Tag, You're It! Cara Mengelola File di Linux dengan TagSpaces

Iklan

Anda merasa sudah mencoba semuanya, tetapi sepertinya tidak ada yang berhasil.

Saya berbicara tentang saran produktivitas. Ada begitu banyak tips tentang cara mengatur file, tetapi pernahkah terpikir oleh Anda bahwa itu folder kacau Membuat Pesanan Dari Kekacauan: 9 Ide Hebat untuk Mengelola File Komputer AndaIni membuat frustrasi bukan ketika Anda tidak dapat menemukan file itu? Ketika Anda telah mencari setiap folder yang dapat dibayangkan di komputer Anda, dan entah bagaimana itu hilang... atau lebih buruk, dihapus. Sekarang, ada alat pencarian luar biasa untuk Windows yang ... Baca lebih banyak bukan salahmu? Bagaimana jika OS Anda adalah bagian dari masalah?

Tentu saja, pengguna bertanggung jawab untuk membangun sistem manajemen dokumen: memutuskan apa yang harus diberi nama file dan di mana menempatkannya. Komputer memungkinkan kita mengatur aset digital kita, tetapi kemampuan ini dibatasi oleh sistem yang menyediakannya.

Kebanyakan manajer file modern didasarkan pada tradisional

metafora desktop dengan pendekatan hierarkis untuk menyortir file kami. Mereka mengkonseptualisasikan pengalaman dunia nyata kita dengan file fisik: kita meletakkan file ke dalam folder, dan menempatkannya di lemari arsip. Dalam sistem file hierarkis, file hanya dapat ada dalam satu folder (seperti file fisik), yang membatasi opsi kategorisasi kami. Di sinilah tag dapat membantu.

Manajemen File Berbasis Tag

Tag adalah kata kunci yang bergantung pada konten; metadata yang menjelaskan konten file. Kami membutuhkannya karena dunia tidak satu dimensi, dan satu file dapat menjadi bagian dari beberapa kategori. Contoh utama adalah file multimedia - foto, video, musik - tetapi laporan sederhana dari rapat terbaru Anda juga dapat memerlukan kategorisasi yang kompleks (berdasarkan tanggal, proyek, topik, klien ...).

Anda bisa "meretas" sistem file hierarkis dengan menghubungkan atau menyalin file ke subfolder yang berbeda, tetapi apakah Anda benar-benar ingat di mana masing-masing dan setiap pintasan berada? Apakah Anda akan kembali dan memperbarui pintasan saat Anda memindahkan atau menghapus file asli? Kekacauan semakin memburuk jika Anda menggunakan semacam itu kontrol versi Bukan Hanya Untuk Coders: Sistem Kontrol Versi Top Untuk PenulisPenyebutan kontrol versi atau kontrol revisi membuatnya tampak seperti sesuatu untuk Geeks. Anda akan terkejut mengetahui bahwa sistem kontrol versi memiliki tempat mereka tidak hanya dalam penulisan akademis tetapi juga ... Baca lebih banyak .

Solusi potensial adalah manajemen file berbasis tag. Itu dapat dicapai pada beberapa tingkatan, dimulai dengan sistem file itu sendiri. Sistem file berbasis taguntuk Linuxada, tetapi mereka tidak terlalu populer. Windows Vista seharusnya diperkenalkan konsep serupa, tapi akhirnya dihentikan.

Level lain adalah berbagai implementasi penandaan file, seperti basis data atau aplikasi khusus. Mereka tidak secara langsung memengaruhi sistem file, alih-alih bertindak seperti "hamparan" yang memungkinkan pengguna mengindeks, mencari, dan mengelola file menggunakan tag. Anda mungkin pernah mendengar tentang "desktop semantik". Nepomuk dan Zeitgeist dari KDE milik KDE adalah kerangka kerja yang dibangun atas ide ini, tetapi bagi pengguna rata-rata mereka sering tampak seperti gangguan yang memonopoli sumber daya.

Sejauh ini satu-satunya pendekatan yang berhasil menarik basis pengguna yang luas adalah aplikasi desktop yang menerapkan metadata khusus untuk file. Ada banyak dari mereka untuk Windows dan OS X: from Alternatif Windows Explorer Ganti Windows Explorer dengan Alternatif Yang Lebih Kuat Baca lebih banyak Suka DirektoriOpus Alat Ini Membuat Saya Tidak Meninggalkan Windows: 7 Fitur Direktori OpusMengelola file sangat membosankan. Salin, pindahkan, hapus, bla. Dan Windows Explorer tidak bagus dalam hal itu. Anda membuang-buang waktu! Baca lebih banyak untuk manajer file yang kuat yang memungkinkan Anda memberi label file Temukan File Lebih Cepat dan Atur Mac Anda Dengan Tag FinderTag Finder adalah cara yang bagus untuk mengatur data - inilah cara memanfaatkan alat organisasi yang praktis ini di Mac Anda hari ini. Baca lebih banyak . Manajer file untuk penawaran Linux addon yang sangat berguna Bangun Mesin Produktivitas Linux Anda Sendiri Dengan Menu Layanan KDEJika Anda tidak pernah meluangkan waktu untuk menyesuaikan pengaturan manajer file Anda, Anda mungkin kehilangan tweak yang menghemat waktu. Menu Layanan KDE adalah contoh sempurna penyesuaian file manager. Baca lebih banyak , tapi penandaan sebagian besar adalah renungan. Pengecualian adalah TagSpaces, yang menempatkan tag dalam sorotan.

Memperkenalkan TagSpaces

Awalnya proyek Jerman, TagSpaces digambarkan sebagai "Evernote untuk OS Anda". Itu dapat mengelola file, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk membangun wiki pribadi, mengumpulkan bahan penelitian, melihat pratinjau dan mengedit berbagai format file, dan memvisualisasikan folder Anda sebagai peta pikiran atau pohon keluarga.

Bebas Digunakan, Mudah Memulai

TagSpaces adalah aplikasi open-source yang tersedia untuk arsitektur 32-dan 64-bit. Jika Anda pengguna Windows, jangan berhenti membaca - TagSpaces adalah lintas-platform, dan versi Windows berfungsi seperti halnya Linux. Versi untuk Android, iOS, dan browser (Firefox dan Chrome) berfungsi sedikit berbeda, tetapi kami akan fokus pada aplikasi desktop. Anda dapat menggunakan TagSpaces sebagai aplikasi Linux portabel. Unduh dan buka paket paket yang dikompresi, dan jalankan executable ruang tag mengajukan. Tidak perlu mengkompilasi atau menginstal apa pun.

Antarmuka? Tidak Begitu Sederhana

Pertemuan pertama dengan TagSpaces bisa membuat Anda bingung. Tidak ada pita atau menu berbasis teks; hanya ikon di atas daftar file. Ikon "menu hamburger" mengaktifkan bilah sisi di sebelah kiri, dan yang di sebelahnya meluncurkan menu Pilihan dialog. Bilah samping memiliki menu tarik-turun di bagian atas yang memungkinkan Anda memilih folder aktif, dan tab di bagian bawah yang beralih antara navigasi berbasis tag dan navigasi berbasis lokasi. Ikon triple-dot membuka jendela Operasi Direktori menu setiap folder.

Ikon di atas file memungkinkan Anda beralih thumbnail, memilih, menghapus, menyalin, dan menandai file, serta mengakses menu tambahan. Anda dapat memilih mode tampilan dari menu di sebelah Cari batang. Bergantung pada mode yang dipilih (Kisi atau Daftar), Anda dapat mengurutkan dan mengelompokkan file berdasarkan kriteria yang berbeda. Opsi visualisasi dalam mode FolderViz akan memberi Anda gambaran keren tentang struktur folder.

Mengatur File Anda dengan TagSpaces

Secara default, TagSpaces tidak menampilkan semua file Anda seperti pengelola file biasa. Alih-alih itu memungkinkan Anda memutuskan folder mana yang harus dikelola. Anda bebas mengimpor keseluruhan /home atau hanya beberapa folder melalui menu Hubungkan Lokasi Baru dialog.

Setelah file yang diinginkan ada, Anda dapat memberi tag dengan memilih file dan mengklik ikon tag di bilah alat. Sebagai alternatif, pertama-tama tambahkan tag dan atur menjadi beberapa kelompok, lalu pilih file dan klik tag di bilah sisi.

Tag Cerdas adalah tag yang telah ditentukan sebelumnya dan sensitif terhadap waktu yang membantu Anda mengakses file yang baru dimodifikasi. TagSpaces mendukung menandai beberapa file sekaligus dan dapat menyarankan tag berdasarkan properti file. Setiap tag dapat diedit dan diberi kode warna.

TagSpaces dapat membuka dan mengedit banyak jenis file di panel pratinjau di sebelah kanan. Format yang didukung termasuk HTML, teks biasa, Markdown, PDF, EPUB, dan beberapa format audio dan gambar.

Membandingkan TagSpaces dan Pengelola File Klasik

Perbedaan paling aneh dan paling jelas antara TagSpaces dan manajer file klasik adalah kurangnya menu konteks. Anda dapat mengklik kanan sepanjang hari, tetapi tidak ada yang terjadi. Semua tindakan dan menu diaktifkan dengan klik kiri, tetapi Anda dapat menetapkan beberapa pintasan keyboard, yang membuat TagSpaces dalam limbo aneh antara sepenuhnya bergantung pada mouse dan mendukung penjelajahan mouseless Abaikan Mouse Anda & Klik Tautan Dengan Keyboard Anda Baca lebih banyak .

Perbedaan tidak praktis lainnya adalah kenyataan bahwa menu yang berhubungan dengan file tidak disatukan. Jika Anda memilih file dan mengklik ikon Buat Menu File Baru di bilah alat, Anda akan mendapatkan serangkaian opsi yang berbeda daripada di menu Operasi File yang terbuka ketika Anda mengklik ekstensi file.

Ketidaknyamanan ini mengalir ke operasi file dasar. Katakanlah Anda ingin menyalin beberapa file. Tidak ada menu klik kanan untuk itu, jadi Anda harus mengklik ikon yang sesuai di bilah alat atau mengakses menu Operasi File. Maka Anda harus menggunakan dialog terpisah untuk akhirnya menyalin file. Kombo Ctrl + C / Ctrl + V klasik tidak memiliki kekuatan di sini.

Keunikan serupa terus bermunculan jika Anda mencoba menggunakan TagSpaces sebagai pengelola file tradisional. Misalnya, itu tidak memungkinkan Anda menghapus folder yang tidak kosong. Itu dapat menampilkan file tersembunyi, tetapi jika file tersembunyi tidak memiliki ekstensi eksplisit (seperti .bashrc) TagSpaces berpikir nama file adalah ekstensi, dan membiarkan bidang nama file kosong.

Tag memiliki bagian masalahnya sendiri. Saat ini, TagSpaces tidak mendukung subkelompok tag, dan Anda tidak dapat menarik-dan-lepas tag antar grup. Yang dapat Anda lakukan adalah membuat tag duplikat dalam grup tag yang berbeda, memperkenalkan redundansi ke dalam sistem Anda. Dan kami masih belum menyentuh masalah terbesar dari semuanya.

Masalah Terbesar dengan TagSpaces

Anda telah memeluk TagSpaces meskipun memiliki kekurangan dan menandai semua file Anda. Tetapi kemudian Anda membuka manajer file lain dan perhatikan bahwa file-file tersebut terlihat seperti ini:

Tidak, ini bukan bug. TagSpaces pada dasarnya mengubah nama file Anda, menambahkan tag ke nama file menggunakan pola ini:

Dialog Opsi memungkinkan Anda memodifikasi ini, tetapi fitur ini masih ditandai sebagai percobaan.

Alasannya adalah bahwa hanya nama file yang disinkronkan dengan benar di seluruh perangkat dan sistem operasi yang berbeda tanpa memerlukan basis data dan aplikasi pihak ketiga yang terpisah untuk membaca metadata. Namun, pendekatan ini bukan tanpa kesalahan: nama file dengan banyak tag bisa terlalu panjang untuk beberapa sistem. Tag pada nama file membuat penggantian nama file menjadi rumit, dan mereka tidak terlihat cantik sama sekali.

Pengguna TagSpaces suka solusi ini karena portabel atau benci karena mereka tidak ingin file mereka disentuh. Pada akhirnya, itu bermuara pada preferensi pribadi. Jika Anda berencana untuk mengganti pengelola file Anda dengan TagSpaces, ini tidak akan menjadi masalah karena Anda tidak akan pernah melihat tag sebagai bagian dari nama file. Saat Anda berbagi file yang ditandai, Anda harus memberi tahu penerima tentang kebiasaan pemberian tag Anda.

Hierarki atau Tag?

Sebagian besar pengguna menempel pada struktur folder hierarkis karena rasanya "alami" dan intuitif, atau hanya karena mereka terbiasa. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda harus mengatur ulang? Memperkenalkan subfolder baru tidak mudah dengan ratusan file, dan saya membayangkan menemukan file terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami.

Dengan sistem file berbasis tag, Anda tidak perlu khawatir tentang lokasi - pastikan untuk memberi tag pada file dengan kata kunci yang sesuai dan relevan. Sangat mungkin bahwa tag adalah masa depan manajemen file di Linux.

Namun, tidak semua pengguna siap untuk beralih. Sebuah studi tahun 2005 meminta empat belas peserta untuk mengganti folder mereka dengan alat pencarian sederhana. Tiga belas menolak, menyatakan bahwa mereka tidak dapat hanya mengandalkan pencarian dan bahwa mereka lebih suka melihat file mereka dikelompokkan dalam folder. Namun,

Semua peserta mengatakan mereka akan senang memiliki utilitas pencarian yang membantu mereka menemukan informasi pribadi mereka dengan lebih baik.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R., dan Harry Bruce. Jangan Bawa Folderku! Mengelola Informasi Pribadi untuk Mendapatkan Hal-Hal yang Dilakukan. Sekolah Informasi, Universitas Washington, 2005.

Mungkinkah TagSpaces menjadi utilitas yang mereka butuhkan? Kami telah melihatnya tidak sempurna, tetapi ini adalah aplikasi muda, masih dalam pengembangan dengan banyak waktu untuk ditingkatkan. Dibandingkan dengan pengelola file berbasis tag hanya-CLI suka Menandai dan TagFS, menggunakan TagSpaces adalah sepotong kue, dan antarmuka jauh lebih menarik bagi pengguna pemula dan mantan Windows. Masalah tag-in-filename yang terkenal tentu membutuhkan perhatian, mungkin dalam bentuk pengeditan atribut file yang diperluas atau menyimpan tag dalam format metadata yang ada.

Untuk saat ini, solusinya mungkin kompromi, dan biarkan TagSpaces dan manajer file tradisional saling melengkapi. Menjaga Dolphin atau Nautilus Browser File Linux Yang Lebih Produktif: Nautilus atau Dolphin?Jika lingkungan desktop yang bersaing akan melihat bahwa mereka menggunakan manajer file yang berbeda - bagian penting dari produktivitas desktop. Anehnya, ada banyak hal yang bisa benar atau salah dengan ... Baca lebih banyak untuk tugas manajemen file harian Anda dan beralih ke TagSpaces untuk tipe file tertentu. Anda dapat menggunakan TagSpaces sebagai a pengelola koleksi foto Perangkat Lunak Foto Linux Teratas untuk Mengelola & Mengedit GambarApakah Anda ingat di mana Anda menyimpan foto liburan Anda tahun lalu? Seberapa cepat Anda dapat menemukan snap tertentu dari Agustus 2007? Jika Anda tidak tahu, maka Anda mungkin bisa menggunakan pengelola foto baru! Baca lebih banyak , buku catatan digital, atau penyelenggara e-book.

Bagaimana menurut anda? Sudahkah Anda mencoba TagSpaces atau pengelola file berbasis tag lainnya? Bagaimana Anda mengatur file Anda? Bagikan saran dan pengalaman Anda dalam komentar.

Kredit Gambar:Diarsipkan di bawah “Folder” oleh Domiriel via Flickr, Tangkapan layar TagSpaces, Struktur Folder melalui Wikimedia Commons, Desktop - sebelumnya oleh Lindsay Evans via Flickr.