Cara Menggosok Metadata Dari Dokumen Word [Windows]

Iklan

Tahukah Anda bahwa dokumen Word dapat menyimpan informasi yang tidak terlihat dari dalam dokumen? Itu benar. Microsoft menandai data tersembunyi ke dokumen Anda yang dapat memberikan informasi seperti log revisi, mengidentifikasi informasi (penulis, dll.), komentar, kata kunci, hyperlink, tanggal tersimpan, edit tanggal, dan lebih banyak. Ini disebut metadata.

Mengapa kita harus peduli dengan metadata dalam dokumen Word kita? Ya, ada berita tentang metadata yang membuat orang berada dalam situasi genting, seperti surat yang seharusnya ditulis oleh satu orang tetapi metadata mengatakan sesuatu yang berbeda. Namun, bahkan jika Anda tidak melakukan kesalahan, Anda mungkin perlu berhati-hati dengan informasi pribadi Anda. Tidak ada yang salah dengan itu.

Proses yang dapat Anda gunakan untuk menggosok metadata pribadi dari dokumen Word cukup sederhana. Ini melibatkan pengunduhan dan pemasangan program gratis yang disebut “Scrubber Doc.”

Cukup unduh, instal, dan buka Doc Scrubber seperti yang Anda lakukan pada program Windows lainnya. Setelah Anda membukanya, saya pikir Anda akan terkejut betapa mudahnya untuk dijalankan.

Seperti yang Anda lihat, Anda juga dapat menganalisis metadata dokumen untuk melihat apa yang bisa dilihat. Untuk melakukan ini, cukup pilih "Menganalisa"Tombol.

Kemudian Anda akan diminta untuk mencari dokumen yang ingin dianalisis.

Mari kita tengok dan lihat apa yang bisa kita ketahui tentang salah satu dokumen lama saya yang pernah saya baca.

Yah, kita tahu inisial saya (saya hampir tidak pernah memasukkan nama saya untuk pengaturan program) dan ternyata saya bekerja untuk Toshiba! Sebenarnya, saya tidak pernah mengubah itu ketika saya membeli laptop saya beberapa tahun yang lalu. Anda juga dapat melihat beberapa hal menarik lainnya seperti kapan dokumen itu dibuat dan terakhir disimpan, diedit dan dicetak.

Yang menarik adalah sekarang saya gunakan Kantor terbuka Templat Office Terbuka Gratis Yang Berguna Untuk Membuat Anda Lebih Produktif Baca lebih banyak sebagai paket pilihan Office saya dan dokumen saya masih berakhir dengan beberapa metadata terlampir. Semua alasan untuk menekan “Menu utama"Dan mulai menggosok.

Ketika Anda menekan "menggosok"Tombol, Anda diberi beberapa opsi.

Anda dapat menghemat waktu nyata dengan menggosok lebih dari satu dokumen sekaligus. Dengan kata lain, jika Anda baru saja mengetahui tentang hal metadata ini, Anda dapat mengejar dan menggosok semua yang Anda butuhkan dalam waktu yang relatif singkat.

Selanjutnya Anda akan diberikan beberapa opsi yang lebih spesifik untuk apa yang ingin Anda gosok.

Pada dasarnya Anda dapat memilih informasi apa yang menurut Anda sensitif. Anda bahkan dapat mengatur ulang jumlah revisi dan penulis / perusahaan. Ketika Anda menekan "lanjut, "Keajaiban dimulai.

Setelah penggosokan selesai, jalankan analisis dokumen yang digosok hanya untuk melihat apa yang masih bisa dilihat.

Seperti yang Anda lihat, dokumen sekarang membaca bahwa John Doe yang bekerja untuk Any Company Inc. membuat dokumen dan pengaturan lainnya diatur ulang atau dihapus, sesuai dengan apa yang saya pilih selama proses penggosokan.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Anda tidak harus berbuat jahat (seperti yang muncul di berita) untuk menggunakan alat seperti Doc Scrubber. Seperti yang Anda lihat, proses menggosok data sensitif itu sederhana. Lihat artikel Karl tentang menggosok metadata dari foto Cara Menghapus MetaData Dari Foto (Windows) Baca lebih banyak .

Apakah Anda menggosok metadata dari dokumen Word Anda? Jika demikian, program apa yang Anda gunakan?