Iklan
Apa kesamaan David Allen, Dwight Eisenhower dan Stephen Covey? Selain percaya pada "waktu sebagai kebajikan" pepatah, dan mempraktikkannya, saya tidak bisa memikirkan hal lain. Ternyata ketiganya adalah ahli teori manajemen waktu (atau manajemen tugas). Ketiga (dan lebih banyak lagi) ide manajemen waktu mereka menemukan tempat dalam aplikasi produktivitas pribadi gratis yang disebut TimeGT.
Hal tentang aplikasi manajemen waktu atau tugas adalah bahwa tidak ada "satu ukuran cocok untuk semua" (sehingga TimeGT juga mungkin bukan solusi akhir yang Anda cari). Kita semua memiliki kelemahan kita sendiri dan ingin melihatnya ditampung dalam solusi yang ditawarkan kepada kita. Mungkin ini melihat-lihat dari sifat manusia dicerminkan dalam banyak teori "biarkan semuanya dilakukan" yang dikemukakan, dan dengan ekstensi di aplikasi web atau desktop yang muncul.
Kebingungan saya sendiri telah melihat saya mencoba beberapa, menyimpan beberapa, dan membuang lagi. Yang aneh adalah bahwa kita semua berpikir bahwa ada sesuatu yang lebih baik di tikungan yang dapat membantu produktivitas pribadi. Jika Anda belum mengubah sudut, coba posting yang telah kita bahas
TimeGT adalah klien desktop manajemen tugas pribadi untuk Windows, Mac dan Linux. Muncul dalam dua bantuan - kelinci (yang gratis) dan landak (versi berbayar).
Versi berbayar yang disebut Hedgehog hadir dengan fitur cadangan server online dan memberi pengguna beberapa suara dalam menambahkan fitur baru. Kalau tidak, kedua versi itu persis sama. Itu ada di kelinci kita akan fokus untuk saat ini. Jadi, mari kita tarik kelinci keluar dari topi dan lihat bagaimana ini membantu kita dengan produktivitas pribadi kita.
TimeGT dapat diinstal menggunakan installer Windows berukuran 51MB yang juga termasuk runtime Java. Karena Java saya sudah berjalan di mesin saya, saya memilih versi zip 19MB yang lebih "portabel". Saya dapat menjalankan ini tanpa menginstal langsung dari folder yang sudah dibongkar. Versi zip terakhir juga multi-platform.
Bahkan untuk versi gratis, akun TimeGT perlu dibuat. Setelah itu, Anda dapat masuk ke aplikasi dan membuat beberapa proyek untuk hidup Anda. TimeGT mengikuti alur kerja GTD David Allen dan itu terlihat dari antarmuka. Ini juga menempatkan beberapa tambahan dari teori lain.
Proyek adalah apa yang dibutuhkan lebih dari satu langkah untuk diselesaikan. Anggap mereka sebagai bidang utama kehidupan yang dapat lebih jauh dibor ke level sebanyak mungkin.
Setiap proyek memiliki tugas individu dan tugas pada gilirannya membutuhkan beberapa tindakan untuk menggerakkannya menuju penyelesaian. Panel tengah menunjukkan bagaimana setiap tugas dapat diatur. Itu Kotak masuk adalah dump untuk semua tugas Anda di setiap proyek. Ada tiga tindakan yang dapat Anda lakukan pada tugas dan mengaturnya - Anda dapat melakukannya sekarang (Tindakan selanjutnya), Anda dapat menunda beberapa saat (Menunggu) atau Anda dapat menunda sama sekali (Suatu hari nanti / Mungkin).
Tugas yang diselesaikan dapat dipindahkan dari pandangan ke area yang terpisah. Setiap tugas dapat diberi status seperti Lengkap atau tetapkan prioritas suka Sedang Berlangsung, Penting atau Mendesak. Yang paling mendesak bergerak ke atas, harus dilakukan dalam urutan atas ke bawah. Itu Cakrawala slider di atas juga membantu untuk meninjau semua tugas Anda sekaligus. Seret dan lihat tugas mana yang perlu ditindaklanjuti sesuai periode waktu.
Menu klik kanan memberi Anda semua perintah dalam trice.
Anda dapat mendeskripsikan tugas, menambahkan Catatan dan berikan cakrawala waktu menggunakan tanggal mulai dan tenggat pada Detail Tugas panel.
Ketika Anda memiliki banyak tugas Tag membantu mereka tetap teratur. Tag juga membantu sebagai filter satu sentuhan.
Juga mudah untuk menambahkan tugas dengan cepat. TimeGT dapat disimpan seminimal mungkin di System Tray. Anda dapat menambahkan tugas dengan klik kanan pada ikon kecil. Tugas-tugas ini dibuang ke Kotak Masuk dan dapat diatur kemudian.
Meninjau Semuanya
Apakah saya mendapatkan bagian dari produktivitas pribadi saya yang bebas stres? Sampai batas tertentu, ya karena TimeGT memudahkan untuk membuang tugas saya ke dalamnya. Itu juga membantu saya untuk memindahkan tugas dan mengaturnya dalam konteks. Yang saya sukai tentang hal itu adalah kemudahan mengatur bidang kehidupan kita ke dalam proyek dan memprioritaskan tugas yang ada di bawahnya.
Tapi itu juga tidak sempurna. Tampilan kalender tentang bagaimana bulan saya berjalan dengan baik juga akan menyenangkan. Itu ada di versi berbayar yang memungkinkan sinkronisasi dengan Kalender Google. Yang hilang adalah file bantuan khusus. Pemula harus sedikit bermain-main dengannya. Untuk memahami itu, Anda dapat menonton screencast di situs.
Jika Anda sudah mencoba semuanya, TimeGT juga layak untuk dicoba. Siapa tahu, mungkin Anda akan selesai dengan yang satu ini. Jika tidak, beri tahu kami aplikasi produktivitas pribadi GTD mana yang memberikan suara Anda.
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kemuraman gelar MBA dan karier pemasaran selama sepuluh tahun, ia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide-ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
