Saat Anda membuat dokumen panjang di InDesign, seperti buku atau katalog, kemungkinan Anda ingin menyertakan halaman konten. Meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, lebih baik biarkan InDesign membuat daftar isi untuk Anda.
Ini tidak hanya berarti halaman konten Anda akan diperbarui secara otomatis, tetapi juga berarti Anda dapat menerapkan pemformatan kustom, lalu menggunakannya untuk halaman konten di dokumen lain.
Berikut cara membuat daftar isi di InDesign.
Mempersiapkan Dokumen Anda untuk Daftar Isi
Kami akan membuat daftar isi untuk Petualangan Alice di Negeri Ajaib, file teks yang diunduh dari Proyek Gutenberg. Demi kesederhanaan, kami telah menyalin dan menempelkan keseluruhan teks ke dalam satu dokumen.
Namun, dimungkinkan untuk memiliki bab yang berbeda dalam dokumen InDesign terpisah, lalu menyusunnya menjadi satu file buku. InDesign dapat membuat daftar isi tidak hanya dari satu dokumen, tetapi semua dokumen dalam file buku.
Memulai, membuat penyebaran Halaman Master
. Kami memiliki nomor halaman di setiap halaman, judul buku di halaman kiri, dan penanda bagian di halaman kanan. Dengan semua teks ditambahkan dan tanpa pemformatan apa pun, ada 102 halaman, termasuk sampulnya.Halaman Master dapat merampingkan alur kerja InDesign Anda. Di sini, kita akan membahas apa itu Halaman Master dan bagaimana menggunakannya.
InDesign membangun daftar isi menggunakan gaya paragraf yang Anda definisikan. Itu berarti semua yang ingin Anda tarik ke halaman konten Anda harus memiliki gaya paragraf yang diterapkan padanya.
Dokumen kami memiliki nomor bab dan judul bab, jadi kami menerapkan gaya untuk masing-masing. Nomor bab menggunakan kami Paragraf bab gaya, sementara kami Judul Bab gaya berlaku untuk nama-nama bab dalam buku tersebut. Kami memeriksa dokumen dan menerapkan gaya ini jika diperlukan.
Halaman daftar isi kita akan berada di halaman tiga dokumen kita. Halaman satu adalah sampulnya, dan halaman dua kosong.
Memulai dengan Daftar Isi di InDesign
Dengan semua gaya paragraf kami diterapkan di seluruh dokumen kami, kami dapat melanjutkan dengan membangun halaman konten kami.
Dari menu atas, pilih Tata Letak> Daftar Isi. Ini membuka panel Daftar Isi.
Anda dapat memberi judul pada daftar isi Anda atau menggunakan judul "Isi" default. Atau, Anda juga dapat mengosongkannya jika tidak ingin menyertakan judul sebagai bagian dari daftar isi Anda.
Dari sini, tentukan gaya untuk judul, yang akan mengubah pemformatannya. Kami telah menggunakan Judul Bab gaya, tetapi Anda dapat membuat gaya paragraf baru untuk ini jika Anda mau.
Di bawah Gaya dalam Daftar Isi bagian, ada dua kolom: Sertakan Gaya Paragraf dan Gaya Lainnya. Dari Gaya Lainnya kolom, tambahkan Bab dan Judul Bab gaya yang kita tentukan sebelumnya. Anda dapat mengekliknya dan kemudian menggunakan Menambahkan tombol, atau Anda dapat mengeklik dan menyeretnya.
Ini menempatkan dua gaya dalam hierarki, yang akan digunakan InDesign untuk menghasilkan daftar isi Anda. Anda juga dapat menyeret dan melepas untuk mengatur ulang hierarki ini, atau Anda dapat menggunakan Tingkat tombol di bagian bawah panel.
Setelah selesai, klik BAIK. Jatuhkan tabel konten ke tempat yang Anda inginkan.
Memformat Daftar Isi InDesign Anda
Seperti yang Anda lihat, tabel masih terlihat kurang benar. InDesign telah menarik pemformatan dari gaya paragraf, bukan hanya konten yang menggunakannya. Mari kita perbaiki itu.
Kembali ke Tata Letak> Daftar Isi. Klik Bab, dan dibawah Gaya: Bab, Anda akan melihat Gaya Masuk menu tarik-turun disetel ke Gaya yang Sama.
Ubah ini ke gaya paragraf yang berbeda — baik yang sudah Anda tentukan atau yang baru. Kami telah memilih [Paragraf Dasar], gaya paragraf default yang disertakan setiap dokumen InDesign. Lakukan hal yang sama dengan Judul Bab dan klik baik.
Teks daftar isi kami sekarang menggunakan [Paragraf Dasar] pemformatan gaya.
Tetapi kami juga memiliki nomor halaman duplikat. Ada nomor setelah setiap nomor bab dan setiap nama bab. Dengan beberapa klik, kita bisa mengubahnya.
Kembali ke panel Daftar Isi dan klik Lebih banyak pilihan. Dari panel yang diperluas, di bawah Sertakan Gaya Paragraf, klik pada Bab gaya paragraf.
Dibawah Gaya: Bab, gunakan tarik-turun di samping Nomor halaman dan mengubahnya menjadi Tidak Ada Nomor Halaman. Klik BAIK. Nomor halaman tidak lagi muncul di sebelah nomor bab.
Berikutnya, tambahkan beberapa baris baru agar daftar isi lebih mudah dibaca. Meskipun Anda dapat melakukannya secara manual, lebih baik membuat gaya paragraf untuk tujuan ini.
Di panel Daftar Isi, klik pada Bab gaya di bawah Sertakan Gaya Paragraf. Lalu, di bawah Gaya: Bab, mengubah Gaya Masuk untuk Gaya Paragraf Baru.
Ini membuka panel New Paragraph Style. Dalam Umum bagian, kita akan menamai gaya baru "Bab dengan ruang di atas," karena itulah yang akan dilakukannya. Kami juga akan memilih [Paragraf dasar] dari Berdasarkan menu drop down.
Masih di panel New Paragraph Style, pilih Format Karakter Dasar dari sisi kiri. Mengatur Terkemuka untuk 25 dan klik baik.
Sekarang ada spasi di atas semua nomor bab.
Anda dapat menambahkan pemformatan apa pun yang Anda inginkan ke gaya Anda. Jadi, misalnya, Anda mungkin ingin menebalkan nomor halaman atau font yang berbeda. Bereksperimenlah untuk mendapatkan hasil yang berbeda.
Menambahkan Spasi dan Pemimpin Tab ke Halaman Isi
Saat ini, nomor halaman kami dipisahkan dari judul bab kami dengan ruang tab, ditambahkan secara otomatis oleh panel Daftar Isi. Anda mungkin sudah memperhatikan bahwa Anda dapat mengubah ini. Ayo lakukan sekarang.
Klik pada Judul Bab gaya di bawah Sertakan Gaya Paragraf. Dibawah Gaya: Judul Bab, klik panah di sebelah Antara Entri dan Nomor.
Di sini, Anda dapat menentukan berbagai spasi dan opsi pemformatan. Anda juga dapat memasukkan kombinasi. Misalnya, Anda dapat menambahkan spasi, tiga tab, lalu tanda pisah em. Atau Anda cukup mengetikkan karakter atau spasi apa pun yang ingin Anda sisipkan.
Untuk mendemonstrasikan, ketikkan serangkaian titik titik. Ini akan menambah jumlah periode yang Anda tentukan.
Namun, ini bukanlah yang kami cari. Yang kami inginkan adalah InDesign menyelaraskan semua nomor halaman di sebelah kanan, dan secara otomatis mengisi titik sebanyak yang diperlukan. Ini bukan opsi di panel Daftar Isi, yang artinya memerlukan gaya paragraf baru.
Untuk mendapatkan efek yang kita inginkan, kita perlu membuat style paragraf untuk Judul Bab entri dalam daftar isi kami. Menggunakan proses yang sama seperti sebelumnya, buat gaya paragraf baru yang disebut "Judul bab dengan titik," sekali lagi berdasarkan [Paragraf Dasar] gaya.
Namun kali ini, buka Tab bagian dari panel New Paragraph Style. Klik panah tab kanan, yang ketiga dari kiri. Dimana dikatakan Pemimpin, tambahkan titik titik. Gunakan penggaris untuk menempatkan penanda tab dan klik baik.
Anda akan melihat nomor halaman rata kanan, dan spasi di depannya secara otomatis diisi dengan titik. Anda dapat, tentu saja, menggunakan simbol apa pun yang Anda suka, bukan titik.
Menggunakan Kembali Gaya Daftar Isi Anda
Dengan menggunakan berbagai teknik di sini, Anda dapat membuat halaman konten yang terlihat persis seperti yang Anda inginkan. Kami hanya menyentuh yang penting, tetapi Anda juga dapat melakukan hal-hal seperti menyortir entri menurut abjad dan memasukkan konten pada lapisan tersembunyi.
Apa pun yang Anda lakukan saat membuat daftar isi, Anda mungkin ingin mengimpor pekerjaan Anda ke halaman konten lain.
Jika Anda ingin menggunakan gaya yang sama di daftar isi lain di dokumen lain, klik Simpan Gaya di panel Daftar Isi. Pekerjaan Anda di sini kemudian dapat diakses dari Tata Letak> Gaya Daftar Isi.
Kuasai Daftar Isi di InDesign
Jika Anda mengerjakan banyak dokumen yang menggunakan struktur dan gaya yang sama, memahami cara membuat daftar isi akan menghemat banyak waktu dan tenaga. Dan itu akan memungkinkan pembaca Anda untuk lebih mudah menemukan apa yang mereka cari.
Editor Cerita InDesign membuat pengeditan teks menjadi lebih mudah. Berikut cara memulainya.
- Kreatif
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Sejak kecil, Anthony menyukai teknologi, mulai dari konsol game dan komputer hingga televisi dan perangkat seluler. Semangat itu akhirnya mengarah pada karir di jurnalisme teknologi, serta beberapa laci kabel dan adaptor lama yang dia simpan 'untuk berjaga-jaga'.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat-kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.