OneDrive adalah aplikasi penyimpanan dan berbagi file yang memungkinkan Anda menyimpan dokumen, gambar, dan file lainnya secara online; dan mengaksesnya kapan saja di perangkat yang Anda inginkan. Yang Anda butuhkan untuk mengakses fitur penyimpanannya adalah akun Microsoft.
Program penyimpanan online yang kuat sebelumnya dikenal sebagai Skydrive. Seperti namanya yang baru, OneDrive beroperasi mirip dengan hard drive, menyimpan file yang dapat Anda letakkan di hard drive biasa. Namun tidak seperti pendahulunya, ini terutama online, dan data yang tersimpan di dalamnya dapat diakses dari perangkat apa pun, di mana pun Anda berada di seluruh dunia.
Bagaimana Saya Mengakses OneDrive?
Memiliki atau menyiapkan akun Microsoft 365 akan memberi Anda akses langsung dan tidak terbatas ke OneDrive. Jika Anda memiliki akun Microsoft, Anda sudah memiliki akses ke OneDrive. Yang perlu Anda lakukan adalah masuk dengan detail login Microsoft Anda untuk menggunakan OneDrive.
Jika Anda tidak memiliki akun, masuk ke Microsoft, klik Buat sebuah akun dan ikuti langkah-langkah untuk membuat akun Anda.
Jika Anda ingin menggunakan OneDrive sesekali, Anda dapat mengakses akun Anda dari Situs web OneDrive untuk mengunggah, melihat, dan mengunduh file tanpa mengunduh aplikasi. Ini memiliki kekurangan karena Anda harus terus-menerus membuka halaman web OneDrive untuk mengakses file Anda.
Selain itu, fitur Sinkronisasi otomatis yang tersedia di aplikasi tidak akan tersedia untuk Anda, di samping beberapa fitur lain yang tersedia bagi pengguna yang mengakses OneDrive melalui aplikasi.
Misalkan Anda berniat untuk menggunakan OneDrive lebih sering. Dalam hal ini, kami menyarankan Anda untuk mengunduh aplikasi ke perangkat utama yang akan Anda modifikasi, unggah, atau lihat file Anda untuk kemudahan akses dan kenyamanan.
Anda dapat mengunduh aplikasi OneDrive dari toko aplikasi perangkat seluler atau PC Anda, atau Anda dapat mengunjungi yang sesuai halaman web Microsoft lalu unduh versi OneDrive yang sesuai untuk perangkat Anda. Setelah penginstalan selesai, masuk menggunakan detail akun Microsoft Anda.
Jika Anda menggunakan PC yang berjalan di Windows 10 atau 11, Anda tidak perlu repot mengunduh atau menginstal OneDrive. Ini karena sudah tertanam di dalam sistem operasi.
Manfaat Menggunakan OneDrive
Jadi mengapa Anda harus repot dengan OneDrive? Berikut adalah beberapa alasan bagus:
1. OneDrive Menikmati Berbagai Dukungan
OneDrive kompatibel dengan berbagai sistem operasi, termasuk Windows, macOS, iOS, dan Android. Ini juga memiliki dukungan luas untuk berbagai jenis multimedia, termasuk foto, video, rekaman suara, dan dokumen yang disimpan dalam berbagai format.
Selain itu, Anda dapat mengakses foto, video, dan file lain yang disimpan di OneDrive di laptop, ponsel, atau tablet apa pun dari mana saja di dunia. Anda bahkan dapat menggunakan OneDrive dengan konsol Xbox Anda.
2. OneDrive Mudah Digunakan
OneDrive mudah dinavigasi, karena Anda dapat dengan mudah beralih di antara beberapa pustaka dokumen tanpa banyak masalah. Itu Akses Cepat opsi juga memungkinkan Anda menyematkan file atau folder yang sering digunakan untuk akses mudah kapan pun diperlukan.
OneDrive mendukung integrasi penggunaan pribadi dan kerja. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengganti antara file kerja dan pribadi dengan mulus dengan mengatur dan beralih antara akun pribadi dan profesional Anda.
Antarmuka juga memungkinkan navigasi file tim yang mudah. Pekerja dengan akses ke akun tidak perlu membuang waktu mencari melalui folder individu tetapi hanya menelusuri melalui tim folder untuk mengakses file kerja.
3. OneDrive Menggunakan Sinkronisasi
Fitur ini memudahkan Anda untuk melakukan perubahan pada file bahkan saat Anda offline. Setelah Anda kembali online, file baru atau perubahan yang Anda buat pada file yang ada akan otomatis disimpan di OneDrive Anda dan akan tersedia di salah satu perangkat yang memiliki akses ke Akun.
Fitur ini sangat berguna karena mengunggah file secara otomatis saat proses sinkronisasi bekerja di latar belakang. Tidak seperti penyedia penyimpanan lainnya, Anda tidak perlu mengunggah file secara manual ke cloud, sehingga tidak memerlukan browser.
Anda mungkin ingin menonaktifkan sinkronisasi karena berbagai alasan, seperti saat Anda memiliki koneksi terukur. Atau mungkin Anda hanya ingin mempertahankan versi file yang disimpan di OneDrive tanpa mengaktifkan riwayat versi. Untuk melakukan ini, Anda harus belajar cara mengontrol sinkronisasi OneDrive di PC.
4. OneDrive Memiliki Fitur Riwayat File yang Hebat
Fitur ini adalah salah satu manfaat utama OneDrive. Aplikasi ini memberi Anda kemampuan untuk mencadangkan file dan dokumen tertentu secara berkala yang tersedia offline di PC Anda.
Jika Anda mengaktifkan riwayat file, pembaruan berkala file Anda ke OneDrive berarti bahwa jika file asli rusak atau hilang, Anda dapat memulihkannya dengan mudah. Terlebih lagi, Anda mendapatkan akses ke berbagai versi file dan menjelajahinya untuk memutuskan versi mana yang ingin Anda pulihkan.
5. Nikmati Keamanan yang Ditingkatkan
Karena Office365 menjadi pilihan pilihan bagi banyak organisasi di seluruh dunia, OneDrive sadar akan privasi. Karena itu, Microsoft telah mengambil langkah-langkah untuk memastikan file Anda selalu terlindungi, mulai dari penyimpanan hingga berbagi.
Melalui Pusat Admin OneDrive, Microsoft telah memberi Anda berbagai cara untuk mengonfigurasi opsi berbagi pilihan Anda saat berbagi dalam organisasi. Misalnya, Anda dapat memutuskan sejauh mana Anda dapat membagikan tautan secara default dengan tiga cara.
- Dapat dibagikan: Memberikan akses kepada siapa pun yang memiliki tautan.
- Intern:Berbagi file hanya kepada orang-orang dalam organisasi.
- Langsung: Memberikan akses hanya kepada orang-orang tertentu yang terdaftar oleh pengguna.
Untuk berbagi eksternal, Anda dapat memutuskan untuk membagikan file Anda dalam empat cara mulai dari yang paling permisif hingga yang paling tidak permisif.
- Siapa pun: Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengakses file tanpa masuk ke OneDrive.
- Pengguna Eksternal Baru dan yang Sudah Ada: Pengguna eksternal dengan tautan akan diminta untuk masuk ke OneDrive sebelum mengakses tautan.
- Pengguna Eksternal yang Ada: Hanya pengguna eksternal yang dikenali oleh direktori organisasi Anda dan memiliki tautan yang dapat mengakses file.
- Hanya Orang di Organisasi Anda: Tidak ada berbagi eksternal akan diizinkan di bawah konfigurasi ini.
Selain di atas, Anda dapat lebih mengamankan proses berbagi dengan mengklik Pengaturan Lanjutan untuk Berbagi Eksternal untuk membuka daftar tarik-turun dan mengonfigurasi preferensi berbagi Anda.
Cara lain OneDrive menyimpan file Anda dengan aman adalah melalui fitur OneDrive Personal Vault. Selain protokol privasi standar, ini memungkinkan Anda untuk melindungi file Anda yang paling rahasia. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk belajar cara menggunakan Personal Vault di OneDrive dan dapatkan yang terbaik dari fitur perlindungan privasi yang praktis ini.
Apakah OneDrive Gratis?
Ya itu. Setelah Anda membuat akun Microsoft, Anda mendapatkan akses gratis ke penyimpanan OneDrive sebesar 5 GB. Anda dapat menggunakan ruang penyimpanan Anda di perangkat apa pun pilihan Anda karena tidak ada batasan jumlah perangkat yang digunakannya. Namun, jika Anda menginginkan lebih banyak penyimpanan, Anda harus bergabung dengan paket berbayar.
Ada berbagai rencana untuk dipilih. Ini termasuk paket OneDrive Standalone 100GB dengan harga $19,99 per tahun (atau $9,99 per bulan), yang memberi Anda akses ke penyimpanan 100GB tanpa fasilitas tambahan. Ada juga Microsoft 365 Personalplan dengan harga $69,99 per tahun (atau $6,99 per bulan). Ini memberikan ruang penyimpanan 1TB dan memberi Anda akses ke fitur premium OneDrive.
Namun, rute ini tidak cocok untuk semua orang. Jika Anda ingin mempertimbangkan pilihan Anda sebelum melakukan ke platform penyimpanan cloud, Anda harus memeriksa beberapa dari penyedia penyimpanan cloud termurah.
Mengapa Anda Harus Memilih OneDrive?
Semua platform penyimpanan cloud utama memiliki alasan utama untuk daya tarik mereka. Misalnya, titik panggilan utama untuk Google Drive adalah ia menawarkan penyimpanan gratis hingga 15GB untuk semua pengguna. Daya pikat utama OneDrive adalah terintegrasi dengan mulus dengan aplikasi lain di Microsoft Office 365.
Ini memudahkan untuk berbagi folder dan file dengan individu di dalam dan di luar pengaturan profesional hanya dengan mengklik kanan folder/file dan mengklik Membagikan. Selain itu, Anda dapat berbagi file hingga 250GB melalui OneDrive.
Kasus Kuat untuk OneDrive
Jika Anda mencari penyedia penyimpanan, OneDrive mungkin yang Anda cari. Dengan semua fitur dan paketnya yang terjangkau, mengapa tidak mencobanya?
