Cara Mudah Membuat & Membubuhi Keterangan Dokumen PDF

Iklan

Di antara berbagai jenis dokumen yang ada saat ini, PDF adalah salah satu yang paling banyak digunakan. PDF populer karena dapat menampung konsistensi dokumen. Menerbitkan dokumen dalam PDF seperti mencetaknya di atas kertas. Jadi, penampilan dokumen akan tetap sama di mana pun Anda melihatnya. Itu sebabnya banyak publikasi elektronik seperti e-book dalam bentuk PDF.

Tetapi fitur "sangat tidak dapat diedit" ini juga merugikan PDF untuk format "mudah diedit" lainnya seperti txt, rtf dan doc. Meskipun dimungkinkan untuk membuat dokumen PDF dengan formulir yang dapat diisi (Anda dapat mengunduh contoh dari hal seperti itu dari Situs Adobe), proses pembuatan membutuhkan alat PDF canggih - yang mahal dan tidak dapat diakses oleh kebanyakan orang.

Jadi haruskah kita mendapatkan alat PDF yang mahal hanya untuk membuat apa yang disebut dokumen interaktif? Jika Anda menggunakan Mac, ada solusi yang lebih baik untuk masalah ini. Sistem Mac dilengkapi dengan alat asli untuk membuat dan membubuhi keterangan dokumen PDF dengan mudah.

Cara Membuat Dokumen PDF

Kami akan mulai dengan bagian yang mudah: membuat PDF. Ketika saya pertama kali beralih ke Mac, saya mencari aplikasi untuk membuat dokumen PDF di seluruh web tanpa mengetahui bahwa kemampuan ini sudah hadir secara bawaan dengan Mac.

Yang harus Anda lakukan adalah "mencetak" dokumen menggunakan "File> Cetak"Menu atau"Command + P" jalan pintas.

Kemudian, alih-alih mengklik tombol “Mencetak", Anda mengklik tombol" PDF "dan memilih"Simpan sebagai PDF" pilihan.

Jendela Simpan cukup mendasar, Anda menuliskan nama file dan Anda memilih lokasi penyimpanan.

Tetapi ada fitur tambahan yang dapat Anda terapkan pada dokumen: keamanan. Klik "Pilihan Keamanan"Tombol dan jendela baru akan muncul, membiarkan Anda memasukkan kata sandi untuk membuka dokumen, untuk menyalin konten, dan untuk mencetak dokumen. Yang harus Anda lakukan adalah mencentang kotak di depan pilihan keamanan Anda dan menuliskan kata sandi yang diinginkan.

Setelah semuanya diatur, Anda dapat mengklik tombol “baik"Dan"Menyimpan"Tombol.

Annotating A PDF

Pembuka dokumen Mac OS X default (dan juga pembaca PDF) - Pratinjau, memiliki fitur yang kurang digunakan yang disebut Annotate. Kemampuan ini memungkinkan pengguna untuk sedikit memodifikasi, termasuk menambahkan catatan, dokumen PDF biasa. Meskipun pengeditan sepenuhnya PDF masih diluar pertanyaan, dimungkinkan untuk mengisi formulir PDF apa pun menggunakan fitur anotasi.

Saat Anda membuka PDF dengan Pratinjau, Anda akan dengan cepat melihat "Membubuhi keteranganIkon di bilah alat. Fitur ini juga dapat diakses dari "Alat> Beranotasi" Tidak bisa.

Mengklik ikon tersebut akan membuka bilah Annotate di bagian bawah jendela.

Ada beberapa alat penjelasan yang tersedia untuk Anda gunakan. Anda dapat menambahkan:

• Panah (Perintah + Kontrol + A)
• Oval (Perintah + Kontrol + O)
• Rectangle (Command + Control + R)
• Teks (Perintah + Kontrol + T)
• Catatan (Perintah + Kontrol + N)
• dan Tautan (Command + Control + L)

Anda juga dapat memodifikasi teks dengan memberikannya:

• Sorot (Perintah + Kontrol + H)
• Strike through (Command + Control + S)
• dan Garis Bawah (Command + Control + U)

Setelah menganotasi PDF, Anda dapat memilih dan melihat anotasi tersebut dengan cepat dengan membuka bilah sisi dan memilih tampilan anotasi.

Dan jangan lupa untuk menyimpan dokumen jika Anda ingin menyimpan anotasi Anda.

Bagi mereka yang sering membuat dokumen PDF, fitur-fitur ini mungkin tidak terlihat mengesankan. Tetapi bagi orang-orang biasa seperti saya yang baru saja menemukan alat, kemampuan penjelasan ini pasti akan berguna.

Alternatif pembaca / editor PDF lain yang dapat Anda coba adalah: FormulatePro Atasi Formulir Online Dengan Formulatepro [Mac] Baca lebih banyak dan Meluncur.

Apakah Anda merasa bahwa hidup Anda dikelilingi oleh PDF? Apakah Anda membubuhi keterangan dokumen Anda? Bagikan pemikiran dan pendapat Anda menggunakan komentar di bawah ini.