Sched Membuat Penjadwalan Acara Sederhana, Gratis & Sosial

Iklan

Apakah Anda mengelola acara untuk klub komunitas lokal Anda? Apakah Anda mengatur kegiatan penggalangan dana? Atau apakah Anda seorang manajer acara profesional? Apa pun situasi Anda, Anda mungkin harus menjadwalkan kamar, tenda, speaker, forum, atau detail lainnya untuk acara Anda. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa ini bisa membosankan dan rentan terhadap kesalahan. Di sinilah Sched datang untuk membantu.

Apakah acara Anda berskala besar atau kecil, aplikasi web ini adalah penyelamat untuk semua jenis koordinator acara. Setiap acara yang perlu mengoordinasikan jadwal untuk kamar, peralatan, atau berbagai jenis forum dalam acara tersebut akan menemukan perangkat lunak penjadwalan acara Sched sangat berharga.

Sched gratis untuk acara dengan kurang dari 100 sesi dan akun gratis ini mampu menangani jumlah peserta yang tidak terbatas. Dengan fleksibilitas ini, dan sistem penetapan harga yang masuk akal untuk lebih banyak fitur, sebagian besar acara dapat dengan mudah menggunakan layanan gratis untuk mengoordinasikan jadwal mereka.

Daftar mengharuskan Anda memasukkan nama dan tanggal acara Anda. Mereka mengatakan bahwa mungkin perlu 24 jam untuk membuat akun Anda dan saya menduga ini untuk memerangi peristiwa spam. Namun, jika Anda memerlukan akses langsung, Anda dapat mengirim email kepada mereka dan menjelaskan situasinya.

Lihat Beberapa Acara Lain

Sebelum Anda terjebak dalam mengatur jadwal Anda dengan Sched, ada baiknya untuk melihat acara orang lain untuk merasakan bagaimana orang menggunakan Sched untuk keuntungan mereka.

Misalnya, ada tag sesi yang disebut "Jenis Peristiwa“. Beberapa orang menggunakan ini untuk menentukan apakah itu bengkel, ceramah, musik, dll. Orang lain telah menggunakannya untuk dengan cepat menunjukkan zona berdasarkan lokasi sesi. Ini berfungsi baik untuk acara yang memiliki beberapa zona bertema dan banyak tempat yang lebih kecil di setiap zona.

Personalisasi

Peserta Anda dapat membuat jadwal pribadi mereka sendiri dari jadwal acara Anda, membuatnya mudah bagi mereka untuk menavigasi jadwal Anda dan mengoordinasikan rencana mereka.

Integrasi sosial

Pengguna membuat login dari acara yang ingin mereka hadiri, kemudian menautkan login mereka dengan Facebook, LinkedIn atau Twitter, membuatnya mudah untuk mengimpor foto, identitas dan detail teman. Login digunakan kembali untuk acara Sched lainnya untuk menjaga hal-hal sederhana bagi para hadirin.

Setelah peserta memutuskan sesi mana yang akan mereka hadiri di acara Anda dan orang lain, mereka bisa berbagi informasi ini dengan teman-teman melalui jejaring sosial favorit mereka, seperti Facebook, LinkedIn dan Indonesia. Mereka juga dapat menggabungkan jadwal mereka dengan jadwal teman-teman mereka untuk mengoordinasikan di mana mereka dapat bertemu satu sama lain di acara tersebut.

Pengguna bahkan dapat mengoordinasi pertemuan satu lawan satu yang dijadwalkan di sekitar sesi acara Anda. Ini bisa menjadi alat jaringan yang sangat kuat di konferensi.

Media Kaya

Semua kalender acara Sched dapat mengintegrasikan gambar, audio dan video ke dalam kalender, yang sangat bagus jika Anda mau berikan peserta Anda pratinjau karya pembicara / pemain, foto-foto tempat atau latar belakang lain yang bermanfaat informasi.

Menyoroti

Anda dapat membuat sesi khusus lebih mudah dikenali dengan berbagai warna, teks tebal, dibintangi atau menambahkan batas yang disorot.

Memberi tag

Sebagai pengelola acara, Anda dapat menandai sesi dengan beberapa tag untuk mempermudah pencarian sesi tertentu bagi peserta.

Kalender dan Integrasi Peta

Pengguna dapat secara otomatis mengekspor umpan iCal untuk digunakan di Outlook atau Kalender Google. Google maps secara otomatis dihasilkan untuk membuat peta acara Anda.

Integrasi Musik

Peserta dapat menautkan akun Grooveshark, Last.fm atau HypeMachine mereka untuk menghasilkan daftar putar musik berdasarkan jadwal pribadi mereka dalam acara Anda.

Akses & Pencetakan Seluler

Semua paket Sched mencakup versi jadwal yang diformat seluler. Ini memungkinkan peserta Anda untuk menjadwalkan sesi mereka secara sosial dalam acara Anda. Semua acara Sched juga memiliki tampilan cetak yang mudah, yang membuat hidup lebih mudah bagi para peserta.

Dengarkan Buzz Anda

Sched juga memudahkan manajer acara untuk melacak percakapan di media sosial tentang acara, sesi, dan tindakan mereka.

Pengeditan Jadwal Mudah

Bahkan jika Anda membuat perubahan pada jadwal Anda pada menit terakhir, sistem Sched akan memungkinkan Anda untuk langsung menerapkan perubahan tersebut. Peserta dengan akses seluler akan dapat melihat perubahan dengan segera.

produk sejenis

Ada banyak perangkat lunak penjadwalan acara yang dirancang untuk membuat penjadwalan ruang dan kalender lebih mudah, tetapi ini adalah satu-satunya perangkat lunak online gratis yang saya temukan. Ini juga memiliki beberapa fitur sosial yang fantastis, sehingga pasti akan menghasilkan banyak buzz dan menjadi lebih populer dengan waktu.

Jika Anda mengelola acara, Anda mungkin ingin juga memeriksa pos-pos ini:

• Rencanakan Acara & Bagikan Mereka di Plancast Rencanakan Acara & Bagikan Mereka Dengan Teman di Plancast Baca lebih banyak
• Live Matrix: Jadwal untuk Acara Langsung Online Live Matrix: Jadwal untuk Acara Langsung Online Baca lebih banyak
• PurpleTrail: Rencanakan dan Atur Acara Online
• Cara Mudah Mengkoordinasi Relawan Menggunakan Volunteer Spot Cara Mudah Mengkoordinasikan Relawan Menggunakan Volunteer Spot Baca lebih banyak

Jika Anda baru saja mulai menggunakan Sched sebagai manajer acara atau sebagai peserta, beri tahu kami pendapat Anda tentang hal itu di komentar.