Iklan
Dengan semua kehebohan di sekitarnya google Drive, dan semua orang jadi gila Dropbox, Saya pikir satu layanan lainnya sedang diabaikan - Evernote. Cakupan Evernote kami telah agak samar akhir-akhir ini, dan saya pikir itu memalukan karena menurut saya, Evernote adalah salah satu layanan terbaik di Internet. Layak untuk lebih dihargai.
Jadi untuk mendapatkan liputan kami lagi (dan sebagai penumpukan ke manual Evernote yang saya akan mulai menulis untuk Panduan MakeUseOf), berikut adalah beberapa tips praktis yang telah saya ambil selama sekitar 6 bulan terakhir, karena saya menjadi semakin kecanduan layanan ini. Terutama karena perangkat lunak desktop dan clipper web yang memungkinkan Anda membuat lembar memo pribadi tentang tautan, gambar, dan file, semua dapat dicari dan taggable. Saya biasanya tidak membayar untuk layanan premium tetapi saya membuka dompet saya dan meningkatkan akun Evernote saya (yang merupakan masalah besar bagi orang Skotlandia yang ketat seperti saya). Ngengat yang bersembunyi di dalam dompet saya terkejut melihat sinar matahari.
Email Segalanya Ke Alamat Email Evernote Anda
Ketika kami mulai memiliki beberapa perangkat, hal-hal seperti mempertahankan daftar artikel yang ingin Anda baca atau mempertahankan satu set bookmark atau foto yang ingin Anda simpan, menjadi sedikit lebih dari a tantangan. Tentu, Anda bisa menggunakan Instapaper untuk daftar artikel Anda (yang juga saya lakukan. Saya juga penggemar berat Instapaper) dan Anda dapat menggunakan layanan sinkronisasi bookmark seperti Xmarks untuk bookmark, tetapi saya menemukan hari ini mudah mengirim semuanya langsung ke akun Evernote, ditandai dan dikategorikan sendiri buku catatan. Saya belum pernah menjadi penggemar berat Xmarks, terutama ketika sinkronisasi browser melibatkan pemasangan plugin. Seperti Erez, saya lebih suka bookmarklet di atas plugin Berhenti Memasang Pengaya Peramban - Untuk Peramban yang Lebih Cepat dan Lebih Miring Gunakan Bookmarklets Baca lebih banyak .
Jika Anda memiliki ponsel cerdas atau tablet, banyak aplikasi menawarkan Anda kesempatan untuk mengirim file dan foto langsung ke email Anda. Tetapi alih-alih mengirimnya ke email normal Anda, minta dikirim langsung ke email Evernote Anda. Suruh juga buletin email yang dikirim ke akun Evernote Anda. Ketika seseorang mengirimi Anda foto melalui email, secara otomatis meneruskannya ke Evernote.
Saat mengirim sesuatu ke akun Evernote Anda melalui email, baris subjek adalah tempat Anda menentukan judul catatan, buku catatan harus pergi ke, serta tag yang ingin Anda terapkan (dalam hal itu memesan). Cukup letakkan nama notebook di depan @ (jadi @menggunakan untuk apa pun masuk ke notebook MakeUseOf, misalnya) dan semua tag harus memiliki tagar sebelum itu (jadi #menggunakan ). Perhatikan bahwa notebook harus sudah ada di akun Evernote Anda. Evernote tidak akan membuatnya untuk Anda secara otomatis ketika email masuk.
Anda akan menemukan alamat email Evernote Anda di pengaturan akun, di bawah pemakaian. Jika Anda mulai mendapatkan spam dengan itu, Anda dapat mengklik "atur ulang"Di akun Anda, dan Anda akan mendapatkan alamat email baru secara instan. Jelas, untuk meminimalkan jumlah potensi spam yang mungkin Anda dapatkan, jangan menyiarkan alamat email Evernote Anda secara luas. Simpan sebanyak mungkin untuk diri Anda.
Pencarian Simultan - Tingkatkan Pencarian Google Anda
Saat Anda mencari tautan web yang sulit dipahami di Google, tautan yang terakhir Anda lihat beberapa bulan sebelumnya, Anda mungkin tidak menyadari bahwa tautan tersebut terkubur jauh di dalam akun Evernote Anda, karena Anda menyimpannya di sana diamankan. Dengan Pencarian Simultan, saat mencari sesuatu di Google, akun Evernote Anda juga akan dicari, dengan hasil yang ditunjukkan di atas.
Agar fitur ini diaktifkan, Anda harus memiliki Clipper Web Evernote terinstal untuk Firefox atau Chrome (salah satu dari sedikit plugin browser yang bersedia saya toleransi). Kemudian masuk ke preferensi ekstensi dan aktifkan "pencarian simultan“. Restart browser mungkin akan diperlukan.
Biarkan Evernote Memandu Anda Menuju Kehidupan Tanpa Kertas
Faktanya adalah bahwa akhir-akhir ini, kami mendapatkan terlalu banyak kertas, dan benar-benar tidak perlu untuk itu. Andai saja perusahaan hanya akan menerima email dan file PDF, dan secara drastis mengurangi korespondensi kertas kepada pelanggan, kita semua akan menjadi lebih baik - lingkungan, finansial dan dari titik produktivitas melihat. Salah satu contoh klasik adalah bank saya yang menagih saya 3 Euro sebulan untuk mencetak laporan bank saya dan diposting kepada saya - meskipun laporan yang sama tersedia secara online sebagai file PDF.
Sampai perusahaan akhirnya belajar, Anda dapat menggunakan Evernote untuk memiliki semua korespondensi cetak penting Anda diajukan, diindeks dan dicari, untuk mengurangi gunung kertas yang mengancam akan roboh di atas kamu. Jika Anda memiliki ponsel cerdas, gunakan aplikasi pemindaian (pengguna iPhone dapat menggunakan yang terbaik TurboScan, yang baru-baru ini diprofilkan oleh Tim TurboScan - Atau Mengapa Pemindai Berikutnya Anda Akan Dibayar $ 1,99 [iPhone]Saya punya pemindai sekali. Butuh banyak ruang meja kanak-kanak saya sekitar tahun 1998, terhubung melalui port paralel dan rasio kualitas-ke-kecepatan buruk untuk sedikitnya. Itu adalah ... Baca lebih banyak ) untuk mengambil gambar dokumen dan kemudian mengirimnya langsung ke Evernote melalui email.
Tetapi bagian terbaiknya adalah Evernote memiliki kemampuan pemindaian OCR yang artinya setiap kata pada dokumen yang dipindai diidentifikasi dan dibuat dapat dicari. Jadi ketika menemukan dokumen pajak yang penting di masa depan, cukup masukkan kata kunci yang relevan ke mesin pencari Evernote dan naikkan huruf muncul.
Anda juga dapat menggunakan prinsip pemindaian untuk memindai kartu nama dan tanda terima penting. Kemudian rusak aslinya. Sekali lagi, teknologi OCR mulai berperan di sini dan mengindeks setiap kata pada pemindaian ini untuk pencarian selanjutnya yang mudah.
Buat Catatan Link Untuk Akses Mudah Nanti
Selain mesin pencari dan kemampuan OCR, ada cara mudah lain untuk memastikan bahwa catatan penting dapat dengan mudah ditemukan nanti. Sebenarnya ada dua cara untuk melakukannya. Yang pertama adalah menyeret catatan dengan mouse Anda ke bilah perangkat lunak desktop seperti:
Yang kedua adalah membuat "daftar isi" dalam catatan baru. Untuk melakukan ini, klik kanan pada catatan yang ingin Anda tautkan dan pilih “salin tautan catatan“. Kemudian pergi ke catatan baru dan lakukan CTRL-V (atau klik kanan dan "tempel"). Tautan ke catatan kemudian akan muncul.
Berikut adalah daftar isi MakeUseOf kecil yang saya buat dengan beberapa catatan editorial yang saya butuhkan untuk pekerjaan saya setiap hari, yang disimpan di akun Evernote saya.
Apa yang hebat tentang tautan catatan adalah bahwa tautan itu tidak terbatas pada Evernote. Rekatkan ke catatan tempel dan Microsoft Word, dan ketika diklik, catatan di akun Evernote Anda akan muncul. Catatan tautan sempurna untuk proyek-proyek di mana banyak bahan penelitian perlu digunakan dan Anda perlu beberapa cara untuk mengatur semuanya. Cukup seret semuanya ke Evernote, lalu buat daftar isi yang dapat diklik.
Indeks Pikiran Anda yang Paling Dalam Dengan Catatan Audio
Saya benci mendengar suara saya sebagai pesan yang direkam tetapi meskipun demikian, saya secara bertahap mulai menyukai gagasan meninggalkan catatan audio. Seringkali ketika saya keluar dan sekitar, ide-ide muncul tetapi saya tidak punya pena dan kertas. Jadi aplikasi smartphone Evernote (iOS | Android) hebat karena saya dapat menggunakan fungsi audio untuk merekam catatan dengan telepon saya dan itu akan dikirim langsung ke akun Evernote saya untuk pengindeksan. Karena saya berbicara di telepon, saya juga bisa membuatnya terlihat seperti panggilan telepon dan orang-orang tidak memandang saya dengan aneh karena saya berbicara sendiri.
Ketika pesan audio masuk ke akun Evernote Anda, ada pemutar audio terintegrasi kecil yang memungkinkan Anda untuk mendengarkan pesan Anda tanpa harus mengunduhnya ke komputer terlebih dahulu. Ini adalah pemain dasar (berhenti dan mulai) tetapi menyelesaikan pekerjaan.
Jadi ini adalah 5 fitur dari atas kepala saya yang saya pikir membuat Evernote menonjol dari sisa paket. Jelas ada banyak lagi tetapi saya akan menyimpannya untuk manual Evernote yang akan saya mulai menulis kapan saja sekarang (jadwal mengizinkan!). Beri tahu kami di komentar jika Anda menggunakan Evernote, dan jika demikian, fitur mana yang Anda sukai (atau benci, jika ada).
Mark O'Neill adalah jurnalis lepas dan bibliophile, yang telah menerbitkan berbagai hal sejak tahun 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Managing Editor MakeUseOf. Sekarang dia menulis, minum terlalu banyak teh, bergulat dengan anjingnya, dan menulis lagi. Anda dapat menemukannya di Twitter dan Facebook.