlibat dengan teks - dan aplikasi baru memungkinkan untuk melakukan hal yang sama dengan web. Baca lebih lajut dalam situasi penelitian. Memberi anotasi artikel untuk tujuan Anda sendiri meningkatkan jumlah yang Anda terlibat dengan dokumen, yang pada gilirannya membantu otak Anda menyandikan lebih banyak dari apa yang telah Anda baca dan menyimpannya untuk penarikan kembali nanti.

Apa Alat Anotasi Terbaik untuk Google Drive?

MetaPDF adalah opsi bagus untuk orang yang mencari opsi anotasi dasar untuk PDF. Yang Anda butuhkan untuk mengakses aplikasi web ini adalah Google Drive akun, dan Anda dapat segera mulai menyoroti dan mengomentari dalam PDF sambil berbagi pemikiran Anda dengan siapa pun di Facebook Anda tim.

Kami mengambil anotasi satu langkah lebih jauh dengan menawarkan opsi anotasi pada banyak jenis file umum (termasuk .doc, .ppt., .Jpg, dan lainnya) dan memungkinkan untuk berbagai pilihan pengeditan - seperti menggambar dengan tangan sendiri, kolaborasi waktu nyata, akses offline, dan menyoroti, menggarisbawahi, dan dicoret pilihan.

Kami ditawarkan dengan tiga titik harga yang berbeda. Opsi "Dasar" ($ 2 / bulan) menawarkan fitur penyimpanan otomatis dan menghapus iklan yang ada di versi gratis aplikasi web. Opsi "Work" ($ 5 / bulan) juga memberi pengguna kemampuan untuk mengkonversi file ke PDF, membagi PDF, memiliki kolaborator tanpa batas, menggunakan e-Signatures, menambahkan anotasi suara, dan memasukkan bentuk.

Lumin tersedia sebagai alat untuk digunakan dengan Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, dan juga dapat diunduh sebagai ekstensi Chrome untuk dengan cepat memodifikasi lampiran Gmail. Fitur-fitur yang ditawarkan Lumin termasuk alat anotasi dasar, serta dukungan layar sentuh untuk memudahkan penambahan gambar pada tablet atau ponsel Anda.

Lumin berfungsi lintas perangkat, dan mendukung banyak pengguna dengan sinkronisasi waktu nyata. Anda dapat mengontrol berapa banyak akses pengeditan yang dimiliki setiap pengguna, dan memungkinkan Anda untuk membuat, menyimpan, dan mengedit formulir PDF. Alat E-Signature untuk Lumin akan segera hadir.

Marqueed adalah layanan anotasi khusus-gambar yang memungkinkan tim untuk menandai dan mendiskusikan gambar pada saat yang sama. Ini memungkinkan pengguna untuk menentukan dengan tepat area gambar yang membutuhkan pekerjaan, melacak komentar yang tersisa dari waktu ke waktu, dan bekerja dengan mudah dengan Dropbox, Google Drive, dan email. Label dan alat bantu deskripsi memungkinkan Anda untuk tetap terorganisir dengan revisi Anda dan mengelola beberapa gambar sekaligus.

Notifikasi dapat diatur untuk aktivitas spesifik pada file, fitur snapshot memungkinkan Anda mengomentari seluruh halaman web sekaligus, dan orang-orang dapat diundang sebagai tamu yang memiliki akses terbatas untuk mengedit alat.

Dochub adalah pendekatan tanpa embel-embel untuk mengedit PDF, menandatangani dokumen, dan mengisi formulir. Anda dapat membuka PDF langsung dari Gmail, Google Drive, dan Dropbox dan membubuhi keterangan menggunakan teks dan gambar.

Dochub memiliki enkripsi SSL 256-bit, otentikasi OAuth 2.0, dan penyimpanan terenkripsi yang bagus untuk tim yang bekerja secara teratur dengan dokumen sensitif.

Jika Anda lebih suka menggunakan iPad untuk meninjau PDF, aplikasi Easy Annotate mungkin salah satu pilihan yang lebih baik untuk Anda.

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melihat dua PDF secara bersamaan (bagus untuk spread dua halaman, perbandingan gambar, atau konsep yang berbeda) dan membuat anotasi dengan menggunakan highlighting, underlying, teks, atau gambar. Suara, tanda tangan, dan gambar juga dapat ditambahkan ke file, dan file beranotasi dapat diekspor ke Dropbox, Google Drive, atau email.

Perlu dicatat bahwa versi gratis dari aplikasi ini memang mengandung iklan yang harus Anda tingkatkan ke versi berbayar ($ 6,99) untuk dihapus, dan bahwa aplikasi tidak menampilkan alat kolaborasi yang sama dengan opsi atas.

Meskipun aplikasi web ini ditargetkan khusus untuk para guru, ini adalah alat yang hebat bagi mereka yang sering mendapati dirinya menandai dokumen (apakah Anda bekerja di sekolah dasar, sekolah menengah, mengajar dengan santai, atau menilai kertas di sekolah menengah pertama) tingkat).

ChalkUp menawarkan banyak opsi penandaan yang memanfaatkan anotasi untuk menawarkan kepada siswa umpan balik terperinci dan mendalam melalui teks dan gambar. Siswa dapat melihat umpan balik ini secara instan, menawarkan peluang lebih besar untuk komunikasi dan pembelajaran.

ChalkUp terintegrasi dengan Google Apps for Education, menjadikannya alat penandaan yang ideal untuk guru yang sudah menggunakan alat pengajaran Google di kelas mereka.

Bagaimana Anda Menggunakan Anotasi?

Google Drive telah menjadi opsi masuk untuk membaca, menyimpan, dan mengedit file pdf online 10 Tips untuk Melakukan Lebih Banyak Dengan File PDF Anda di Google DriveGoogle Drive adalah suite kantor berfitur lengkap. Beberapa fitur utamanya termasuk kemampuan PDF yang ada di aplikasi cloud. Baca lebih lajut - alat anotasi ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan fungsinya yang sudah ada, tetapi lebih untuk melengkapi alat-alatnya dengan lebih banyak opsi dan proses yang lebih bertarget untuk kebutuhan tim Anda.

Untuk apa Anda cenderung menggunakan anotasi? Jika ada alat anotasi yang saya lewatkan dalam daftar ini yang menurut Anda bermanfaat, saya ingin mendengarnya di komentar!

Kredit Gambar: Segalanya Mungkin via Shutterstock.com, AliaImages via Shutterstock.com